ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ પર એક નજર

સ્ટેટિસ્ટાના એક અહેવાલ મુજબ, 25% વધુ રિટેલરો અને ઉત્પાદકો વધુ સારું રોકાણ કરી રહ્યા છે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ ટેકનોલોજી. ઉબેર-પ્રતિસ્પર્ધી ઈકોમર્સ જગ્યામાં, તમારી પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાઓને izeપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે તમારે નવી તકનીકો માટે હંમેશા ધ્યાન આપવું જોઈએ.

મોટાભાગની ઇકોમર્સ કંપનીઓ કાર્યક્ષમ કામગીરીની ખાતરી કરવા માટે હવે તકનીકીમાં રોકાણ કરી રહી છે. ઇન્વેન્ટરી તમારી પરિપૂર્ણતા સાંકળનો એક મહત્વપૂર્ણ પાસા છે. તેથી, તમારા ઉત્પાદનો પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે અને સમયસર શિપ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારે યોગ્ય વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટમાં રોકાણ કરવું આવશ્યક છે. વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીના વધુ સારી જાળવણીને સમજવા માટે, ચાલો ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ જોઈએ.

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણની કન્સેપ્ટ સમજવી

ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ એ વ્યાપક તકનીક અને તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીના સંચાલનની પ્રક્રિયાને સંદર્ભિત કરે છે. તમને આશ્ચર્ય થશે કે કેવી રીતે યાદી સંચાલન ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણથી અલગ છે. ભલે બંને શબ્દો એકબીજાને બદલીને વાપરવામાં આવે, પણ ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ વેરહાઉસ માટે વધુ વિશિષ્ટ છે. વેરહાઉસનું ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ બારકોડ સ્કેનીંગ એકીકરણ, પુનorderક્રમાંકન અહેવાલો, ઉત્પાદન વિગતો, ઇતિહાસ અને સ્થાનો, બંડલિંગ અને મેળવવું, ઓર્ડર અને ઇન્વેન્ટરી સિંક, વગેરે જેવી તકનીકોનો ઉપયોગ કરે છે, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વધુ વ્યાપક પ્રક્રિયાને સંદર્ભિત કરે છે જેમાં ઇન્વેન્ટરી સોર્સિંગ જેવી વિગતો, સ્ટોરેજ અને પ્રોસેસિંગ શામેલ છે. ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ એ વધુ વ્યાપક કેન્દ્રીયકૃત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાનો એક ભાગ છે. 

શા માટે ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ સંબંધિત છે?

સુધારેલ કેશ ફ્લો

વેરહાઉસમાં ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ તમને તમારી ઇન્વેન્ટરીને પ્રાધાન્ય આપવા અને ઝડપી ગતિશીલ વસ્તુઓ સ્ટોર કરવામાં અને વધુ નફો લાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે તમારો સ્ટોક તેની કિંમતના આધારે ખરીદી શકો છો અને તે મુજબ વેચી શકો છો. આ ખાતરી કરે છે કે તમારી રોકડ પ્રવાહ જાળવવામાં આવે છે, અને તમે ઇન્વેન્ટરીને વધારે પડતા સ્ટોક કરવા માંગતા નથી જેના કારણે તમને જાળવણી ખર્ચમાં વધારાની ખોટ થાય છે. 

સ્ટોક આઉટ ટાળો

તે ઘણીવાર થાય છે કે ગ્રાહકો વેબસાઇટ પર કોઈ વસ્તુ માટે બ્રાઉઝ કરતી વખતે ઉત્પાદનોને સ્ટોકની બહાર જુએ છે. અને આ એક ખરાબ ગ્રાહક અનુભવ તરફ દોરી જાય છે, અને તે ઉચ્ચ સંભાવના છે કે ગ્રાહક તમારા સ્ટોર પર પાછા નહીં આવે અથવા તરત જ તેને છોડી દેશે નહીં. ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ તમને હાલના સ્ટોકનું વિશ્લેષણ અને સમયની અંદર ફરીથી ગોઠવવા દે છે. આ એક ટાળવા માટે મદદ કરે છે ઇન્વેન્ટરી સ્ટોક જેથી તમારા ઓર્ડરમાં વિલંબ ન થાય અને તમારા ગ્રાહકોને તમારી વેબસાઇટ પર ખરીદીનો આનંદદાયક અનુભવ હોય.

ઝડપી ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ

તમારા વેરહાઉસમાં ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલને timપ્ટિમાઇઝ કરવાથી તમે ઓર્ડરને ઝડપી પ્રક્રિયા કરવામાં મદદ કરશે કારણ કે તમને ચોક્કસ સ્થાન, જથ્થો અને તમામ એસ.કે.યુ.ની અન્ય વિગતો ખબર હશે. આ તમને તમારી ઇન્વેન્ટરી પર વધુ સારું નિયંત્રણ આપશે, અને તમે પસંદ, પેક અને શિપ ઓર્ડર અડધા સમયની અંદર.

Resપ્ટિમાઇઝ રિસોર્સ એલોકેશન

જો તમે તમારી ઇન્વેન્ટરીને કોઈ વેરહાઉસમાં યોગ્ય રીતે મેનેજ ન કરો તો, ત્યાં એક સંભાવના છે કે તમે જે જરૂરી છે તેના કરતા વધારે સંગ્રહિત કરી શકશો. આ રીતે, બધા જટિલ સંસાધનો જેવા કે મૂડી, મજૂર, અને સમય ઓવરસ્ટ manકના સંચાલન અને આવતા ઓર્ડર વચ્ચે વહેંચવામાં આવશે. જગ્યાએ યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ સાથે, તમે તમારા સંસાધન ફાળવણીને izeપ્ટિમાઇઝ કરશો અને મહત્તમ ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય તેવા કામગીરીને પ્રાધાન્ય આપશો. 

નફાકારકતામાં વધારો

ઓર્ડર તમારા વેરહાઉસથી ઝડપથી આગળ જતા, તમે વહેલા વધુ નોંધપાત્ર નફો મેળવશો અને ગ્રાહકો પાસેથી પુનરાવર્તિત ખરીદીની ખાતરી કરશો. તેમની પાસે તમારી વેબસાઇટ પર સકારાત્મક ખરીદીનો અનુભવ હશે. આખું પરિપૂર્ણતા સપ્લાય ચેઇન તેની સીધી અસર ગ્રાહકના અનુભવ પર પડે છે. તેથી, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ તમારી પરિપૂર્ણતા સપ્લાઇ સાંકળની પ્રથમ પ્રક્રિયા છે, તમારે તમારા વ્યવસાય માટે મહત્તમ નફાકારકતાની ખાતરી કરવા માટે તે યોગ્ય રીતે અભ્યાસ કરવો આવશ્યક છે.

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ ફોર્મ્યુલા અને પ્રક્રિયાઓ

આર્થિક હુકમ જથ્થો (EOQ)

ઇકોનોમિક ઓર્ડર જથ્થો અથવા EOQ ઇવેન્ટની મહત્તમ રકમનો સંદર્ભ આપે છે યાદી સ્ટોરેજ અને ingર્ડરિંગ ખર્ચ ઘટાડવા માટે તે ખરીદવું આવશ્યક છે.

આર્થિક હુકમની માત્રા અથવા વાર્ષિક નિશ્ચિત ખર્ચ (ડી), એકમો (કે) માં માંગ અને એકમ (એચ) દીઠ ખર્ચ વહનની ગણતરી કરવા માટે તમારે જે ચલો જાણવાની જરૂર છે.

આર્થિક વ્યવસ્થાના જથ્થાની ગણતરી માટેનું સૂત્ર નીચે મુજબ છે - 

EOQ = √ (2DK / H)

અથવા (2 x D x K / H) નો વર્ગમૂળ

પુનorderક્રમાંકિત પોઇન્ટ ફોર્મ્યુલા

પુનorderક્રમાંકિત બિંદુ સૂત્ર વધુ ઇન્વેન્ટરીનો ઓર્ડર આપવા માટે યોગ્ય સમયનો સંદર્ભ આપે છે. તેનો ઉપયોગ સાચા બિંદુને નિર્ધારિત કરવા માટે થાય છે જ્યાં તમારે તમારી ઇન્વેન્ટરીને ફરીથી લockક કરવી આવશ્યક છે. તે દિવસોમાં લીડ ટાઇમ માંગ અને દિવસોમાં સલામતી સ્ટોકની જરૂર છે. સૂત્ર નીચે મુજબ છે -

પુનorderક્રમાંકિત બિંદુ = મુખ્ય સમય માંગ + સલામતી સ્ટોક.

ગુણવત્તા નિયંત્રણ

ગુણવત્તા નિયંત્રણ એ ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલનું એક અભિન્ન પાસું છે, કારણ કે દરેક પ્રક્રિયાનો પ્રભાવ સમગ્ર ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ આઉટપુટ પર પડે છે. ગુણવત્તા નિયંત્રણનાં તમામ પગલાંને યોગ્ય રીતે અનુસરવા માટે તમારી પાસે ગુણવત્તાના ધોરણો સેટ હોવા જોઈએ જે તમારા સપ્લાયર્સ સાથે મેળ ખાતા હોય. આ તમને તમારા ઉત્પાદનો અને તમારા ઓપરેશન્સની લાંબા ગાળાની ગુણવત્તાની ખાતરી કરવામાં અને તમારા સપ્લાયર્સ અને સ્ટાફ સાથે પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ કાર્યવાહી સ્થાપિત કરવામાં સહાય કરશે.

સંસ્થાકીય નિયંત્રણ

અંતે, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણનો બીજો નિર્ણાયક સમજદાર એ વહીવટી નિયંત્રણ છે. તમે મંત્રી ઇન્વેન્ટરીમાં છો તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે યોગ્ય રીતે ગોઠવવું આવશ્યક છે કે બધી લેબલ્સ દરેક સ્ટાફ સભ્ય દ્વારા સમજી શકાય તેવું છે. સ્ટોકનું સંગઠન એવું હોવું જોઈએ કે તે બધા દ્વારા સુલભ હોય. તમારા વેરહાઉસની અંદરની બધી ગતિવિધિઓનો ટ્ર trackક રાખવા માટે તમારે સાચી ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ લાગુ કરવી આવશ્યક છે. સંગઠનાત્મક નિયંત્રણ, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણને લગતી એક સમાન રચના સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે. 

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર તમને ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ .પરેશન્સને કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી તમે ચળવળની સંભાળ લઈ શકો અને તમારા બધા એસ.કે.યુ.ને એક જ જગ્યાએથી ટ્ર trackક કરી શકો. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર તમને orderર્ડર મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ સાથે એકીકૃત અને સુમેળ કરવામાં પણ મદદ કરશે અને તમને તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાય પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. તે તમને વેચાણ અને વર્તમાન વલણોના આધારે તમારી ઇન્વેન્ટરી માંગની આગાહી કરવામાં પણ મદદ કરશે.

અહીં એક છે યાદી ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેરનું જે તમારા વ્યવસાય માટે આદર્શ હશે.

પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો

ઘણા ઇકોમર્સ વ્યવસાયોમાં ઇન્વેન્ટરી autoટોમેશનને ગંભીરતાથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. કારણ કે તે સંપૂર્ણ અને સમય માંગી લેતું કાર્ય છે, તમારે તમારો સમય અને સંસાધનો બચાવવા માટે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવી આવશ્યક છે. એકવાર તમે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરી લો, પછી તમને રીઅલ-ટાઇમ એનાલિટિક્સ પણ મળશે જે તમને સમૃદ્ધ આંતરદૃષ્ટિથી વધુ જાણકાર નિર્ણય લેવામાં મદદ કરશે.

યોગ્ય રીતે લેબલ

ખાતરી કરો કે બધા એસકેયુ સાચા બારકોડ અને કોડ સાથે લેબલ થયેલ છે. આ સરળ ટ્રેકિંગ ઓળખમાં મદદ કરશે, અને તમે સાચા લેબલ્સથી તમારી ઇન્વેન્ટરીને વધુ ઝડપથી સ્થિત કરવામાં સમર્થ હશો. જમણા લેબલ્સ અને કોડ્સ સાથે, તમે વેરહાઉસિંગ સિસ્ટમ અને ઇન્વેન્ટરી વચ્ચે સુમેળ જાળવી શકશો અને વધુ ઝડપથી ઓર્ડર પ્રક્રિયા કરી શકો છો. 

અલગ ઇન્વેન્ટરી

અગ્રતા અને વેચાણના આધારે તમારી ઇન્વેન્ટરીને અલગ કરો. આ તમને તે બાબતોનો ખ્યાલ આપશે જેમને પ્રાધાન્ય આપવાની જરૂર છે અને તે વધુ પડતી સ્ટ .ક કરવામાં આવી રહી છે. યોગ્ય પ્રાધાન્યતા તમને ઓર્ડરને ફરીથી રોકવા અને પ્રક્રિયા કરવામાં ઝડપથી સહાય કરશે. 

ઓપરેશન્સનું આઉટસોર્સ કરો

જો તમે સંપૂર્ણ જવાબદારી જાતે જ લો તો ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ એ એક મુશ્કેલ કાર્ય હોઈ શકે છે. જો તમને લાગે કે તમારો વ્યવસાય ઝડપથી વધી રહ્યો છે અને ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેંટને ચાલુ રાખી શકતો નથી, તો સમય આઉટસોર્સ કરવાનો છે. 3PL પરિપૂર્ણતા પ્રદાતાઓ. શિપરોકેટ ફુલફિલ્મ જેવા 3PL પૂર્ણ ચુકવણી પ્રદાતા તમને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવામાં, ઉત્પાદનો સ્ટોર કરવામાં અને તમારા ઇનકમિંગ ઓર્ડર મોકલવામાં મદદ કરશે. તે તમને તમારા વ્યવસાય તરફ સમયસર યોગ્ય સંસાધનોની ફાળવણી કરવામાં અને ખર્ચ અસરકારક પરિપૂર્ણતા વિકલ્પ બનવામાં મદદ કરી શકે છે.

ઉપસંહાર

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ એ ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટનું એક અભિન્ન પાસું છે. ખાતરી કરો કે તમે તેને તમારા વ્યવસાયના શ્રેષ્ઠમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે પ્રક્રિયાને સારી રીતે સમજો છો. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ એ સમજાવવામાં મદદ કરશે કે ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ શું છે અને તમે તેને તમારા પર કેવી રીતે લાગુ કરી શકો ઈકોમર્સ બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ.