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6 कारण क्यों वेयरहाउसिंग आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है

सृष्टि अरोरा

कंटेंट लेखक @ Shiprocket

अगस्त 31, 2020

9 मिनट पढ़ा

सीबीआरई की एक रिपोर्ट के अनुसार, ईकामर्स का कुल मिलाकर लगभग 23% हिस्सा है भंडारण 2018 में स्पेस टेक-अप और 31 के अंत तक इसकी हिस्सेदारी 2021% तक बढ़ने की उम्मीद है। इससे पता चलता है कि वेयरहाउसिंग संपूर्ण ईकामर्स आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और आने वाले वर्षों में इसका योगदान केवल बढ़ने की उम्मीद है। . 

विक्रेताओं के लिए जो अभी अपने ईकामर्स व्यवसाय के साथ शुरू कर रहे हैं, वेयरहाउसिंग एक अतिरिक्त निवेश की तरह लग सकता है जो उन्हें कोई मूल्यवान रिटर्न नहीं लाता है। हालांकि, वेयरहाउसिंग आपके व्यवसाय और संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला में एक से अधिक तरीकों से योगदान देता है।

वेयरहाउसिंग को समझना

वेयरहाउसिंग से तात्पर्य एक बड़ी जगह में उत्पादों के भंडारण और आयोजन की प्रक्रिया से है और आवश्यकता पड़ने पर उन्हें बाद में वितरित करना है। 

विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए एक गोदाम एक अलग इकाई हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक गृह उद्यमी के लिए, उनका गोदाम एक शयनकक्ष हो सकता है जिस दिन से वे एक नया मॉडल प्राप्त करने पर उत्पाद निकालते हैं। इसी तरह, एसएमई या विनिर्माण व्यवसायों के लिए, a गोदाम 16000 वर्ग फुट की सुविधा हो सकती है जहाँ सामान जमा हो जाता है। 

एक गोदाम में भंडारण क्षमता के रैक और डिब्बे जैसे कई घटक होते हैं, उत्पादों के लिए एक जलवायु नियंत्रण प्रणाली, जिसमें तापमान प्रबंधन, गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर और इन्वेंट्री नियंत्रण सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, दोनों के बीच एक सिंक्रनाइज़ चेक रखने के लिए, एक से माल परिवहन के लिए उपकरण चुनना। दूसरे स्थान पर, आदि। 

आदर्श रूप में, ए वितरण केंद्र एक गोदाम से अलग है क्योंकि वितरण केंद्र में भंडारण के साथ-साथ पिकिंग, पैकिंग और शिपिंग के घटक भी शामिल होते हैं। लेकिन आज, लगभग सभी गोदामों को एक वितरण केंद्र की कार्यक्षमता से लैस करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। 

इसलिए, इन विलय के उद्देश्यों के कारण, वेयरहाउसिंग ने आपूर्ति प्रबंधन प्रक्रिया में एक प्रमुख भूमिका निभाई है।

ईकामर्स आपूर्ति प्रबंधन प्रक्रिया में योजना, सूचना एकत्र करना, उत्पाद सोर्सिंग, इन्वेंट्री प्रबंधन, परिवहन और शामिल हैं शिपिंग, और माल की वापसी।

एक गोदाम आपको इनमें से अधिकांश प्रक्रियाओं को मूल रूप से निपटने में मदद कर सकता है और अधिकतम रिटर्न को शामिल करने के लिए अपने व्यवसाय का अनुकूलन कर सकता है। 

वेयरहाउसिंग आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया में महत्वपूर्ण क्यों है?  

वेयरहाउसिंग आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया का एक अभिन्न हिस्सा है। हालांकि यह एक ग्राहक-सामना करने वाला ऑपरेशन नहीं है और आपके खरीदार आपके व्यवसाय के इस पहलू के बारे में कभी नहीं जान सकते हैं, इसके बिना, उनके खरीदारी के अनुभव में बाधा आएगी। 

ईकामर्स की बिक्री अभूतपूर्व दर से बढ़ रही है। चल रही महामारी के साथ, लोगों ने अब सबसे बुनियादी जरूरतों के लिए भी ऑनलाइन खरीदारी की ओर रुख किया है।

इसका तात्पर्य है कि आपकी प्रक्रिया को एक हद तक अनुकूलित करने की आवश्यकता है जिससे आप सभी त्रुटियों से बच सकते हैं, वितरण प्रक्रिया को गति दे सकते हैं, नियमित प्रवाह को बनाए रख सकते हैं सूची, और एक ही समय में रिटर्न कम करें। बढ़ती प्रतिस्पर्धा के साथ, यह बहुत मुश्किल होगा यदि आप अपने ग्राहक को एक शानदार सेवा प्रदान नहीं कर सकते हैं। इष्टतम संसाधनों के साथ एक पूरी तरह कार्यात्मक और ठीक से संगठित गोदाम आपको इसे प्राप्त करने में मदद कर सकता है। यहां कैसे - 

सतत इन्वेंटरी प्रबंधन 

एक अच्छी तरह से प्रबंधित गोदाम आपको अपनी इन्वेंट्री के लिए एक केंद्रीकृत ट्रैकिंग प्रणाली प्रदान कर सकता है। आप उत्पादों को अधिक कुशलता से स्टोर, जहाज और वितरित कर सकते हैं और आने वाले सभी आदेशों को तेजी से संसाधित कर सकते हैं।

एक के अनुसार रिपोर्ट, लगभग 34% व्यवसायों ने एक ऑर्डर देर से भेजा है क्योंकि उन्होंने ऐसे उत्पाद बेचे जो स्टॉक में नहीं थे। इस तरह की त्रुटियां आपकी पूरी प्रक्रिया को कई तहों में वापस भेज सकती हैं। इतना ही नहीं, यह देरी से डिलीवरी के कारण नकारात्मक ग्राहक अनुभव भी पैदा कर सकता है। एक उन्नत भंडारण योजना के साथ उचित सूची प्रबंधन आपके व्यवसाय को वह बढ़त दे सकता है जिसकी उसे परेशानी मुक्त वितरण करने की आवश्यकता है! इसलिए, इस प्रणाली के साथ, आप हमेशा अपनी इन्वेंट्री की जांच कर सकते हैं, आपूर्ति की कमी होने पर फिर से स्टॉक कर सकते हैं, और हमेशा अपडेट रह सकते हैं कि आपके पास गोदाम में कौन से एसकेयू हैं। 

आप विशेष का उपयोग कर सकते हैं सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर इस प्रक्रिया को बेहतर ढंग से करने के लिए। लेकिन अगर आपके पास सभी उत्पाद एक ही स्थान पर स्टॉक हैं, तो आप आसानी से उन्हें बिना किसी परेशानी के ट्रैक कर सकते हैं।

कुशल पिकिंग 

पिकिंग एक ऐसी गतिविधि है जिसके लिए अत्यधिक सटीकता की आवश्यकता होती है। यदि सही तरीके से नहीं किया गया है, तो आप अपने ग्राहक को एक गलत पैकेज भेज सकते हैं जो आपके ब्रांड को बहुत नुकसान पहुंचा सकता है। इसके अलावा, यदि आप नाजुक वस्तुओं से निपटते हैं, तो अनुचित है पैकिंग अधिक नुकसान के लिए अग्रणी उत्पादों को नुकसान पहुंचा सकता है।

इसलिए, आपके पास हमेशा क्रम में उत्पादों का स्टॉक होना चाहिए। तो आप आसानी से उनका पता लगा सकते हैं और उन्हें उनकी निर्धारित स्थिति से उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मोबाइल फोन जैसे समान विनिर्देशों के साथ इलेक्ट्रॉनिक आइटम बेचते हैं, तो आप Apple iPhone SE 2020 को Apple iPhone 8 के साथ आसानी से भ्रमित कर सकते हैं। यह आपकी सेवा पर एक बहुत ही नकारात्मक टिप्पणी छोड़ देगा। 

एक गोदाम जो उत्पादों का पता लगाने के लिए स्वचालित सॉफ़्टवेयर के साथ रैक और डिब्बे को ठीक से रखता है, ऐसी गलतियों से बचने के लिए बेहद उपयोगी हो सकता है। 

टैम्पर-प्रूफ पैकेजिंग 

इसके बाद, यदि आप चाहते हैं कि आपकी आपूर्ति श्रृंखला सड़क पर क्षति के बिना आगे बढ़े, तो टैम्पर-प्रूफ पैकेजिंग नितांत आवश्यक है। आमतौर पर, जिन कंपनियों के पास गोदाम नहीं होते हैं, उन्हें अपने उत्पादों के लिए पर्याप्त पैकेजिंग सामग्री रखने में परेशानी होती है।

एक समर्पित गोदाम के साथ, आप अपने भंडारण के लिए क्षेत्रों को निर्दिष्ट कर सकते हैं पैकेजिंग सामग्री अपने SKU के अनुसार और कभी भी किसी उत्पाद को गलत तरीके से पैक न करें। 

पैकेजिंग आपकी ब्रांडिंग का एक प्रमुख हिस्सा है। यह खरीदार के लिए आपके ब्रांड की पहली छाप है। इसलिए यह हमेशा टैम्पर-प्रूफ होना चाहिए ताकि उत्पाद बिना किसी नुकसान के ग्राहक तक सुरक्षित पहुंच सके। 

इसके अलावा, शिपिंग कंपनियां आपसे बड़े वजन के आधार पर शुल्क लेती हैं। इसमें पैकेज के आयाम शामिल हैं। गोदाम के साथ और पैकेजिंग सामग्री के साथ, आप प्रत्येक एसकेयू के लिए सबसे उपयुक्त पैकेजिंग सामग्री चुन सकते हैं और शिपिंग लागत और वजन विसंगतियों को कम कर सकते हैं। अनुचित प्रक्रिया के साथ, सब कुछ अस्त-व्यस्त हो सकता है। 

समय पर शिपिंग

एक वेयरहाउस आपको एक स्थान से अपने शिपिंग को सुव्यवस्थित करने की क्षमता देता है। एक बार जब आपके उत्पादों को एक स्थान पर स्टॉक, उठाया और पैक किया जाता है, तो भ्रम की स्थिति कम होती है, और आप अपने पहले मील के संचालन के लिए टीएटी को जल्दी से कम कर सकते हैं। 

साथ ही, आपका वेयरहाउस स्थान ऑर्डर की समय पर डिलीवरी में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि आपका गोदाम आपके खरीदार के वितरण स्थान के करीब स्थित है, तो आप अपने उत्पाद को बहुत कम समय में वितरित कर सकते हैं, अपनी शिपिंग लागत कम कर सकते हैं, और देर से वितरण के कारण वापसी के आदेश से भी बच सकते हैं।

इस प्रकार, आप एक प्रभावी वेयरहाउस के साथ पहले और अंतिम मील के संचालन को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। 

मूल्य स्थिरीकरण

वेयरहाउस आपको अपने उत्पादों को लंबे समय तक संग्रहीत करके लगातार स्टॉक स्तर बनाए रखने और मुनाफे को अधिकतम करने में मदद करता है। मौसम और स्थान के आधार पर, आप थोक में उत्पाद खरीद सकते हैं और उन्हें साथ-साथ बेच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक परिधान विक्रेता हैं, तो आप सर्दियों के कपड़ों को अपने गोदाम में स्टोर कर सकते हैं और अगले सीजन में इसे बेचने और नुकसान उठाने के बजाय इसे फिर से बेच सकते हैं।

अक्सर, सरकारी नीतियां बदलती हैं, और आपके पास अपने उत्पादों का पुनर्मूल्यांकन करने के अवसर होते हैं। इससे आपको अधिक लाभ प्राप्त करने में मदद मिल सकती है क्योंकि आपको बार-बार इन्वेंट्री को पुनर्खरीद नहीं करना पड़ेगा। 

सुपीरियर ग्राहक अनुभव

एक बार जब आपका ऑर्डर ग्राहक को टैम्पर-प्रूफ पैकेजिंग के साथ समय पर डिलीवर हो जाता है, और अतिरिक्त लागत के बिना, यह आपके ग्राहक को बहुत खुश करेगा। इस प्रकार, यदि आपके पास गोदाम है तो आप अपने संचालन को अनुकूलित करके अधिकतम ग्राहक संतुष्टि प्राप्त कर सकते हैं। 

लगभग हर ऑनलाइन विक्रेता अपने ऑर्डर की डिलीवरी की अपेक्षित तारीख जानना चाहता है। एक यादृच्छिक पूर्ति प्रक्रिया आपको वह नहीं दे सकती है। प्रत्येक ऑपरेशन में लगने वाले समय के आधार पर डिलीवरी की अंतिम तिथि निर्धारित करने के लिए आपके पास सावधानीपूर्वक तैयार की गई आपूर्ति श्रृंखला होनी चाहिए। इसलिए, यदि आपके पास एक गोदाम है जो सब कुछ स्टॉक करता है और प्रक्रिया को एक समान बनाता है, तो आप अपने खरीदार को एक विशिष्ट डिलीवरी तिथि प्रदान कर सकते हैं। 

आप उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, त्रुटियों को कम कर सकते हैं, और समय पर वितरण और वितरण के साथ अपनी पूर्ति प्रक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं। 

वेयरहाउस से कैसे शुरू करें?

गोदामों के बारे में अगला बड़ा सवाल यह है कि कैसे शुरू किया जाए? किसी भी नए विक्रेता के लिए, एक गोदाम एक बेहद डराने जैसा लग सकता है पूर्ति शब्द जो महान विशेषज्ञता की आवश्यकता है। 

शुरुआत के लिए, यदि आपका व्यवसाय बहुत छोटा है और आपको महीने में केवल 5 से 10 ऑर्डर देने हैं, तो आप सेल्फ-स्टोरेज सेटअप के साथ शिपिंग शुरू कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही स्टोरेज तकनीक है, एक सेट इन्वेंट्री प्रबंधन पैटर्न का पालन करें जैसे फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट या जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री। इससे आपको अपने लक्ष्य को तुरंत प्राप्त करने के लिए चीजों को स्वयं करने में मदद मिलेगी। लेकिन, जब आपका व्यवसाय बड़ा होने लगता है तो यह मॉडल टिकाऊ नहीं होता है।

एक बार जब आप एक महीने में 50 से अधिक ऑर्डर शिपिंग करना शुरू कर देते हैं, तो यह थोड़ा बड़ा समाधान देखने का समय है। इसका मतलब है कि आप या तो अपने उत्पादों को स्टोर करने के लिए जगह किराए पर ले सकते हैं या आप इसके साथ गठजोड़ कर सकते हैं तीसरे दल सूची और गोदाम प्रबंधन प्रदाता। हम निम्नलिखित कारणों से तीसरे पक्ष के साथ आगे बढ़ने की अनुशंसा करेंगे - 

  • कोई अतिरिक्त निवेश नहीं 
  • प्रशिक्षित संसाधन 
  • बड़े गोदाम की जगह
  • प्रतियोगी दरें
  • भंडारण, सूची प्रबंधन, पैकिंग और लॉजिस्टिक्स जैसे सभी कार्यों का ध्यान रखा जाता है।

एक ऐसे भागीदार की तलाश करें जो आपके ग्राहक के स्थान के करीब हो ताकि आप शिपिंग समय को कम कर सकें, वजन घटाने की विसंगतियों को कम कर सकें और वापसी कर सकें। 

इसे आसान बनाने के लिए, आप साथ जा सकते हैं शिपरकेट पूर्ति कि आप पैकेजिंग सामग्री, गोदाम प्रबंधन, सूची प्रबंधन, और रसद में विशेषज्ञता देता है। आप हमारे गोदाम में अपने उत्पादों को स्टोर कर सकते हैं और हम बाकी का ध्यान रखेंगे। यदि हम 30 दिनों के भीतर जहाज भेजते हैं, तो वे 30 दिनों के लिए मुफ्त भंडारण की पेशकश करते हैं और दरें केवल रु। से शुरू होती हैं। 11 / इकाई! 

निष्कर्ष

वेयरहाउसिंग आपकी रीढ़ है आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रिया. यह वह स्थान है जहां सभी प्रमुख पूर्ति कार्य होते हैं। इसलिए, आपको इसे चुनने में सावधानी बरतनी चाहिए और सभी कार्यों को अंत से अंत तक सावधानी से चलाना चाहिए। हमें विश्वास है कि सही प्रदाता और सुव्यवस्थित आपूर्ति श्रृंखला के साथ, कोई भी ईकामर्स व्यवसाय सफलता प्राप्त कर सकता है! 

गोदामों की दरें कैसे तय की जाती हैं?

वेयरहाउस की कीमतें उत्पाद प्रकार द्वारा तय की जाती हैं, यह कितनी जल्दी वेयरहाउस के अंदर और बाहर जाएगी, और किसी व्यक्तिगत उत्पाद के लिए आवश्यक कोई विशिष्ट हैंडलिंग और शिपिंग आवश्यकताएं।

3PL गोदाम क्या है?

एक 3PL गोदाम भंडारण और सूची प्रबंधन के साथ-साथ वितरण, पैकेजिंग और वापसी प्रबंधन जैसी सेवाएं भी प्रदान करता है।

इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए किस सिस्टम या सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है?

वेयरहाउस प्रबंधन और इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम कई वेयरहाउस में और उसके पार इन्वेंट्री को ट्रैक और रिकॉर्ड करते हैं।

अब अपने शिपिंग लागत की गणना करें

2 विचार "6 कारण क्यों वेयरहाउसिंग आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है"

  1. अच्छा ब्लॉग, अच्छी तरह से समझाया गया है कि किसी भी उद्योग के लिए गोदाम प्रबंधन कितना महत्वपूर्ण है। साझा करें!

  2. शानदार मैं इसे प्यार करता था।
    मैं यह जोड़ना चाहता हूं कि D2C ब्रांड सेवा प्रदाताओं के लिए भारत के सर्वश्रेष्ठ मल्टी-टेनेंट वेयरहाउसिंग में से एक शैडोफैक्स टेक्नोलॉजीज है। D2C ब्रांडों के लिए मल्टी-टेनेंट वेयरहाउसिंग, माइक्रो फुलफिलमेंट सेंटर, और डार्क स्टोर ऑपरेशंस फर्स्ट माइल, लास्ट-मील डिस्ट्रीब्यूशन और स्टोरेज को बेस्ट इन क्लास WMS के साथ मैनेज करने के लिए।

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