તહેવારોની મોસમ દરમિયાન બંદર ભીડ: તે શા માટે થાય છે?

દર વર્ષે, દિવાળીના તહેવારોના સમયગાળાની આસપાસ, લાખો ઓર્ડર્સ લોજિસ્ટિક્સ સેવાઓ માટે પીક સીઝનની માંગ ઉભી કરે છે જે એર કાર્ગો અને શિપમેન્ટ જહાજોની પ્રદેશ-વ્યાપી ક્ષમતાની તંગી તરફ દોરી જાય છે. 

AAPA (એસોસિએશન ઓફ એશિયા પેસિફિક એરલાઇન્સ) ના અભ્યાસ મુજબ, આગામી તહેવારોના પ્રસંગોને કારણે ઓગસ્ટ 2022 માં એર કાર્ગોની માંગમાં વાર્ષિક 26% નો વધારો થયો હતો. 2022 ની તુલનામાં, 2023 માં મુંબઈ-છત્રપતિ શિવાજી મહારાજ આંતરરાષ્ટ્રીય વિમાનમથક પર 2,500 મેટ્રિક ટન માલનો મોટો વધારો જોવા મળ્યો . આ વલણ વધી રહ્યું છે અને દેશભરના બંદરો પર જોવા મળી રહ્યું છે, જેના કારણે બંદરો પર ભીડ થાય છે. આ લેખમાં, આપણે તહેવારોની મોસમ દરમિયાન બંદરો પર ભીડ વિશે બધું શીખીશું, જેમાં તેની ઘટનાનું કારણ અને તેનું સંચાલન કરવાની રીતોનો સમાવેશ થાય છે.

કેવી રીતે ઉત્સવના ઓર્ડરમાં વધારો પોર્ટ ભીડ તરફ દોરી જાય છે?

• માંગમાં વધારો

તહેવારોની મોસમમાં વિવિધ ઉત્પાદનોની માંગમાં વધારો જોવા મળે છે કારણ કે રિટેલર્સ અને વિતરકો ગ્રાહકોની ખરીદીની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવાની યોજના બનાવે છે. આનાથી શિપિંગ વોલ્યુમમાં વધારો થાય છે. કાર્ગો કન્ટેનરની સંખ્યામાં ભારે વધારો થાય છે, જેના કારણે બંદર પર ભીડ થાય છે. શિપિંગ કંપનીઓને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં પણ વિલંબ થઈ શકે છે , જે બંદરો પર અરાજકતામાં વધારો કરે છે.

• મજૂરની અછત

પાર્સલના ઊંચા જથ્થાને કારણે, તમામ શિપમેન્ટને હેન્ડલ કરવા માટે પૂરતા શ્રમ નથી. આ એટલા માટે પણ થાય છે કારણ કે ઘણા કામદારો તેમના પરિવાર સાથે દિવાળીની ઉજવણી કરવા રજાઓ લે છે. આનાથી લોડિંગ, અનલોડિંગ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે ઓછા કામદારો ઉપલબ્ધ થાય છે. મજૂરોની અછત એ બંદરોની ભીડ અને સ્થાનિક તેમજ આંતરરાષ્ટ્રીય ઓર્ડર માટે વિલંબિત ડિલિવરીના પ્રાથમિક કારણોમાંનું એક છે.

• મર્યાદિત પોર્ટ ક્ષમતા

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન વધેલા ટ્રાફિકને નિયંત્રિત કરવાની તેમની મર્યાદિત ક્ષમતાને કારણે બંદરો મુખ્યત્વે ભીડનો સામનો કરે છે. તેમની પાસે ચોક્કસ સંખ્યામાં બર્થ હોય છે, જેનો અર્થ એ છે કે એક સમયે માત્ર અમુક ચોક્કસ સંખ્યામાં જહાજો જ સમાવી શકાય છે. તહેવારોની સિઝનમાં માલસામાનની માંગમાં વધારો થતો હોવાથી વધુ વહાણોને કામે લગાડવાની જરૂર છે. આમ, ડોક પર ધસારો વધે છે, જે લાંબા સમય સુધી રાહ જોવાના સમય તરફ દોરી જાય છે, પરિણામે સમગ્ર શિપિંગ પ્રક્રિયામાં વિલંબ થાય છે.

• ટ્રકિંગ પ્રતિબંધો

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન, ટ્રકિંગ પ્રતિબંધો વિક્રેતાના પિકઅપ પોઈન્ટથી બંદરો સુધી પાર્સલની અવરજવરમાં વિલંબ કરીને બંદરની ભીડમાં ફાળો આપે છે. જે ટ્રક કેરેજ એલાઉન્સ મર્યાદા કરતાં વધી જાય છે તે નિરીક્ષણ બિંદુઓ પર વિલંબનો સામનો કરે છે.

• સપ્લાય ચેઇનમાં વિક્ષેપ

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન બંદરોની ભીડ બંદરોને અસર કરે છે અને સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલાને વિક્ષેપિત કરે છે. બંદરો પર જહાજો વિલંબિત હોવાથી, કાર્ગો તેના આગામી ગંતવ્ય સ્થાને કાર્યક્ષમ રીતે પહોંચી શકતો નથી. આ વિતરણ કેન્દ્રો અને ટ્રકિંગ સેવાઓમાં અવરોધો બનાવે છે, જેના કારણે મોટી સંખ્યામાં માલ પરિવહનની રાહ જોવી પડે છે. તે છૂટક વેપારીઓ અને ગ્રાહકો માટે માલની ડિલિવરીમાં વિલંબ કરે છે. વ્યવસાયોને ઘણીવાર ઇન્વેન્ટરીની અછતનો સામનો કરવો પડે છે , અને કાચા માલના વિલંબિત શિપમેન્ટને કારણે ઉત્પાદન એકમોને પ્રક્રિયા બંધ કરવાની ફરજ પડી શકે છે.

પીક સીઝન લોજિસ્ટિક્સ કટોકટીનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું?

પીક સીઝન બંદર ભીડ અને લોજિસ્ટિક્સ કટોકટી ઘણી રીતે નિયંત્રિત કરી શકાય છે: 

1. અગાઉથી યોજના બનાવો

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન બંદરની ભીડને ટાળવા માટે કાર્ગો રેડી ડેટ (CRD) પહેલા હવાઈ નૂર બુક કરવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે. આનું કારણ એ છે કે બંદરો અને વેરહાઉસ અત્યંત ઓવરબુક અને ગીચ હોય છે, જેને અનુક્રમે મૂળ અને ગંતવ્ય બંદરો પર વધુ લોડ અને અનલોડ સમયની જરૂર પડે છે. 

અગાઉથી બુકિંગ કાર્ગો જગ્યાને સુરક્ષિત કરવામાં અને વિલંબની શક્યતાઓને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. મર્યાદિત સંસાધનો માટે સ્પર્ધામાં ઘણા બધા શિપમેન્ટ સાથે, પ્રારંભિક તૈયારી તમારા કાર્ગોને ઝડપથી ખસેડવામાં અને સમયસર તેના ગંતવ્ય સુધી પહોંચવામાં મદદ કરી શકે છે. સારી રીતે આગળનું આયોજન કરીને, તમે ઉચ્ચ માંગના સમયગાળા દરમિયાન અણધાર્યા વિક્ષેપોને પણ સરળ બનાવી શકો છો.

2. ઊંચા દરો માટે તૈયાર રહો

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન નૂર ભાડા મોટાભાગના દિવસો કરતા વધારે હોય છે અને એક્સપ્રેસ ડિલિવરી મોંઘી હોય છે. બંદરો પર ભીડનો અર્થ એ પણ છે કે ટ્રક લોડ કરવા માટે વધુ રાહ જોવાનો સમયગાળો, અને આ રીતે તમારે ટ્રકરના રાહ જોવાના સમય માટે ચાર્જ સહન કરવો પડશે. બંદરો પર ભીડનો અર્થ એ પણ છે કે ટ્રક લોડ કરવા માટે વધુ રાહ જોવાનો સમયગાળો, અને આ રીતે તમારે ટ્રકરના રાહ જોવાના સમય માટે ચાર્જ સહન કરવો પડશે. આમ, આ ઊંચા ખર્ચને પહોંચી વળવા માટે વ્યવસાયોને બજેટ સેટ કરવાની જરૂર છે. આ વધેલા ખર્ચ માટે યોગ્ય આયોજન વ્યવસાયોને તેમના નાણાંનું વધુ સારી રીતે સંચાલન કરવા અને અણધારી નાણાકીય તાણને ટાળવા દે છે.

3. તમારી કેરિયર પસંદગીઓમાં લવચીક બનો

જો તમે તુલનાત્મક રીતે લાંબા સંક્રમણ સમય સાથે વાહક સેવાઓ પસંદ કરો છો, તો તમારી પાસે કોઈપણ બંદર, મૂળ અથવા ગંતવ્ય સ્થાન પર ભીડ થવાની શક્યતા ઓછી છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે તહેવારોના સમયમાં ત્વરિત અથવા ઝડપી ડિલિવરીની માંગ છે અને સૌથી ઝડપી કુરિયર્સ ઓવરબુક થઈ જાય છે. 

તમે આ બે થી ત્રણ મહિના દરમિયાન તમારા નિયમિત કરતા અલગ ડિસ્ચાર્જ પોર્ટ માટે પણ પસંદ કરી શકો છો કારણ કે સૌથી વધુ લોકપ્રિય બંદરો પહેલાથી જ તેમના કન્ટેનર ભરેલા હોય છે અને રોલ્ડ કાર્ગોથી ભરાયેલા હોય છે. આ તમને વિલંબ કર્યા વિના શેડ્યૂલ મુજબ તમારા ઉત્પાદનોને પહોંચાડવામાં મદદ કરી શકે છે, તમારા કાર્ગોને વધુ સરળતાથી ખસેડવામાં સક્ષમ બનાવી શકે છે. 

4. સંકલન માં શિપમેન્ટ લેબલ

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન શિપમેન્ટનું સંચાલન કરતી વખતે સચોટ લેબલિંગ મહત્વપૂર્ણ છે. દરેક કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસમાં HTS (હાર્મોનાઇઝ્ડ ટેરિફ શેડ્યૂલ) કોડ હોવો જોઈએ , ખાસ કરીને જો તમે પહેલીવાર વિદેશમાં ઉત્પાદનો મોકલી રહ્યા હોવ. વધુમાં, દરેક FOC (ફ્રી ઓફ ચાર્જ) આઇટમને ન્યૂનતમ મૂલ્ય પણ સોંપવું જોઈએ, મુખ્યત્વે યુએસમાં મોકલવામાં આવતા ઉત્પાદનો માટે. આનું કારણ એ છે કે યુએસ કસ્ટમ્સ $0 મૂલ્યની કોઈપણ વસ્તુઓ સ્વીકારતું નથી. યોગ્ય લેબલિંગ અને સંકલન કસ્ટમ પ્રક્રિયા દરમિયાન બિનજરૂરી વિલંબ અને ગૂંચવણોને અટકાવે છે.

5. ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરો

તહેવારોની મોસમ દરમિયાન, તમારે તમારા ગ્રાહકોને ઉચ્ચ માંગ અને પોર્ટ ભીડને કારણે સંભવિત શિપિંગ વિલંબ વિશે જણાવવું આવશ્યક છે. જ્યારે ગ્રાહકને તેના વિશે વાજબી ખ્યાલ હોય, ત્યારે વિલંબને કારણે તેઓ ઉશ્કેરાયા અથવા અસંતુષ્ટ થવાની શક્યતા ઓછી હોય છે. 

અંદાજિત ડિલિવરી સમય પર નિયમિત અપડેટ્સ પ્રદાન કરવાનું વિચારો ખાસ કરીને જો તમે વિલંબની અપેક્ષા કરતા હોવ. ગ્રાહકોને પરિસ્થિતિ વિશે જાણ કરવાથી વિશ્વાસ બનાવવામાં મદદ મળે છે અને તેઓ મૂલ્યવાન લાગે છે.

6. ટ્રેકિંગ માટે અદ્યતન ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરો

રીઅલ-ટાઇમ ટ્રેકિંગ ટૂલ્સ વ્યવસાયોને તેમના શિપમેન્ટને મોનિટર કરવાની મંજૂરી આપે છે કારણ કે તેઓ તેમના ગંતવ્ય તરફ પોર્ટથી પોર્ટ તરફ જાય છે. અદ્યતન ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ તમને રસ્તામાં કોઈપણ વિક્ષેપ વિશે અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે, શિપમેન્ટ પર વધુ સારું નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે અને જો કોઈ સમસ્યા હોય તો સમયસર પગલાં લેવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

નિષ્કર્ષ: આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે એસ કરવા માટે આંતરિક રીતે સુવ્યવસ્થિત કરો

શિપ્રોકેટના સ્થાપક સાહિલ ગોયલ કહે છે, "છેલ્લા માઇલ પર ગૂંચવણ ઊભી થાય છે, જ્યાં COD ઓર્ડર અને ડિસ્કાઉન્ટિંગને કારણે, વોલ્યુમ ફક્ત છત પરથી પસાર થાય છે અને થોડા સમય પછી, માંગ આયોજન નિષ્ફળ જાય છે કારણ કે કંપનીઓ ઓર્ડર સ્પષ્ટ કરી શકતી નથી અને પ્રાથમિકતા આપી શકતી નથી".

પીક સીઝનની કટોકટી કંઈ નવી નથી, અને તમે તેમના માટે ગમે તેટલી સારી યોજના બનાવો, તહેવારોની સીઝન દરમિયાન શિપિંગ ક્યારેય 100% મુશ્કેલી-મુક્ત નથી.

તેમ છતાં, તમે હંમેશા આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન સાથે ભાગીદારી કરીને તમારા આંતરરાષ્ટ્રીય ઓર્ડર માટે ભીડની સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માટે અગાઉથી માંગ યોજના તૈયાર કરીને મોટી સમસ્યાઓને દૂર કરી શકો છો, જેમાં 2 થી વધુ પ્રકારના કેરિયર્સ અને ઇન-હાઉસ કસ્ટમ એજન્ટો છે જે સરહદો પાર ઓર્ડર પ્રવાહને સરળ બનાવે છે.