ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ પર એક નજર

સ્ટેટિસ્ટાના એક અહેવાલ મુજબ, 25% વધુ રિટેલર્સ અને ઉત્પાદકો વધુ સારી વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ ટેકનોલોજીમાં રોકાણ કરી રહ્યા છે . એક ઉબેર-સ્પર્ધાત્મક ઈકોમર્સ ક્ષેત્રમાં, તમારે હંમેશા તમારી પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે નવી તકનીકોની શોધમાં રહેવું જોઈએ.

મોટાભાગની ઇકોમર્સ કંપનીઓ કાર્યક્ષમ કામગીરીની ખાતરી કરવા માટે હવે તકનીકીમાં રોકાણ કરી રહી છે. ઇન્વેન્ટરી તમારી પરિપૂર્ણતા સાંકળનો એક મહત્વપૂર્ણ પાસા છે. તેથી, તમારા ઉત્પાદનો પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે અને સમયસર શિપ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારે યોગ્ય વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટમાં રોકાણ કરવું આવશ્યક છે. વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીના વધુ સારી જાળવણીને સમજવા માટે, ચાલો ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ જોઈએ.

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણની કન્સેપ્ટ સમજવી

ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ એ વ્યાપક ટેકનોલોજી અને તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયાનો સંદર્ભ આપે છે. તમને આશ્ચર્ય થશે કે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલથી કેવી રીતે અલગ છે. ભલે બંને શબ્દો એકબીજાના બદલે ઉપયોગમાં લેવાય છે, ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ વેરહાઉસ માટે વધુ ચોક્કસ છે. વેરહાઉસનું ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ બારકોડ સ્કેનિંગ ઇન્ટિગ્રેશન, રિઓર્ડર રિપોર્ટ્સ, પ્રોડક્ટ વિગતો, ઇતિહાસ અને સ્થાનો, બંડલિંગ અને મેળવવું, ઓર્ડર અને ઇન્વેન્ટરી સિંક વગેરે જેવી તકનીકોનો ઉપયોગ કરે છે. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ વધુ વ્યાપક પ્રક્રિયાનો સંદર્ભ આપે છે જેમાં ઇન્વેન્ટરી સોર્સિંગ, સ્ટોરેજ અને પ્રોસેસિંગ જેવી વિગતો સામેલ હોય છે. ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ એ વધુ વ્યાપક કેન્દ્રીયકૃત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાનો એક ભાગ છે.

શા માટે ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ સંબંધિત છે?

સુધારેલ કેશ ફ્લો

વેરહાઉસમાં ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ તમને તમારી ઇન્વેન્ટરીને પ્રાથમિકતા આપવામાં અને ઝડપથી આગળ વધતી વસ્તુઓનો સંગ્રહ કરવામાં મદદ કરી શકે છે, અને સૌથી વધુ નફો લાવી શકે છે. તમે તમારા સ્ટોકને તેની કિંમતના આધારે ખરીદી શકો છો અને તે મુજબ વેચી શકો છો. આ ખાતરી કરે છે કે તમારો રોકડ પ્રવાહ જાળવી રાખવામાં આવે છે, અને તમે ઇન્વેન્ટરીને વધુ પડતો સ્ટોક કરવા માંગતા નથી જેનાથી તમને જાળવણી ખર્ચમાં વધારાનું નુકસાન થાય છે.

સ્ટોક આઉટ ટાળો

ઘણીવાર એવું બને છે કે ગ્રાહકો વેબસાઇટ પર કંઈક શોધી રહ્યા હોય ત્યારે તેમને ઉત્પાદનો સ્ટોકમાં નથી હોતા. અને આનાથી ગ્રાહકનો અનુભવ ખરાબ થાય છે, અને ગ્રાહક તમારા સ્ટોર પર પાછો નહીં ફરે અથવા તરત જ તેને છોડી દે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે. ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ તમને હાલના સ્ટોકનું વિશ્લેષણ કરવા અને સમયસર ફરીથી ઓર્ડર કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ઇન્વેન્ટરી સ્ટોક આઉટ થવાથી બચવામાં મદદ કરે છે જેથી તમારા ઓર્ડરમાં વિલંબ ન થાય અને તમારા ગ્રાહકોને તમારી વેબસાઇટ પર આનંદદાયક ખરીદીનો અનુભવ મળે.

ઝડપી ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ

તમારા વેરહાઉસમાં ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાથી તમને ઓર્ડર ઝડપથી પ્રક્રિયા કરવામાં મદદ મળશે કારણ કે તમને બધા SKU નું ચોક્કસ સ્થાન, જથ્થો અને અન્ય વિગતો ખબર પડશે. આનાથી તમને તમારી ઇન્વેન્ટરી પર વધુ સારું નિયંત્રણ મળશે, અને તમે અડધા સમયમાં ઓર્ડર પસંદ કરી શકશો, પેક કરી શકશો અને મોકલી શકશો .

Resપ્ટિમાઇઝ રિસોર્સ એલોકેશન

જો તમે તમારી ઇન્વેન્ટરીને કોઈ વેરહાઉસમાં યોગ્ય રીતે મેનેજ ન કરો તો, ત્યાં એક સંભાવના છે કે તમે જે જરૂરી છે તેના કરતા વધારે સંગ્રહિત કરી શકશો. આ રીતે, બધા જટિલ સંસાધનો જેવા કે મૂડી, મજૂર, અને સમય ઓવરસ્ટ manકના સંચાલન અને આવતા ઓર્ડર વચ્ચે વહેંચવામાં આવશે. જગ્યાએ યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ સાથે, તમે તમારા સંસાધન ફાળવણીને izeપ્ટિમાઇઝ કરશો અને મહત્તમ ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય તેવા કામગીરીને પ્રાધાન્ય આપશો. 

નફાકારકતામાં વધારો

જેમ જેમ ઓર્ડર તમારા વેરહાઉસમાંથી ઝડપથી બહાર નીકળશે, તેમ તેમ તમે વધુ ઝડપથી નોંધપાત્ર નફો મેળવશો અને ગ્રાહકો પાસેથી વારંવાર ખરીદી સુનિશ્ચિત કરશો. તેમને તમારી વેબસાઇટ પર સકારાત્મક ખરીદીનો અનુભવ થશે. સમગ્ર પરિપૂર્ણતા સપ્લાય ચેઇન ગ્રાહકના અનુભવ પર સીધી અસર કરે છે. તેથી, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ એ તમારી પરિપૂર્ણતા સપ્લાય ચેઇનની પ્રથમ પ્રક્રિયા છે, તેથી તમારે તમારા વ્યવસાય માટે મહત્તમ નફાકારકતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેનો યોગ્ય રીતે અભ્યાસ કરવો જોઈએ.

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ ફોર્મ્યુલા અને પ્રક્રિયાઓ

આર્થિક હુકમ જથ્થો (EOQ)

ઇકોનોમિક ઓર્ડર ક્વોન્ટિટી અથવા EOQ એ ઇવેન્ટ ઇન્વેન્ટરીની શ્રેષ્ઠ રકમનો ઉલ્લેખ કરે છે જે સ્ટોરેજ અને ઓર્ડરિંગ ખર્ચ ઘટાડવા માટે ખરીદવી આવશ્યક છે.

આર્થિક હુકમની માત્રા અથવા વાર્ષિક નિશ્ચિત ખર્ચ (ડી), એકમો (કે) માં માંગ અને એકમ (એચ) દીઠ ખર્ચ વહનની ગણતરી કરવા માટે તમારે જે ચલો જાણવાની જરૂર છે.

આર્થિક વ્યવસ્થાના જથ્થાની ગણતરી માટેનું સૂત્ર નીચે મુજબ છે - 

EOQ = √ (2DK / H)

અથવા (2 x D x K / H) નો વર્ગમૂળ

પુનorderક્રમાંકિત પોઇન્ટ ફોર્મ્યુલા

પુનorderક્રમાંકિત બિંદુ સૂત્ર વધુ ઇન્વેન્ટરીનો ઓર્ડર આપવા માટે યોગ્ય સમયનો સંદર્ભ આપે છે. તેનો ઉપયોગ સાચા બિંદુને નિર્ધારિત કરવા માટે થાય છે જ્યાં તમારે તમારી ઇન્વેન્ટરીને ફરીથી લockક કરવી આવશ્યક છે. તે દિવસોમાં લીડ ટાઇમ માંગ અને દિવસોમાં સલામતી સ્ટોકની જરૂર છે. સૂત્ર નીચે મુજબ છે -

પુનorderક્રમાંકિત બિંદુ = મુખ્ય સમય માંગ + સલામતી સ્ટોક.

ગુણવત્તા નિયંત્રણ

ગુણવત્તા નિયંત્રણ એ ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલનું એક અભિન્ન પાસું છે, કારણ કે દરેક પ્રક્રિયાનો પ્રભાવ સમગ્ર ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ આઉટપુટ પર પડે છે. ગુણવત્તા નિયંત્રણનાં તમામ પગલાંને યોગ્ય રીતે અનુસરવા માટે તમારી પાસે ગુણવત્તાના ધોરણો સેટ હોવા જોઈએ જે તમારા સપ્લાયર્સ સાથે મેળ ખાતા હોય. આ તમને તમારા ઉત્પાદનો અને તમારા ઓપરેશન્સની લાંબા ગાળાની ગુણવત્તાની ખાતરી કરવામાં અને તમારા સપ્લાયર્સ અને સ્ટાફ સાથે પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ કાર્યવાહી સ્થાપિત કરવામાં સહાય કરશે.

સંસ્થાકીય નિયંત્રણ

છેલ્લે, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણનો બીજો મહત્વપૂર્ણ ઉપાય વહીવટી નિયંત્રણ છે. મંત્રી ઇન્વેન્ટરીમાં તમારે યોગ્ય રીતે ગોઠવવું જોઈએ જેથી ખાતરી થાય કે બધા લેબલ્સ દરેક સ્ટાફ સભ્ય દ્વારા સમજી શકાય. સ્ટોકનું સંગઠન એવું હોવું જોઈએ કે તે બધા માટે સુલભ હોય. તમારા વેરહાઉસમાં થતી બધી હિલચાલ પર નજર રાખવા માટે તમારે યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ લાગુ કરવી જોઈએ. સંસ્થાકીય નિયંત્રણ ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ સંબંધિત એક સમાન માળખું સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે.

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર તમને ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ .પરેશન્સને કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી તમે ચળવળની સંભાળ લઈ શકો અને તમારા બધા એસ.કે.યુ.ને એક જ જગ્યાએથી ટ્ર trackક કરી શકો. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર તમને orderર્ડર મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ સાથે એકીકૃત અને સુમેળ કરવામાં પણ મદદ કરશે અને તમને તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાય પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. તે તમને વેચાણ અને વર્તમાન વલણોના આધારે તમારી ઇન્વેન્ટરી માંગની આગાહી કરવામાં પણ મદદ કરશે.

અહીં ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની યાદી છે જે તમારા વ્યવસાય માટે આદર્શ હશે.

પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો

ઘણા ઇકોમર્સ વ્યવસાયોમાં ઇન્વેન્ટરી autoટોમેશનને ગંભીરતાથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. કારણ કે તે સંપૂર્ણ અને સમય માંગી લેતું કાર્ય છે, તમારે તમારો સમય અને સંસાધનો બચાવવા માટે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવી આવશ્યક છે. એકવાર તમે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરી લો, પછી તમને રીઅલ-ટાઇમ એનાલિટિક્સ પણ મળશે જે તમને સમૃદ્ધ આંતરદૃષ્ટિથી વધુ જાણકાર નિર્ણય લેવામાં મદદ કરશે.

યોગ્ય રીતે લેબલ

ખાતરી કરો કે બધા SKUs પર સાચા બારકોડ અને કોડ્સનું લેબલ લગાવેલું છે. આનાથી ટ્રેકિંગ ઓળખ સરળ બનશે, અને તમે સાચા લેબલ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારી ઇન્વેન્ટરીને વધુ ઝડપથી શોધી શકશો. યોગ્ય લેબલ્સ અને કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે વેરહાઉસિંગ સિસ્ટમ અને ઇન્વેન્ટરી વચ્ચે સુમેળ જાળવી શકશો અને ઓર્ડર્સ પર વધુ ઝડપથી પ્રક્રિયા કરી શકશો.

અલગ ઇન્વેન્ટરી

અગ્રતા અને વેચાણના આધારે તમારી ઇન્વેન્ટરીને અલગ કરો. આ તમને તે બાબતોનો ખ્યાલ આપશે જેમને પ્રાધાન્ય આપવાની જરૂર છે અને તે વધુ પડતી સ્ટ .ક કરવામાં આવી રહી છે. યોગ્ય પ્રાધાન્યતા તમને ઓર્ડરને ફરીથી રોકવા અને પ્રક્રિયા કરવામાં ઝડપથી સહાય કરશે. 

ઓપરેશન્સનું આઉટસોર્સ કરો

જો તમે સંપૂર્ણ જવાબદારી જાતે ઉપાડો છો તો ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ એક મુશ્કેલ કાર્ય બની શકે છે. જો તમને લાગે છે કે તમારો વ્યવસાય ઝડપથી વિકસી રહ્યો છે અને ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સાથે તાલમેલ રાખી શકતો નથી, તો 3PL પરિપૂર્ણતા પ્રદાતાઓને આઉટસોર્સ કરવાનો સમય આવી ગયો છે . શિપ્રોકેટ પરિપૂર્ણતા જેવા 3PL પૂર્ણ ચુકવણી પ્રદાતા તમને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવામાં, ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ કરવામાં અને તમારા આવનારા ઓર્ડર મોકલવામાં મદદ કરશે. તે તમને તમારા વ્યવસાય માટે સમયસર યોગ્ય સંસાધનોની ફાળવણી કરવામાં મદદ કરી શકે છે અને ખર્ચ-અસરકારક પરિપૂર્ણતા વિકલ્પ બની શકે છે.

ઉપસંહાર

ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ એ ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટનું એક અભિન્ન પાસું છે. ખાતરી કરો કે તમે પ્રક્રિયાને સારી રીતે સમજો છો જેથી તમારા વ્યવસાયને શ્રેષ્ઠ રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો. અમને આશા છે કે આ લેખ ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ શું છે અને તમે તેને તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાય સંચાલનમાં કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો તે સમજાવવામાં મદદ કરશે.