ईकामर्स स्टोर शुरू करना किसी भी उद्यमी के लिए एक रोमांचक अवसर होता है। एक ऑनलाइन दुकान के साथ, आप ग्राहकों की एक श्रृंखला के लिए दिन-रात, साल भर उत्पाद बेच सकते हैं। इंटरनेट की दुनिया आपको व्यापक दर्शकों तक पहुंचने की अनुमति देती है, ड्रॉप-शिप ऑर्डर, और यह सब करो।
एक वेबसाइट स्थापित करना, एक वेब डोमेन खरीदना, और होस्टिंग सभी बहुत महत्वपूर्ण कदम हैं, लेकिन उचित वित्तीय योजना के बिना, आपका ईकामर्स स्टोर ज्यादा कर्षण हासिल नहीं होगा। आपकी मदद करने के लिए, हम यहां कुछ सुझाव साझा कर रहे हैं कि आप ईकामर्स अकाउंटिंग प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित कर सकते हैं।
5 ईकामर्स अकाउंटिंग टिप्स जिन्हें आपको जानना आवश्यक है
सही लेखा सॉफ्टवेयर का चयन
आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करने वाला अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके अकाउंटिंग कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक है। विभिन्न लेखांकन आवश्यकताओं के लिए कई लेखांकन अनुप्रयोग हैं। लेकिन चुनने से पहले, आपको अपने ऑनलाइन व्यवसाय के लिए आवश्यक लेखांकन और रिपोर्टिंग के प्रकार की पहचान करनी होगी। आप अलग-अलग सॉफ़्टवेयर पर विचार कर सकते हैं जो आपकी लेखा प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है:
- चालान निर्माण
- लेखा रिपोर्ट उत्पन्न करें
- बिक्री ट्रैकिंग
- सूची निगरानी
आप जाने-माने एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जैसे पर भी नज़र डाल सकते हैं QuickBooks, FreshBooks, तथा NetSuite आपकी अधिकांश लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए।
अपने नकदी प्रवाह को ट्रैक करना
अपने नकदी प्रवाह को ट्रैक करना आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। इस तरह आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि एक विशिष्ट अवधि के दौरान आपको कितना धन प्राप्त होता है और कितना खर्च होता है। ऐसे कई तरीके हैं जिन पर आप नज़र रख सकते हैं आपके ऑनलाइन व्यवसाय के लिए नकदी प्रवाह:
- अग्रिम भुगतान करने से बचें - हालांकि आपके भुगतानों का रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन उनके लिए अग्रिम भुगतान करना अनावश्यक है। निर्धारित देय तिथियों पर अपने बिलों का भुगतान करने से आपको अपने वित्त की योजना बनाने के लिए अधिक समय मिलेगा।
- मासिक किस्तों पर विचार करें - अपने ग्राहकों को मासिक आधार पर उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान करने का विकल्प प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि आपको निरंतर राजस्व प्राप्त होगा।
- अपने व्यवसाय का बैंक खाता बनाए रखें - भविष्य में आपके सामने आने वाले किसी भी अप्रत्याशित खर्च का प्रबंधन करने के लिए अपने व्यापार बैंक खाते में धन का कुछ हिस्सा छोड़ना हमेशा बेहतर होता है।
- एक जटिल नकदी प्रवाह विवरण के प्रबंधन से बचें - अपने कैश फ्लो स्टेटमेंट को यथासंभव सरल और सीधा रखना तकनीकी कैश फ्लो स्टेटमेंट को प्रबंधित करने की तुलना में अधिक फायदेमंद है।
अपने नकदी प्रवाह पर नज़र रखना अपने को बनाए रखने के लिए आवश्यक है ईकामर्स व्यवसाय. इससे आपको स्पष्ट रूप से पता चल जाएगा कि आपका व्यवसाय ऑनलाइन कैसे कर रहा है। साथ ही, यह आपको अपने वित्त की योजना बनाने और आपकी कंपनी के सामने आने वाली विशिष्ट वित्तीय समस्याओं की पहचान करने का एक तरीका प्रदान करता है।
सूची निगरानी
अपनी इन्वेंट्री की निगरानी करना आपके ऑनलाइन व्यवसाय को सफलतापूर्वक संचालित करने में मदद करने के लिए भी एक महत्वपूर्ण कदम है। आपको अपने उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक इन्वेंट्री सामग्री पर भी विचार करना चाहिए। अपनी इन्वेंट्री की निगरानी करना अनिवार्य है। देरी या किसी अवांछित लागत से बचने के लिए आपको अपने व्यवसाय के लिए जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी, उन पर अग्रिम रूप से विचार किया जाना चाहिए।
एक ऑनलाइन व्यवसाय चलाते समय, न्यूनतम और अधिकतम मात्रा में इन्वेंट्री आइटम का विश्लेषण करना सबसे अच्छा है जो आप चाहते हैं। इस तरह के विश्लेषण को सेट करने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि क्या यह समाप्त होने से पहले पुन: व्यवस्थित करने का समय है।
अपने COGS . को समझना
बेचे गए माल की लागत (COGS) एक कंपनी द्वारा बेचे जाने वाले माल के उत्पादन की लागत को संदर्भित करती है। इसमें माल के निर्माण के लिए प्रयुक्त सामग्री और श्रम की लागत शामिल है। कुछ अप्रत्यक्ष खर्चे होते हैं, जैसे सूची वितरण लागत, और बिक्री लागत जिन्हें माल की लागत से बाहर रखा गया है।
एक ऑनलाइन उद्यमी के लिए, आपकी कंपनी के लाभ मार्जिन को निर्धारित करने के लिए आपकी कंपनी के COGS को जानना महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास उच्च COGS है, तो यह कम लाभ मार्जिन दिखाता है जो व्यवसाय के लिए खराब हो सकता है।
बिक्री आवश्यकताओं की गणना
अपने माल की लागत निर्धारित करने के बाद, यह विश्लेषण करने का समय है कि आपके बिक्री खर्च पर आपको कितना खर्च करना पड़ रहा है। आमतौर पर, इन खर्चों में उपयोगिताओं, संपत्ति पर कर, ऋण राशि बीमा और अतिरिक्त लागत शामिल हैं।
इन खर्चों को "निश्चित व्यय" के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है, जिनकी एक निश्चित राशि और नियत तारीख होती है, जिसका भुगतान आपको अपनी कमाई की परवाह किए बिना करना होगा। आपको गणना करने की भी आवश्यकता होगी "ब्रेक - ईवन" वह राशि जो यह दर्शाती है कि परिचालन लागत को कवर करने के लिए आपको एक महीने में कितनी कमाई करनी होगी।
लपेटकर
ई-कॉमर्स अकाउंटिंग में कई प्रक्रियाएं शामिल हैं। ऑनलाइन व्यापार मालिकों को अपने व्यवसाय में लागू करने से पहले इन तत्वों का विश्लेषण करने की आवश्यकता है। इस गाइड में साझा किए गए इन सुझावों और निर्देशों के साथ, इसमें काम करने वाले उद्यमी ईकामर्स डोमेन उनके पास अपनी लेखांकन प्रक्रियाओं को संभालने के लिए आवश्यक सब कुछ हो सकता है।
