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आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में ईआरपी की 5 भूमिकाएँ

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

दिसम्बर 11/2023

7 मिनट पढ़ा

कुशल आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (एससीएम) सभी आकार के सफल व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) व्यवसायों को मांग योजना और सोर्सिंग, विनिर्माण और माल के वितरण सहित जटिल गतिविधियों को अनुकूलित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इससे ज्यादा और क्या? एससीएम में उद्यम संसाधन नियोजन को एकीकृत करके, व्यवसाय अतिरिक्त लागतों को नियंत्रित करते हुए ग्राहकों की मांग को पूरा कर सकते हैं। 

एक ईआरपी प्रणाली समग्र परिचालन दक्षता में सुधार के लिए सभी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों को एकजुट करती है। यह एक समेकित इकाई के रूप में कार्य करने के लिए विभिन्न विभागों के डेटा और कार्यों को एकीकृत करते हुए विशिष्ट प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो को निर्बाध रूप से स्वचालित करता है। 

आइए आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में ईआरपी सॉफ्टवेयर की भूमिका का पता लगाएं।

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में ईआरपी की भूमिका

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में ईआरपी प्रणाली की भूमिका को समझना

ईआरपी विस्तृत सॉफ़्टवेयर समाधान हैं जिनका उपयोग प्रत्येक व्यवसाय अपने संचालन के विभिन्न पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए कर सकता है। इसमें आपूर्ति श्रृंखला की देखरेख शामिल होगी, माल की भविष्य की मांग का आकलन करना, संसाधनों का पता लगाना, सामान का उत्पादन करना और उन्हें ग्राहकों को वितरित करना। 

क्या ईआरपी सॉफ्टवेयर और अधिक कार्य कर सकता है? खैर, प्रमुख आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन जैसे कार्य कर सकता है:

  • योजना, 
  • क्रय,
  • सूची प्रबंधन, 
  • गोदाम प्रबंधन, और 
  • आदेश प्रशासन 

इन सभी कार्यों को आधुनिक ईआरपी सिस्टम में मॉड्यूल द्वारा नियंत्रित किया जाता है। वे ग्राहकों की मांगों को पूरा करते हुए व्यवसायों को इन प्रक्रियाओं की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। आप आपूर्ति श्रृंखला संचालन, वित्तीय डेटा और अन्य महत्वपूर्ण डेटा का एकीकृत दृश्य आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। आप पूछें, यह कैसे संभव है? ये इसलिए ईआरपी सभी व्यावसायिक डेटा को एक ही डेटाबेस में संग्रहीत करते हैं

विभिन्न आपूर्ति श्रृंखला कार्यों को संभालने के लिए कई ऐप्स को एकीकृत करने में आम तौर पर आने वाली चुनौतियाँ इस अंतर्निहित एकीकरण द्वारा कम या समाप्त हो जाती हैं। 

  • ईआरपी सिस्टम व्यवसायों को मानवीय गलतियों के जोखिम को कम करते हुए समय और धन की बचत करते हुए आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
  • विभिन्न कार्यों में ईआरपी मॉड्यूल एकीकरण टीम वर्क और उत्पादकता को बढ़ावा देते हुए कॉर्पोरेट इकाई संचार को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, आपूर्ति श्रृंखला क्षमता, ग्राहक मांग और आपूर्तिकर्ता अनुबंधों पर सटीक डेटा तक पहुंच होने से खरीद प्रबंधकों को उचित मात्रा में कच्चा माल खरीदने में मदद मिलती है। 
  • इसी तरह, आपूर्ति श्रृंखला प्रदर्शन की एक व्यापक तस्वीर लॉजिस्टिक्स निदेशकों को बढ़ी हुई दक्षता के लिए क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम बनाती है।

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और ईआरपी को एकीकृत करना

एससीएम में ईआरपी सिस्टम के विभिन्न लाभ प्रत्येक व्यवसाय स्वामी के लिए तेजी से स्पष्ट होते जा रहे हैं। ईआरपी सॉफ्टवेयर व्यावसायिक जानकारी के प्रबंधन, विभिन्न प्रणालियों और कार्य प्रक्रियाओं को एकीकृत करने और सर्वोत्तम परिचालन प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करने के लिए सही समाधान है।

ईआरपी कार्यस्थल की अक्षमता और बर्बादी में कमी के खिलाफ लड़ने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी अपने प्रयासों पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकें। दोनों प्रणालियों के विभिन्न घटकों के एक इकाई के रूप में कार्य करने के कारण कुछ समस्याएँ हो सकती हैं। यह सुनिश्चित करना कि आप और आपके कर्मचारी एससीएम प्रक्रिया के अंदर ईआरपी के कार्य को पूरी तरह से समझते हैं, आपके व्यवसाय के सर्वोत्तम हित में है। 

आपके व्यवसाय के लिए आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और ईआरपी के संयोजन के लाभ

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रणाली के साथ संयुक्त होने पर ईआरपी प्रणाली के लाभों में शामिल हैं:

  • उच्च दक्षता

ईआरपी सिस्टम कई तरीकों से एससीएम प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता को बढ़ाते हैं। स्वचालन के कार्यान्वयन के साथ, व्यवसाय स्टॉक प्रबंधन और परिवहन कार्यक्रम जैसे आपूर्ति श्रृंखला संचालन को अनुकूलित कर सकते हैं। यह अन्य आवश्यक व्यावसायिक कार्यों के लिए मानव संसाधनों को मुक्त कर सकता है, जिससे समग्र रूप से आपूर्ति श्रृंखला की दक्षता में सुधार होगा।

  • बेहतर दृश्यता

ईआरपी सिस्टम आपूर्ति श्रृंखला की दृश्यता बढ़ाते हैं ताकि हितधारक तेजी से निर्णय ले सकें कि विनिर्माण, रसद और खरीद लागत में कैसे कटौती की जाए। यह प्रणाली आपूर्ति श्रृंखला डेटा और प्रक्रियाओं को एकीकृत करके बेहतर योजना, तेज़ उत्पादन कार्यक्रम और अधिक सटीक डिलीवरी तिथि अनुमान सक्षम करती है। इस शक्तिशाली उपकरण के साथ, व्यवसाय संसाधनों को इधर-उधर स्थानांतरित करने के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

  • लचीली आपूर्ति श्रृंखला समाधान 

एक प्रभावी आपूर्ति श्रृंखला लचीली होनी चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं की क्षमता, शिपिंग लेन और ग्राहक की मांग में तेजी से बदलाव का तुरंत पता लगाया जाना चाहिए और व्यवसायों द्वारा संबोधित किया जाना चाहिए। कंपनियां संचालन को प्रभावित करने से पहले पूर्वानुमानित विश्लेषण और परिदृश्य नियोजन टूल के साथ संभावित खतरों का पता लगा सकती हैं और उन्हें संभाल सकती हैं।

  • बाधाओं को दूर करना 

खराब योजना के कारण उचित समय पर संसाधन प्राप्त करना मुश्किल हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप इन्वेंट्री की कमी और औद्योगिक बाधाएँ पैदा होती हैं। ईआरपी सिस्टम व्यवसायों को संभावित बाधाओं का पता लगाने, संबंधित टीमों को सचेत करने और उत्पादन क्षमता बनाए रखने और जारी रखने के लिए आवश्यक संसाधन आवंटित करने में सहायता करते हैं। समय पर ऑर्डर डिलीवरी ग्राहकों के लिए।

  • परिचालन और उपरिव्यय न्यूनतम

कंपनियां अधिक आपूर्ति और मांग की दृश्यता के साथ, ओवरस्टॉकिंग के बिना उपभोक्ता मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त उत्पाद खरीदकर इन्वेंट्री को सुव्यवस्थित कर सकती हैं। इससे पैसे की बचत हो सकती है और गोदाम में काफी जगह खाली हो सकती है। स्वचालित प्रक्रियाएं प्रशासनिक खर्चों और गलतियों को भी कम कर देती हैं जिनका आपूर्ति श्रृंखला पर महंगा प्रभाव पड़ सकता है, जैसे कि कच्चे माल की गलत मात्रा का ऑर्डर देना।

आपके अगले कदम के लिए शिपरॉकेट के साथ ईआरपी सॉफ्टवेयर लागू करने के चरण 

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेयर को शिपरॉकेट के साथ एकीकृत करके ईकॉमर्स संचालन को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। यह नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करके किया जा सकता है:

  • एक ईआरपी सिस्टम चुनें: पहला कदम एक ईआरपी सिस्टम का चयन करना है जो बिना किसी गड़बड़ी के काम करता है और आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुकूल है। Microsoft Dynamics और SAP आजकल सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ERP प्लेटफ़ॉर्म में से कुछ हैं।
  • शिप्रॉकेट की एकीकरण क्षमताओं को समझना: जैसा कि आप विभिन्न एकीकरण विकल्पों पर विचार करते हैं, शिपरॉकेट एक एपीआई इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिससे आपके ईआरपी सिस्टम को एकीकृत करना आसान हो जाता है और इससे आपको अपनी मांग को पूरा करने में मदद मिल सकती है।
  • एकीकरण लक्ष्य स्थापित करें: शिप्रॉकेट के साथ ईआरपी प्रणाली को एकीकृत करने के उद्देश्य स्थापित करें। ऑर्डर प्रोसेसिंग, इन्वेंट्री नियंत्रण और शिपिंग लेबल उत्पादन को स्वचालित करना अधिकांश व्यवसायों की सामान्य ज़रूरतें हैं।
  • डेटा तैयारी: सुनिश्चित करें कि आपके ईआरपी सिस्टम में डेटा सटीक है और ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। इसमें उत्पाद विवरण, स्टॉक स्तर और ग्राहक जानकारी शामिल है।
  • एपीआई का एकीकरण: शिप्रॉकेट द्वारा प्रदान किए गए एकीकरण दस्तावेज़ की सहायता से अपने ईआरपी सिस्टम को शिप्रॉकेट के एपीआई से कनेक्ट करें।
  • परीक्षण एवं प्रशिक्षण: यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी संपूर्ण एकीकरण प्रक्रिया का परीक्षण करें कि आपके सभी नियंत्रण और प्रक्रियाएं बिना कोई समस्या पैदा किए सुचारू रूप से चलती हैं। ईआरपी प्रणाली को लागू करते समय, अपने कर्मियों को सिस्टम को समझने और उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करना महत्वपूर्ण है।
  • अपने ईआरपी सिस्टम को सुव्यवस्थित करना: ईआरपी और एससीएम प्रणालियों के एकीकरण में लगातार सुधार से प्रभावकारिता और प्रदर्शन को बढ़ाने में मदद मिलती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सिस्टम ठीक से काम कर रहे हैं, इन्वेंट्री परिशुद्धता और ऑर्डर प्रोसेसिंग समय जैसे महत्वपूर्ण आँकड़ों पर नज़र रखें।
  • रखरखाव और समर्थन: यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी अपडेट किए गए हैं और ईआरपी और एससीएम प्रक्रियाओं का उपयोग करते समय कोई गड़बड़ नहीं है, शिपरॉकेट से नियमित रूप से जुड़ना आवश्यक है। 

निष्कर्ष

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम हर व्यवसाय का एक स्वाभाविक हिस्सा है। वे व्यवसायों को यह समझने में मदद करते हैं कि दक्षता बढ़ाने और मुनाफा बढ़ाने के लिए अपने संसाधनों का सबसे प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। ईआरपी सिस्टम अधिक वैश्विक दृश्यता प्रदान करते हुए योजना बनाने, सोर्सिंग और खरीदारी में भी मदद करते हैं। शिपरॉकेट आपके व्यवसाय को एक प्रभावी और शक्तिशाली ईआरपी सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करने में आपकी सहायता करता है जो आपको अपने सभी व्यावसायिक कार्यों को निर्बाध रूप से करने की अनुमति देता है। वे आपूर्ति श्रृंखला की गतिशील मांगों को पूरा करने के लिए अपने ईआरपी सिस्टम में निरंतर सुधार भी सुनिश्चित करते हैं। चुनकर बेहतर दृश्यता और बेहतर कार्य प्रक्रियाएँ प्राप्त करें शिप्रॉकेट का समाधान आज।

उद्यम संसाधन नियोजन आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन को कैसे प्रभावित कर सकता है?

ईआरपी सॉफ्टवेयर आपूर्ति श्रृंखला को अधिक कुशल, प्रबंधन में आसान और स्केलेबल बनाता है। यह व्यवसायों को आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने और अधिक दृश्यता प्राप्त करने में मदद करता है।

ईआरपी प्रणाली का उपयोग करते समय सफलता की कुंजी क्या है?

ईआरपी सॉफ़्टवेयर के सफल उपयोग को प्रभावित करने वाले कई कारक हैं। इनमें उचित प्रशिक्षण, प्रबंधन सहायता, उचित परिश्रम, स्पष्ट परियोजना लक्ष्य निर्धारित करना, आसान अपनाना, समयरेखा योजना और बहुत कुछ शामिल हैं।

ईआरपी सॉफ्टवेयर किस तरह से आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों की प्रभावी ढंग से सहायता कर सकता है?

ईआरपी सॉफ्टवेयर आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों को कई तरह से मदद कर सकता है। इनमें डेटा एकीकरण, प्रमुख प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना, दृश्यता में सुधार, खरीद का प्रबंधन, विनिर्माण प्रक्रियाओं में तेजी लाना और मांग का पूर्वानुमान शामिल है।

क्या आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में ईआरपी कार्यान्वयन के लिए कोई प्रमुख KPI हैं?

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में ईआरपी कार्यान्वयन के लिए प्रमुख KPI में इन्वेंट्री टर्नओवर, ऑर्डर पूर्ति दर और लीड समय शामिल हैं।

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