હવાઈ નૂર ફોરવર્ડિંગ એ વિશ્વભરની કંપનીઓ અને બજારો વચ્ચેની મહત્વપૂર્ણ કડી તરીકે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં મોખરે છે. તમારા વ્યવસાયને સરહદોની બહાર વિસ્તારવા માટે તમારે પરિવહનના આ સૌથી ઝડપી મોડનો લાભ લેવો જોઈએ.
ઇન્ડસ્ટ્રીના નિષ્ણાતો દાવો કરે છે કે એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગ માર્કેટનું કદ હશે 110.91માં USD 2024 બિલિયન અને 147.35 સુધીમાં વધીને લગભગ USD 2029 બિલિયન થશે, 4-2024 આગાહી સમયગાળા દરમિયાન 29% CAGR દર્શાવતું.
એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગ માટે તમારા વતી વિગતો, રેકોર્ડ-કીપિંગ, શ્રેષ્ઠ સંસ્થા અને નિયમો અને આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ ધોરણોનું પાલન કરવાની જરૂર છે.
તો, શું તમારા વ્યવસાયને એર કાર્ગો ફ્રેઈટ ફોરવર્ડરની જરૂર છે? ચાલો જાણીએ કે કેવી રીતે એર ફોરવર્ડિંગ સેવાઓ તમારા પરથી બોજ દૂર કરી શકે છે, તમારા વ્યવસાયની સંભાવનાને મહત્તમ કરી શકે છે અને તમારા નફો ગાળો.
એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગનો અર્થ શું છે?
એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગ એ એક સેવા છે જે તમને તમારા માલસામાનને વિવિધ શહેરો અથવા દેશોમાં હવાઈ માર્ગે પરિવહન કરવામાં મદદ કરે છે. આ એર શિપિંગ સામાન્ય રીતે એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જેઓ એરક્રાફ્ટ સ્પેસ બુકિંગ, સેટઅપ જેવી તમામ વિગતો પર ધ્યાન આપે છે. પિકઅપ અને ડિલિવરી, અને કસ્ટમ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજોનું સંચાલન.
તેઓ તમને સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓમાં પણ મદદ કરે છે, જેમાં વેરહાઉસિંગ અથવા સ્ટોરેજ, વીમો, પેકિંગ, હવાઈ નૂર શિપમેન્ટ માટે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ, યાદી સંચાલન, નિકાસ-આયાત પેપરવર્ક, પ્લાનિંગ અને વ્યવસ્થિત નૂર પરિવહન અને ત્યાંથી હવાઈ માર્ગે.
એર ફ્રેઈટ ફોરવર્ડરની મુખ્ય જવાબદારીઓ
એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરની ફરજો શિપમેન્ટ પર સતત તપાસ રાખવાથી શરૂ થાય છે. એર ફોરવર્ડિંગ ફર્મ્સ અથવા એજન્ટો એર ફોરવર્ડિંગ પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કે દૃશ્યતા પ્રદાન કરવા ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (TMS) નો ઉપયોગ કરે છે.
તમે તમારા શિપમેન્ટની સ્થિતિ પર રીઅલ-ટાઇમ ડેટા સાથે અપડેટ રહો છો અને તમારા ગ્રાહકોને પણ વધુ જાણ કરી શકો છો. તે ફોરવર્ડર્સને સમયસર અને સંપૂર્ણ સ્થિતિમાં માલસામાનને તેમના અંતિમ મુકામ પર ઉતારવા માટે શિપિંગ પ્રવાસ દરમિયાન કોઈપણ સમસ્યાને તાત્કાલિક સુધારવામાં મદદ કરે છે.
એર કાર્ગો ફ્રેઈટ ફોરવર્ડરે કસ્ટમ બ્રોકરેજ લાઇસન્સ મેળવવાની જરૂર છે, કારણ કે માત્ર લાઇસન્સ પ્રાપ્ત કસ્ટમ બ્રોકર જ પ્રક્રિયા કરવા માટે લાયક ઠરે છે. નિકાસ-આયાત દસ્તાવેજીકરણ. કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા અને કાનૂની પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેમને દેશની અંદર અથવા બહાર વિવિધ શિપિંગ સ્થળોએ સતત બદલાતા હવાઈ નૂર ફોરવર્ડિંગ નિયમો સાથે અપડેટ રહેવાની પણ જરૂર છે. આ કંપનીઓ અથવા એજન્ટો એર ફ્રેટ ફોરવર્ડિંગ માટે જરૂરી અન્ય કોઈપણ કાગળની પણ કાળજી લે છે.
એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સની અન્ય જવાબદારીમાં તેમના ગ્રાહકો માટે શ્રેષ્ઠ એરલાઇન દરોની વાટાઘાટો સામેલ છે, જેમાં કુશળતા અને જોડાણની જરૂર છે. તેઓને કેરિયર્સ સાથે વ્યવહાર કરવાનો પુષ્કળ અનુભવ છે અને કેરિયરના હિતોને અપીલ કરીને તમારા વતી તેમની સાથે સોદો કરો. તેઓ તમારા કાર્ગો પ્રકાર, સમયની સુગમતા, ક્રેડિટ સ્થિતિ, જગ્યાની આવશ્યકતાઓ અને વધુના ફાયદા અને ગેરફાયદાને જગલ કરે છે જેથી તમને એક ક્રેકિંગ સોદો મળે.
એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ વેરહાઉસ પ્લાનિંગ કરે છે. એરક્રાફ્ટમાં કાર્ગો ઓનબોર્ડ થાય તે પહેલા અને અંતિમ મુકામ પર તે નીચે ઉતરે તે પછી યોગ્ય સંગ્રહ સુવિધા ગોઠવવાની જવાબદારી તમારા એર કાર્ગો ફોરવર્ડરની છે.
તેઓ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સામાન એવા સ્થાને સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે જે એરપોર્ટથી સરળતાથી સુલભ હોય. હકીકતમાં, કેટલીક એર ફોરવર્ડિંગ કંપનીઓ, જેમ કે CargoX, તેમના ગ્રાહકોની એર શિપિંગ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે સ્વ-માલિકીના વેરહાઉસ પણ ઓફર કરે છે.
પરંતુ એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરની ભૂમિકા અહીં સમાપ્ત થતી નથી. જ્યારે તમે તમારા માટે જટિલ કામ કરવા માટે એર ફોરવર્ડિંગ કંપની અથવા એજન્ટને પસંદ કરો છો, ત્યારે તેઓ વ્યૂહાત્મક લોજિસ્ટિક્સ પ્લાનર તરીકે પણ કાર્ય કરે છે અને તમારા શિપમેન્ટને એકીકૃત કરવું તમારા માટે નફાકારક છે કે નહીં તે માપવા માટે વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ બનાવે છે.
એક સુસ્થાપિત એર ફોરવર્ડિંગ કંપની એકસાથે ઘણા ગ્રાહકોને સેવા આપી શકે છે જેઓ શિપમેન્ટ મોકલી રહ્યાં છે જેને સંપૂર્ણ શિપિંગ કન્ટેનરની જરૂર ન હોય. તેથી, એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ ઓછા-કંટેનર-લોડ (LCL) શિપમેન્ટ માટે નૂરને એકીકૃત કરે છે, જ્યાં તેઓ એક જ કન્ટેનરમાં ઘણા નાના માલસામાનને સમાવે છે, અને શિપર્સ કુલ ખર્ચમાંથી તેમનો હિસ્સો ચૂકવે છે.
તદુપરાંત, એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ પણ તમને કાર્ગો વીમો મેળવવા માટે જવાબદાર છે. તેઓ આ કાર્ગો વીમા પૉલિસી પ્રદાન કરવા માટે પાત્ર છે, જેને નૂર વીમો કહેવામાં આવે છે. તે શિપિંગ દરમિયાન માલના કોઈપણ નુકસાન અથવા નુકસાનને આવરી લેવામાં મદદ કરે છે.
એર કાર્ગો ફ્રેઈટ ફોરવર્ડર બનાવીને કાર્ગો તૈયાર કરે છે એર વેબિલ, જે શિપમેન્ટ ટ્રાન્સપોર્ટને કાયદેસર અને પ્રમાણિત કરે છે.
તે પ્રક્રિયામાં સામેલ લોકોની નક્કી કરાયેલ કરારની શરતો, જવાબદારીઓ અને શરતો પ્રદાન કરવી જરૂરી છે. તે વાહક માટે ડિલિવરી, હેન્ડલિંગ અને ઇન્વોઇસિંગ સૂચનાઓ અને જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે કસ્ટમ્સ પ્રમાણપત્ર અને વીમા દસ્તાવેજ તરીકે પણ કાર્ય કરે છે.
છેલ્લે, એર કાર્ગો ફ્રેઈટ ફોરવર્ડર તમારા કાર્ગોને યોગ્ય રીતે લેબલ કરે છે અને પેકેજ કરે છે અને જો જરૂરી હોય તો નિકાસ અને આયાત માટે માલ સાફ કરે છે.
અસરકારક એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગ માટે ટોચની પદ્ધતિઓ
આ રીતે તમે કાર્યક્ષમ એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગનો લાભ લઈ શકો છો:
1. શિપમેન્ટનું એકત્રીકરણ
એર ફોરવર્ડિંગમાં શિપમેન્ટને એકીકૃત કરવાનો અર્થ એ છે કે એર ફ્રેઇટ કેરિયર્સમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે અન્ય નાના શિપમેન્ટ સાથે તમારા શિપમેન્ટને મોટા કન્ટેનરમાં સમાયોજિત કરવું. આ એર ફ્રેટ ફોરવર્ડિંગ વ્યૂહરચના સાથે, દરેક શિપરને ખર્ચ ઘટાડવાની તક મળે છે કારણ કે તે બધા ખર્ચને વહેંચે છે અને વહેંચે છે. તે તમને દરેક ફ્લાઇટને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવીને કાર્બન ફૂટપ્રિન્ટ ઘટાડવામાં પણ મદદ કરે છે.
2. પેકેજિંગ અધિકાર મેળવવી
જો તમારું પેકેજિંગ યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે અને કાર્યક્ષમતા ફેલાવે છે, તો તે કચરો ઘટાડવા અને પ્રક્રિયાની અસરકારકતામાં મદદ કરે છે. તે વપરાયેલી સામગ્રીની કિંમતમાં ઘટાડો કરે છે અને શિપમેન્ટના વોલ્યુમેટ્રિક વજનને પણ અસર કરે છે, જે તમારા એકંદર એર ફોરવર્ડિંગ ખર્ચને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.
તદુપરાંત, પેકેજિંગ ડિઝાઇનનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ તમારા માલનું રક્ષણ કરી શકે છે અને એક સાથે ઉપયોગમાં લેવાતી પેકિંગ સામગ્રીને ઘટાડી શકે છે, જે પરિવહન દરમિયાન આર્થિક અને પર્યાવરણીય ખર્ચ ઘટાડે છે.
3. વ્યૂહાત્મક વાહક જોડાણોનું નિર્માણ
આ વ્યૂહરચનામાં પરસ્પર લાભો પ્રદાન કરતા વાહકો સાથે લાંબા ગાળાના સંબંધો સ્થાપિત કરવા અને તેનું જતન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. વ્યવસાયિક ધ્યેયોની વહેંચાયેલ સમજણ અને સંરેખણ સાથે, તમે દરોને વધુ સારી રીતે વાટાઘાટ કરી શકો છો અને આવા સહયોગમાં વધુ સારી સેવા મેળવી શકો છો.
તમે ચાલુ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ દ્વારા મજબૂત સંબંધો બાંધીને, વિશેષ સારવાર અને હવાઈ શિપિંગમાં સ્પર્ધાત્મક લાભ જેવા કેટલાક વધારાના લાભો પણ મેળવી શકો છો. તે લગભગ એક નેટવર્ક બનાવવા અને તે બોન્ડ્સના ફળનો આનંદ માણવા જેવું છે.
4. તમારા દસ્તાવેજોને સૉર્ટ કરો
સચોટ કસ્ટમ્સ અને અન્ય શિપિંગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા અને સબમિટ કરવા એ એર ફ્રેટ ફોરવર્ડિંગની કરોડરજ્જુ છે. કસ્ટમ વિલંબને ટાળવા માટે, તમારે એરવે બિલ્સ, પેકિંગ લિસ્ટ્સ અને કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ સહિત તમામ દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરીને આ પગલું મેળવવું આવશ્યક છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે દસ્તાવેજો સોંપવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક એર વેબિલ્સ (eAWB) નો ઉપયોગ એ એર ફોરવર્ડિંગ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા અને કાગળનો કચરો ઘટાડવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
5. નિયમનકારી આવશ્યકતાઓ સાથે સચેત રહો
નિયમનકારી આવશ્યકતાઓ અસ્થિર હોય છે અને સમય સાથે બદલાતી રહે છે, અને તે દેશો અથવા શહેરો વચ્ચે બદલાઈ શકે છે, જે તે સ્થળો પર શિપિંગને અસર કરે છે. તેથી, તમારી પાસે કસ્ટમ નિયમો, સુરક્ષા પગલાં અને જોખમી માલસામાનના સંચાલન સહિત આંતરરાષ્ટ્રીય અને સ્થાનિક નિયમો વિશે જ્ઞાન અને અપડેટ્સ હોવા આવશ્યક છે.
તમારી વિશ્વસનીયતા વધારવા અને એર ફોરવર્ડિંગ ધોરણોનું સારી રીતે પાલન કરવા માટે IATA માન્યતા જેવા ઉદ્યોગ પ્રમાણપત્રો મેળવવાનો સારો વિચાર છે. દાખલા તરીકે, શિપરોકેટના કાર્ગો એક્સ જેવા એર કાર્ગો ફ્રેઈટ ફોરવર્ડર્સ પાસે આ નિયમો સાથે અદ્યતન રહેવા માટે ઘણીવાર કુશળ વ્યાવસાયિકો અને સોફ્ટવેર હોય છે.
6. સુરક્ષા પગલાં લો અને જોખમોનું સંચાલન કરો
સંભવિત વિક્ષેપો માટે બેકઅપ પ્લાન રાખવા માટે તમારી સપ્લાય ચેઇન સાથેના જોખમોની નોંધ લો. સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા અને નિયમોનું પાલન કરવા માટે સંપૂર્ણ સ્ક્રિનિંગ પ્રક્રિયાઓને અનુસરો.
તમારા સ્ટાફને જરૂરી સુરક્ષા પ્રોટોકોલથી પરિચિત કરો અને ખાતરી કરો કે હેન્ડલિંગ અને સ્ટોરેજ સુવિધાઓ સુરક્ષા ધોરણો સાથે સંરેખિત છે. પરિવહનમાં તમારા સામાનની સુરક્ષા માટે પણ પર્યાપ્ત વીમો મેળવવો જરૂરી છે.
7. ઑફ-પીક પીરિયડ્સમાં ખર્ચ ઘટાડવા
ઑફ-પીક સમયગાળો એ હોય છે જ્યારે કેરિયરની માંગ સંભવિત રીતે ઓછી હોય છે, જે તમને નીચા હવાઈ નૂર દરો માટે વાટાઘાટ કરવાની તક આપે છે. તમે એર ફ્રેઇટ માર્કેટમાં માંગમાં કુદરતી વધઘટનો ઉપયોગ કરવા માટે હવાઈ શિપિંગ સમયપત્રકને અસ્થાયી રૂપે સમાવવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.
જો કે, તમારે બજારની ગતિશીલતાની સૂક્ષ્મ સમજ અને ખર્ચ કાર્યક્ષમતા માટે આ ટેમ્પોરલ લવચીકતાનો ઉપયોગ કરવાની તૈયારીની જરૂર પડશે.
8. અપગ્રેડિંગ ટેકનોલોજી
અદ્યતન ટેકનોલોજી એ લોજિસ્ટિક્સ અને એર ફોરવર્ડિંગ પ્રક્રિયાઓમાં ગેમ ચેન્જર છે. ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ, AI અને મશીન લર્નિંગ જેવી અપગ્રેડેડ ટેક્નોલોજી સાથે, તમે જટિલ સિસ્ટમોને સ્વચાલિત અને સરળ બનાવી શકો છો. તે તમને બહેતર રૂટ પ્લાનિંગ, સ્વચાલિત ટ્રેકિંગ અને તમારા ઓપરેશનલ લોજિસ્ટિક્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે.
તદુપરાંત, નવી-યુગની ટેક્નોલોજીને એકીકૃત કરવાથી તમારી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં સુધારો અને ઝડપી થઈ શકે છે.
9. ડેટા-સેન્ટ્રિક લોજિસ્ટિક્સ અભિગમ
જ્યારે તમે તમારા એર ફોરવર્ડિંગ માટે ડેટા-આધારિત લોજિસ્ટિક્સનો અમલ કરો છો, ત્યારે તમને વ્યૂહાત્મક વ્યાપાર નિર્ણય લેવા માટે મોટા ડેટા એનાલિટિક્સ સાથે સશક્ત કરવામાં આવે છે. તે તમને બિનકાર્યક્ષમતા જાહેર કરવા, વલણોની આગાહી કરવા અને વધુ કરવા માટે શિપિંગ ડેટાનું વ્યવસ્થિત વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે.
તમે સંબંધિત ડેટાનું અવલોકન કરી શકો છો અને તમારી લોજિસ્ટિકલ પ્રક્રિયાઓ અને અગાઉના પ્રદર્શનને રિફાઇન કરી શકો છો, જ્યારે અને જ્યારે પણ જરૂરી હોય ત્યાં જરૂરી ફેરફારો કરી શકો છો.
એર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગના ફાયદા
અહીં તમારા વ્યવસાય માટે એર ફોરવર્ડિંગના કેટલાક ફાયદા છે:
- ઝડપી ડિલિવરી: હવાઈ નૂર ફોરવર્ડિંગ શિપિંગના સૌથી ઝડપી મોડ તરીકે લોકપ્રિય છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ અને સમય-સંવેદનશીલ ડિલિવરીની વાત આવે છે.
- વૈશ્વિક પહોંચ: એર શિપિંગ લગભગ તમામ આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થળો સાથે જોડાય છે, જેમાં રિમોટનો સમાવેશ થાય છે.
- વિશ્વસનીય મોડ: એરલાઇન્સ અને એરપોર્ટ પર કડક સમયપત્રક હોય છે, જે તમે ઇચ્છો છો કે તમારો કાર્ગો સમયસર ઉતરે ત્યારે તે વધુ સારું છે.
- સુરક્ષા પ્રોટોકોલ: એરપોર્ટ્સ તેમની સતત અને કડક સુરક્ષા તપાસને કારણે કાર્ગો અને પ્રવાસીઓ માટે તકનીકી રીતે સલામત જગ્યાઓ છે. આ ચેક તમારા માલસામાનની ચોરી અથવા નુકસાનના જોખમને નકારી કાઢે છે અથવા ઘટાડે છે.
તમારા એર ફ્રેટ ફોરવર્ડિંગમાં CargoX કેવી રીતે મદદ કરી શકે?
જ્યારે તમે તમારું એર કાર્ગો ફ્રેઈટ ફોરવર્ડર પસંદ કરો છો, ત્યારે તમારે તેમની ધાબળા હેઠળની તમામ સેવાઓ, તેમની પ્રતિષ્ઠા, કિંમતો અને તમને મળતા લાભો જોવું જોઈએ. CargoX સાથે ભાગીદાર, 360-ડિગ્રી એર ફોરવર્ડિંગ કંપની સફળતાના નક્કર રેકોર્ડ સાથે તેમજ પ્રતિભાવશીલ અને સહાયક ગ્રાહક સંભાળ સાથે. અમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના વજનના નિયંત્રણો વિના તમામ પ્રકારના એર કાર્ગોને હેન્ડલ કરવાનો અનુભવ છે.
વધુમાં, અમે તમને અને તમારા ગ્રાહકોને અમારી અવંત-ગ્રેડ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ દ્વારા શિપમેન્ટ અને રીઅલ-ટાઇમ શિપિંગ અપડેટ્સની સંપૂર્ણ દૃશ્યતા આપીએ છીએ. અમે ચાર્જ લઈએ અને તમને પરવડે તેવા દરો, સરળ દસ્તાવેજીકરણ, ક્રિસ્ટલ-ક્લિયર ઇન્વૉઇસિંગ, વ્યાપક વૈશ્વિક કુરિયર નેટવર્ક અને પહોંચ, અજોડ વિવાદ વ્યવસ્થાપન અને વધુ ઑફર કરીએ ત્યારે તમે આરામથી બેસી શકો છો.
ઉપસંહાર
જ્યારે તમે તમારા ઓર્ડરને સ્થાનિક અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે તમારા ગ્રાહકો સુધી ઝડપથી, વિશ્વસનીય અને સુરક્ષિત રીતે પહોંચવા માંગતા હોવ ત્યારે એર ફ્રેટ ફોરવર્ડિંગ એ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. તે તમામ કદના વ્યવસાયો માટે માલ મોકલવાની એક આદર્શ રીત છે.
જો કે, જટિલ, જટિલ અને ખર્ચાળ એર ફોરવર્ડિંગ પ્રક્રિયાઓ તમારા પર અસર કરી શકે છે. તેથી, ખર્ચ-અસરકારક બનાવતી વખતે, તમારા માટે શિપિંગ પ્રક્રિયાને સંભાળવા અને તેને સરળ બનાવવા માટે જાણીતા એર કાર્ગો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર સાથે સહયોગ કરવો સારો વિચાર છે.
