अपने नकदी प्रवाह के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

नकदी प्रवाह विवरण

कैश फ्लो स्टेटमेंट न केवल उस राशि का प्रबंधन करता है जो एक में आती है कंपनी लेकिन यह भी ट्रैक करता है कि खर्चों का भुगतान करने और संपत्ति खरीदने के लिए उसके पास कितनी नकदी है।

कंपनियों को अपने व्यवसाय के अंदर और बाहर जाने वाले नकदी प्रवाह विवरण पर नियंत्रण रखना चाहिए। यदि आप विस्तार के बारे में सोच रहे हैं तो आपको स्पष्ट रूप से नकदी प्रवाह की अच्छी समझ होनी चाहिए जो आपके व्यवसाय के पास है। अपने नकदी प्रवाह का अनुमान प्राप्त करने के लिए अपने नकदी प्रवाह विवरण को रखना एक अच्छा विचार है क्योंकि वे आपके सभी व्ययों को प्रदर्शित करते हैं।

स्वाभाविक रूप से, ऐसे प्रकार के नकदी प्रवाह होते हैं जिन्हें व्यापार मालिकों को नियमित आधार पर करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, नकदी का अंतर्वाह नकदी की एक वृद्धि है जो कई लेन-देन जैसे कि ऋण चुकौती, उत्पाद की बिक्री, या आपके पास मौजूद किसी भी अन्य आय धाराओं से आता है। आपका व्यवसाय. जबकि, बहिर्वाह नकदी तब होती है जब ऋण भुगतान, विपणन लागत, बिक्री लागत, अपने स्टाफ सदस्यों को भुगतान करने, या किसी अन्य सेवा के कारण नकदी की कमी होती है। 

जैसा कि आप देख सकते हैं, कंपनी के अंदर सभी प्रवाह और बहिर्वाह खर्चों पर नज़र रखने के लिए नकदी प्रवाह का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है।

आपके ईकामर्स व्यवसाय के लिए नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने की युक्तियाँ

तो आप नकदी प्रवाह की समस्याओं के प्रबंधन के लिए आवश्यक कदम उठा सकते हैं। यहां सामान्य नकदी प्रवाह विवरण दिए गए हैं जिनका व्यवसाय के मालिक सामना करते हैं और कभी-कभी ऐसा बनाते हैं जो उनके व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकता है और व्यवसाय की विफलता का कारण बन सकता है।

अपने खर्चे कम करें 

खर्चे किसी भी समय हो सकते हैं और व्यवसाय शुरू करने या विस्तार करते समय समस्याग्रस्त हो सकते हैं। आप निश्चित रूप से उन चीजों में निवेश करते हैं जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं हो सकती है। यदि आपके पास खर्चों का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं है, तो आपको अपनी खरीदारी का एक महत्वपूर्ण विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

आप अपने भविष्य के विकास और सफलता के सपने को तब पूरा कर सकते हैं जब आप व्यापार के माध्यम से बहुत सारा पैसा कमाएंगे। हो सकता है कि आपके ग्राहक इस बारे में न सोचें कि आपके प्रसाद को खरीदने के लिए आपको क्या पेशकश करनी है, लेकिन वे आपके उत्पादों और सेवाओं को पेश करने और बेचने की आपकी क्षमता को देख सकते हैं। भले ही आप अपने खर्चों का प्रबंधन कैसे करें, धन का अतिरिक्त प्रवाह न होने से आपके व्यवसाय में बाधा आ सकती है। एक में ईकामर्स व्यवसाय, नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है अधिक पैसा कमाना और अपने खर्चों को कम करना।

अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक टर्म एग्रीमेंट होने से आपको अपने नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए अधिक लचीलापन मिलेगा। इसी तरह, आपके पास तुरंत पैसे उधार लेने के लिए किसी बैंक, या अन्य वित्तीय संस्थान के साथ व्यावसायिक क्रेडिट सीमा हो सकती है। आप अपने व्यवसाय के खर्चों का भुगतान करने या किसी अवसर में निवेश करने के लिए अपनी बचत का निर्माण भी कर सकते हैं।

सूची नियंत्रण

इन्वेंटरी नियंत्रण नकदी प्रवाह और लाभप्रदता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका है। इन्वेंट्री आइटम खरीदने के लिए नकद परिव्यय की आवश्यकता होती है जो कंपनी के नकदी प्रवाह विवरण को प्रभावित करता है। लेकिन ओवरस्टॉक की गई इन्वेंट्री आइटम कैश फ्लो स्टेटमेंट में नकारात्मक खर्च के रूप में दिखाई देंगे। यही कारण है कि आपके व्यवसाय का नकदी प्रवाह काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप इन्वेंट्री का प्रबंधन कैसे करते हैं। 

इन्वेंट्री प्लानर यह जानने का एक महत्वपूर्ण उपाय है कि आप अपने इन्वेंट्री स्टॉक को कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित कर रहे हैं और कंपनी के वित्तीय वर्ष के भीतर कितना लाया और बेचा गया है। इन्वेंट्री कंट्रोल मेट्रिक्स भी उच्च मांग को पूरा करने और बाजार की जरूरतों का जवाब देने की अनुमति देता है।

यदि आपका इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात अधिक है, तो आपका नकदी प्रवाह जितना अधिक होगा। और अगर यह अनुपात कम है, तो यह दर्शाता है कि आप खरीद रहे हैं सूची आप जितना तेजी से बेच रहे हैं। इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात में सुधार से नकदी प्रवाह को कम करने में मदद मिलती है।

अपनी देनदारियों की जाँच करना

आपकी व्यावसायिक देनदारियां तब होती हैं जब आप अपने व्यवसाय के लिए कुछ उधार लेने के लिए नकद भुगतान करते हैं, और यह उधार आपके नकदी प्रवाह क्रेडिट पर एक दायित्व बनाता है जिसे किसी बिंदु पर अन्य संसाधनों के माध्यम से चुकाया जाना चाहिए।

एक उदाहरण लें, आपूर्तिकर्ताओं से खरीदना व्यय का एक रूप है जो आपकी फर्म के लिए एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है जब तक कि आप नियत तारीख से पहले पैसे का भुगतान नहीं करते हैं। इसी तरह, एक बैंक ऋण प्राप्त करना, या आपके स्वामित्व वाली व्यावसायिक संपत्ति पर गिरवी रखना भी एक दायित्व है। आपके ईकामर्स व्यवसाय पर कर्मचारियों के वेतन और अन्य भुगतान जैसी गतिविधियों की देनदारी भी हो सकती है।

किसी व्यवसाय के लिए कुछ प्रकार की देयता अच्छी होती है जैसे नई संपत्ति प्राप्त करने के लिए निवेश करना, व्यवसाय अधिग्रहण, विस्तार, और ग्राहकों को प्राप्त करना और रखना। लेकिन, बहुत अधिक दायित्व किसी व्यवसाय के लिए अच्छा नहीं है। यदि व्यवसाय का बहुत अधिक नकदी प्रवाह ऋण वापस करने पर खर्च किया जाता है, तो अन्य खर्चों जैसे कर, वेतन भुगतान आदि का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है, इसलिए देनदारियों का ट्रैक रखना और उनका विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है।

देयताएं नकदी प्रवाह विवरण आपके व्यवसाय की बैलेंस शीट पर दिखाया जा सकता है जो वार्षिक अवधि के अंत में स्थिति को दर्शाता है। किसी भी व्यवसाय को रास्ते में कुछ समस्या हो सकती है। धीमी नकदी प्रवाह का मतलब यह हो सकता है कि खर्चों का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं है। लेकिन अगर आपके पास अपने खर्चों को कवर करने के लिए नकदी की देनदारियों का ट्रैक नहीं है, तो आपके व्यवसाय को जल्दी नुकसान हो सकता है।

अपने सीएलवी में सुधार करें या ऑर्डर दर दोहराएं

रिपीट ऑर्डर दर या ग्राहक आजीवन मूल्य (सीएलवी) दो महत्वपूर्ण कारक हैं जो आपके नकदी प्रवाह के प्रबंधन के लिए बहुत काम करते हैं। बेहतर ऑर्डर दर लोगों को आपकी साइट से बार-बार खरीदारी करने के लिए प्रेरित करती है जो दर्शाती है कि वे ब्रांड के प्रति कितने वफादार हैं। यह यह भी दर्शाता है कि आपका उत्पाद उनके लिए कितना आवश्यक है, वे इसे कितनी बार खरीदते हैं, और यदि आप पहली पसंद या विकल्प हैं।

शीर्ष ईकामर्स ब्रांड जैसे वीरांगना, फ्लिपकार्ट लगातार ऑर्डर देने के लिए महीने में नए और ट्रेंडिंग उत्पादों को जोड़ता है। उनकी रणनीति यह है कि लोगों को उनके ऑनलाइन स्टोर पर जाकर देखें कि उनके लिए नया क्या है। बेहतर सीएलवी के साथ जटिल मार्केटिंग अभियानों की कोई आवश्यकता नहीं है, बस कुछ नया पाने का उत्साह और हर बार ट्रेंड करने से लोग अधिक बार खरीदारी करते हैं। 

इसी तरह, सीएलवी और रिपीट ऑर्डर दर पर ध्यान केंद्रित करके, आप ग्राहक के जीवनकाल में अपनी अधिग्रहण लागतों के नकदी प्रवाह विवरण में सक्षम होते हैं। सीएलवी की गणना का सूत्र यह है:

सीएलवी = एओवी x ऑर्डर फ़्रीक्वेंसी प्रति माह x जीवनकाल

तो यह स्पष्ट है कि सीएलवी दर आपके नकदी प्रवाह को प्रभावित करती है और आपको इसे बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है। यह लंबे समय तक ग्राहक प्रतिधारण के लिए भी महत्वपूर्ण है।

मार्केटिंग और ब्रांड प्रमोशन

एक मार्केटिंग और ब्रांड प्रचार रणनीति आपके नकदी प्रवाह और लगातार लीड अनुपात पर प्रभाव पैदा कर सकती है। ब्रांडिंग आपके व्यवसाय की जरूरतों, लक्ष्यों और आपके हितधारकों की धारणाओं की समझ की आवश्यकता है। लगातार ब्रांडिंग ऑनलाइन और ऑफलाइन स्रोतों से आपके नकदी प्रवाह को बढ़ा सकती है। 

कई व्यवसाय अपने ब्रांड का विस्तार करने के लिए संघर्ष करते हैं क्योंकि वे ग्राहक प्रतिधारण में निवेश नहीं करते हैं। अपने नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए नए ग्राहकों को बनाए रखने और रेफ़रल की संभावनाओं को बनाए रखने के तरीके बनाना सबसे अच्छा है। ब्रांड प्रतिधारण बजट पर ध्यान केंद्रित करने का मुख्य बिंदु है। इसका मतलब है कि यदि आपके पास ब्रांडिंग और ग्राहकों के लिए एक लक्षित संख्या है जिसे आप हर महीने लाना चाहते हैं। इस तरह आप जान सकते हैं कि इसकी लागत क्या है और नकदी प्रवाह की कमी को प्रबंधित करने के लिए कितने पैसे की आवश्यकता है। 

अंत में

एक कैश फ्लो स्टेटमेंट आपको व्यावसायिक खर्चों और राजस्व के अनियमित प्रवाह से निपटने में मदद कर सकता है। इससे आपको यह जानने में भी मदद मिल सकती है कि आपकी विकास योजना को समर्थन देने के लिए आपके पास पर्याप्त नकदी है या नहीं।

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रश्मि शर्मा

विशेषज्ञ सामग्री विपणन Shiprocket

पेशे से एक सामग्री लेखक, रश्मि शर्मा को तकनीकी और गैर-तकनीकी सामग्री दोनों के लिए लेखन उद्योग में प्रासंगिक अनुभव है। ... अधिक पढ़ें

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