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इन्वेंटरी वैल्यूएशन के सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले तरीके

आरुषि रंजन

कंटेंट लेखक @ Shiprocket

सितम्बर 18, 2020

8 मिनट पढ़ा

शब्द सूची कई ऑनलाइन विक्रेताओं को डराता है। और ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आप इसे अनियंत्रित छोड़ देते हैं, तो यह आपके पूरे व्यवसाय को उल्टा कर देगा। मुद्दा यह है कि इन्वेंट्री को समय-समय पर जांचना होता है ताकि आप जान सकें कि आपके गोदाम में वास्तव में क्या चल रहा है। चूंकि यह वही है जो आपके व्यवसाय को ग्राहक का प्रतिनिधित्व करता है, एक बार जब आपका पैकेज वितरित हो जाता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास हर समय उच्चतम गुणवत्ता का पर्याप्त स्टॉक है।

इन्वेंटरी वैल्यूएशन क्या है?

इन्वेंटरी वैल्यूएशन एक अभ्यास है जो इसमें मदद करता है। यह एक लेखा अभ्यास है जो संगठनों द्वारा उनके स्टॉक पर नजर रखने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यह उन्हें अपने वित्तीय रिकॉर्ड को सहजता से तैयार करने में मदद करता है। आपके व्यवसाय के आकार के बावजूद, यदि आप भौतिक उत्पाद बेच रहे हैं, तो आपको उनके ठिकाने को रिकॉर्ड करना होगा और ऐसा इसलिए है क्योंकि आपकी सूची में कुछ वित्तीय मूल्य हैं। 

के मूल्य को जोड़ना और अद्यतन करना छोटा लग सकता है सूची लेखांकन के उद्देश्य से। लेकिन वास्तव में, जब आप इसे कुछ समय के लिए करते रहते हैं, तो यह आपके इन्वेंट्री रेशियो टर्नओवर को निर्धारित करता है और आपको अपने आगे के इन्वेंट्री खरीद निर्णय की योजना बनाने में मदद करता है। 

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को टी-शर्ट बेचते हैं और वित्तीय वर्ष के अंत में आपके पास उनमें से 100 टी-शर्ट बची हैं, तो आपको उन्हें अपनी बैलेंस शीट में रिकॉर्ड करना होगा। इसका नतीजा यह होगा कि आपके मन में जो टी-शर्ट्स का स्टॉक है, उससे आप 100 रुपये कम खरीदेंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमेशा कुछ नया खरीदने से पहले बैठे स्टॉक को बेचने की सलाह दी जाती है। 

इन्वेंटरी वैल्यूएशन क्यों जरूरी है? 

इन्वेंटरी वैल्यूएशन का मतलब यह नहीं है कि आप अपने बेचे गए और बिना बिके स्टॉक का हिसाब रखें। यह रास्ते का सिर्फ एक कदम है। वास्तव में, आपको अपने बचे हुए स्टॉक को वर्ष से गुणा करने के लिए एक दर भी तय करनी होगी। जबकि यह वर्ष के लिए आपके सकल लाभ को निर्धारित करने में मदद करता है, इसमें गणना में कुछ मुद्दे भी शामिल हैं। 

वर्ष के अंत में जो स्टॉक बचा है, उसे अलग-अलग समय पर खरीदा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपने जनवरी में 20 पीस खरीदे हों, हो सकता है कि आपने जून के आसपास 20 और अगस्त में 30 पीस खरीदे हों, इत्यादि। इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि इन सभी की कीमतें अलग-अलग महीनों के दौरान अलग-अलग रही होंगी। इसलिए, आप सामान्य दर पर बचे हुए स्टॉक से जुड़ी कुल राशि की गणना कैसे करते हैं?

ये स्थितियां आपको दुविधा में छोड़ सकती हैं और आपके सकल लाभ की गणना को प्रभावित कर सकती हैं, इसलिए आपको इसके बारे में जानने की जरूरत है सूची मूल्यांकन के तरीके।

सूची मूल्यांकन के उद्देश्य of

इन्वेंट्री में ऐसे सामान होते हैं जो बिक्री के लिए होते हैं (बिना बिके सामान)। विनिर्माण इकाइयों में, इसमें कच्चा माल, अर्ध या अधूरा माल और तैयार माल भी शामिल होता है। बेचे गए और बिना बिके माल की लागत की गणना करने के लिए आम तौर पर वित्तीय वर्ष के अंत में इन्वेंटरी मूल्यांकन किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण गतिविधि है क्योंकि इन्वेंट्री की कमी या अधिकता किसी व्यवसाय के उत्पाद, लाभप्रदता या सफलता को प्रभावित कर सकती है।

आइए इन्वेंट्री वैल्यूएशन के उद्देश्यों पर एक नज़र डालें:

सकल लाभ

एक वित्तीय वर्ष के दौरान कंपनी ने अर्जित सकल लाभ को खोजने के लिए इन्वेंटरी का उपयोग किया जाता है। विशेष रूप से, सकल लाभ बिक्री की लागत बेची गई वस्तुओं की लागत से अधिक है। सकल लाभ का निर्धारण करने के लिए, बेचे गए माल के मूल्य का वित्तीय वर्ष के दौरान अर्जित राजस्व से मिलान किया जाता है। 

बेचे गए माल की लागत = ओपनिंग स्टॉक + वर्ष के दौरान खरीद - क्लोजिंग स्टॉक

वित्तीय स्थिति

क्लोजिंग स्टॉक को बैलेंस शीट में करंट एसेट कहा जाता है। क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने में मदद करता है। विशेष रूप से, ओवरवैल्यूएशन या अंडरवैल्यूएशन बैलेंस शीट में कार्यशील पूंजी या समग्र व्यावसायिक स्थिति की गलत तस्वीर दे सकता है।

आइए जानते हैं नीचे दी गई शीर्ष इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधियों पर एक नज़र डालें-

फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट क्या है - फीफो?

RSI पहले आउट में सबसे लोकप्रिय इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधियों में से एक है। आप शायद पहले से ही अपने व्यवसाय में इसका उपयोग कर रहे हैं, भले ही आप इस शब्द से परिचित न हों। FIFO का मतलब है कि आपके गोदाम में जो सबसे पुरानी इन्वेंट्री है, उसे पहले बेचा जाना चाहिए। इसलिए, यदि आपने जनवरी में स्टॉक खरीदा है और अगस्त में दूसरा स्टॉक खरीदा है, तो आप पहले जनवरी से स्टॉक बेचने का लक्ष्य रखेंगे। चूंकि ज्यादातर मामलों में कीमतें समय के साथ बढ़ती हैं, इसलिए आपके पास जो इन्वेंट्री बची है, उसका मूल्य हाल की लागतों पर अधिक है। इसी तरह, आपके बेचे गए माल की लागत कम हो जाती है क्योंकि यह पहले की इन्वेंट्री की लागत पर आधारित होती है। अंत में आपको अपनी बैलेंस शीट में दिखाने के लिए अधिक लाभ होता है, जिससे अंततः उच्च कर योग्य आय प्राप्त होती है। फीफो भी लोकप्रिय है क्योंकि यह व्यवसाय चलाने में सामान्य ज्ञान दिखाता है। आप नहीं चाहते कि आपकी इन्वेंट्री लंबे समय तक बनी रहे, इसलिए आप इसे पहले बेचते हैं। 

लास्ट इन, फर्स्ट आउट क्या है - LIFO?

लास्ट इन फर्स्ट आउट मेथड FIFO के विपरीत है। इस पद्धति में, आप अपने व्यवसाय में अंतिम सूची को बेचते हैं। इसलिए, यदि आपने एक स्टॉक फरवरी में खरीदा है और दूसरा नवंबर में, तो आप सबसे पहले नवंबर स्टॉक बेचेंगे। यह मिलान की स्थिति में सुधार करता है आपका वर्तमान व्यवसाय लागत, लेकिन यह सामान्य स्थिति में उपयुक्त नहीं है। इससे माल की लागत अधिक होती है और इस प्रकार सकल लाभ कर योग्य होता है और आय कम होती है।

भारित औसत लागत क्या है?

फिर भी एक अन्य इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधि का औसत लागत भारित होता है। यह मानता है कि आप अपना सारा सामान उसी समय बेच देते हैं। यह आमतौर पर उन सामानों के लिए होता है जिनकी कीमत समान होती है और समय की अवधि में अप्रभेद्य होते हैं। इसलिए, अवधि के लिए इनकी सामान्य कीमत औसत है। इसका एक उदाहरण कच्चे तेल है। 

जबकि ये कुछ सामान्य इन्वेंट्री वैल्यूएशन मेथड्स हैं, कुछ असामान्य तरीके भी हैं। नीचे एक नजर डालें-

हाईएस्ट इन, फर्स्ट आउट - HIFO क्या है?

इस प्रकार का इन्वेंट्री वैल्यूएशन इस बिंदु पर आधारित है कि आपका सबसे महंगा सामान पहले बेचा जाता है। इसका मतलब यह है कि यदि आपकी इन्वेंट्री में उच्च कीमत अच्छी है और उसी समय कम कीमत अच्छी है, तो आप पहले पूर्व को बेचेंगे। यह एक विक्रेता के प्रयासों के बिंदु से भी अच्छा है, क्योंकि व्यवसाय अपने महंगे बेचने की कोशिश करते हैं उत्पादों प्रथम। यह इन्वेंट्री वैल्यूएशन मेथड आपके शॉर्ट टर्म रेवेन्यू को तुरंत टक्कर देता है। लेकिन, कुल मिलाकर, हमारे सकल लाभ और कर योग्य आय में गिरावट आती है। इसके अलावा, आपकी समाप्ति सूची भी कम है। 

लोएस्ट इन, फर्स्ट आउट - LIFO क्या है?

यह एचआईएफओ के बिल्कुल विपरीत है। इस इन्वेंट्री वैल्यूएशन मेथड में आपका सबसे कम कीमत का सामान सबसे पहले बिकता है। दूसरे शब्दों में, आप अपनी सबसे सस्ती इन्वेंट्री को किसी और चीज़ से पहले बेचते हैं। आपके माल की लागत कम है और इस पद्धति में आपकी अंतिम सूची अधिक हो जाती है। ऐसा लग सकता है कि इसके साथ आपका अल्पकालिक राजस्व गिर रहा है, लेकिन अंततः यह आपके सकल लाभ और कर योग्य आय के लिए एक बढ़ावा है। 

फर्स्ट एक्सपायर्ड, फर्स्ट आउट क्या है - FEFO?

यदि आप में हैं खाद्य व्यवसाय, यह पूर्ण समझ में आता है। आप शायद पहले से ही अपने व्यवसाय में ऐसा कर रहे हैं। जो आइटम पहले समाप्त होने वाले हैं, वे वही हैं जिन्हें बेचा जाना चाहिए। यह आपके व्यवसाय में किसी भी नुकसान से बचने के लिए है। यह आम तौर पर खाद्य उद्योग में उपयोग किया जाता है और कीमतों के प्रभाव को उन तारीखों के साथ अनदेखा करता है जिन पर उन्हें खरीदा गया था। परिणामस्वरूप, इस मामले में आपके सामान की कुल लागत अलग-अलग होगी। 

कम लागत या बाजार क्या है?

यह इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधि लागत कारक पर आधारित नहीं है। यह बताता है कि आपको मूल लागत या मौजूदा बाजार मूल्य से कम कारक के आधार पर अपनी सूची का मूल्यांकन करना चाहिए। इस पद्धति का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां इन्वेंट्री को लंबे समय तक रखा गया है या क्षतिग्रस्त और अप्रचलित हो गया है। 

रिटेल इन्वेंटरी विधि क्या है?

इस पद्धति में, आपकी इन्वेंट्री इकाइयों का उपयोग नहीं किया जाता है। इसके बजाय, आप लेते हैं कुल खुदरा मूल्य आपके पास जो सामान है। इसके साथ, आप उनकी कुल बिक्री घटाते हैं और फिर इस मूल्य को लागत से खुदरा अनुपात से गुणा करते हैं। यह हस्तशिल्प व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली एक लोकप्रिय तकनीक है।

निष्कर्ष

भौतिक उत्पाद बेचने वाले अधिकांश संगठन अपनी आवश्यकताओं के आधार पर ज्यादातर FIFO या LIFO का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आप जो भी तरीका अपनाते हैं, सुनिश्चित करें कि यह उन लक्ष्यों के साथ संरेखित है जिन्हें आप अपने व्यवसाय के साथ प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। अधिकांश संगठन क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री के साथ समाप्त हो जाते हैं क्योंकि उनके वेयरहाउस अभ्यास पर्याप्त अच्छे नहीं होते हैं। यदि आप एक छोटा व्यवसाय कर रहे हैं और इससे जूझ रहे हैं, तो कार्य के लिए 3pl पूर्ति सेवा किराए पर लेने की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, शिपरकेट पूर्ति सबसे कम लागत पर वेयरहाउसिंग और पैकिंग सेवाओं के साथ मदद कर सकते हैं। इस तरह आप निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि आपकी इन्वेंट्री को सुरक्षित रूप से संग्रहीत, उठाया, पैक और अपने ग्राहक को भेज दिया जाता है।

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