શિપિંગ પાસબુક જાળવવાના ફાયદા શું છે?

ઈકોમર્સ વ્યવસાય ચલાવતી વખતે નાણાકીય બાબતો જાળવી રાખવી એ સૌથી પડકારજનક કાર્યોમાંનું એક છે કારણ કે તેમાં દરેક ખર્ચ તમારી આંગળીના ટેરવે હોવો જરૂરી છે. ઈકોમર્સ શિપિંગ એક એવું ક્ષેત્ર છે જેમાં તમે વધુ પડતો ખર્ચ ન કરો તેની ખાતરી કરવા માટે સતત દેખરેખ અને રેકોર્ડ રાખવાની જરૂર પડે છે.

કુરિયર કંપનીઓ સાથે ચાલતી વાટાઘાટો અને સમાધાનને ધ્યાનમાં લેતા, તે જરૂરી છે કે તમે પાસબુકના રૂપમાં એક રેકોર્ડ જાળવશો કે જ્યારે પણ કોઈ મૂંઝવણ થાય ત્યારે તમે સંદર્ભ આપી શકો. ચાલો જોઈએ કે આ પગલું તમારા માટે કેવી રીતે ફાયદાકારક રહેશે!

શીપીંગ પાસબુક એટલે શું?

જ્યારે તમે પાસબુક વિશે વિચારો છો ત્યારે તમારા મનમાં શું આવે છે? તમારા બધા વ્યવહારોનો રેકોર્ડ? શિપિંગ પાસબુક એ જ છે. શિપિંગ પાસબુકમાં નિયમિત બેંક પાસબુકની તુલનામાં શિપિંગ તરફ પ્રક્રિયા કરાયેલા તમારા બધા વ્યવહારોનો રેકોર્ડ હોય છે . આમાં દરેક શિપમેન્ટ પર ખર્ચવામાં આવેલી રકમ, કોઈપણ વિવાદિત ઓર્ડરમાંથી રિલીઝ થયેલી રકમ અને અન્ય સંબંધિત માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.

જો તમે તમારા ખર્ચનું સંચાલન કરવામાં સંઘર્ષ કરશો તો શિપિંગ પાસબુક તમારા તારણહાર છે. જ્યારે તમને આ માહિતીના આધારે ભવિષ્યના વલણોની આગાહી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તે પણ ફાયદાકારક છે.

તમારા વ્યવસાયને શિપિંગ પાસબુકની જરૂર કેમ છે?

શિપિંગ પાસબુક તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાય માટે ઘણા ફાયદા ધરાવે છે. તે તમને તમારા શિપમેન્ટ માટે કરેલા બધા શિપિંગ વ્યવહારોનો રેકોર્ડ રાખવામાં મદદ કરે છે . શિપિંગ પાસબુક તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે ફાયદો પહોંચાડી શકે છે તેની કેટલીક રીતો અહીં આપેલ છે:

પારદર્શક રેકોર્ડ

શિપિંગ પાસબુક સાથે, તમને જથ્થો કે જે રાખવામાં અથવા રિલીઝ કરવામાં આવે છે તેનો ખ્યાલ આવે છે. ઉપરાંત, તે તમને કેવી રીતે મોકલવામાં આવી રહ્યો છે અને તમારે ક્યાં સાચવવાની જરૂર છે તે અંગેની અંતદૃષ્ટિ આપે છે. વધુમાં, કોઈપણ વિવાદના કિસ્સામાં, તમે તમારા ખર્ચની સમીક્ષા કરવા અને તમારા નિષ્કર્ષ પર પાછા આવવા માટે તમારી શિપિંગ પાસબુક પર પાછા આવી શકો છો.

ભવિષ્યના વલણોની આગાહી

શિપિંગ પાસબુક સાથે, તમને તમારા પસંદ કરેલા કુરિયર ભાગીદારો કેવું પ્રદર્શન કરી રહ્યા છે તેનો લેખિત રેકોર્ડ મળે છે. આવી સમૃદ્ધ માહિતી સાથે, તમે તેમના COD ચાર્જ, સમાધાન, RTO ચાર્જ વગેરેના આધારે યોગ્ય કુરિયર ભાગીદાર પસંદ કરવાની તમારી વ્યૂહરચના પર કામ કરી શકો છો.

આગળ માટે યોજના

ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ શિપિંગ ક્રેડિટ્સના જ્ Withાન સાથે, તમે ભવિષ્યના શિપમેન્ટ માટે યોગ્ય રીતે યોજના બનાવી શકો છો અને જ્યારે તમે તેની પર પ્રક્રિયા કરવા માંગો છો ત્યારે સ્પષ્ટ થઈ શકો છો. તે તમને તમારા ખર્ચ વિશે જાગૃત કરે છે અને જટિલ નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે જેમ કે ઓર્ડરને હોલ્ડ પર રાખવી, જથ્થાબંધ શિપમેન્ટ પર પ્રક્રિયા કરવી વગેરે.

વિસંગતતાઓનો સામનો કરવો

પારદર્શક રેકોર્ડ અને ચોક્કસ માહિતી સાથે, તમે કુરિયર ભાગીદાર દ્વારા કરવામાં આવેલા કોઈપણ દાવાને સરળતાથી પડકારી શકો છો.

શિપરોકેટની શિપિંગ પાસબુકમાં શું શામેલ છે?

શિપ્રૉકેટની પાસબુકમાં બધી સંબંધિત માહિતી શામેલ છે જે તમારા વ્યવસાયના ખર્ચ માટે ઉપયોગી છે.

તેમાં તમારી ઉપલબ્ધ બેલેન્સ, પકડ પર સંતુલન અને તમારા એકાઉન્ટની કુલ સંતુલન શામેલ છે. તમે તમારા એકાઉન્ટમાંથી કરેલા બધા તાજેતરના વ્યવહારો પણ જોઈ શકો છો.

ઉપરાંત, તમે તમારા શિપિંગ ક્રેડિટ્સ બરાબર ક્યાં ખર્ચ્યા છે તે જોવા માટે નીચેની કૅટેગરીઝ પર તમારી પાસબુક ફિલ્ટર કરી શકો છો. પ્રકારો શામેલ છે:

• માલ ચાર્જ
• ફ્રેટ ચાર્જ પાછો ખેંચાયો
• વધારાનું વજન ચાર્જ
• આરટીઓ ફ્રેઇટ ચાર્જ
• આરટીઓ ફ્રેઈટ ચાર્જ પાછો ફર્યો
• શિપ્રૉકેટ ક્રેડિટ
• રદ
• સીઓડી ચાર્જ
• COD ચાર્જ પાછો આવ્યો
• ખોવાયેલી ક્રેડિટ
• આરટીઓ વધારાની ફ્રેઇટ ચાર્જ
• ક્ષતિગ્રસ્ત ક્રેડિટ
• RTO અતિરિક્ત માલ ઉલટાવી

તમે તમારા શિપમેન્ટ્સને ચોક્કસ દિવસોના આધારે ફિલ્ટર પણ કરી શકો છો અને એડબ્લ્યુબી નંબરનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ વિશિષ્ટ ડિલિવરીની પણ શોધ કરી શકો છો.

ઉપસંહાર

શિપિંગ પાસબુક રાખવાથી તમને બચત કરવામાં અને તમારા વ્યવસાય માટે આયોજન કરવામાં મદદ મળી શકે છે. તે તમને ઘણો સમય બચાવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તેથી, શિપરોકેટ જેવા યોગ્ય શિપિંગ ભાગીદારને પસંદ કરો જે તમને આ સુવિધાઓ સરળતાથી પૂરી પાડે છે, કોઈપણ વધારાના શુલ્ક અથવા શરતો વિના! શિપિંગને વ્યાપક રીતે શિપિંગ કરવા માટે યોગ્ય.