आदेश पूर्ति 101: नौवहन लेबल को समझना

एक सुव्यवस्थित ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया व्यवसाय को बिक्री बढ़ाने और ग्राहकों को खरीदारी के बाद एक असाधारण अनुभव प्रदान करने में सक्षम बनाती है।

आप अपनी व्यावसायिक रणनीति में शिपिंग के महत्व से भलीभांति परिचित हैं, और आप यह भी जानते हैं कि मुनाफ़ा बढ़ाने के लिए ई-कॉमर्स शिपिंग को कैसे अनुकूलित किया जाए। सही ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया से आपके व्यवसाय को ग्राहकों को आकर्षित करने और उन्हें अपने उत्पादों से संतुष्ट करने में मदद मिलेगी। सफल ऑर्डर पूर्ति के लिए आपको जिन अनेक बातों का ध्यान रखना चाहिए , उनमें से एक है शिपिंग लेबल। आइए, शिपमेंट के इस पहलू के बारे में और अधिक जानें!

एक शिपिंग लेबल क्या है?

शिपिंग लेबल एक पहचान दस्तावेज़ है जिसे पैकेज तैयार होने पर उस पर चिपकाया जाता है। इसमें मूल स्थान, गंतव्य और अन्य महत्वपूर्ण विवरण होते हैं जो ऑर्डर पूरा करने की प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों को पैकेज की पहचान करने और उसे उचित रूप से संसाधित करने में मदद करते हैं।

शिपिंग लेबल में क्या जानकारी होती है?

हमें यकीन है कि आपने अपने शिपिंग बॉक्स या लिफाफे के ऊपर एक समान पेपर चिपकाया हुआ देखा होगा जब आपने किसी से अपना आखिरी पैकेज ऑर्डर किया था ऑनलाइन वेबसाइट.

यदि आप उपरोक्त साझा किए गए लेबल को ध्यान से देखते हैं, तो यह वह जानकारी है जिसे आप एकत्रित कर सकते हैं:

क्रेता की पहचान का विवरण

1. नाम  
2. पता
3. फ़ोन नंबर

कैरियर विवरण

4) कूरियर कंपनी का नाम

5) AWB नंबर - एयरवे बिल नंबर, एक दस्तावेज जो शिपमेंट के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है

6) रूटिंग कोड - यह बताता है कि कूरियर कंपनी परिसर के भीतर पैकेज को कैसे रूट किया जाए

उत्पाद विवरण  

7) आयाम - लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई

8) भुगतान विधि - कॉड या प्रीपेड

9) उत्पाद का वजन - उत्पाद का सकल वजन

10) आइटम विवरण - पैकेज के भीतर निहित आइटम

विक्रेताओं की पहचान का विवरण

11) विक्रेता का नाम

12) विक्रेता का पता

13) फोन नंबर

14) ऑर्डर आईडी

ये वो विवरण हैं जिन्हें आपको अपने शिपिंग लेबल में शामिल करना आवश्यक है। इनके बिना, आपके पैकेज को सही ग्राहक तक निर्धारित समय पर पहुँचाना असंभव है। ऑर्डर पूरा करने की पूरी प्रक्रिया के दौरान , शिपिंग लेबल पर आपके द्वारा उल्लिखित विवरण वाहक के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं ताकि आपके ऑर्डर की उचित और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित हो सके।

यदि आप तेजी से शिपिंग के तरीके प्रदान करते हैं, जैसे कि शीघ्र और रात भर शिपिंग, तो आपको अपने शिपिंग लेबल और उन पर आपके द्वारा प्रिंट की जाने वाली जानकारी के बारे में अतिरिक्त सतर्क रहना चाहिए।

लेबल आकार

कूरियर कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट भिन्न हो सकते हैं, लेकिन आम तौर पर, शिपिंग लेबल के लिए उद्योग मानक 4×6 इंच है। अन्य प्रारूपों में 6×3 इंच और 4×4 इंच शामिल हैं।

शिपिंग लेबल कैसे तैयार और प्रिंट करें?

ऐसे कई तरीके हैं जिनके द्वारा आप शिपिंग लेबल तैयार कर सकते हैं। आप इस प्रक्रिया के लिए मैनुअल और स्वचालित दोनों तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह आपके शिपिंग विधि और एक दिन में आपके द्वारा संसाधित किए जाने वाले शिपमेंट की संख्या पर भी निर्भर करता है। यहां यह समझने के लिए सबसे अच्छे विकल्प हैं कि आप अपने शिपिंग लेबल कैसे बना सकते हैं।

आत्म-पूर्ति - मैनुअल जनरेशन

यदि आप अपने ऑर्डर स्वयं पूरे करते हैं, तो संभवतः आप उन्हें Delhivery आदि जैसे स्थानीय कूरियर कंपनियों के माध्यम से भेजते हैं । इसलिए, आपको उनकी वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा, लेबल टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा और वहां से उनके लेबल संबंधी दिशानिर्देश प्राप्त करने होंगे। लेबल भरना और उसे प्रिंट करना आपकी जिम्मेदारी होगी।

ये विधियाँ उन विक्रेताओं के लिए उपयुक्त हैं जो बड़े पैमाने पर ऑर्डर शिप नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महीने में दस ऑर्डर तक भेजते हैं, तो आप अपने शिपिंग लेबल की मैन्युअल पीढ़ी का विकल्प चुन सकते हैं।

लेबल के उत्पादन और मुद्रण के लिए सॉफ्टवेयर

ऑनलाइन उपलब्ध कई लेबल जनरेशन सॉफ्टवेयर आपको लेबल का फॉर्मेट बनाने और फिर उसे प्रिंट करने में मदद करते हैं। आप अपने लेबल को अपनी ज़रूरत के हिसाब से कस्टमाइज़ कर सकते हैं और अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार जानकारी जोड़ या हटा भी सकते हैं। ईज़ी स्टिकर सॉफ्टवेयर और लेबलजॉय लेबल जनरेशन सॉफ्टवेयर के अच्छे उदाहरण हैं।

यह एक अच्छा विकल्प होगा यदि आपको एक दिन में पांच से अधिक ऑर्डर के लिए लेबल प्रिंट करने की आवश्यकता है।

3PL शिपिंग समाधान

कई शिपिंग सॉफ़्टवेयर आपके ई-कॉमर्स स्टोर के लिए संपूर्ण शिपिंग समाधान प्रदान करते हैं । वे पहले से तैयार शिपिंग लेबल भी उपलब्ध कराते हैं जिन्हें आप सीधे उनके पैनल से प्रिंट कर सकते हैं। इस प्रक्रिया से आपका काफी समय बचता है जो आप लेबल को मैन्युअल रूप से बनाने और प्रिंट करने में लगाते।

इसका एक बेहतरीन उदाहरण शिपरोकेट है । हमारे साथ, आपके शिपिंग लेबल सभी आवश्यक विवरणों के साथ स्वतः तैयार हो जाते हैं। आप लेबल का आकार तय कर सकते हैं और अपनी पसंद के विवरण के साथ उसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

यदि आप अपने शिपिंग लेबल को पर्याप्त रूप से ड्राफ्ट नहीं करते हैं, तो यह कई लॉजिस्टिक असफलताओं का कारण बन सकता है। ये पैकेजों की डिलीवरी में देरी का कारण बन सकते हैं, और आपके ग्राहक का अनुभव गहरा प्रभावित होगा। इस दुर्घटना से बचने के लिए, अपने शिपमेंट लेबल की दोबारा जाँच करें और सुनिश्चित करें कि आप उचित जानकारी साझा करें।