વ્યવસાય ચલાવતી વખતે બધી પ્રક્રિયાઓ અને તબક્કાઓ પર નજર રાખવી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારી પાસે ઉત્પાદન માટે જરૂરી બધું છે અને વધુ પડતો સ્ટોક ટાળવો જોઈએ. મટીરીયલ રિક્વાયરમેન્ટ્સ પ્લાનિંગ (MRP) આમાં મદદ કરી શકે છે. તે એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સિસ્ટમ્સનો એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે, જે આધુનિક વ્યવસાયિક કામગીરી માટે અભિન્ન છે. એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ સોફ્ટવેર માર્કેટમાં આવક ૨૦૨૫માં ૫૫.૮૮ બિલિયન ડોલર અને ૨૦૨૯ સુધીમાં ૬૫.૨૯ બિલિયન ડોલર સુધી પહોંચવાનો અંદાજ છે. આ દર્શાવે છે કે વધુ વ્યવસાયો MRP અને ERP જેવી ટેકનોલોજી અપનાવી રહ્યા છે.
જો તમે તમારા વ્યવસાયને વધારવા માંગતા હોવ અને વસ્તુઓને સરળતાથી ચાલુ રાખવા માંગતા હોવ તો MRP ને સમજવાથી મોટો ફરક પડી શકે છે. ચાલો જોઈએ કે તે તમારા માટે કેવી રીતે કાર્ય કરી શકે છે.
સામગ્રીની જરૂરિયાતોનું આયોજન: મૂળભૂત બાબતો સમજાવી
MRP તમને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવામાં, ઉત્પાદનનું આયોજન કરવામાં અને ડિલિવરી શેડ્યૂલ કરવામાં મદદ કરે છે, જેથી ગ્રાહકની માંગને પહોંચી વળવા માટે યોગ્ય સમયે સામગ્રી ઉપલબ્ધ થાય. તે તમને વિલંબ ટાળવા, બગાડ ઘટાડવા અને ખર્ચ નિયંત્રણમાં રાખવા સક્ષમ બનાવે છે. MRP ના મુખ્ય ઘટકો છે:
- સામગ્રીનું બિલ (BOM): ઉત્પાદન માટે જરૂરી કાચા માલ, ઘટકો અને સબએસેમ્બલીઓની વિગતવાર યાદી, જે માતાપિતા-બાળકના સંબંધો દર્શાવે છે.
- ઇન્વેન્ટરી રેકોર્ડ્સ: અછત અથવા વધુ પડતા સ્ટોકિંગને રોકવા માટે કાચા માલના સ્ટોક સ્તર, કાર્ય ચાલુ છે અને તૈયાર માલનો ટ્રેક રાખે છે.
- માસ્ટર પ્રોડક્શન શેડ્યૂલ (MPS): શું ઉત્પાદન કરવું, કેટલી માત્રામાં અને ક્યારે માંગ સાથે મેળ ખાવો તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
- સામગ્રીની જરૂરિયાત યોજનાઓ: ઉત્પાદન સમયપત્રકને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સામગ્રી, માત્રા અને ઓર્ડરનો સમય નક્કી કરે છે.
- ઇન્વેન્ટરી સ્ટેટસ ફાઇલ (ISF): વિક્ષેપો અટકાવવા માટે સ્ટોક સ્તર અને બાકી સપ્લાયર ઓર્ડરનું નિરીક્ષણ કરે છે.
- લીડ ટાઇમ ટ્રેકિંગ: સરળ કામગીરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે સામગ્રી અને ઉત્પાદનના સમયને ટ્રેક કરે છે.
- આયોજન ડેટા: ઉત્પાદનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે શ્રમ, મશીન ક્ષમતા, રૂટીંગ, ગુણવત્તા અને લોટ સાઈઝિંગનો વિચાર કરે છે.
એમઆરપી ત્રણ મુખ્ય પ્રશ્નોના જવાબ આપીને કાર્ય કરે છે:
- તમને કઈ સામગ્રીની જરૂર છે?
- તમને તેમાંથી કેટલું જોઈએ છે?
- તમને તેમની ક્યારે જરૂર છે?
તે તમારા ઉત્પાદન યોજનાને લે છે અને તેને ચોક્કસ સામગ્રી જરૂરિયાતોમાં વિભાજીત કરે છે, જે તમને ઓવર-ઓર્ડર અથવા સ્ટોક ખતમ થવાથી બચાવવામાં મદદ કરે છે.
આ પ્રક્રિયા સરળ છે. પહેલા, તમે ઇન્વેન્ટરી તપાસો કે તમારી પાસે કઈ સામગ્રી પહેલેથી જ છે. પછી, તમે શું ખૂટે છે તે ઓળખો અને જરૂરી જથ્થો નક્કી કરો. અંતે, તમે ખરીદી અથવા ઉત્પાદન માટે ઓર્ડર શેડ્યૂલ કરો છો જેથી ખાતરી થાય કે બધું સમયસર તૈયાર છે.
આ સિસ્ટમ સામગ્રીની અછતને અટકાવે છે, કચરો ઘટાડે છે, અને સમયસર ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરે છે, ગ્રાહકોને સંતુષ્ટ રાખવા. તે ફક્ત જરૂરી વસ્તુઓ ખરીદીને સ્ટોરેજ ખર્ચને નિયંત્રિત કરવામાં પણ મદદ કરે છે. MRP સાથે, તમે ઉત્પાદનનું કાર્યક્ષમ સંચાલન કરી શકો છો અને પુરવઠા અને માંગને સંતુલિત કરી શકો છો, જેનાથી તમારા વ્યવસાયને વધુ વ્યવસ્થિત અને ખર્ચ-અસરકારક બનાવી શકો છો.
એમઆરપીનો વિકાસ
મટીરીયલ રિક્વાયરમેન્ટ્સ પ્લાનિંગ (MRP) 1960 ના દાયકામાં શરૂ થયું જ્યારે જોસેફ ઓર્લિકીએ ફેક્ટરી ઇન્વેન્ટરી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે તેનો વિકાસ કર્યો. બ્લેક એન્ડ ડેકર જેવી કંપનીઓ શરૂઆતમાં અપનાવતી હતી, ઉત્પાદન સમયપત્રકનું આયોજન કરવા અને સામગ્રી સમયસર પહોંચે તેની ખાતરી કરવા માટે કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરતી હતી.
૧૯૭૦ના દાયકામાં, MRP મેન્યુફેક્ચરિંગ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (MRP II) માં વિકસિત થયું, જેમાં સમયપત્રક, ખર્ચ નિયંત્રણ અને ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનનો ઉમેરો થયો. આનાથી કચરો ઘટાડીને અને આયોજનમાં સુધારો કરીને ઉત્પાદન વધુ કાર્યક્ષમ બન્યું.
1990 ના દાયકા સુધીમાં, MRP II એ એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) માં વિસ્તરણ કર્યું હતું, જેમાં ઉત્પાદન, ફાઇનાન્સ, HR અને સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ. SAP અને Oracle જેવી સોફ્ટવેર કંપનીઓએ કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ERP સિસ્ટમ્સ વિકસાવી.
આજે, ERP સિસ્ટમ્સ રીઅલ-ટાઇમ ડેટા, AI અને ક્લાઉડ ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરે છે, જે વ્યવસાયોને ઝડપી નિર્ણયો લેવા અને ઉત્પાદનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ક્લાઉડ-આધારિત ERP રિમોટ એક્સેસ પ્રદાન કરે છે અને માંગના આધારે ઇન્વેન્ટરીને સમાયોજિત કરવામાં મદદ કરે છે. ઘણી કંપનીઓ હવે ખર્ચ ઘટાડવા અને કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે ERP ને લીન મેન્યુફેક્ચરિંગ અને જસ્ટ-ઇન-ટાઇમ (JIT) સાથે જોડે છે.
MRP એક સરળ ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકરથી સંપૂર્ણ બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ ટૂલ તરીકે વિકસિત થયું છે, જે કંપનીઓને વ્યવસ્થિત રહેવા, ખર્ચ ઘટાડવા અને ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરે છે.
MRP સામગ્રીને કાર્યક્ષમ રીતે કેવી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે
MRP સિસ્ટમ તમને યોગ્ય સમયે યોગ્ય સામગ્રી ઉપલબ્ધ થાય તેની ખાતરી કરીને સામગ્રીનું કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
- સચોટ ઓર્ડર સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઉત્પાદન સમયપત્રક, બિલ ઓફ મટિરિયલ્સ (BOM) અને ઇન્વેન્ટરી ડેટાનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીની જરૂરિયાતોની ગણતરી કરે છે.
- શ્રેષ્ઠ સ્ટોક સ્તર જાળવી રાખે છે, અછત અને વધારાની ઇન્વેન્ટરી અટકાવે છે.
- ઉત્પાદનમાં વિલંબ ટાળીને, લીડ ટાઇમના આધારે ખરીદીનું સમયપત્રક બનાવે છે.
- ફક્ત જરૂરી વસ્તુઓનો ઓર્ડર આપીને કચરો ઘટાડે છે, મૂડી મુક્ત કરે છે.
- અવરોધો અને વિક્ષેપો અટકાવીને ઉત્પાદનને સરળ રાખે છે.
- સમયસર ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરે છે, ગ્રાહક સંતોષ અને વિશ્વાસમાં સુધારો કરે છે.
- માંગ સાથે પુરવઠાને સંરેખિત કરે છે, છેલ્લી ઘડીના ઓર્ડર અને બિનકાર્યક્ષમતા ઘટાડે છે.
- વધુ સારા આયોજન, ખર્ચ નિયંત્રણ અને સંસાધન વ્યવસ્થાપન માટે સ્પષ્ટ ડેટા પૂરો પાડે છે.
ઉત્પાદનમાં MRP ની ભૂમિકા
MRP ઉત્પાદન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. અહીં કેવી રીતે:
- ઉત્પાદન માટે તૈયારી: તમને કઈ સામગ્રીની જરૂર છે અને ક્યારે ઓર્ડર આપવી તે જણાવે છે.
- ઉણપ અટકાવે છે: ખાતરી કરે છે કે તમારો સ્ટોક ખતમ ન થાય.
- ઓવરસ્ટોકિંગ બંધ કરે છે: બગાડ ટાળવા માટે પૂરતી ખરીદી કરવામાં તમને મદદ કરે છે.
- ઉત્પાદન સમયપત્રક પર રાખે છે: ખાતરી કરે છે કે સામગ્રી સમયસર પહોંચે જેથી કોઈ વિલંબ ન થાય.
- પૈસા બચાવે છે: કચરો ટાળીને અને વધુ પડતો સંગ્રહ કરીને વધારાના ખર્ચ ઘટાડે છે.
- માંગની આગાહી કરે છે: વેચાણના વલણોના આધારે સામગ્રીનું આયોજન કરવામાં તમારી મદદ કરે છે.
- ગ્રાહક સેવા સુધારે છે: ખાતરી કરે છે કે ઉત્પાદનો સમયસર બનાવવામાં આવે અને પહોંચાડવામાં આવે.
- સંસાધનોનો સમજદારીપૂર્વક ઉપયોગ કરે છે: કામદારો, મશીનો અને સામગ્રીનું કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલન કરવામાં તમારી મદદ કરે છે.
- બધા વ્યવસાયો માટે કામ કરે છે: તમે વસ્તુઓ બેચમાં બનાવો કે મોટી માત્રામાં, તે ઉપયોગી છે.
MRP ઉત્પાદનને સુગમ રાખીને અને ભૂલો ટાળીને તમારા વ્યવસાયને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. તે તમારા ગ્રાહકોને ખુશ રાખીને તમારો સમય, પૈસા અને પ્રયત્ન બચાવે છે.
MRP ના સારા અને ખરાબ પાસાં
MRP તમને ઉત્પાદનને સરળતાથી સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ તેમાં કેટલાક પડકારો પણ છે. અહીં શું સારું કામ કરે છે અને શું ધ્યાન રાખવું તે છે.
સારુ:
- વધુ સારું ઉત્પાદન આયોજન: જરૂર પડે ત્યારે સામગ્રી ઉપલબ્ધ રહે તેની ખાતરી કરે છે.
- નીચા ખર્ચ: કચરો, સંગ્રહ ખર્ચ અને બિનજરૂરી ખરીદી ઘટાડે છે.
- ઓછો ઓવરસ્ટોકિંગ: વધુ પડતી ખરીદી ટાળવામાં મદદ કરે છે, જગ્યા અને પૈસા બચાવે છે.
- ઝડપી ડિલિવરી: ગ્રાહકોને ખુશ રાખીને, ઉત્પાદનો સમયસર તૈયાર થાય તેની ખાતરી કરે છે.
- સંસાધનોનો વધુ સારો ઉપયોગ: કામદારો, મશીનો અને સ્ટોકનું કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
- ઉણપ અટકાવે છે: સામગ્રીને ટ્રેક કરે છે જેથી તમારી સામગ્રી અણધારી રીતે ખતમ ન થાય.
ધ બેડ:
- સચોટ ડેટાની જરૂર છે: ખોટો ડેટા ગુમ થયેલ સામગ્રી અથવા વિલંબ તરફ દોરી શકે છે.
- સેટઅપ કરવા માટે ખર્ચાળ: MRP સિસ્ટમ્સને સોફ્ટવેર અને તાલીમ માટે પૈસાની જરૂર પડે છે.
- કઠોર સમયપત્રક: જો માંગ અચાનક બદલાય તો તેને સમાયોજિત કરવી મુશ્કેલ છે.
- હંમેશા લવચીક નથી: છેલ્લી ઘડીના ફેરફારો સાથે સંઘર્ષ કરવો પડી શકે છે.
- મેળ ન ખાતા જોખમો: જો માંગ બદલાય છે, તો તમારી પાસે ખૂબ વધારે અથવા ખૂબ ઓછો સ્ટોક હોઈ શકે છે.
MRP અને ERP વચ્ચે પસંદગી કરવી
MRP (મટીરિયલ રિક્વાયરમેન્ટ્સ પ્લાનિંગ) અને ERP (એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ) વચ્ચે પસંદગી વ્યવસાયની જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે. સૌ પ્રથમ, ચાલો MRP અને ERP વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો પર એક નજર કરીએ:
| લક્ષણ | એમઆરપી (મટીરીયલ જરૂરીયાતોનું આયોજન) | ઇઆરપી (એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ) |
|---|---|---|
| પ્રાથમિક ફોકસ | ઉત્પાદન અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ | વિભાગોમાં સંપૂર્ણ વ્યવસાયિક એકીકરણ |
| અવકાશ | ઉત્પાદન આયોજન સુધી મર્યાદિત | ફાઇનાન્સ, એચઆર, વેચાણ, સપ્લાય ચેઇન અને ઉત્પાદનને આવરી લે છે |
| જટિલતા | અમલમાં મૂકવા અને વાપરવા માટે સરળ | બહુવિધ સંકલિત કાર્યોને કારણે વધુ જટિલ |
| કિંમત | વધુ પોસાય | વ્યાપક સુવિધાઓને કારણે ઊંચી કિંમત |
| મોડ્યુલો શામેલ છે | ઇન્વેન્ટરી, ઉત્પાદન આયોજન, પ્રાપ્તિ | ફાઇનાન્સ, એચઆર, સીઆરએમ, સપ્લાય ચેઇન, ઇન્વેન્ટરી અને મેન્યુફેક્ચરિંગ |
| અમલીકરણ સમય | ઝડપી સેટઅપ, કારણ કે તે ફક્ત ઉત્પાદન જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે | બહુવિધ વિભાગોના એકીકરણને કારણે સેટઅપ સમય લાંબો છે. |
| માટે આદર્શ | ઉત્પાદક કંપનીઓ જેમને વધુ સારી ઇન્વેન્ટરી અને ઉત્પાદન નિયંત્રણની જરૂર છે | સંપૂર્ણ ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ શોધી રહેલા વ્યવસાયો |
| મુખ્ય લાભો | કચરો ઘટાડે છે, ઇન્વેન્ટરીને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે અને ઉત્પાદન કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે | નિર્ણય લેવાની ક્ષમતામાં વધારો કરે છે, પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરે છે અને એકંદર કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે |
| એકીકરણ ક્ષમતાઓ | ERP અથવા અન્ય સિસ્ટમો સાથે સંકલિત થઈ શકે છે | ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટ કાર્યક્ષમતા સાથે સંપૂર્ણપણે સંકલિત સિસ્ટમ |
કયું પસંદ કરવું?
- MRP પસંદ કરો જો તમારે મુખ્યત્વે ઉત્પાદન અને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવાની જરૂર હોય તો. તે સસ્તું છે અને નાના વ્યવસાયો માટે ઉત્તમ છે.
- ERP પસંદ કરો જો તમને એવી સિસ્ટમની જરૂર હોય જે ફાઇનાન્સ, એચઆર અને વેચાણ જેવા વધુ ક્ષેત્રોને સંભાળે. તો તે વધુ ખર્ચાળ છે પણ મોટા વ્યવસાયો માટે વધુ સારું છે.
- બંનેમાંથી શ્રેષ્ઠ: MRP સાથેનો ERP તમને એક જ સિસ્ટમમાં ઉત્પાદન અને અન્ય વ્યવસાયિક કાર્યો આપે છે.
પસંદગી કરતા પહેલા વ્યવસાય સલાહકાર અથવા એકાઉન્ટન્ટની સલાહ લેવી એ સારો વિચાર છે.
શિપરોકેટ એમઆરપીનો ઉપયોગ કરીને વ્યવસાયોને કેવી રીતે સપોર્ટ કરે છે
શિપ્રૉકેટ તમારા વ્યવસાયને ઉત્પાદન, શિપિંગ અને ઇન્વેન્ટરીનું સરળતાથી સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે. તમે તેની સેવાઓ સાથે મુશ્કેલી વિના સમગ્ર ભારતમાં અને વૈશ્વિક સ્તરે ઉત્પાદનો મોકલી શકો છો. આ પ્લેટફોર્મ ફક્ત INR 20/500g થી શરૂ થતી સ્વચાલિત સ્થાનિક શિપિંગ ઓફર કરે છે, જે ગ્રાહકોને પેકેજો મોકલવાનું ઝડપી, સરળ અને સસ્તું બનાવે છે. શિપરોકેટ સમગ્ર ભારતમાં વેરહાઉસમાં પેકિંગ અને સ્ટોરેજ પણ પૂરું પાડે છે, શિપિંગ ખર્ચ ઘટાડે છે અને ડિલિવરી ઝડપી બનાવે છે.
વેચાણ વધારવા માટે શિપ્રોકેટના સાધનોમાંનું એક નવીન ટેકનોલોજી પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચેકઆઉટ સાધન ગ્રાહકોની ખરીદી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે, અને Engage360 ગ્રાહકોને WhatsApp દ્વારા જોડાયેલા રાખવામાં મદદ કરે છે, જે તમારા વ્યવસાયને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવે છે અને ગ્રાહક સંતોષમાં સુધારો કરે છે.
જો તમે ઉત્પાદનનું સંચાલન કરવા માટે MRP નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો Shiprocket સારી રીતે કાર્ય કરે છે. તે ઉત્પાદનો મોકલવામાં આવે ત્યારે ઇન્વેન્ટરીને આપમેળે ટ્રેક કરે છે, જેથી તમારો સ્ટોક ક્યારેય ખતમ ન થાય. તમે શિપિંગ પર પૈસા બચાવશો, વળતર ઘટાડશો અને ગ્રાહકને ઝડપી ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરશો. ઉપરાંત, શિપરોકેટની ક્રોસ-બોર્ડર શિપિંગ સેવાઓ તમને 220 થી વધુ દેશોમાં ઉત્પાદનો મોકલવા દો.
શિપરોકેટ શિપિંગ અને સંદેશાવ્યવહારના મુશ્કેલ ભાગોને સંભાળીને તમારા વ્યવસાયને ચલાવવાનું સરળ બનાવે છે. આ તમને તમારા વ્યવસાયને વધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા દે છે.
ઉપસંહાર
મટીરીયલ રિક્વાયરમેન્ટ્સ પ્લાનિંગ (MRP) સાથે ઉત્પાદન માટે મટીરીયલનું સંચાલન ખૂબ સરળ બને છે. તમને શું જોઈએ છે અને ક્યારે ઓર્ડર આપવો તે ટ્રેક કરીને, MRP તમને બગાડ ટાળવામાં, સ્ટોકની અછતને રોકવામાં અને તમારા ઉત્પાદન લક્ષ્યોને સમયસર પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે. તેને કેટલાક પ્રારંભિક સેટઅપની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ એકવાર તે સ્થાને આવી જાય, તે તમારી પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, તમારો સમય અને પૈસા બચાવે છે. MRP નો ઉપયોગ કરીને, તમે સમયસર ડિલિવરીથી તમારા ગ્રાહકોને સંતુષ્ટ રાખીને આયોજન કરી શકો છો, વ્યવસ્થિત રહી શકો છો અને તમારા વ્યવસાયને સરળતાથી ચલાવી શકો છો.
