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सीमलेस लॉजिस्टिक मूवमेंट के लिए वेयरहाउस वाइटल का रिस्क असेसमेंट क्यों है?

सृष्टि अरोरा

कंटेंट लेखक @ Shiprocket

अगस्त 21, 2020

8 मिनट पढ़ा

जेएलएल की एक वेयरहाउसिंग रिपोर्ट के अनुसार, भारत का वेयरहाउसिंग क्षेत्र 32 में 2018 मिलियन वर्ग फुट से बढ़कर 37 में 2019 मिलियन वर्ग फुट से अधिक हो गया है। 80% से अधिक मांग ई-कॉमर्स और 3PL लॉजिस्टिक्स क्षेत्र और इस सेगमेंट से आती है। बढ़ने की ही उम्मीद है। 

इसका तात्पर्य है कि वेयरहाउसिंग की मांग बड़ी संख्या में बढ़ रही है और सुरक्षित और कुशल वितरण की प्रतिस्पर्धा भी तेजी से बढ़ रही है। इसका मतलब है कि आपको ऐसे गोदामों की आवश्यकता है जो कुशल भंडारण और वितरण के लिए अनुकूलित और सुरक्षित हों। 

इस मामले में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका गोदाम या आपका 3PL प्रदातासुविधा आपके कार्यकर्ताओं और उत्पादों के लिए कोई खतरा नहीं है। इसलिए, अपने गोदामों की सुरक्षा का विश्लेषण करने के लिए पूरी तरह से जोखिम मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है ताकि आप एक कुशल आपूर्ति श्रृंखला चला सकें। 

आइए एक नज़र डालें कि जोखिम मूल्यांकन और प्रबंधन क्या है, यह आपके गोदाम के लिए महत्वपूर्ण क्यों है, और आप इसे सही तरीके से कैसे कर सकते हैं। 

जोखिम मूल्यांकन क्या है?

जोखिम मूल्यांकन से तात्पर्य श्रमिकों की सुरक्षा के लिए जोखिम के मूल्यांकन की प्रक्रिया से है। यह कार्यस्थल के खतरों को पहचानने और सुरक्षात्मक उपायों को लागू करने को संदर्भित करता है जो इन खतरों के जोखिमों को नियंत्रित करने में मदद करेगा।

जोखिम मूल्यांकन आपको किसी भी खतरे को खत्म करने में मदद करता है जो संभावित रूप से आपके कामकाज को नुकसान पहुंचा सकता है गोदाम और उन संसाधनों को नुकसान पहुंचाते हैं जो ऑपरेशन करते हैं।

जोखिम मूल्यांकन महत्वपूर्ण क्यों है?

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इस तालिका गोदामों में चोटों के प्रमुख कारणों को दर्शाता है। अगर इन जोखिमों को पहले से पहचान लिया जाए और इन्हें संभाला जाए तो इनसे बचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, माल के मैनुअल हैंडलिंग में एक बड़ा जोखिम निहित है। इसलिए, यदि प्रत्येक पिछले दुर्घटना की जांच की जाती है और खतरों की पहचान की जाती है, तो आप गोदाम के चारों ओर सुरक्षा प्रोटोकॉल और उचित प्रक्रिया विकसित कर सकते हैं। जोखिम मूल्यांकन और प्रबंधन महत्वपूर्ण क्यों हैं, इसके कुछ कारण हैं - 

दुर्घटनाओं को रोकना 

जोखिम मूल्यांकन कर्मचारियों की सुरक्षा और सुरक्षा में केंद्रीय भूमिका निभाता है। यदि जोखिम का आकलन सही तरीके से नहीं किया जाता है, तो इससे जानलेवा दुर्घटनाएँ हो सकती हैं। जोखिम मूल्यांकन आसन्न खतरों के गहन मूल्यांकन का ध्यान रखता है। यह जानकारी दुर्घटनाओं को रोकने में मदद कर सकती है जो चोट या बीमार स्वास्थ्य का कारण बन सकती हैं। 

आप उन खतरों की पहचान कर सकते हैं जिनमें नुकसान पहुंचाने की क्षमता है, और उन्हें पहले से ही खत्म कर दें। 

In गोदामों और वितरण केंद्र, बहुत बड़ी सुविधाएं हैं, आपूर्ति श्रृंखला में बाधा उत्पन्न करने वाली अप्रत्याशित दुर्घटनाओं से बचने के लिए जोखिम मूल्यांकन महत्वपूर्ण हो सकता है।

सुरक्षा प्रोटोकॉल का मूल्यांकन करें

आपके गोदाम में निश्चित रूप से दुर्घटनाओं से बचने या उन पर कार्रवाई करने के लिए कई सुरक्षा प्रोटोकॉल हैं जैसे ही वे आगे के नुकसान से बचने के लिए होते हैं। जोखिम मूल्यांकन आपको सुरक्षा प्रोटोकॉल का आकलन करने और यह पहचानने का अवसर देता है कि क्या वे आपके सेट अप में अभी भी कार्यात्मक हैं। 

समय के साथ, सुरक्षा प्रोटोकॉल भी पुराना हो सकता है। लगातार जोखिम मूल्यांकन आपको इन खामियों को पहचानने में मदद कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि आप अपने सुरक्षा प्रोटोकॉल के साथ अपडेट रहें ताकि आपको समय या संसाधनों से हाथ धोना न पड़े।

प्रशिक्षण देने वाले कर्मचारी

जोखिम मूल्यांकन के साथ, आप अपने कर्मचारियों को उन सुरक्षा खतरों के बारे में प्रशिक्षित कर सकते हैं जो उन्हें घेरे हुए हैं। जब आप विभिन्न मशीनों और उपकरणों के साथ काम करते हैं, तो आप उन्हें डॉस और डॉनट्स की स्पष्ट समझ दे सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, एक फोर्कलिफ्ट का उपयोग करते समय आपके कर्मचारियों को निर्देशों के एक विशिष्ट सेट का पालन करना चाहिए अन्यथा उनकी सुरक्षा खतरे में पड़ सकती है। यदि आप नियमित जोखिम मूल्यांकन करते हैं, तो आपके पास अपने संसाधनों के साथ साझा करने के लिए यह जानकारी होगी।

नुकसान से माल की सुरक्षा

आपके गोदाम का मुख्य उद्देश्य ग्राहकों को वितरित किए जाने से पहले अपने सामान को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना है। यदि जोखिम को समाप्त नहीं किया जाता है, तो आपके उत्पादों को गंभीर नुकसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप नाजुक उत्पाद बेचते हैं, तो उन्हें उठाकर या तोड़ा या तोड़ा जा सकता है पैकेजिंग जोखिमों को समाप्त नहीं किया जाता है। इसी तरह, कई अन्य जोखिम भी हैं जिनका मूल्यांकन आपको वस्तुओं के सुरक्षित भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए करना चाहिए। 

संसाधनों का प्राथमिकताकरण

जोखिम मूल्यांकन आपको अपने श्रमिकों और कर्मचारियों की सुरक्षा बनाए रखने के लिए आवश्यक संसाधनों की स्पष्ट तस्वीर दे सकता है। इसमें अतिरिक्त नियंत्रण शामिल होंगे जिन्हें उच्च जोखिम वाली स्थिति में लागू करने की आवश्यकता है। 

वेयरहाउस जोखिम मूल्यांकन करने के लिए कदम

आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक विशेष प्रोटोकॉल का पालन कर सकते हैं कि आपके गोदाम की संभावित जोखिम और खतरों के लिए सही तरीके से जांच की गई है।

चरण 1 - खतरों को पहचानें 

एक गोदाम में गतिविधियों की जांच करें और हर कदम पर खतरों की पहचान करें। एक संभावित दुर्घटना को जन्म दे सकता है और इसका रिकॉर्ड बना सकता है। इससे आपको जोखिमों की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने में मदद मिलेगी और आप इस कच्चे और व्यावहारिक डेटा के आधार पर अपने सुरक्षा प्रोटोकॉल तय कर सकते हैं

चरण 2 - यह निर्धारित करें कि जोखिम में कौन है 

इसके बाद, निर्धारित करें कि इन खतरों के कारण कौन जोखिम में है। सुरक्षा प्रोटोकॉल निर्धारित करें कि कौन जोखिम में है और उन्हें कैसे संरक्षित किया जा सकता है।

चरण 3 - जोखिम का मूल्यांकन करें 

तीसरा, खतरों और दुर्घटनाओं की जांच के आधार पर, हर ऑपरेशन से जुड़े जोखिमों का पता लगाना। आगे भी जोखिम का मूल्यांकन करने के लिए पिछली दुर्घटनाओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें।

चरण 4 - रिकॉर्ड अवलोकन

अपने जोखिमों का मूल्यांकन करने के बाद, सभी टिप्पणियों को रिकॉर्ड करें, और उन्हें सुरक्षित रखें। इनके आधार पर, सभी अवलोकन आपके सुरक्षा प्रोटोकॉल को आकर्षित करते हैं और उन्हें अपने संसाधनों और कर्मचारियों को प्रशिक्षित करके और आवश्यक होने वाले परिवर्तनों को लागू करके लागू करते हैं। 

यदि आपके पास इस गतिविधि को करने वाले पांच लोगों की टीम है, तो विस्तृत और गहन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सभी की टिप्पणियों को रिकॉर्ड करें।

चरण 5 - प्रोटोकॉल की समीक्षा करें और अपडेट करें 

इस गतिविधि को निश्चित अंतराल पर करें ताकि आप सभी जोखिमों की समीक्षा कर सकें और तदनुसार अपने सुरक्षा प्रोटोकॉल को अपडेट कर सकें।

वेयरहाउस में जोखिम के प्रकार और उन्हें कैसे प्रबंधित करें

माल की मैनुअल हैंडलिंग

एसोचैम की एक रिपोर्ट के अनुसार, लगभग 80% हैंडलिंग और वेयरहाउसिंग सुविधाओं को मशीनीकृत नहीं किया जाता है, और लोडिंग, अनलोडिंग और हैंडलिंग के लिए पारंपरिक मैनुअल तरीके भोजन अनाज और अन्य वस्तुओं का उपयोग किया जाता है। इसका मतलब है कि हमें यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से कहीं अधिक जोखिम मूल्यांकन की आवश्यकता है कि श्रमिकों के जीवन को प्राथमिकता दी जाए और साथ ही विक्रेताओं द्वारा संग्रहित किया जा रहा सामान भी सुरक्षित रहे।

उपकरणों के मैनुअल हैंडलिंग को जोखिमों के मूल्यांकन के साथ जोड़ा जाना चाहिए। आकलन में सुधार के विभिन्न खेलों को ध्यान में रखना चाहिए ताकि स्पिलेज, टूटना, आदि जैसे चोटों और नुकसान के जोखिम को कम किया जा सके। 

मूल्यांकनकर्ता को उस कार्य का पता लगाना चाहिए जिसमें जोखिम शामिल हैं। उदाहरण के लिए, उठाना, खींचना, धक्का देना आदि, जहां शरीर की मुद्रा प्रभावित होती है। उन्हें गैर-हाथ से चलने योग्य भार की पहचान करनी चाहिए जो फिसलन या भारी हो सकते हैं। 

इन जोखिमों की पहचान के बाद, आपको व्यावहारिक समाधानों की पहचान करनी चाहिए जो उन्हें खत्म करने में मदद कर सकते हैं। इनमें आपकी मशीनें अपग्रेड करना या सिस्टम या कार्यों की प्रक्रिया को फिर से डिज़ाइन करना शामिल हो सकता है। 

फिसलता है और गिर जाता है

गोदामों में काम करते समय एक और बड़ा जोखिम फिसलन और ट्रिपिंग है। यह न केवल भयावह चोटों का कारण बनता है, बल्कि आपके उत्पादों को भी प्रभावित कर सकता है। इस प्रकार, आपको खतरों की पहचान करने की आवश्यकता है जैसे असमान सतह, सामानों का अनुचित स्थान, अनुचित प्रकाश व्यवस्था, पानी या तेल का कोई रिसाव नहीं आदि। 

इन खतरों की पहचान के बाद, बस उन्हें प्रबंधित करने के लिए कार्रवाई करें। कुछ कार्रवाई योग्य सुझाव, फुटवियर का उचित उपयोग सुनिश्चित करना, सभी नुक्कड़ और कोनों पर प्रकाश डालना, असमान सतहों के लिए फर्श की मरम्मत, आपकी सीढ़ियों पर रास्ते में सामानों का भंडारण नहीं करना है।

उत्पाद सूखे चूर्ण, तेल, पानी और खाद्य उत्पादों की तरह हमेशा फर्श से साफ किया जाना चाहिए ताकि कोई संदूषण न हो और यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब कर्मचारी उस पर यात्रा कर रहा है तो फर्श पूरी तरह से साफ हो। आप किसी को भी उस पर चलने से रोकने के लिए 'वेट फ्लोर' जैसे संकेतों का उपयोग कर सकते हैं।

ऊंचाई पर काम कर रहा है

ऊंचाई पर काम करना एक और संभावित खतरा है, जिस पर अगर जल्द ध्यान नहीं दिया गया तो इससे भारी नुकसान हो सकता है। यह खंडित खोपड़ी, टूटी हड्डियों, या घायल मांसपेशियों के ऊतकों की तरह घातक चोटों को जन्म दे सकता है। 

इस प्रकार, उन तत्वों की सावधानीपूर्वक जांच करें जो ऊंचाई पर काम करते समय दुर्घटनाओं का कारण बन सकते हैं। ये स्टेप लैडर, एज ओपनिंग और असमान सतहों जैसे अनुचित या अनवीकृत कार्य उपकरण हो सकते हैं। 

जहाँ तक संभव हो ऊंचाई पर काम करने से बचने के लिए अपने कार्यकर्ताओं की जाँच करें और उन्हें प्रोत्साहित करें। ऊंचाई पर काम करने से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए यांत्रिक उपकरण जैसे forklifts तैनात करें। 

सभी कामगारों के लिए एक सुरक्षित और पर्यवेक्षित स्थान प्रदान करने के लिए, रखरखाव के काम और सेवा के सभी उपकरण जैसे स्टेप लैडर, रैक इत्यादि को बाहर ले जाना। 

आग के खतरों

आग वास्तव में एक में जल्दी से फैल सकती है गोदाम के रूप में वे कसकर पैक और माल के साथ संग्रहीत किया जाता है। संग्रहीत माल को पूरी तरह से नुकसान के साथ, कर्मचारी की चोट भी हो सकती है जो जगह ले सकती है। इसलिए, हमेशा आग के जोखिम का आकलन करें और जोखिम को कम करने के लिए अपनी निकासी और अग्नि सुरक्षा योजनाओं की पूर्व-योजना करें। 

कुछ जोखिम प्रबंधन तकनीकें होंगी -

  • अग्नि शमन प्रणाली जैसे अग्निशामक यंत्र, स्प्रिंकलर आदि को स्थापित करना,
  • धुआं अलार्म जैसी अग्नि पहचान प्रणालियों की स्थापना और निरंतर परीक्षण
  • अग्नि ड्रिल का आयोजन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी कर्मचारियों को अग्नि निकासी योजना के साथ अपडेट किया जाए।

निष्कर्ष

आपके वेयरहाउसिंग कार्यों को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपके उत्पादों और आपके संसाधनों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन महत्वपूर्ण है। यदि आपके सभी गोदाम किसी दुर्घटना या खतरे के कारण किसी भी झटके का सामना करते हैं, तो आपको अपने सभी को रोकना पड़ सकता है आपूर्ति श्रृंखला इसे पूरा करने के लिए संचालन। जैसा कि कहा जाता है, रोकथाम इलाज से बेहतर है। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने गोदाम की सुरक्षा और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक कदम उठाएं।

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