સોર્સિંગ શું છે: તેની વ્યાખ્યા અને લાક્ષણિકતાઓ

સોર્સિંગ શું છે?

સોર્સિંગ એ વ્યવસાયના રોજિંદા સંચાલન માટે જરૂરી ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે સપ્લાયર્સ શોધવાનો સંદર્ભ આપે છે. આ પ્રક્રિયામાં યોગ્ય સપ્લાયર્સનું મૂલ્યાંકન અને પસંદગીનો પણ સમાવેશ થાય છે જેઓ સંસ્થાને બજારમાં તેની સ્પર્ધાત્મકતા જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.

જો કે સોર્સિંગ એ એક સરળ કામગીરી હોવાનું જણાય છે બિઝનેસ માલિકો, તે ખરેખર ખૂબ જટિલ છે. કંપનીઓ સપ્લાયર પસંદ કરતા પહેલા વિવિધ વેરિયેબલ્સનું વિશ્લેષણ કરે છે કારણ કે ખોટા સ્ત્રોતને પસંદ કરવાથી તેમને ઘણા પૈસા ખર્ચવા પડી શકે છે. સપ્લાયરની પસંદગી કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાના કેટલાક પરિબળો નીચે મુજબ છે:

ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા માલ અને સેવાઓના વિશ્વસનીય સપ્લાયર્સ શોધવી

કરાર પર વાટાઘાટો

ચુકવણી શેડ્યૂલ બનાવી રહ્યા છીએ

બજારમાં ગુણવત્તા તપાસ

માલ આઉટસોર્સ થાય છે.

માર્ગદર્શિકા બનાવી રહ્યા છીએ

જો તમે ઉપરોક્ત તબક્કાઓને અનુસરો છો, તો તમે ઑપ્ટિમાઇઝ પ્લાન વિકસાવવાના તમારા માર્ગ પર સારી રીતે હશો.

કેટલાક સોર્સિંગ ઉદાહરણો શું છે?

તમારી ચેઇન સોર્સિંગની માંગના આધારે, તમે તમારી કંપની માટે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિવિધ સોર્સિંગ ઉદાહરણો છે. તમારે લાંબા ગાળાના પરિણામો વિશે વિચારવું પડશે, જેમ કે ખર્ચ-અસરકારકતા અને ઉત્પાદન ગુણવત્તા.

સોર્સિંગની કેટલીક લાક્ષણિકતાઓ અને ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• વૈશ્વિક સોર્સિંગ: જ્યારે કોઈ કંપની વિશ્વના અન્ય દેશોમાંથી તેનો કાચો માલ અથવા જરૂરી વસ્તુઓ ખરીદે છે ત્યારે તેનો ઉલ્લેખ કરે છે. આ પ્રકારના સોર્સિંગના ફાયદા પોષણક્ષમતા અને ગુણવત્તા છે.
• ઓછી કિંમતની દેશની કિંમત: ભારત અને ચીન જેવા ઓછા ખર્ચવાળા દેશોમાંથી કાચા માલના સોર્સિંગની ખર્ચ-અસરકારકતાનો ઉલ્લેખ કરે છે.
• પ્રાઇમ/પેટા વ્યવસ્થા: આનો ઉલ્લેખ છે જ્યારે કંપની આઉટસોર્સિંગ એજન્ટની સેવાઓ પર આધાર રાખે છે. આ એજન્ટ પછી અન્ય કંપનીને સોર્સિંગ જોબનો સબ-કોન્ટ્રાક્ટ કરે છે.
• કેપ્ટિવ સેવા કામગીરી: કંપનીઓ અથવા પેટાકંપનીઓના જૂથનો ઉલ્લેખ કરે છે જે માલની પ્રાપ્તિનું સંચાલન કરે છે.
• પરંપરાગત કરારો: પરંપરાગત રીતે કંપનીઓ સ્ત્રોત અને માલસામાનની ખરીદીનો સંદર્ભ આપે છે. તે બે પક્ષો વચ્ચે છે અને તેથી, તમામ સોર્સિંગ પ્રકારોમાં સૌથી સરળ.

સોર્સિંગ શા માટે મહત્વનું છે?

ખર્ચ માળખું, નફાના માર્જિન અને સ્પર્ધાત્મકતા એ તમામ પ્રકારના સંગઠનો માટે મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ છે.

આ તમામ લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં કંપનીની સફળતા માટે સોર્સિંગ મહત્વપૂર્ણ છે. સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત યોજનાની મદદથી કંપનીઓ સતત અને શ્રેષ્ઠ પુરવઠા શૃંખલાઓ પણ વિકસાવી શકે છે.

ખર્ચ સંચાલન

જ્યારે સોર્સિંગ વ્યૂહાત્મક રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ખરીદનાર અને સપ્લાયર બંનેને તેનો ફાયદો થાય છે. તેઓ ખરીદીના ઊંચા જથ્થા માટે નીચા ભાવમાં સોદો કરી શકે છે. આનું પરિણામ ખર્ચ ભાવ અને સ્પર્ધાત્મક વેચાણ કિંમતોમાં ઘટાડો થાય છે.

સ્થિરતા

એકવાર કંપનીને સારો સપ્લાયર મળી જાય, પછી બંને પક્ષો એવા સંબંધ વિકસાવી શકે છે જે વ્યવસાયના સરળ સંચાલન માટે ફાયદાકારક હોય. અહીં, ખરીદદાર ગુણવત્તાયુક્ત ઉત્પાદનો પ્રદાન કરવા માટે સપ્લાયર પર આધાર રાખી શકે છે.

જોખમ વ્યવસ્થાપન

જ્યારે ખરીદનાર અને સપ્લાયર વચ્ચે મજબૂત સંબંધ સ્થાપિત થાય છે, ત્યારે જોખમોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરી શકાય છે. વધુમાં, તેઓ પારદર્શિતા અને જવાબદારી માટે એકબીજા પર આધાર રાખી શકે છે.

સપ્લાય ચેઇન સોર્સિંગની પ્રક્રિયા શું છે?

જોકે સોર્સિંગમાં કેટલીક પ્રક્રિયાઓ લાગી શકે છે, આ પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતા વ્યવસાયોને ઑપ્ટિમાઇઝ સપ્લાય ચેઇન બનાવવામાં મદદ કરે છે. ચાલો અહીં પ્રક્રિયાઓ પર વિસ્તૃત નજર કરીએ:

1. સપ્લાયરની પસંદગી અને વ્યૂહાત્મક આયોજન

કંપનીના ઉત્પાદનોના સપ્લાયર તે કંપની અને કંપનીની પ્રતિષ્ઠાને અસર કરે છે. નીચેના માપદંડોના આધારે કંપનીઓએ કુનેહપૂર્વક સપ્લાયર્સ પસંદ કરવા જોઈએ:

• અનુભવ
• ખર્ચ અસરકારકતા
• ગ્રાહક સેવા સંબંધ
• ડ લવર સમય
• ઉત્પાદન ઉપલબ્ધ છે
• તાજેતરની ગ્રાહક સમીક્ષા

લાંબા ગાળે, સપ્લાયર્સ બિઝનેસ પાર્ટનર બને છે અને સપ્લાયર સંબંધો બનાવે છે. આ હકીકત એ છે કે શા માટે કંપનીઓ વિશ્વસનીય અને વિશ્વાસપાત્ર લોકોની શોધ કરે છે જે તેમના હિતોને લાંબા સમય સુધી સેવા આપે છે.

2. સપ્લાયરને સુરક્ષિત કરવું

તમે પસંદ કરો છો તે સપ્લાયર તમારી કંપનીને સુધારવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ પગલું પગલાં લેવા યોગ્ય પગલાંનો સમાવેશ કરે છે. સપ્લાયરને સુરક્ષિત કરવા માટે તમારે નીચેની બાબતો કરવાની જરૂર છે:

• સંશોધન: સંપૂર્ણ સંશોધન કરીને, તમે સપ્લાયરની પ્રતિષ્ઠા વિશે માહિતી મેળવી શકો છો. તમે વાંચી શકો છો ગ્રાહકોની સમીક્ષાઓ અને વ્યવસાય ચકાસણી અને લાઇસન્સ અને જરૂરી પ્રમાણપત્રો માટે તપાસો.
• વાટાઘાટો: તમારે આ સમયે વ્યવસાય માટે અનુકૂળ સોદાની વાટાઘાટો કરવાની જરૂર છે. સોદાબાજી દ્વારા, તમે કિંમતોની તુલના કરો છો અને લાંબા ગાળે તમારી કંપનીને ફાયદો થાય તે માટે પસંદગી કરો છો.
• ચુકવણીની શરતોની ચર્ચા કરો: બંને પક્ષો માટે રોકડ પ્રવાહ માટે, ચુકવણી ક્યારે કરવામાં આવશે અને કેવી રીતે કરવામાં આવશે તેના પર સંમત થવું આવશ્યક છે. બંને પક્ષોને લાભ થાય તેવા સોદાની વાટાઘાટો કરો અને હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા તમારો સમય લો.
• ડિલિવરી સમય પર સંમત થાઓ: ડિલિવરી લીડ ટાઇમ મહત્વપૂર્ણ છે. ખરીદનાર અને સપ્લાયર બંને પક્ષોને અનુકૂળ હોય તેવી શરતો સાથે સંમત થવું આવશ્યક છે.

3. સપ્લાયર ડિલિવરી મોડલ પસંદ કરો

તમારા કરારના આધારે, તમે પસંદ કરી શકો તેવા કેટલાક ડિલિવરી મોડલ્સ છે:

• જસ્ટ-ઇન-ટાઇમ મોડલ: અહીં, જ્યારે તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે તેના આધારે તમે તમારો પુરવઠો પ્રાપ્ત કરો છો.
• સતત ફરી ભરવું: સતત ફરી ભરવાનું મોડલ નાની બેચમાં પુરવઠો ઓર્ડર કરવાનો સમાવેશ કરે છે. કંપનીની ઇન્વેન્ટરી માંગના આધારે સપ્લાય શેડ્યૂલ તૈયાર કરવામાં આવે છે.
• માંગ પર: જ્યારે વિનંતી કરવામાં આવે ત્યારે પુરવઠો કરવામાં આવે છે.

4. એક કરાર બનાવો

ખાતરી કરો કે તમારી કંપની અને સપ્લાયર વચ્ચે સારી રીતે લખાયેલ કરારનો મુસદ્દો તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. તમામ કરારો કરારમાં સામેલ હોવા જોઈએ, જેમ કે ડિલિવરી મૉડલ, ચુકવણીની શરતો અને કરારની લંબાઈ, અન્યની વચ્ચે.

કાનૂની અગ્રભાગ માટે, બંને પક્ષોએ દસ્તાવેજો પર સહી કરવી જોઈએ. આ દર્શાવે છે કે બંને પક્ષો કરારના તેમના ભાગને પરિપૂર્ણ કરવા માટે બંધાયેલા છે.

સોર્સિંગના ફાયદા

ગ્લોબલ સોર્સિંગ ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા અને ઉત્પાદન કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરે છે. અમે અહીં વૈશ્વિક સોર્સિંગના ફાયદાઓ પર વધુ ઊંડાણપૂર્વક વિચાર કરીશું:

લાંબા ગાળે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડે છે

આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે સપ્લાય સોર્સિંગ કરીને, તમે નાણાં બચાવો છો. મજૂરીની કિંમત દૂર થાય છે, અને માલ આપોઆપ સસ્તો થઈ જાય છે. વધુમાં, ગ્લોબલ સોર્સિંગ તમારા વ્યવસાયમાંથી તણાવ દૂર કરે છે જેથી કરીને તમે તમારા વ્યવસાયના નિર્માણના અન્ય પાસાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.

ઉત્પાદન ઉત્પાદકતામાં વધારો

ગ્લોબલ સોર્સિંગ તમને અમર્યાદ સંખ્યામાં મેન્યુફેક્ચરિંગ નિષ્ણાતોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. બીજો ફાયદો એ છે કે કેટલાક દેશોમાં અન્ય કરતાં ચોક્કસ સંસાધનોની વધુ ઍક્સેસ છે. તમે એવા સપ્લાયર્સ સુધી પહોંચી શકો છો કે જેમની પાસે સોર્સિંગ દ્વારા તમને જોઈતા કાચા માલની ઍક્સેસ અને અનુભવ બંને છે.

ઑપ્ટિમાઇઝ સપ્લાય ચેઇન વ્યૂહરચના બનાવવામાં મદદ કરે છે

એકવાર કંપની આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે સપ્લાયર્સ શોધવાનો આશરો લે છે, સપ્લાય ચેઇન સરળ કરવામાં આવે છે. કંપની જાણે છે કે પુરવઠો ક્યાંથી મેળવવો. આ શું કરે છે તે અસરકારકતા માટે સપ્લાય ચેઇનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે.

ઉપસંહાર

કોઈપણ વ્યવસાયની સફળતા માટે ઉત્તમ અને વ્યૂહાત્મક સોર્સિંગ પ્રક્રિયા આવશ્યક છે. તેમ છતાં, તેના કરતાં વધુ, સોર્સિંગ પ્રક્રિયામાં ઓટોમેશનના અમલીકરણથી પુષ્કળ લાભ થશે.