વિશે ઘણી ચર્ચા કરવામાં આવી છે યાદી સંચાલન, પરંતુ સ્ટોકટેકિંગ અને સ્ટોક ચેકિંગની ચર્ચા કર્યા વિના તે હજુ પણ પૂર્ણ થતું નથી.
સ્ટોકટેકિંગ અથવા સ્ટોક કાઉન્ટિંગ એ તમારા વ્યવસાયમાં હાલમાં હાથ ધરાયેલી તમામ ઇન્વેન્ટરીના રેકોર્ડને મેન્યુઅલી તપાસવાની પ્રક્રિયા છે. તે તમારા વ્યવસાયનો એક અભિન્ન ભાગ છે જે તમારા ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, વેચાણ અને ખરીદીને અસર કરે છે.
સ્ટોકટેકિંગ માત્ર સ્ટોક મેનેજમેન્ટ કરતાં વધુ છે. આ બધું ઇન્વેન્ટરીમાં ઉત્પાદનોનો રેકોર્ડ લેવા વિશે છે, અને જે ઉત્પાદનોનો સ્ટોક સમાપ્ત થઈ રહ્યો છે. જ્યારે સ્ટોક ચેકિંગ એ સ્ટોકના સ્તરો અને હાથ પરના જથ્થાને ચકાસવાની પ્રક્રિયા છે.
કંપનીના ઈન્વેન્ટરી સ્ટોકને સ્ટોકટેકિંગ અને સ્ટોક ચેકિંગ દ્વારા મેનેજ કરી શકાય છે. આ બે શબ્દો વચ્ચે ઘણા તફાવતો પણ છે જે તેમને એકબીજાથી અલગ પાડે છે.
સ્ટોકટેકીંગ વિ સ્ટોક ચેકીંગ વચ્ચે શું તફાવત છે?
સ્ટોકટેકીંગ અને સ્ટોક ચેકીંગ એ ઈન્વેન્ટરી સ્ટોકની ગણતરી કરવા વિશે હોવા છતાં, મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય અલગ છે. સ્ટોકટેકિંગ એ ઇન્વેન્ટરી સ્ટોકના જથ્થા અને સ્થિતિને તપાસવાની પ્રક્રિયા છે. તે સુનિશ્ચિત કરવા વિશે છે કે ઇન્વેન્ટરી સારી સ્થિતિમાં છે અને તેની માંગને પૂર્ણ કરે છે ગ્રાહકો.
સ્ટોક ચેકિંગ એ ઇન્વેન્ટરીના જથ્થાને વ્યવસ્થિત રીતે તપાસવાની પ્રક્રિયા છે. જો કોઈ કંપની જરૂરી ઉત્પાદન સંખ્યા અને ગ્રાહકોની માંગને પૂર્ણ કરશે તો તે કંપની પાસે હાલમાં હાથમાં રહેલા સ્ટોકની ગુણવત્તાને સમજવાની ક્ષમતા આપે છે.
બંને પ્રક્રિયાઓ કંપની માટે સમાન રીતે મહત્વપૂર્ણ છે. કંપનીના ઉત્પાદનના જથ્થાને આધારે સ્ટોકટેકિંગ અને સ્ટોક ચેકિંગના આવર્તન સ્તરોમાં પણ તફાવત છે. ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનોની માત્રા માસિક, સાપ્તાહિક અથવા દરરોજ હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.
પરંતુ તે કંપનીના સ્ટોકટેકિંગ અને સ્ટોક ચેકિંગ પ્રક્રિયાઓ પર નોંધપાત્ર અસર કરે છે. નાની પેઢી દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક ધોરણે સ્ટોકટેકિંગ ઉત્પાદનોને પસંદ કરે છે. સરખામણીમાં, વધુ અગ્રણી કંપનીઓ ત્રિમાસિક અથવા વાર્ષિક ધોરણે ઉત્પાદન કરવાનું પસંદ કરે છે. જો કે, સ્ટોક ચેકિંગ લગભગ સતત થવું જોઈએ.
બંને પ્રક્રિયાઓ તમને આનો વાજબી ખ્યાલ આપે છે તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં સ્ટોકનો જથ્થો, વેચાણ વોલ્યુમ પર આધાર રાખીને. દરરોજ સ્ટોકની તપાસ કરાવવી સારી છે. આ તમારા ગ્રાહકની માંગને પહોંચી વળવામાં મદદ કરશે, અને તમે હંમેશા તેના માટે તૈયાર રહેશો. જો દરરોજ સ્ટોકની તપાસ કરવામાં આવે તો સમસ્યાઓ તરત જ ઓળખી શકાય છે.
ચાલો ખરાબ હવામાન પરિસ્થિતિઓનું ઉદાહરણ લઈએ જે કંપનીની ઇન્વેન્ટરી પર પ્રતિકૂળ અસરોનું કારણ બને છે. સ્ટોકટેકિંગ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં કંપનીઓને મદદ કરવા માટે કરવામાં આવે છે કે તેઓ કોઈપણ ઇન્વેન્ટરીનો બગાડ ન કરે અને તૈયાર માલને નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના અથવા તેને બદલ્યા વિના ગ્રાહકની માંગ પૂરી કરે.
જ્યારે સ્ટોક ચેકિંગ એ સુનિશ્ચિત કરવાની પ્રક્રિયા છે કે વાર્ષિક સ્ટોકની તપાસ કરવા, જાળવણી અને દેખરેખ રાખવા માટે તમારી ઇન્વેન્ટરીનું વ્યવસ્થિત રીતે સંચાલન કરવામાં આવે છે. શાશ્વત ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ.
કંપનીની સિસ્ટમના આધારે સ્ટોકટેકિંગ કરવા માટે પાંચ અલગ અલગ રીતો છે.
સ્ટોકટેકિંગની પદ્ધતિઓ શું છે?
- પીરિયડ સ્ટોક કાઉન્ટ: સમગ્ર ઇન્વેન્ટરી સ્ટોક તપાસવા માટે માસિક, ત્રિમાસિક, અર્ધવાર્ષિક ધોરણે સામયિક સ્ટોકટેકિંગ કરી શકાય છે.
- પર્પેચ્યુઅલ સ્ટોક કાઉન્ટ: આ પદ્ધતિ વડે, ઇન્વેન્ટરીમાં ઉપલબ્ધ દરેક આઇટમ માટે આખા વર્ષ દરમિયાન સતત સ્ટોક ટેકીંગ કરવામાં આવે છે.
- સ્ટોકઆઉટ્સની માન્યતા: સ્ટોક વેલિડેશનની આ પદ્ધતિ ત્યારે કરવામાં આવે છે જ્યારે અમુક ચોક્કસ વસ્તુઓ સ્ટોકની બહાર હોય અથવા સ્ટોકનું સ્તર ખૂબ જ ઓછું હોય.
- વાર્ષિક મૂલ્યાંકન: તમારા ગ્રોસ પ્રોફિટ માર્જિન, સ્ટોક લેવલ અને કિંમત વ્યૂહરચના કન્ફર્મ કરવા માટે વાર્ષિક સ્ટોકટેકિંગ વર્ષમાં એકવાર પૂર્ણ થાય છે.
- ચોકસાઈ તપાસ: એક્યુરેસી પિક એ એમાંથી ઓર્ડરની પસંદગીને તપાસવાની પ્રક્રિયા છે વેરહાઉસ. આ પ્રક્રિયા ઇનવોઇસની સામે બહાર જતી અથવા આવતી વસ્તુઓ પર તપાસ રાખે છે.
સ્ટોક ચેકિંગની પદ્ધતિઓ શું છે?
- બધા ઇનકમિંગ સ્ટોક્સ તપાસી રહ્યા છીએ: તમારે તમારા સપ્લાયર પાસેથી બધી ઇનકમિંગ ઇન્વેન્ટરી અને ઓર્ડર સારી રીતે તપાસવા જોઈએ.
- પ્રમાણિત સ્ટોક સ્તરો: સ્ટોકની બહારની પરિસ્થિતિઓમાંથી બચવા માટે, તમારે સ્ટોક લેવલને માન્ય કરવું જોઈએ અને ન્યૂનતમ સ્ટોક લેવલ જાળવવા માટે તમારે કેટલા સમયની જરૂર છે તેની આગાહી કરવી જોઈએ.
- સ્ટોક લેવલની દેખરેખ: આવક અને નુકસાનની આગાહી કરવા માટે તમારે હંમેશા તમારા સ્ટોકને રીઅલ-ટાઇમમાં તપાસવું જોઈએ.
- એબીસી વિશ્લેષણ: ABC પૃથ્થકરણનો ઉપયોગ તમારી ઈન્વેન્ટરી વસ્તુઓને તેમની કિંમત, ગુણવત્તા અને માંગના આધારે પ્રાથમિકતા આપવા માટે થાય છે.
- ટ્રૅકિંગ સમાપ્તિ તારીખો: જો તમે ઉત્પાદનોની સમાપ્તિ તારીખ તપાસો છો, તો તમે સ્ટોક જૂનો થઈ જાય તે પહેલાં તેને સાફ કરી શકો છો.
જ્યારે પણ જરૂર પડે ત્યારે કંપની ઇન્વેન્ટરીની માંગ પૂરી કરી શકે તેની ખાતરી કરવા માટે આ બધા એક હેતુ માટે કરવામાં આવે છે.
ઈન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરતી કોઈપણ ઈકોમર્સ કંપની માટે ઈન્વેન્ટરી ચેકિંગ અથવા સ્ટોકટેકિંગ મહત્ત્વપૂર્ણ છે. જથ્થા અને ગુણવત્તાના ધોરણ સાથે ઈન્વેન્ટરીની જરૂરિયાતોને મેચ કરીને, કંપનીઓ તેમના હાલના ઈન્વેન્ટરી રેકોર્ડને સમાયોજિત કરી શકે છે, અસામાન્ય વિસંગતતાઓ શોધી શકે છે અને ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટમાં સુધારો કરી શકે છે.
શિપરોકેટ પ્રદાન કરે છે યાદી સંચાલન જ્યારે તમારી કામગીરી સંભાળવા માટે વધુ જટિલ બની જાય ત્યારે તમારે તેની જરૂર પડશે. ઈન્વેન્ટરી કંટ્રોલ અને મેનેજમેન્ટ વિશે વધુ જાણવા માટે, અમારો સંપર્ક કરો અહીં.
