વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અને પ્રક્રિયા પર એક નજર

જ્યારે આપણે સીમલેસ લોજિસ્ટિક્સ વિશે વાત કરીએ સપ્લાય ચેઇન, અમારા ધ્યાનમાં જે પ્રથમ વસ્તુ આવે છે તે સુવ્યવસ્થિત ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયા છે. આ પ્રક્રિયામાં પ્રોડક્ટ સોર્સિંગ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ, પેકેજિંગ, શિપિંગ અને રીટર્ન ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ શામેલ છે. 

આ પ્રક્રિયાના મુખ્ય પગલાઓમાં એક વેરહાઉસ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ છે. આ પ્રક્રિયાની કરોડરજ્જુ બનાવે છે અને જો આ બંને તત્વો ક્રમમાં ન હોય તો, આખી સપ્લાય ચેઇન ધરાશાયી થઈ શકે છે.

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ સાંકળનું એક મહત્વપૂર્ણ પાસા છે જ્યાં તમે ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ ઓર્ડરનો ટ્ર trackક રાખો છો અને ઉત્પાદનોની ઉપલબ્ધતા અને ઉપલબ્ધતા સાથે તેમને નકશો. 

જ્યારે તમે ઉત્પાદનોનો સ્રોત કરો અને તેને તમારામાં લોડ કરો વેરહાઉસ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સંપૂર્ણપણે અલગ આકાર લે છે. હવે, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વેરહાઉસના સંદર્ભમાં કરવામાં આવે છે.

તમારી વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા અને કોઈ પણ વિલંબ વિના, ઉત્પાદનોને સમયસર પેક કરવામાં આવે છે અને ખાતરી કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે ઘણી બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

તેથી, અહીં વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને જો અસરકારક રીતે અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટેના પગલાઓની નજીકથી નજર છે. 

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ શું છે?

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને સમજવા માટે, ચાલો વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી બરાબર શું છે તે સમજવાની શરૂઆત કરીએ.

જ્યારે તમે ઇકોમર્સ વ્યવસાય ચલાવો છો, ત્યારે તે જરૂરી નથી કે તમારા બધા ઉત્પાદનો માટે તમારી પાસે એક જ વેરહાઉસ હોય. દેશના જુદા જુદા ભાગોમાં તમારી પાસે વેરહાઉસ હોઈ શકે છે, અને તે મુજબ કામગીરી ચલાવી શકો છો.

જ્યારે આપણે ઈન્વેન્ટરી વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે માસ્ટર ડેટાબેઝ વિશે વાત કરીએ છીએ જેમાં બ્રાન્ડ અથવા સ્ટોર માટેના બધા ઉત્પાદનોની વિગતો શામેલ છે. પરંતુ, જ્યારે આપણે વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે અમે તે વિશે વાત કરીએ છીએ યાદી તે કોઈ ખાસ વેરહાઉસમાં સંગ્રહિત છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે એપેરલ સ્ટોર છે. તે સ્પષ્ટ છે કે તમે ઘણા વિક્રેતાઓના ઉત્પાદનોનો સ્રોત બનાવશો. ઉપરાંત, શ્રેણીઓ અલગ હશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે મહિલાઓના ભારતીય વસ્ત્રો અને પુરુષોના formalપચારિક વસ્ત્રોનું વેચાણ કરી શકો છો. તેથી, તે ફરજિયાત નહીં હોય કે બંને કેટેગરીના ઉત્પાદનો એક જ વેરહાઉસમાં સંગ્રહિત હોય. એક વેરહાઉસ મહિલાઓના ભારતીય વસ્ત્રો સ્ટોર કરી શકશે અને બીજું પુરુષોના formalપચારિક વસ્ત્રો રાખી શકે.

બંને સંબંધિત વેરહાઉસોમાં ઇન્વેન્ટરી કેવી રીતે સંચાલિત થાય છે, અસરકારક વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બનાવશે. અલબત્ત, મેનેજમેન્ટ શૈલીમાં સમાનતાઓ હશે પરંતુ કેટલાક તફાવતો પણ હશે જે દરેક વેરહાઉસ માટે વિશિષ્ટ હશે.

તેથી, વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની સ્થાપના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે જે તમને કોઈપણ રસ્તાના અવરોધને દૂર કરવામાં અને ઓર્ડર પૂર્તિ માટે ઝડપી ચાલતી પ્રક્રિયામાં મદદ કરી શકે.

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તેની ગેરહાજરીથી કંપનીની સપ્લાય ચેનમાં વિક્ષેપ causeભો થઈ શકે છે.

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સાથે, તમે ગ્રાહકની માંગના આધારે ઉત્પાદનની ઉપલબ્ધતાને સુનિશ્ચિત કરી શકશો અને તે મુજબ સપ્લાય કરો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વેરહાઉસમાં કોઈ વિશિષ્ટ કેટેગરીના ઉત્પાદનો ચલાવી રહ્યા છો, તો તમારી પાસે તમારી વેરહાઉસની ઇન્વેન્ટરી વિશે યોગ્ય માહિતી હોય તો તમે સરળતાથી તેને ફરીથી ચાલુ કરી શકો છો. 

પણ, વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ ઉત્પાદનોને વેરહાઉસમાં સ્થિત કરવાનું સરળ બનાવે છે અને પ્રથમ-માઇલ કામગીરીને izingપ્ટિમાઇઝ કરીને ઓર્ડર પૂર્તિ પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરે છે. 

યોગ્ય વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને સુનિશ્ચિત કરવાનાં પગલાં

સ્ટોક સ્તરનું વિશ્લેષણ કરો

તમે તમારા વેરહાઉસ માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારી પાસે પહેલેથી જ સ્ટોકનું વિશ્લેષણ કરો. 

ઉત્પાદનોને સમજો અને તેમને જૂથોમાં મૂકવાનો પ્રયાસ કરો અને આને કેટેગરીમાં અલગ કરો અને તમારી જરૂરિયાત મુજબ તેમને ગોઠવો. આમાં ઉત્પાદનના પ્રકાર, તેના બનાવેલા, શેલ્ફલાઇફ, સ્પષ્ટીકરણો વગેરેને સમજવાનો સમાવેશ થાય છે.

દાખલા તરીકે, જો તમે જે ઉત્પાદનો સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યાં છો તે કાચની જેમ નાજુક હોય, તો તમે તે મુજબ જોગવાઈઓ કરશો. 

એકવાર તમે આખી ઇન્વેન્ટરીમાંથી પસાર થશો અને ઉત્પાદનોની deepંડાણપૂર્વક નજર નાખો, પછી તમે તમારી સાથે શું વ્યવહાર કરો છો અને તમારે તેમની સંભાળ કેવી રીતે લેવી તે વિશે તમને સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવશે. આમ, પ્રારંભ કરતા પહેલા ઉત્પાદનો સાથે પરિચિત થાઓ. 

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તકનીકનો અમલ કરો

ત્યાં ઘણી ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તકનીકો છે જેમ કે ફક્ત ઇન-ટાઇમ ઇન્વેન્ટરી, ફર્સ્ટ-ઇન-ફર્સ્ટ-આઉટ, એબીસી ઇન્વેન્ટરી, લાસ્ટ-ઇન-ફર્સ્ટ-આઉટ. 

તમારા ઉત્પાદનો અનુસાર ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટેની તકનીકનો અમલ કરો. આ તમને પ્રક્રિયા બનાવવામાં અને ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણમાં મદદ કરશે. 

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તકનીક ઇકોમર્સને optimપ્ટિમાઇઝ કરશે પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયા અને ખાતરી કરો કે કોઈ ઉત્પાદન વેડફાઇ રહ્યું નથી. તે તમારી દુકાન માટેનાં સંસાધનો અને ઉત્પાદનોના સંપૂર્ણ ઉપયોગમાં સહાય કરશે. 

પરંતુ, આનો નિર્ણય ઉત્પાદનના પ્રકાર અને સામગ્રી, અવ્યવસ્થિતતા વગેરે જેવા આધારે થવો જોઈએ. તમે ઇન્વેન્ટરીને મેનેજ કરવા માટે જે તકનીક પસંદ કરો છો તે તમારા વેરહાઉસના સંપૂર્ણ પ્રવાહને સૂચિત કરશે. 

માસ્ટર ઇન્વેન્ટરી અથવા સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સિસ્ટમ સાથે એકીકૃત કરો

ખાતરી કરો કે પ્રક્રિયા સરળતાથી ચાલે છે અને ઇન્વેન્ટરી કોઈ વેરહાઉસમાં કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત થાય છે, ત્યાં સંદર્ભ સંદર્ભ હોવો જરૂરી છે. તેથી વર્તમાન ઇન્વેન્ટરીને માસ્ટર ઇન્વેન્ટરી સાથે નકશો બનાવવાનું મહત્વપૂર્ણ છે કે જેથી તમે સ્ટોક સ્તર પર તપાસ રાખી શકો અને તે મુજબ સામગ્રીને ઓર્ડર કરી શકો. 

ઉપરાંત, આ દૃશ્યતાને વધારવામાં અને યોગ્ય આકસ્મિક યોજનાઓ માટે તમને વધુ વિકલ્પો આપવામાં મદદ કરશે. જો કોઈ ઉત્પાદન નજીકના વેરહાઉસમાં ઉપલબ્ધ હોય, તો તમે ત્યાં સ્ટોકની બહાર અથવા અનુપલબ્ધ તરીકેની સૂચિને બદલે ત્યાંથી આઇટમ્સ ગોઠવી શકો છો. 

વેરહાઉસ ડિઝાઇનને .પ્ટિમાઇઝ કરો 

આગળ, તમારી વેરહાઉસ ડિઝાઇનને optimપ્ટિમાઇઝ કરો અને જગ્યા ફાળવણીનું ફરીથી મૂલ્યાંકન કરો. ડિઝાઇનમાં પ્રક્રિયાને izeપ્ટિમાઇઝ કરવી અને તેના સમગ્ર પ્રવાહમાં વધારો કરવો આવશ્યક છે લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયા ઝડપી બનાવવા માટે. 

ઇન્વેન્ટરી અને ઉત્પાદનોના પ્રકારને આધારે, જગ્યાના કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરવા, કોઈપણ ભીડ ઘટાડવા, વ્યક્તિઓને પૂરતી જગ્યા ફાળવવા માટે ઉત્પાદનોના સંપૂર્ણ પ્લેસમેન્ટ પર ફરીથી વિચાર કરો. 

આદર્શરીતે, ઉત્પાદકતા વધારવા માટે વેરહાઉસમાં કામગીરીની સરળ કામગીરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે નિયત અંતરાલો પછી લેઆઉટની સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. 

તમે 3PL કંપની જેવી તમારા ઉત્પાદનોને સ્ટોર કરી શકો છો શિપરોકેટ પરિપૂર્ણતા જે તમને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે વધારાની સ્ટોરેજ સ્પેસ અને એડવાન્સ ટેકનોલોજી પ્રદાન કરે છે.

પ્રમાણભૂત ratingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ ઘડવી 

આગળ, સંપૂર્ણ પ્રક્રિયાને દસ્તાવેજ બનાવો અને તમારા કર્મચારીઓ માટે પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ (એસઓપી) બનાવો. નામ સૂચવે છે તેમ, પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ વેરહાઉસના દરેક પગલાની કામગીરીને માનક બનાવે છે જેથી કોઈપણ કર્મચારી કે જે તેના પર કામ કરે છે તે તે જ પ્રક્રિયાને અનુસરે છે. 

આ કામગીરીના એક પ્રવાહને જાળવવામાં મદદ કરે છે જેથી તમે પ્રક્રિયામાં થતી કોઈપણ ભૂલોને ટાળી શકો. તેથી, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટની પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત અને દસ્તાવેજીકરણ કરવી આવશ્યક છે. જો તમારો સ્ટાફ બદલાય છે, તો પણ પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓથી તેમને તાલીમ આપવાનું વધુ સરળ રહેશે.

તમારા સ્ટાફને ટ્રેન કરો

આગળ વધવું, સમય કા andો અને તમારા સ્ટાફને તાજેતરના બધા અપડેટ્સ અને પ્રક્રિયામાં તમે ફેરફાર કરો તે વિશે તાલીમ આપો. દિવસના અંતે, તમારો સ્ટાફ જમીન પર કાર્યરત હશે. તેથી, ત્યાં પૂરતી માહિતી ટ્રાન્સફર હોવી જ જોઇએ કે જેથી હાથ પર કોઈ ભૂલો ન હોય. 

તેમની સાથે એસઓપી શેર કરો અને મશીનરી અને તકનીકીમાં થયેલા ફેરફારો વિશે માર્ગદર્શન આપો. પ્રક્રિયામાં સ્વીકારવા માટે તેમને થોડો સમય આપો. 

દરેકને ચાલુ પ્રક્રિયાઓથી પરિચિત છે અને જો ફેરફારો હોય તો, નિયમિત તાલીમ સત્રો રાખો. તમારા સ્ટાફને દરેકના સ્થાન વિશે જાણવું આવશ્યક છે SKU અને તેઓ તેમને કેવી રીતે સ્થિત કરી શકે છે. તેમની કાર્યક્ષમતા તમારી વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાની સફળતાને નિર્ધારિત કરશે. 

પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાનો પ્રયાસ કરો કે જેથી તમારે મેન્યુઅલ મજૂર પર વધારે આધાર રાખવો ન પડે. આ કોઈપણ મેન્યુઅલ ભૂલોને ઘટાડવામાં મદદ કરશે જે તમારા અંતમાં વિલંબિત orderર્ડર પૂર્તિ તરફ દોરી શકે છે. 

ડેટા સંગ્રહ, બારકોડિંગ, સ્કેનીંગ, ચૂંટવું, પેકેજિંગ, લેબલ જનરેશન, મેનિફેસ્ટ જનરેશન અને શિપિંગ જેવા સ્વચાલિત કામગીરી. 

એકવાર તમે autoટોમેશન વ્યૂહરચના લાગુ કર્યા પછી, ખાતરી કરો કે તમે તેની નિયમિત સમીક્ષા કરો જેથી તે તમારા વ્યવસાયિક ઉદ્દેશોથી મેળ ખાતી હોય. 

વેરહાઉસ પર્ફોમન્સને માપો

છેલ્લે, તમારી ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પહેલ કેવી રીતે કાર્યરત છે તે જોવા માટે નિયમિતપણે વેરહાઉસ પ્રદર્શનને માપો. નિયમિત આકારણી તમને તમારા ઓપરેશન્સ અને મહત્તમ પરિણામો પેદા કરવા માટે તમે તેમને કેવી રીતે સુધારી શકશો તે વિશે વધુ સમજ આપશે.

તમે બુકિંગ પ્રક્રિયાના આધારે, ઓપરેશનની સફળતાનો મુખ્ય સમય, આકારણી કરી શકો છો ઉત્પાદન વળતર, અને પ્રાપ્ત કરવાની પ્રક્રિયા. 

અંતિમ વિચારો

જો અસરકારક રીતે કરવામાં આવે, તો વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તમારા એકંદર ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેંટને izingપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવી શકે છે અને પરિપૂર્ણતા કામગીરી માટે ઓર્ડર આપે છે. તે તમને તમારા વેરહાઉસ અને ઇન્વેન્ટરી operationsપરેશંસ પર એક ધાર આપશે અને તમે બંનેને સુમેળ કરવા અને ઝડપથી વિતરિત કરી શકશો. પ્રારંભ કરવા માટેનાં પગલાંને અનુસરો અને ધીમે ધીમે તમે આગળ વધશો ત્યારે optimપ્ટિમાઇઝ કરો.