GTIN નંબર વિશે બધું: એક વ્યાપક વિક્રેતાની માર્ગદર્શિકા

શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે વૈશ્વિક પુરવઠા શૃંખલામાં ઉત્પાદનોને કેવી રીતે ટ્રેક અને ઓળખવામાં આવે છે? ટ્રેડિંગ પાર્ટનર્સ એક પ્રોડક્ટને બીજાથી કેવી રીતે અલગ કરી શકે છે? તે અનન્ય ઓળખ નંબર - વૈશ્વિક વેપાર આઇટમ નંબર્સ (GTIN) વડે શક્ય બન્યું છે. 

બ્રાન્ડ્સને આ ઓળખ નંબરો વસ્તુઓના વેપાર માટે જારી કરવામાં આવે છે. વધુમાં, સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલામાં ઉત્પાદનોને ઓળખવા માટે GTIN વૈશ્વિક સ્તરે સ્વીકૃત અને વેપારી ભાગીદારો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે.

ચાલો જીટીઆઈએન શું છે, તેના પ્રકારો અને કાર્યો, આ જીટીઆઈએન કેવી રીતે સંરચિત છે અને વધુ વિશે જાણીએ.

GTIN નંબર શું છે?

GTIN, અથવા ગ્લોબલ ટ્રેડ આઇટમ નંબર, એક અનન્ય ઓળખ નંબર છે જેનો ઉપયોગ કંપની તેના ઉત્પાદનોને અલગ પાડવા માટે કરે છે. તે GS1 દ્વારા વિકસિત આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે માન્ય ઉત્પાદન ઓળખ પદ્ધતિ છે, જે વૈશ્વિક ધોરણોની સિસ્ટમ છે. GS1 વ્યવસાય માલિકો અથવા નિકાસકારોને GTIN ફાળવે છે.

GTIN ની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

●     GTIN એ વૈશ્વિક સ્તરે માન્ય ઉત્પાદન ઓળખકર્તા છે

●   તેનો ઉપયોગ તમામ વ્યવસાયો દ્વારા કરી શકાય છે, તેઓ ગમે તે ક્ષેત્રમાં કાર્ય કરે છે

તમે વિવિધ પેકેજિંગ સ્તરો પર ઉત્પાદનોને ઓળખવા માટે પણ GTIN નો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર તમે વસ્તુઓનો વેપાર કરવા માટે GTIN અસાઇન કરી લો તે પછી, તમે અને તમારા વેપારી ભાગીદારો તે નંબરનો ઉપયોગ વિશ્વભરમાં ચોક્કસ ઉત્પાદન વિશેની માહિતીને ઓળખવા અને વાતચીત કરવા માટે કરી શકો છો. હાલમાં વૈશ્વિક સ્તરે વ્યવસાયો દ્વારા ચાર પ્રકારના GTIN નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તેમાં GTIN 8, GTIN 12, GTIN 13 અને GTIN 14નો સમાવેશ થાય છે. 

હવે, ચાલો GTIN ના કાર્યો પર એક નજર કરીએ.

GTIN નંબરના કાર્યો

અહીં GTIN ના પ્રાથમિક કાર્યો છે:

●  ભૌતિક ઉત્પાદનોની ઓળખ

GTIN તમારા ભૌતિક ઉત્પાદનોને અનન્ય ઓળખ આપે છે. તે તમને પુરવઠા શૃંખલામાં તમારી વસ્તુઓને ઓળખવામાં અને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે GTIN ને બારકોડ્સ, રેડિયો ફ્રીક્વન્સી આઇડેન્ટિફિકેશન (RFID) ટૅગ્સ અને તમારા ઉત્પાદનો પર લગાવેલા સીરીયલ નંબરમાં એન્કોડ કરીને આમ કરી શકો છો.

●  ઑનલાઇન ઉત્પાદનોની ઓળખ

તમે ઓનલાઈન વેપારની વસ્તુઓને ઓળખવા માટે પણ GTIN નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમાં ઇલેક્ટ્રોનિક સંદેશાઓ (ખરીદીના ઓર્ડર અને ઇન્વૉઇસેસ) અને કેટલોગમાંથી ઉત્પાદનોને ઓળખવાનો સમાવેશ થાય છે. તદુપરાંત, GTIN તમને વેબ પૃષ્ઠોમાં એમ્બેડ કરેલા ઉત્પાદનોને ઓળખવા માટે પણ સક્ષમ કરે છે, આ વેબ પૃષ્ઠોને સર્ચ એન્જિન માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને.

●  વ્યવસાયિક વ્યવહારો

જો તમે ઈકોમર્સ વ્યવસાય ચલાવો છો, તો તમે વિવિધ વ્યવહારો પર પ્રક્રિયા કરવા માટે GTIN નો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે તમને પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને મેન્યુઅલ ભૂલોને ઘટાડવા માટે સક્ષમ કરે છે. મોટાભાગના ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ (EDI) વ્યવહારો માટે GTIN આવશ્યક છે. તે એક મશીનથી બીજા મશીનમાં સીમલેસ પ્રોસેસિંગની સુવિધા આપે છે. ઈકોમર્સ વ્યવસાયોમાં, GTIN ચુકવણીઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે ગ્રાહક ઓર્ડર મેળવવાના સંપૂર્ણ પગલાંને સમર્થન આપે છે.

●  ઑનલાઇન કાર્યક્રમો

તમે GS1 ડાયરેક્ટ લિંક દ્વારા GTIN ને યુનિફોર્મ રિસોર્સ આઇડેન્ટિફાયર (URI) તરીકે રજૂ કરી શકો છો. તે ડેટા શેરિંગ અને ઇન્ટરનેટ પર કાર્યરત એપ્લિકેશન્સને સપોર્ટ કરે છે. GTIN વડે, તમે નવા અને હાલના બારકોડને વેબ સામગ્રીમાં અનુવાદિત કરીને તમારા ગ્રાહકોને રોકી શકો છો. તેમાં ઉત્પાદન વિશે પ્રમોશનલ સામગ્રી અને અન્ય ઉપયોગી માહિતી શામેલ છે. 

●  લોજિસ્ટિક્સ એકીકરણ

GTIN એ એક અનન્ય ઓળખ નંબર છે જે તમને વિવિધ લોજિસ્ટિક્સ સિસ્ટમ્સમાં સીમલેસ કનેક્શન સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે. આમાં ખરીદી, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, વેરહાઉસિંગ, એનાલિટિક્સ અને રિપોર્ટિંગ અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. આખરે, તે તમે આ સિસ્ટમોમાંથી એકત્રિત કરો છો તે ડેટાની ગુણવત્તા અને જથ્થાને વધારશે. 

●  દૃશ્યતા આવશ્યકતાઓ

ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રોડક્ટ કોડ (EPC) GTIN પ્રતિનિધિત્વનો ઉપયોગ કરીને વેપારની વસ્તુઓમાં દૃશ્યતા વધારી શકે છે. દાખલા તરીકે, ઉત્પાદનના સીરીયલ નંબર સાથે જીટીઆઈએનનું સંયોજન એક અનન્ય ઓળખકર્તા બનાવે છે જે અધિકૃતતાની ચકાસણીની સુવિધા આપે છે. જ્યારે બેચ અથવા લોટ નંબર સાથે જોડવામાં આવે ત્યારે GTIN રિકોલ અને ઉપાડની પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવી શકે છે.

GTIN ના વિવિધ પ્રકારો ઉપયોગમાં છે

GTIN ના સામાન્ય રીતે વપરાતા પ્રકારો નીચે સૂચિબદ્ધ છે:

●  GTIN 8

આ એકમાત્ર GTIN છે જેનો ઉપયોગ EAN-8 બારકોડમાં થાય છે. GTIN 8 ના ઘટકોમાં આઇટમ સંદર્ભ અને GS1-8 ઉપસર્ગ ધરાવતા સાત અંકોનો સમાવેશ થાય છે. GTIN 8 નો બીજો ભાગ ચેક અંક છે.

●  GTIN 12

આનો ઉપયોગ માત્ર UPC-A બારકોડ્સમાં થાય છે. GTIN 12 માં પણ બે ઘટકો છે. પ્રથમ, અગિયાર અંકો જેમાં તમારી UPC કંપનીના ઉપસર્ગ અને આઇટમ સંદર્ભનો સમાવેશ થાય છે. બીજો ઘટક ચેક અંક છે.

●  GTIN 13

આ GTIN ને EAN-13 બારકોડ પણ કહેવામાં આવે છે. ચેક ડિજિટ ઉપરાંત, GTIN 13 નો અન્ય ઘટક એ બાર અંકો છે જેમાં તમારો GS1 કંપનીનો ઉપસર્ગ અને આઇટમ સંદર્ભ છે. અહીં, એક મુદ્દો ધ્યાનમાં રાખવાનો છે કે GTIN 1 ની રચનામાં વપરાતો તમારો GS13 કંપની ઉપસર્ગ 1-9 થી શરૂ થશે.

●  GTIN 14

GTIN 14 નો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે માલનો જથ્થો વેરિયેબલ હોય. તેના ઘટકોમાં સૂચક અંક, બાર અંકો જેમાં તમારો GS1 કંપનીનો ઉપસર્ગ અને આઇટમ સંદર્ભ અને ચેક અંકનો સમાવેશ થાય છે. યાદ રાખો, સૂચક અંક કાં તો ઉત્પાદનના પેકેજિંગ સ્તર (1-8) અથવા તેના ચલ માપ (9)ને સૂચવશે.

તમે વેપાર વસ્તુઓના પેકેજિંગ સ્તરોને ઓળખવા માટે GTIN 14 નો ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, જ્યારે GTIN 1 નો ઉપયોગ કરવામાં આવે ત્યારે એક જ GS14 કંપનીના ઉપસર્ગમાંથી વધુ ઉત્પાદનો ઓળખી શકાય છે.

GTIN નંબરનું માળખું

ઉપર ચર્ચા કર્યા મુજબ, વિવિધ જીટીઆઈએન ઉત્પાદનની મર્યાદાઓ અને એપ્લિકેશનોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. દરેક GTIN માં સંખ્યાઓ અને અન્ય ભાગોનો સમાવેશ થાય છે. ચાલો GTIN ના મુખ્ય ઘટકોનું અન્વેષણ કરીએ:

●  આઇટમ સંદર્ભ

તે વેપારી વસ્તુઓને ઓળખવા અને ટ્રેક કરવા માટે વપરાશકર્તા દ્વારા અસાઇન કરાયેલ નો-લોજિક નંબર છે. તમારા GS1 કંપનીના ઉપસર્ગની લંબાઈના આધારે આઇટમ સંદર્ભની લંબાઈ બદલાશે.

●  અંક તપાસો

ચેક ડિજિટ એ GTIN ના પાછલા અંકો પરથી ગણવામાં આવતો અંતિમ અંક છે. ડેટા યોગ્ય રીતે કમ્પોઝ કરવામાં આવ્યો છે કે કેમ તેની પુષ્ટિ કરવા માટે આનો ઉપયોગ થાય છે. GTIN સિસ્ટમમાં ડેટા અખંડિતતાને પ્રોત્સાહન આપવા માટે ચેક ડિજિટનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે.

●  GS1 કંપની ઉપસર્ગ

GTIN નો બીજો ઘટક તમારો GS1 કંપની ઉપસર્ગ છે. GS1 સભ્ય સંસ્થા તેને કંપનીને લાઇસન્સ આપે છે. તે વૈશ્વિક સ્તરે અનન્ય નંબર છે જે GS1 ઓળખ કી જનરેટ કરવા માટેના પાયા તરીકે કામ કરે છે. તમારી કંપનીની આવશ્યકતાઓને આધારે, GS1 કંપનીના ઉપસર્ગની લંબાઈ બદલાશે.

●  સૂચક અંક

છેલ્લે, સૂચક અંકો 1 થી 8 સુધીના હોય છે. આ સંખ્યાઓનો ઉપયોગ પેકેજિંગ સ્તરોને ઓળખવા અને ઉત્પાદનોના પેકેજિંગ વંશવેલો જાહેર કરવા માટે થાય છે. જો કે, અંક 9 નો ઉપયોગ ફક્ત વેરિયેબલ માપ ઉત્પાદનો સાથે થાય છે. GTIN 14 એ સૂચક અંક ધરાવતું એકમાત્ર GTIN છે.

તમારી પ્રોડક્ટ માટે GTIN નંબર કેવી રીતે મેળવવો?

તમારા ઉત્પાદનોને GTIN સોંપવા માટે તમે જવાબદાર છો. તમે ઉત્પાદક અને ઉત્પાદનના સ્થળને ધ્યાનમાં લીધા વિના તમારી વેપાર વસ્તુઓની વિશિષ્ટતાઓ ધરાવો છો. GS1 એ સ્પષ્ટ ધોરણો, ડેટા સ્ટ્રક્ચર્સ અને મેનેજમેન્ટ નિયમો સ્થાપિત કર્યા છે. તે GTIN ફાળવણીને સક્ષમ કરે છે જે અનન્ય અને વૈશ્વિક રીતે સ્વીકૃત બંને છે.

તમારે આઇટમ્સનો વેપાર કરવા માટે GTIN ફાળવવા માટે ત્રણ પગલાં અનુસરવા પડશે:

●      પ્રથમ, તમારે એક GS1 કંપની ઉપસર્ગ, એક જ GS1 US GTIN મેળવવો આવશ્યક છે. જો તમારી પાસે માત્ર થોડા ઉત્પાદનો હોય તો તમે વ્યક્તિગત GTIN પણ મેળવી શકો છો. જો તમારી પાસે GS1 કંપનીનો ઉપસર્ગ હોય તો તમે GS1 ધોરણોને અનુપાલન કરીને તમારા GTIN બનાવી શકો છો.

●      વેપાર આઇટમ માટે GTIN ફાળવતી વખતે, તમારે અન્ય ઉત્પાદન વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. તેમાં તેની બ્રાન્ડ, કિંમત, કદ, રંગ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. આ માહિતી ઉત્પાદનના તમામ ઉદાહરણો માટે સમાન રહેશે.

●  ડેટાબેઝમાં GTIN અને અન્ય ઉત્પાદન વિગતો સાચવો. તમે સપ્લાય ચેઇનમાં તમારા વેપારી ભાગીદારો સાથે આ માહિતી શેર કરી શકો છો જેથી તેઓને સફળ ઉત્પાદન ઓળખ કરવામાં મદદ મળે.

Amazon સાથે GTIN મુક્તિની વિનંતી કરવી: સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા

Amazon સાથે GTIN મુક્તિ એ ટૂંકા ગાળાની વ્યૂહરચના છે જે તમને Amazon પર તમારા બિન-બારકોડેડ ઉત્પાદનોને સૂચિબદ્ધ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. ઈકોમર્સ જાયન્ટ FBA પરિપૂર્ણતા વેરહાઉસ માટે GTIN મુક્તિ નીતિ ઓફર કરે છે. તેમાં નિર્ધારિત પ્રકારની કંપનીઓ અને ઉત્પાદન શ્રેણીઓ સામેલ છે.

તમે Amazon સાથે GTIN મુક્તિ માટે કેવી રીતે અરજી કરી શકો છો તે અહીં છે:

●  પગલું 1

પર જાઓ 'GTIN મુક્તિ માટે અરજી કરો' પાનું. 'પસંદ કરો' બટન પર ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી લાગુ પડતી પ્રોડક્ટ કેટેગરી પસંદ કરો.

●  પગલું 2

બ્રાન્ડ/પ્રકાશક શ્રેણી હેઠળ, તમે જે ઉત્પાદનો વેચવા જઈ રહ્યા છો તે પ્રકાર પસંદ કરો. જો તે બ્રાન્ડેડ પ્રોડક્ટ હોય તો તેનું નામ દાખલ કરો. બિન-બ્રાન્ડેડ માટે સામાન્ય પસંદ કરો.

●  પગલું 3

આગળ, 'પાત્રતા માટે તપાસો' બટનને ક્લિક કરો. દેખાતા પાત્રતા સારાંશમાંથી, તમે GTIN મુક્તિ માટે પાત્ર છો કે કેમ તે જોવા માટે સ્થિતિ કૉલમ તપાસો. જો તમે ન હોવ તો તમે ચાલુ રાખી શકશો નહીં.

●  પગલું 4

GTIN મુક્તિ માટે 'સબમિટ પ્રૂફ' બટન પર ક્લિક કરો.

●  પગલું 5

એકવાર તમે 'પ્રૂફ પ્રદાન કરો' પૃષ્ઠ પર આવો ત્યારે તમારી છબી અપલોડ કરો. તમારે ઉત્પાદનનું નામ પણ દાખલ કરવું પડશે અને ઉત્પાદનની છબીઓ અપલોડ કરવી પડશે. ઉત્પાદનની છબીએ ઉત્પાદનની બધી બાજુઓ દર્શાવવી આવશ્યક છે. તમારે GTIN મુક્તિની વિનંતી કરતી તમામ આઇટમ્સ માટે આ પ્રક્રિયાનું પુનરાવર્તન કરવું આવશ્યક છે.

●  પગલું 6

'સબમિટ રિક્વેસ્ટ' બટન પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે મુક્તિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી લો તે પછી તમને 48 કલાકની અંદર એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે. ઇમેઇલ તમને તમારી વિનંતીની સ્થિતિ વિશે જાણ કરશે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે કેસ લોગમાં સ્થિતિ પણ ચકાસી શકો છો.

ભારતમાંથી નિકાસ પ્રક્રિયાઓ

એમેઝોન પર વૈશ્વિક સ્તરે વેચવા માટેની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા અહીં છે:

● સૌપ્રથમ, તમારે સેલર સેન્ટ્રલ પર તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે

● તમે 18 એમેઝોન આંતરરાષ્ટ્રીય બજારોમાંથી કોઈપણ અથવા તમામ પસંદ કરી શકો છો જ્યાં તમે તમારા માલની નિકાસ કરી શકો છો અથવા કરવા માંગો છો.

● એકવાર તમે તમારું એકાઉન્ટ બનાવી લો, પછી તમે તેને કેટલાક પ્રદેશો સાથે લિંક કરી શકો છો અને વેચાણ શરૂ કરી શકો છો.

● જો તમે પહેલેથી જ તમારા ઉત્પાદનો Amazon India પર વેચી રહ્યાં છો, તો તમારે તમારા ડેશબોર્ડ પર ફક્ત 'સેલ વૈશ્વિક સ્તરે' પસંદ કરવાનું રહેશે.

● છેલ્લે, તમારે ઓનલાઈન માર્કેટપ્લેસ માટે તમારું એમેઝોન ગ્લોબલ સેલિંગ એકાઉન્ટ સેટ કરવાની જરૂર પડશે જ્યાં તમે તમારા ઉત્પાદનો વેચવા માંગો છો.

ઉપસંહાર

GTIN નંબરનો ખ્યાલ માત્ર ઓળખથી આગળ વધે છે. ઉત્પાદનોને GTN નંબર અસાઇન કરવામાં આવે છે જેથી કરીને સપ્લાય ચેઇનમાં કોઈપણ સમયે પ્રોડક્ટનો ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસ અથવા કિંમત નક્કી કરી શકાય. તે વ્યવસ્થિત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને સીમલેસ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાની સુવિધા આપતા વ્યવસાયો માટે કી તરીકે કામ કરે છે. તદુપરાંત, GTIN ખાતરી કરે છે કે તમે તમારા ઉત્પાદનોને વૈશ્વિક બજારમાં અસરકારક રીતે વેચો છો.