એર ફ્રેઈટ ખર્ચ ઘટાડવાની રીતો: એર ફ્રેઈટ ખર્ચ પર બચત કરો!

શું એર શિપિંગના ઉત્ક્રાંતિ સાથે શિપિંગ ઘણું સરળ બન્યું નથી? શું તે તમારા માટે તમારા માલસામાનને ઝડપથી અને સુરક્ષિત રીતે મોકલવાનું સરળ બનાવ્યું નથી? જો કે, શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે તમે ઓછા ખર્ચે એર શિપિંગનો લાભ કેવી રીતે મેળવી શકો છો? એર શિપિંગ ખર્ચ ઘટાડવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે. કાર્ગોનો પ્રકાર, શિપિંગ આવર્તન, અંતર અને વીમો જેવા પરિબળો સાથે નૂર ખર્ચ ઝડપથી વધી શકે છે. 

જાન્યુઆરી 2024 ની શરૂઆતમાં હવાઈ ભાડાના જથ્થામાં વાર્ષિક ધોરણે 10% નો વધારો જોવા મળ્યો હતો , પરંતુ ક્ષમતાની ઉપલબ્ધતાને કારણે, આ દરમાં વધારો થયો નથી. ચંદ્ર નવા વર્ષની રજા અને લાલ સમુદ્રના સંકટને કારણે સમુદ્રથી હવા તરફ સ્થળાંતરના સંકેતોને કારણે, જાન્યુઆરી આગળ વધતાં હવાઈ ભાડાના દરમાં વધારો થયો . હવાઈ કાર્ગો ઉદ્યોગને આશા છે કે આગામી વર્ષમાં બજારમાં સુધારો થશે , 2024 માં વોલ્યુમ અને દર બંનેમાં વધારો થવાની અપેક્ષા છે.

આ લેખ ફ્લેટ રેટ પર શિપિંગના ફાયદાઓનું વિવરણ કરતી વખતે હવાઈ પરિવહનના ખર્ચને ઘટાડવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓની વિગતો આપે છે.

તમારા એરફ્રેઇટ ખર્ચમાં ઘટાડો: અજમાવી અને પરીક્ષણ પદ્ધતિઓ 

ઘણા વ્યવસાયો એવી છાપ હેઠળ કામ કરે છે કે હવાઈ નૂર શુલ્ક નિશ્ચિત છે અને તેને દૂર કરી શકાતું નથી. જો કે, એર શિપિંગ ખર્ચ ઘટાડવા માટે તમારે અપનાવવા માટેની ઘણી પદ્ધતિઓ છે. કેટલાક તદ્દન સ્પષ્ટ છે, જેમ કે રાત્રિના સમયે નૂર પિક-અપ્સ ઓફર કરે છે. તમારા હવાઈ નૂર ખર્ચને ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓનો સમૂહ અહીં છે:

• નાના કદના નૂર માટે સ્થાનિક એકત્રીકરણ કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ: 

તમે સ્થાનિક કોન્સોલિડેશન પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો. આ તમને હવાઈ નૂર ખર્ચ લગભગ 25% ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે . કોન્સોલિડેશન પ્રોગ્રામમાં, નજીકના શિપર્સ તેમના માલસામાનને એક સામાન્ય સ્થાન પર મોકલે છે, અને એકસાથે શિપિંગ કરીને, તમે અને બીજા પક્ષને મોટા પ્રમાણમાં ફાયદો થઈ શકે છે. તે તમને એકંદર ખર્ચને વિભાજીત કરવા અને તમારા શિપિંગ ચાર્જને ઘટાડવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. જો કે, તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે આ મોકલવામાં આવતા કાર્ગોના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. નાશવંત માલ, દવાઓ, ઉચ્ચ જોખમવાળી વસ્તુઓ અને ખાસ હેન્ડલિંગની જરૂર હોય તેવી વસ્તુઓ આ માટે યોગ્ય ન પણ હોય. ટાર્ગેટ અને કોલગેટ જેવા મોટા ખેલાડીઓ પણ તેમની કિંમતો ઘટાડવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.

• 'મોટા શિપમેન્ટ લોઅર ફ્રીક્વન્સી ઓફ ઓર્ડર' નીતિ અપનાવવાનો પ્રયાસ કરો: 

તમારા ગ્રાહકોને તમારા ઉત્પાદનો જથ્થાબંધ ખરીદવાનો પ્રયાસ કરો. તે તમને શિપિંગ ખર્ચમાં બચત કરવા અને તમારા ગ્રાહકોને ખરીદી ખર્ચ બચાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. જ્યારે તમે જથ્થાબંધ શિપિંગ કરો છો, ત્યારે ચાર્જ કરવામાં આવતો ખર્ચ નાની માત્રામાં વારંવાર શિપિંગ કરતા ઓછો હશે. આ એટલા માટે છે કારણ કે જ્યારે તમે હવાઈ માર્ગે શિપિંગ કરો છો, ત્યારે શિપિંગની આવર્તનમાં વધારો થાય છે તેનો અર્થ વધુ મજૂર ખર્ચ, બળતણ ખર્ચ અને પરિવહન ખર્ચ થાય છે. ટ્રિપ્સની સંખ્યા ઓછી કરીને, તમે વધુ બચત કરી શકો છો. 

• ઑફ-પીક શિપિંગ સમય પસંદ કરી રહ્યા છીએ: 

તમારા શિપિંગ માટે શ્રેષ્ઠ સમય શોધવાથી તમને હવાઈ નૂર ચાર્જ ઘટાડવામાં મદદ મળી શકે છે. ઑફ-પીક દિવસોમાં માંગ ઓછી હોય છે તેથી એર કાર્ગો કંપનીઓ તમારી પાસેથી ઓછો ચાર્જ લેશે જેનાથી હવાઈ નૂર શિપિંગ સસ્તું બનશે. મોટાભાગના ગ્રાહક વ્યવસાયો માટે, શુક્રવાર ઑફ-પીક તરીકે ઓળખાય છે, અને અઠવાડિયાના દિવસો વધુ મુશ્કેલ હોય છે. રજાઓ અને તહેવારોના સમયને ટાળીને તમારા પાર્સલ મોકલવાથી, તમે તમારા શિપિંગ ખર્ચમાં ભારે ઘટાડો કરી શકો છો. આનું કારણ એ છે કે હવાઈ શિપિંગની માંગના અભાવને કારણે ચાર્જ ઓછા હશે. તેથી, તમારે ચાર્જમાં વધારાને ટાળવાની યોજના બનાવવી જોઈએ.

• પિકઅપ માટે વિચિત્ર કલાકો પસંદ કરી રહ્યા છીએ: 

મોટાભાગના લોજિસ્ટિક્સ એજન્ટો તેમના નૂર માટે દિવસ દરમિયાન તેમના ઓર્ડર પિકઅપ્સ પૂર્ણ કરવાનું પસંદ કરે છે. તે અન્ય રન સાથે વિરોધાભાસી હોઈ શકે છે. રાત્રિના સમયે પિકઅપ્સ ઓફર કરવાથી કેરિયર્સ તેમની દિવસની ડિલિવરી પૂર્ણ કર્યા પછી આગામી ગંતવ્યના માર્ગ પર તમારા માલસામાનને ઉપાડવાની મંજૂરી આપે છે. આથી, તે હવાઈ નૂર ખર્ચ ઘટાડીને દૂરના માર્ગો પર મહત્તમ કેરિયર વપરાશની મંજૂરી આપે છે. 

• તમારા માલવાહક જહાજો સાથે સારા સંબંધો વિકસાવવા: 

ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ સાથે મજબૂત જોડાણો અને સ્વસ્થ નેટવર્ક બનાવવાથી ફાયદાકારક રહેશે. તે કોઈ રહસ્ય નથી કે તમારા ફ્રેઇટ કેરિયર્સ સાથે લાંબા ગાળાના સંબંધો જાળવવાથી તમને વ્યૂહાત્મક ભાગીદારી વિકસાવવામાં મદદ મળી શકે છે. તે તમને પરિવહન વ્યવસ્થાપન લાભો મેળવવામાં અને કોઈપણ સમયે મદદ મેળવવા માટે નેટવર્ક બનાવવામાં પણ મદદ કરે છે. વધુમાં, તમે શિપિંગ ચાર્જને લૉક કરીને તમારા વ્યવસાયને બજારના ગતિશીલ ભિન્નતાથી પણ સુરક્ષિત કરી શકો છો. લોજિસ્ટિક્સ સેવાઓ તમને ખર્ચ-અસરકારક વિકલ્પો શોધવામાં મદદ કરશે જે તમારા એકંદર ખર્ચને ઘટાડે છે અને છતાં તમારા ચુસ્ત સમયપત્રકનું પાલન કરે છે.

• તમારા પરિવહન અને શિપિંગ વિભાગના કાર્યોનું આઉટસોર્સિંગ: 

નાના અને આવનારા વ્યવસાયો માટે ફ્રેટ મેનેજમેન્ટ ટીમને ઇન-હાઉસ જાળવવી ખૂબ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે. વધારાના ખર્ચ અને સમયની મર્યાદાઓને કારણે તે શક્ય ન હોઈ શકે. લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદારોને આ ડોમેનનું આઉટસોર્સિંગ તમને આ બોજ દૂર કરવામાં અને તેમને સોંપવામાં મદદ કરી શકે છે. તેઓ તમને ઓપરેશનલ ખર્ચ દૂર કરવામાં મદદ કરે છે અને એર શિપિંગ ખર્ચમાં પણ બચત કરે છે. 

• લાંબા સમય સુધી ડિલિવરી લીડ સમય: 

જ્યારે તમે તમારી શિપિંગ કામગીરીની યોજના બનાવો છો, ત્યારે તમે આગામી શિપમેન્ટના વાહકને સૂચિત કરી શકો છો. આ તેમને તેમની સંપત્તિ અને વેરહાઉસિંગ જગ્યાને મહત્તમ કરવાની તક આપે છે. શિપર્સને અગાઉથી સૂચના આપવાથી આયોજન માટે પૂરતો સમય મળે છે અને અગાઉના બુકિંગને લીધે તમને એર ફ્રેઇટ ચાર્જ ઘટાડવામાં પણ મદદ મળે છે. તમે તમારા લીડ ટાઇમમાં જેટલું વધારો કરશો, તેટલી સારી કિંમત તમને ઓફર કરવામાં આવશે.

• તમારા શિપમેન્ટના પરિમાણો: 

એર શિપિંગમાં, તમારા કાર્ગોને કાર્ગો અથવા કોમર્શિયલ એરોપ્લેન દ્વારા મોકલી શકાય છે. જો કે, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે આ બે વિકલ્પો માટે કિલોગ્રામ દીઠ ખર્ચ અલગ છે. કાર્ગો શિપિંગ માટે કોમર્શિયલ પ્લેન શિપિંગ કરતાં વધુ ખર્ચ થશે. તમારી પેકિંગ વ્યૂહરચનાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને, તમે તમારા પાર્સલને પ્રીમિયમ ચાર્જ ચૂકવવાને બદલે વધુ સસ્તું પદ્ધતિમાં મોકલી શકશો. તેથી, તમારા પાર્સલના પરિમાણો શ્રેષ્ઠ હોવા જોઈએ. 

ફ્લેટ રેટ શિપિંગના ફાયદા

ફ્લેટ-રેટ શિપિંગ અત્યંત ફાયદાકારક છે કારણ કે કિંમત સ્થિર રહેશે. તેનો અર્થ એ છે કે કન્સાઇનમેન્ટ મોકલવા માટે ચોક્કસ રકમ ચૂકવવામાં આવે છે, અને આ કન્સાઇનમેન્ટના વજન અને પરિમાણોથી પ્રભાવિત થશે નહીં. યુનિટ લોડ ડિવાઇસ અથવા ULD એ એર કાર્ગો શિપમેન્ટ માટે આ જ બતાવવા માટે એક ઉત્તમ ઉદાહરણ છે. ULD એ એક સરળ એર ફ્રેઇટ કન્ટેનર છે જે હેન્ડલિંગ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માટે એક શિપમેન્ટ અથવા ઘણા શિપમેન્ટ માટે અંદરથી વિવિધ ટુકડાઓ એકત્રિત કરી શકે છે. ULD ની અંદર પાર્સલ મોકલવા માટેના ચાર્જ સામાન્ય રીતે પ્રતિ કિલોગ્રામ કિંમત અથવા ફ્લેર રેટના આધારે ઉલ્લેખિત હોય છે, ભલે સંપૂર્ણ કન્ટેનર મોકલવામાં ન આવે. ULD ની ક્ષમતા 5000 કિલો છે અને શિપમેન્ટ લગભગ 3500 કિલો લોડ કરવામાં આવ્યું હતું તે ધ્યાનમાં લેતા, શિપરે શિપિંગ કર્યા વિના 1500 કિલો માટે ચૂકવણી કરવી પડશે.

એર ફ્રેટ કોસ્ટની ગણતરીમાં ચાર્જેબલ વજન

જ્યારે તમે હવાઈ માલ પરિવહન ખર્ચનો વિચાર કરો છો, ત્યારે તે પ્રતિ કિલોગ્રામ ચાર્જેબલ વજનના આધારે ગણવામાં આવે છે. આ વજન વાસ્તવિક કુલ વજન અને વોલ્યુમેટ્રિક વજન વચ્ચેની મોટી રકમ છે . જોકે દર પ્રતિ કિલોગ્રામ ગણવામાં આવે છે, તે એક શિપમેન્ટથી બીજા શિપમેન્ટમાં અલગ પડે છે. વજન માટે ઘણી શ્રેણીઓ છે અને આ દરેક અલગ અલગ છે. શ્રેણી જેટલી મોટી હશે, પ્રતિ કિલોગ્રામ દર તેટલો ઓછો હશે. તેથી, પ્રતિ કિલોગ્રામ શિપિંગ ખર્ચ બચાવવા માટે શિપરે એક શિપમેન્ટમાં શક્ય તેટલી વધુ વસ્તુઓ રાખવી વધુ અનુકૂળ છે.

નૂર પ્રક્રિયામાં ખર્ચ-બચાવના તબક્કાઓ

તમે નૂર પ્રક્રિયા પર પણ બચત કરી શકો છો. પેકિંગ, લેબલીંગ, રોડ ટ્રાન્સપોર્ટેશન, ડોક્યુમેન્ટેશન, કસ્ટમ પ્રક્રિયાઓ વગેરેનો ખર્ચ નોંધપાત્ર રીતે ખર્ચ કરતી ભૂલો માટે ભરેલું હોઈ શકે છે. ખોટા પ્રકારનું પેકિંગ જરૂરી કરતાં પરિમાણને મોટું બનાવી શકે છે, જેનાથી તમને શિપિંગ માટે વધુ ખર્ચ થાય છે. ખોટા પ્રકારનું લેબલીંગ પણ તમને વધારાની અથવા તો વધુ ખરાબ, વિલંબનો ખર્ચ કરી શકે છે. તેથી, શિપિંગ પ્રક્રિયાને યોગ્ય રીતે કરવાથી તમને ઘણી મદદ મળી શકે છે. 

કોન્સોલિડેટેડ વિ ડાયરેક્ટ શિપમેન્ટ: કયું પસંદ કરવું અને ક્યારે?

પસંદ કરેલા ભાડાના વર્ગના આધારે હવાઈ ભાડાનો ચાર્જ ઘટે છે. જ્યારે શિપમેન્ટનું વજન 100 કિલોગ્રામથી વધુ થઈ જાય છે, ત્યારે તફાવત ઓછો થાય છે અને આખરે અદૃશ્ય થઈ જાય છે. આમ, શિપમેન્ટ જેટલું નાનું હશે, તેટલો જ કોન્સોલિડેશનથી આપણને ફાયદો થશે. પરંતુ જ્યારે શિપમેન્ટ 1000 કિલોગ્રામથી વધુ હોય ત્યારે તમે તેને સીધા શિપમેન્ટ તરીકે મોકલી શકો છો અને પ્રોસેસિંગ સમય બચાવી શકો છો, જ્યારે કોન્સોલિડેશનનો ખર્ચ ઓછો રાખી શકો છો. જો તમે શિખાઉ છો તો આ એક મુશ્કેલ કાર્ય હોઈ શકે છે. 3PL પાર્ટનર સાથે પેરેન્ટિંગ કરવાથી તમને આ ચાર્જને વધુ સારી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ મળી શકે છે.

ઉપસંહાર

હવાઈ ​​શિપિંગના આગમન સાથે શિપિંગ ખૂબ જ સરળ બની ગયું છે. જો કે, તેઓ જે કિંમતો વસૂલ કરે છે તે તમારી ક્ષમતા કરતાં ઘણી વધારે હોઈ શકે છે. પરંતુ તમે તમારા બજેટમાં હવાઈ શિપિંગ લાવવા માટે બે બાબતોને બદલી શકો છો. લીડ ટાઈમ વધારવો, યોગ્ય પ્રકારનું પેકિંગ અને લેબલિંગ પસંદ કરવું, સ્થાનિક કોન્સોલિડેશન પ્રોગ્રામ્સ સાથે જોડાવા વગેરે જેવી સરળ વ્યૂહરચનાઓ તમને તમારા બજેટ સાથે હવાઈ નૂર શિપિંગનો સરળતાથી લાભ લેવામાં મદદ કરી શકે છે. જ્યારે તમે નિયમિત બલ્ક શિપિંગ કરતા હોવ ત્યારે તમે ફ્લેટ-રેટ શિપિંગનો પણ વિચાર કરી શકો છો. તે તમને મોટા પ્રમાણમાં બચત કરવાની અને જરૂર પડે ત્યારે ખર્ચ સ્થિર કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો તમે યોગ્ય હવાઈ કાર્ગો સેવા પસંદ કરો છો તો હવાઈ નૂર શિપિંગ એટલું મોંઘું ન પણ હોય. શિપ્રૉકેટનું કાર્ગોએક્સ એક વિશ્વસનીય લોજિસ્ટિક્સ સેવા છે જે વિશ્વભરના 100 થી વધુ સ્થળોએ સલામત, ઝડપી અને ખર્ચ-અસરકારક આંતરરાષ્ટ્રીય હવાઈ કાર્ગો શિપિંગ પ્રદાન કરે છે.