स्टॉक में इन्वेंट्री का प्रबंधन करना व्यवसाय लेखा के लिए महत्वपूर्ण है। माल, उत्पादों और कच्चे माल का लेखा-जोखा इन्वेंट्री के रूप में जाना जाता है। विनिर्माण और प्रसंस्करण चरणों में सभी उत्पादों और वस्तुओं को इन्वेंट्री के रूप में संदर्भित किया जाता है। व्यवसाय इसका उपयोग करते हैं सूची प्रबंधन यह सुनिश्चित करना कि उनके पास पर्याप्त मात्रा में सामान उपलब्ध है तथा कमी होने पर उसका पता लगाना।
अधिकांश व्यवसायों के लिए, बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री एक महत्वपूर्ण संपत्ति है; हालाँकि, बहुत अधिक इन्वेंट्री होने से यह एक समस्या में बदल सकता है।
इन्वेंटरी वस्तुओं को वर्गीकृत या क्रमांकित करने की प्रक्रिया है। यह विभिन्न विनिर्माण स्तरों से संबंधित है और खातों में संपत्ति का एक मूल्यवान संग्रह है। प्रत्येक व्यवसाय की बैलेंस शीट में इन्वेंट्री के लिए एक आवश्यक स्रोत शामिल होता है। निर्माता और थोक व्यापारी/व्यवसाय दोनों ही स्टॉक की उपलब्धता के साथ माल के उत्पादन या बिक्री में योगदान कर सकते हैं।
इन्वेंटरी कैसे काम करती है?
किसी कंपनी की इन्वेंट्री एक मूल्यवान संसाधन है। किसी व्यवसाय के नियमित कार्य चक्र के दौरान, पूर्ण माल बनाने के लिए आवश्यक कच्चे माल और संसाधनों को सूची में रखा जाता है। इन्वेंट्री नियंत्रण और प्रबंधन के कई तरीके हैं: थोक शिपमेंट, एबीसी सूची प्रबंधन, बैक ऑर्डरिंग, जस्ट इन टाइम (जेआईटी), कंसाइनमेंट, ड्रॉपशीपिंग और क्रॉस-डॉकिंग, साइकिल काउंटिंग और इन्वेंट्री किटिंग।
कंपनी की बैलेंस शीट पर इन्वेंटरी एक महत्वपूर्ण संपत्ति है। उत्पादन और पूर्ण वस्तुओं के बीच, यह एक सेतु का काम करता है। COGS, या बेची गई वस्तुओं की लागत, एक इन्वेंट्री बिक्री के बाद इसकी वहन लागत या आय विवरण भेजकर अधिसूचित की जाती है।
इन्वेंटरी प्रबंधन के लाभ
संसाधन दक्षता सूची प्रबंधन के प्राथमिक लाभों में से एक है। इन्वेंटरी प्रबंधन का उद्देश्य उन मृत इन्वेंट्री के निर्माण से बचना है जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है। ऐसा करने से व्यवसाय धन और स्थान की बर्बादी से बच सकता है। इन्वेंटरी प्रबंधन को इन्वेंट्री कंट्रोल भी कहा जाता है, लेकिन इन शर्तों में थोड़ा अलग फोकस होता है।
इसके अतिरिक्त, इन्वेंट्री नियंत्रण को दिखाया गया है:
- ऑर्डर और समय आपूर्ति शिपमेंट को सही ढंग से रखें।
- उत्पाद की चोरी और नुकसान को रोकें।
- साल भर मौसमी उत्पादों का प्रबंधन करें।
- मांग या बाजार में होने वाले अप्रत्याशित परिवर्तनों का ध्यान रखें।
- संसाधनों का सबसे प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करें।
- वर्तमान दुनिया के तथ्यों का उपयोग करने से बिक्री के तरीकों में सुधार होता है।
इन्वेंटरी के प्रकार
इन्वेंट्री तीन प्रकार की होती है:
- कच्चे माल: तैयार वस्तु को बनाने के लिए आवश्यक मुख्य सामग्री को कच्चा माल कहा जाता है।
- कार्य प्रगति पर है: अभी भी मैन्युफैक्चरिंग फ्लोर पर उत्पादित किए जा रहे उत्पादों को वर्क-इन-प्रोसेस इन्वेंट्री माना जाता है।
- तैयार माल: तैयार माल वे वस्तुएं हैं जो अपनी पूरी क्षमता तक पहुंच चुकी हैं और बिक्री के लिए तैयार हैं। कॉर्पोरेट प्रबंधन के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण की अवधारणा आवश्यक है। एक व्यवसाय को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सही उत्पाद सही समय पर उपलब्ध हों।
इन्वेंटरी के लक्षण
- इन्वेंटरी डैम्पर्स के रूप में काम करती है। यह मांग/आपूर्ति परिवर्तनों के कारण होने वाले झटकों से बचाता है। यह विभिन्न औद्योगिक कार्यों को एक दूसरे से अलग करता है और उन्हें स्वायत्त बनाता है ताकि प्रत्येक प्रक्रिया को आर्थिक रूप से किया जा सके।
- निर्णय लेने पर इसका प्रेरक प्रभाव पड़ता है और एक स्वच्छ और लाभदायक उत्पादन प्रवाह बनाए रखता है।
- यदि बड़ी मात्रा में माल का प्रदर्शन किया जाता है तो व्यवसायों को और अधिक खरीदने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है। यह निर्णय और नीति-निर्माण पर एक प्रेरक प्रभाव पैदा करता है।
- इन्वेंटरी उत्पादन की अर्थव्यवस्थाओं को सक्षम बनाता है। यह प्रक्रिया को हर समय सक्रिय रखते हुए एक सुव्यवस्थित और कुशल उत्पादन प्रवाह बनाए रखता है।
निष्कर्ष
उचित वस्तु-सूची किसी व्यवसाय को बना या बिगाड़ सकती है। उनकी सफलता किसी भी समय स्टॉक को देखने और प्रबंधित करने में सक्षम होने पर निर्भर करती है। निर्णय लेने वालों को अपनी इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए सही टूल का उपयोग करना चाहिए। अपनी संपूर्ण इन्वेंट्री में आपूर्ति और मांग के बीच आदर्श संतुलन को अलग करने से आपके व्यवसाय के प्रदर्शन पर फर्क पड़ता है।
