પિકઅપ વિલંબને ટાળવા માટે શિપિંગ લેબલ્સ કેવી રીતે પેસ્ટ કરવું તેની માર્ગદર્શિકા
એક માટે ઈકોમર્સ બિઝનેસ, ગ્રાહકનો સંતોષ ઉત્પાદન કેટલી ઝડપથી વિતરિત થાય છે તેના પર નિર્ભર કરે છે. એક દિવસનો વિલંબ પણ તમારા ગ્રાહકોને ખોટી છાપ આપી શકે છે જેના કારણે તેઓ ક્યારેય તમારી પાસેથી ખરીદી ન કરે. આમ, જ્યાં સુધી તમે વિલંબનો સામનો કરવાનો કોઈ રસ્તો ન શોધો, આનાથી ગ્રાહકોમાં તમારા સ્ટોરની ખરાબ પ્રતિષ્ઠા થઈ શકે છે.
પૅકેજ મોડેથી ડિલિવર થવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે પિકઅપ વિલંબ કારણે શિપિંગ લેબલ્સ શિપમેન્ટ સાથે ચોક્કસ રીતે જોડાયેલ નથી. ઓર્ડર શિપિંગ કરતી વખતે શિપિંગ લેબલ્સ આવશ્યક છે, મોટાભાગના વિક્રેતાઓ તેમને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે પેસ્ટ કરવા તે જાણતા નથી. તેઓ વારંવાર તેને અચોક્કસ રીતે પેસ્ટ કરે છે, જે બારકોડને વાંચી ન શકાય તેવા બનાવે છે, જેના કારણે શિપમેન્ટ પિકઅપમાં વિલંબ થાય છે.
જો તમે તમારા શિપમેન્ટ પર શિપિંગ લેબલ્સ કેવી રીતે પેસ્ટ કરવા તે પણ સુનિશ્ચિત નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં; અમે તમને આવરી લીધા છે. આ બ્લોગ બારકોડ અને શિપિંગ લેબલ પેસ્ટ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા વિશે વાત કરશે.
શિપિંગ લેબલ્સ માર્ગદર્શિકા
શિપિંગ લેબલ્સનું અયોગ્ય અથવા અચોક્કસ પેસ્ટિંગ પિકઅપ અપવાદોના મોટા ભાગ અને વિલંબ તરફ દોરી શકે છે. તમે પિકઅપ અપવાદોને ટાળી શકો છો અને નીચેની માર્ગદર્શિકા સાથે સમયસર શિપમેન્ટ પિકઅપ અને ઓર્ડર ડિલિવરીની ખાતરી કરી શકો છો.
પેકેજિંગ સાંધા
જ્યારે તમે બારકોડને અસમાન સપાટી પર પેસ્ટ કરો છો, અથવા સાંધાઓ વચ્ચે થોડો અંતર હોય છે, ત્યારે બારકોડ દૃશ્યમાન અને વાંચી શકાય તેવા ન પણ હોઈ શકે. આને કારણે, પાર્સલને પિકઅપમાંથી નકારવામાં આવી શકે છે. તેથી, તમારે પેકેજિંગ સાંધાઓ, ખાસ કરીને કાર્ટન બોક્સ પર બારકોડ ચોંટાડવાનું ટાળવું જોઈએ. તમે તેને બોક્સની લંબ દિશામાં પેસ્ટ કરી શકો છો.
પેકેજીંગ બાજુઓ અને ખૂણાઓ
બાજુઓ અથવા ખૂણાઓ પર લેબલ્સ ચોંટાડવાથી સ્વચાલિત બારકોડ સ્કેનર્સ માટે તેને વાંચવું મુશ્કેલ બને છે. આ ઉપરાંત, તે પાર્સલ ઓરિએન્ટેશનને લગતી મૂંઝવણમાં પણ પરિણમે છે, જે ખોટા ખોરાક તરફ દોરી જાય છે.
તમારે લેબલને એક સપાટી પર પેસ્ટ કરવું જોઈએ અને બે સપાટી પર નહીં. જો તમારું પાર્સલ શિપિંગ લેબલ કરતાં કદમાં નાનું હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે શિપિંગ લેબલ પેસ્ટ કરો જેથી બારકોડ સૌથી મોટા અને એક જ સપાટી પર આવે.
આંશિક લેબલ દૃશ્યતા
લેબલોને એવી રીતે ચોંટાડવાથી કે તેના પરની માહિતી સંપૂર્ણપણે દેખાતી નથી તે પણ બારકોડને વાંચી ન શકાય તેવું બનાવી શકે છે. તેથી, જ્યારે તમે પર લેબલ્સ અને બારકોડ્સ પેસ્ટ કરો છો પેકેજિંગ બક્સ, ખાતરી કરો કે તમે તેના કોઈપણ ભાગને ફોલ્ડ અથવા છુપાવતા નથી. શિપમેન્ટ પેક થઈ જાય અને કુરિયર બેગ બંધ થઈ જાય પછી લેબલ સંપૂર્ણપણે દૃશ્યમાન હોવું જોઈએ.
આંશિક બારકોડ આવરી લેવામાં આવ્યા છે
માહિતીને ડીકોડ કરવા માટે બારકોડમાં દરેક તત્વ અથવા રેખા નિર્ણાયક છે. જો રીડર બારકોડની બધી લાઈનો જોઈ શકતો નથી, તો તેને નકારવામાં આવશે. તેથી, ખાતરી કરો કે શિપમેન્ટ પેક થયા પછી બારકોડમાંની તમામ લાઇન 100% દૃશ્યમાન છે.
નાની સપાટી પર બારકોડ
આ શિપમેન્ટ કન્વેયર ટ્રાન્સફર દરમિયાન સૌથી વધુ સ્થિર હોય છે જ્યારે તેઓ સૌથી મોટા વિસ્તાર સાથે બાજુઓ પર મૂકવામાં આવે છે. આમ, જો તમે તેને સૌથી મોટા સપાટી વિસ્તાર પર પેસ્ટ ન કર્યો હોય તો બારકોડ દેખાશે નહીં. તેથી, હંમેશા ખાતરી કરો કે તમે સૌથી મોટા સપાટી વિસ્તાર સાથે બાજુ પર બારકોડ પેસ્ટ કરો છો.
લેબલ પર પ્લાસ્ટિક અસ્પષ્ટ
કેટલીકવાર, લેબલ પરના પ્લાસ્ટિકના સિંગલ અથવા બહુવિધ સ્તરો અસ્પષ્ટ અથવા ધુમ્મસવાળા હોય છે, જે તેને વાંચવું મુશ્કેલ બનાવે છે. જો તમે સ્પષ્ટ અને દૃશ્યમાન બારકોડ પ્રિન્ટ કર્યો હોય, તો પણ ધુમ્મસવાળા પ્લાસ્ટિકના આવરણને કારણે શિપમેન્ટને નકારવામાં આવશે. આમ, એવું સૂચવવામાં આવે છે કે તમે અપારદર્શક પ્લાસ્ટિક સ્તરો સાથે લેબલને ઓવરલેપ કરવાનું ટાળો. જો તે અનિવાર્ય હોય, તો ખાતરી કરો કે બારકોડ કવર દ્વારા દૃશ્યમાન છે.
અયોગ્ય રીતે મુદ્રિત બારકોડ
ઉપર ચર્ચા કર્યા મુજબ, બારકોડમાં દરેક લાઇન આવશ્યક છે. દરેક લીટી માહિતી સમાવે છે. જો લેબલ છાપવા માટે વપરાતું પ્રિન્ટર ખામીયુક્ત હોય, અથવા સફેદ કે કાળી રેખાઓ જોવા મળે, તો તે તેની વાંચનક્ષમતાને અસર કરશે. સમગ્ર શિપિંગ લેબલ પર સતત રેખાઓ ટાળવા માટે લેબલ પ્રિન્ટરની નિયમિત જાળવણી અને સર્વિસિંગ જરૂરી છે.
ઉપસંહાર
સરેરાશ, 6-12% પેકેજોમાં વિલંબ થાય છે, જે પીક દરમિયાન વધીને 30% થી વધુ થાય છે ઈકોમર્સ ડિલિવરી સમયગાળો, જેમ કે તહેવારો. આ દિશાનિર્દેશો સાથે, તમે શિપિંગ લેબલ્સ અને બારકોડને ચોક્કસ રીતે પેસ્ટ કરીને પિકઅપ વિલંબને ઘટાડી અથવા દૂર કરી શકો છો.
