વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અને પ્રક્રિયા પર એક નજર

જ્યારે આપણે સીમલેસ લોજિસ્ટિક્સ સપ્લાય ચેઇન વિશે વાત કરીએ છીએ , ત્યારે આપણા મનમાં સૌથી પહેલા એક સુવ્યવસ્થિત ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયા આવે છે. આ પ્રક્રિયામાં પ્રોડક્ટ સોર્સિંગ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ, પેકેજિંગ, શિપિંગ અને રિટર્ન ઓર્ડર મેનેજમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે.

આ પ્રક્રિયાના મુખ્ય પગલાઓમાં એક વેરહાઉસ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ છે. આ પ્રક્રિયાની કરોડરજ્જુ બનાવે છે અને જો આ બંને તત્વો ક્રમમાં ન હોય તો, આખી સપ્લાય ચેઇન ધરાશાયી થઈ શકે છે.

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ સાંકળનું એક મહત્વપૂર્ણ પાસા છે જ્યાં તમે ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ ઓર્ડરનો ટ્ર trackક રાખો છો અને ઉત્પાદનોની ઉપલબ્ધતા અને ઉપલબ્ધતા સાથે તેમને નકશો. 

જ્યારે તમે ઉત્પાદનો મેળવો છો અને તેને તમારા વેરહાઉસમાં લોડ કરો છો , ત્યારે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સંપૂર્ણપણે અલગ આકાર લે છે. હવે, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વેરહાઉસના સંદર્ભમાં કરવામાં આવે છે.

તમારી વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા અને કોઈ પણ વિલંબ વિના, ઉત્પાદનોને સમયસર પેક કરવામાં આવે છે અને ખાતરી કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે ઘણી બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

તેથી, અહીં વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને જો અસરકારક રીતે અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટેના પગલાઓની નજીકથી નજર છે. 

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ શું છે?

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને સમજવા માટે, ચાલો વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી બરાબર શું છે તે સમજવાની શરૂઆત કરીએ.

જ્યારે તમે ઇકોમર્સ વ્યવસાય ચલાવો છો, ત્યારે તે જરૂરી નથી કે તમારા બધા ઉત્પાદનો માટે તમારી પાસે એક જ વેરહાઉસ હોય. દેશના જુદા જુદા ભાગોમાં તમારી પાસે વેરહાઉસ હોઈ શકે છે, અને તે મુજબ કામગીરી ચલાવી શકો છો.

જ્યારે આપણે ઇન્વેન્ટરી વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે એક માસ્ટર ડેટાબેઝ વિશે વાત કરીએ છીએ જેમાં બ્રાન્ડ અથવા સ્ટોર માટે મેળવેલા તમામ ઉત્પાદનોની વિગતો હોય છે. પરંતુ, જ્યારે આપણે વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે ચોક્કસ વેરહાઉસમાં સંગ્રહિત ઇન્વેન્ટરી વિશે વાત કરીએ છીએ.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે એપેરલ સ્ટોર છે. તે સ્પષ્ટ છે કે તમે ઘણા વિક્રેતાઓના ઉત્પાદનોનો સ્રોત બનાવશો. ઉપરાંત, શ્રેણીઓ અલગ હશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે મહિલાઓના ભારતીય વસ્ત્રો અને પુરુષોના formalપચારિક વસ્ત્રોનું વેચાણ કરી શકો છો. તેથી, તે ફરજિયાત નહીં હોય કે બંને કેટેગરીના ઉત્પાદનો એક જ વેરહાઉસમાં સંગ્રહિત હોય. એક વેરહાઉસ મહિલાઓના ભારતીય વસ્ત્રો સ્ટોર કરી શકશે અને બીજું પુરુષોના formalપચારિક વસ્ત્રો રાખી શકે.

બંને સંબંધિત વેરહાઉસોમાં ઇન્વેન્ટરી કેવી રીતે સંચાલિત થાય છે, અસરકારક વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બનાવશે. અલબત્ત, મેનેજમેન્ટ શૈલીમાં સમાનતાઓ હશે પરંતુ કેટલાક તફાવતો પણ હશે જે દરેક વેરહાઉસ માટે વિશિષ્ટ હશે.

તેથી, વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની સ્થાપના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે જે તમને કોઈપણ રસ્તાના અવરોધને દૂર કરવામાં અને ઓર્ડર પૂર્તિ માટે ઝડપી ચાલતી પ્રક્રિયામાં મદદ કરી શકે.

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તેની ગેરહાજરીથી કંપનીની સપ્લાય ચેનમાં વિક્ષેપ causeભો થઈ શકે છે.

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સાથે, તમે ગ્રાહકની માંગના આધારે ઉત્પાદનની ઉપલબ્ધતાને સુનિશ્ચિત કરી શકશો અને તે મુજબ સપ્લાય કરો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વેરહાઉસમાં કોઈ વિશિષ્ટ કેટેગરીના ઉત્પાદનો ચલાવી રહ્યા છો, તો તમારી પાસે તમારી વેરહાઉસની ઇન્વેન્ટરી વિશે યોગ્ય માહિતી હોય તો તમે સરળતાથી તેને ફરીથી ચાલુ કરી શકો છો. 

ઉપરાંત, વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વેરહાઉસમાં ઉત્પાદનો શોધવાનું સરળ બનાવે છે અને ફર્સ્ટ-માઇલ કામગીરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાને સુધારવામાં મદદ કરે છે.

યોગ્ય વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને સુનિશ્ચિત કરવાનાં પગલાં

સ્ટોક સ્તરનું વિશ્લેષણ કરો

તમે તમારા વેરહાઉસ માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારી પાસે પહેલેથી જ સ્ટોકનું વિશ્લેષણ કરો. 

ઉત્પાદનોને સમજો અને તેમને જૂથોમાં મૂકવાનો પ્રયાસ કરો અને આને કેટેગરીમાં અલગ કરો અને તમારી જરૂરિયાત મુજબ તેમને ગોઠવો. આમાં ઉત્પાદનના પ્રકાર, તેના બનાવેલા, શેલ્ફલાઇફ, સ્પષ્ટીકરણો વગેરેને સમજવાનો સમાવેશ થાય છે.

દાખલા તરીકે, જો તમે જે ઉત્પાદનો સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યાં છો તે કાચની જેમ નાજુક હોય, તો તમે તે મુજબ જોગવાઈઓ કરશો. 

એકવાર તમે આખી ઇન્વેન્ટરીમાંથી પસાર થશો અને ઉત્પાદનોની deepંડાણપૂર્વક નજર નાખો, પછી તમે તમારી સાથે શું વ્યવહાર કરો છો અને તમારે તેમની સંભાળ કેવી રીતે લેવી તે વિશે તમને સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવશે. આમ, પ્રારંભ કરતા પહેલા ઉત્પાદનો સાથે પરિચિત થાઓ. 

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તકનીકનો અમલ કરો

ત્યાં ઘણી ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તકનીકો છે જેમ કે ફક્ત ઇન-ટાઇમ ઇન્વેન્ટરી, ફર્સ્ટ-ઇન-ફર્સ્ટ-આઉટ, એબીસી ઇન્વેન્ટરી, લાસ્ટ-ઇન-ફર્સ્ટ-આઉટ. 

તમારા ઉત્પાદનો અનુસાર ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટેની તકનીકનો અમલ કરો. આ તમને પ્રક્રિયા બનાવવામાં અને ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણમાં મદદ કરશે. 

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ ટેકનિક ઈકોમર્સ પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાને શ્રેષ્ઠ બનાવશે અને ખાતરી કરશે કે કોઈ પણ ઉત્પાદનનો બગાડ ન થાય. તે તમને તમારી દુકાન માટે સંસાધનો અને ઉત્પાદનોનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરશે.

પરંતુ, આનો નિર્ણય ઉત્પાદનના પ્રકાર અને સામગ્રી, અવ્યવસ્થિતતા વગેરે જેવા આધારે થવો જોઈએ. તમે ઇન્વેન્ટરીને મેનેજ કરવા માટે જે તકનીક પસંદ કરો છો તે તમારા વેરહાઉસના સંપૂર્ણ પ્રવાહને સૂચિત કરશે. 

માસ્ટર ઇન્વેન્ટરી અથવા સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સિસ્ટમ સાથે એકીકૃત કરો

ખાતરી કરો કે પ્રક્રિયા સરળતાથી ચાલે છે અને ઇન્વેન્ટરી કોઈ વેરહાઉસમાં કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત થાય છે, ત્યાં સંદર્ભ સંદર્ભ હોવો જરૂરી છે. તેથી વર્તમાન ઇન્વેન્ટરીને માસ્ટર ઇન્વેન્ટરી સાથે નકશો બનાવવાનું મહત્વપૂર્ણ છે કે જેથી તમે સ્ટોક સ્તર પર તપાસ રાખી શકો અને તે મુજબ સામગ્રીને ઓર્ડર કરી શકો. 

ઉપરાંત, આ દૃશ્યતાને વધારવામાં અને યોગ્ય આકસ્મિક યોજનાઓ માટે તમને વધુ વિકલ્પો આપવામાં મદદ કરશે. જો કોઈ ઉત્પાદન નજીકના વેરહાઉસમાં ઉપલબ્ધ હોય, તો તમે ત્યાં સ્ટોકની બહાર અથવા અનુપલબ્ધ તરીકેની સૂચિને બદલે ત્યાંથી આઇટમ્સ ગોઠવી શકો છો. 

વેરહાઉસ ડિઝાઇનને .પ્ટિમાઇઝ કરો 

આગળ, તમારા વેરહાઉસ ડિઝાઇનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો અને જગ્યા ફાળવણીનું ફરીથી મૂલ્યાંકન કરો. ડિઝાઇનમાં પ્રક્રિયાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવી જોઈએ અને પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે લોજિસ્ટિક્સના સમગ્ર પ્રવાહને વધારવો જોઈએ.

ઇન્વેન્ટરી અને ઉત્પાદનોના પ્રકારને આધારે, જગ્યાના કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરવા, કોઈપણ ભીડ ઘટાડવા, વ્યક્તિઓને પૂરતી જગ્યા ફાળવવા માટે ઉત્પાદનોના સંપૂર્ણ પ્લેસમેન્ટ પર ફરીથી વિચાર કરો. 

આદર્શરીતે, ઉત્પાદકતા વધારવા માટે વેરહાઉસમાં કામગીરીની સરળ કામગીરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે નિયત અંતરાલો પછી લેઆઉટની સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. 

તમે તમારા ઉત્પાદનોને શિપરોકેટ ફુલફિલ્મન્ટ જેવી 3PL કંપની સાથે સ્ટોર કરી શકો છો જે તમને વધારાની સ્ટોરેજ સ્પેસ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે એડવાન્સ ટેકનોલોજી પ્રદાન કરે છે.

પ્રમાણભૂત ratingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ ઘડવી 

આગળ, સંપૂર્ણ પ્રક્રિયાને દસ્તાવેજ બનાવો અને તમારા કર્મચારીઓ માટે પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ (એસઓપી) બનાવો. નામ સૂચવે છે તેમ, પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ વેરહાઉસના દરેક પગલાની કામગીરીને માનક બનાવે છે જેથી કોઈપણ કર્મચારી કે જે તેના પર કામ કરે છે તે તે જ પ્રક્રિયાને અનુસરે છે. 

આ કામગીરીના એક પ્રવાહને જાળવવામાં મદદ કરે છે જેથી તમે પ્રક્રિયામાં થતી કોઈપણ ભૂલોને ટાળી શકો. તેથી, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટની પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત અને દસ્તાવેજીકરણ કરવી આવશ્યક છે. જો તમારો સ્ટાફ બદલાય છે, તો પણ પ્રમાણભૂત operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓથી તેમને તાલીમ આપવાનું વધુ સરળ રહેશે.

તમારા સ્ટાફને ટ્રેન કરો

આગળ વધવું, સમય કા andો અને તમારા સ્ટાફને તાજેતરના બધા અપડેટ્સ અને પ્રક્રિયામાં તમે ફેરફાર કરો તે વિશે તાલીમ આપો. દિવસના અંતે, તમારો સ્ટાફ જમીન પર કાર્યરત હશે. તેથી, ત્યાં પૂરતી માહિતી ટ્રાન્સફર હોવી જ જોઇએ કે જેથી હાથ પર કોઈ ભૂલો ન હોય. 

તેમની સાથે એસઓપી શેર કરો અને મશીનરી અને તકનીકીમાં થયેલા ફેરફારો વિશે માર્ગદર્શન આપો. પ્રક્રિયામાં સ્વીકારવા માટે તેમને થોડો સમય આપો. 

નિયમિત તાલીમ સત્રો યોજો જેથી ખાતરી કરી શકાય કે દરેક વ્યક્તિ ચાલુ પ્રક્રિયાઓ અને જો કોઈ હોય તો ફેરફારોથી પરિચિત હોય. તમારા સ્ટાફને દરેક SKU ના સ્થાન અને તેઓ તેને કેવી રીતે શોધી શકે છે તે વિશે જાણ હોવી જોઈએ. તેમની કાર્યક્ષમતા તમારા વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાની સફળતાને વ્યાખ્યાયિત કરશે.

પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો

વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાનો પ્રયાસ કરો કે જેથી તમારે મેન્યુઅલ મજૂર પર વધારે આધાર રાખવો ન પડે. આ કોઈપણ મેન્યુઅલ ભૂલોને ઘટાડવામાં મદદ કરશે જે તમારા અંતમાં વિલંબિત orderર્ડર પૂર્તિ તરફ દોરી શકે છે. 

ડેટા સંગ્રહ, બારકોડિંગ, સ્કેનીંગ, ચૂંટવું, પેકેજિંગ, લેબલ જનરેશન, મેનિફેસ્ટ જનરેશન અને શિપિંગ જેવા સ્વચાલિત કામગીરી. 

એકવાર તમે autoટોમેશન વ્યૂહરચના લાગુ કર્યા પછી, ખાતરી કરો કે તમે તેની નિયમિત સમીક્ષા કરો જેથી તે તમારા વ્યવસાયિક ઉદ્દેશોથી મેળ ખાતી હોય. 

વેરહાઉસ પર્ફોમન્સને માપો

છેલ્લે, તમારી ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પહેલ કેવી રીતે કાર્યરત છે તે જોવા માટે નિયમિતપણે વેરહાઉસ પ્રદર્શનને માપો. નિયમિત આકારણી તમને તમારા ઓપરેશન્સ અને મહત્તમ પરિણામો પેદા કરવા માટે તમે તેમને કેવી રીતે સુધારી શકશો તે વિશે વધુ સમજ આપશે.

તમે બુકિંગ પ્રક્રિયા, લીડ ટાઇમ, પ્રોડક્ટ રિટર્નનું મૂલ્યાંકન અને પ્રાપ્ત કરવાની પ્રક્રિયાના આધારે તમારા ઓપરેશન્સની સફળતાને ટ્રેક કરી શકો છો .

અંતિમ વિચારો

જો અસરકારક રીતે કરવામાં આવે, તો વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તમારા એકંદર ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેંટને izingપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવી શકે છે અને પરિપૂર્ણતા કામગીરી માટે ઓર્ડર આપે છે. તે તમને તમારા વેરહાઉસ અને ઇન્વેન્ટરી operationsપરેશંસ પર એક ધાર આપશે અને તમે બંનેને સુમેળ કરવા અને ઝડપથી વિતરિત કરી શકશો. પ્રારંભ કરવા માટેનાં પગલાંને અનુસરો અને ધીમે ધીમે તમે આગળ વધશો ત્યારે optimપ્ટિમાઇઝ કરો.