वेयरहाउस ऑडिटिंग और उसके महत्व को समझना

इंडस्ट्रियल प्रॉपर्टी की एक रिपोर्ट के अनुसार, भारत में लॉजिस्टिक सेक्टर के 200 तक 2020 बिलियन अमेरिकी डॉलर का आंकड़ा छूने की उम्मीद है और भारत की वेयरहाउसिंग की आवश्यकता 9 वर्ग से 1,439 में 2019% से 919 मिलियन वर्ग फुट की वार्षिक औसत दर से बढ़ने की उम्मीद थी। 2014 में फीट। 

इसका मतलब यह है कि भण्डारण की वृद्धि भारत में तेजी से विकास हो रहा है, और मौजूदा प्रथाओं के नवाचार और पुनर्व्यवस्थापन से विकास को बढ़ावा मिलता है। लेकिन आप कैसे पता लगाते हैं कि यह आपके व्यवसाय को अगले स्तर पर ले जाने का समय है, और आप कहां से शुरू करते हैं? यदि आपका गोदाम निशान तक नहीं कर रहा है, तो आप प्रदर्शन का विश्लेषण कैसे करते हैं और जहां भी आवश्यक हो, परिवर्तनों की पहचान करते हैं? 

आपके गोदाम का पूरा ऑडिट आपको गहरी खुदाई करने और रणनीतियों को सुधारने में सक्षम बनाता है। कई कंपनियां ऑडिट को अपनी रणनीति का एक अभिन्न हिस्सा नहीं मानती हैं। नियमित ऑडिट आपको एक अंतर्दृष्टि और आपके व्यवसाय का 360 ° दृश्य देता है और महत्वपूर्ण निर्णय लेने में आपकी सहायता करता है। एक ऑडिट एक आवश्यक उपकरण है जिसे आप विकसित करना चाहते हैं। 

इस लेख के साथ, हम एक वेयरहाउस ऑडिट के महत्व की पहचान करेंगे और यह आपके व्यवसाय को बढ़ाने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।

वेयरहाउस ऑडिट क्या है?

थोक विक्रेता या खुदरा विक्रेता के लिए, एक गोदाम सबसे महत्वपूर्ण स्थान है पूर्ति श्रृंखला। यह वह जगह है जहां भंडारण और इन्वेंट्री प्रबंधन जैसी अधिकांश आवश्यक गतिविधियां होती हैं। यदि ये क्रम में नहीं हैं, तो संपूर्ण ऑर्डर प्रबंधन प्रक्रिया अलग हो सकती है, जिससे पूर्ति कार्यों में देरी हो सकती है। अंततः, यह एक नकारात्मक ग्राहक अनुभव भी हो सकता है। विकसित होने के लिए, आपको अपनी रणनीतियों का नवाचार करते रहना होगा और अपने गोदाम प्रौद्योगिकी में नए तत्वों को शामिल करना होगा। 

वेयरहाउस ऑडिट प्रदर्शन और आउटपुट का आकलन करने और मूल्यांकन करने के लिए सभी संचालन, उपकरण, प्रक्रियाओं और कर्मियों में एक अधिक गहराई से देखो है। इन जानकारियों की मदद से, आप अंतराल की पहचान कर सकते हैं और गोदाम के बारे में बेहतर जानकारी वाले निर्णय ले सकते हैं।

आइए अध्ययन करें कि एक गोदाम ऑडिट कैसे किया जाता है और यह किसी भी गोदाम के लिए क्यों आवश्यक है।

वेयरहाउस ऑडिटिंग में शामिल कदम

एक ऑडिट में गोदाम के हर पहलू की खुदाई और विश्लेषण शामिल है। इसलिए, यह एक गहन प्रक्रिया है जिसमें कई चरण होते हैं। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिनका पालन करके आप अपने गोदाम का सफल ऑडिट कर सकते हैं - 

एक गोदाम के पहलुओं की सूची

गोदाम कई छोटे तत्वों और परिचालनों से बना होता है, जो संयुक्त होने पर गोदाम का संचालन करते हैं। ऑडिट से शुरू करने से पहले, एक गोदाम के विभिन्न पहलुओं और उसमें किए गए प्रक्रियाओं को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, आपके गोदाम में भंडारण हो सकता है, सूची प्रबंधन, और वितरण संचालन। वेयरहाउसिंग के विभिन्न पहलुओं को समझें और व्यवस्थित तरीके से ऑडिट करें। 

इसके अलावा, अपने ऑडिट के लिए उद्देश्य निर्धारित करें और कार्रवाई के परिणाम प्राप्त करने के लिए इसे अच्छी तरह से संचालित करें।

इन्वेंटरी ऑडिट

किसी भी गोदाम का अगला महत्वपूर्ण पहलू इसमें संग्रहित वस्तु-सूची है। इन्वेंट्री को आसानी से सुलभ तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि यह स्टॉक सूचियों, लिस्टिंग और एक केंद्रीकृत पैनल के साथ सही सिंक में हो, यदि कोई हो। इन्वेंट्री ऑडिट में भौतिक इन्वेंट्री गणना शामिल होगी और यह सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के साथ मिलान करना होगा कि सभी चैनलों पर सही संख्या का पालन किया जा रहा है और स्टॉक उत्पादों को सूचीबद्ध नहीं किया गया है।

RSI सूची प्रबंधन प्रणाली आदेश प्रबंधन के सही कामकाज को सुनिश्चित करता है और त्रुटि को कम करता है। इसलिए, ऑडिट के दौरान एक भौतिक इन्वेंट्री गणना आवश्यक है। 

वेयरहाउस संचालन स्कैन

वेयरहाउस ऑडिट में अगला चरण ऑपरेशन स्कैन है, जहां गोदाम के प्रत्येक ऑपरेशन का व्यक्तिगत रूप से मूल्यांकन किया जाता है। इनमें पिकिंग, पैकेजिंग, शिपिंग आदि जैसे संचालन का लेखा-परीक्षण शामिल है। पूरी प्रक्रिया, प्रौद्योगिकी और कर्मियों को यह सुनिश्चित करने के लिए देखा जाता है कि दक्षता और प्रभावशीलता अनुकूलित हैं। पूरा ईकामर्स पूर्ति संचालन श्रृंखला का ठीक से विश्लेषण किया जाना चाहिए। नियमित जांच उचित कार्यप्रणाली सुनिश्चित करती है और किसी भी कमी को पहचानने में मदद करती है।

जोखिम मूल्यांकन अवलोकन

इसके बाद, जोखिम मूल्यांकन यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या जोखिम शमन रणनीतियों की जगह है और यदि उन्हें किसी हस्तक्षेप की आवश्यकता है। चूंकि गोदामों को बहुत अधिक मैनुअल काम की आवश्यकता होती है, इसलिए संसाधनों और श्रम के लिए इसे कम जोखिम भरा बनाने के लिए शर्तों को अनुकूलित किया जाना चाहिए। प्रौद्योगिकी, उपकरण और सुरक्षा प्रथाओं को अच्छी तरह से देखने की जरूरत है, और जहां भी संभव हो बदलाव की आवश्यकता है। 

कर्मचारी साक्षात्कार

एक गोदाम कुशल श्रम के बिना कुछ भी नहीं है जो संचालन की सुविधा देता है, और गोदाम में स्थितियों के कारण उनके काम में बाधा नहीं होनी चाहिए। इसलिए, एर्गोनोमिक और मानव मोर्चे पर कमी को समझने के लिए कर्मचारी साक्षात्कार आवश्यक हैं ताकि सभी ऑपरेशन सही ढंग से मानव-चालक और अधिकतम सफलता हो। 

प्रक्रिया नियंत्रण

प्रत्येक में अधिक गहराई से देखो गोदाम प्रबंधन प्रक्रिया और वितरण आपको प्रत्येक के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करने और मुख्य दक्षताओं पर काम करने का मार्ग प्रशस्त करने में मदद कर सकता है। प्रत्येक प्रक्रिया में शामिल चरणों का विश्लेषण करके और उन क्षेत्रों की पहचान करना शुरू करें जहां आप सुधार कर सकते हैं; इसके अलावा, प्रत्येक तकनीक के कामकाज को समझें और स्थापित करें कि क्या आपको वर्तमान संचालन के लिए नई तकनीक और उपकरणों की आवश्यकता है।

लागत नियंत्रण

किसी भी गोदाम के लिए उनके निवेश और लागत का आकलन करना भी आवश्यक है। गोदाम पर खर्च की गई राशि और उसके मोड़ पर एक पूर्ण नज़र बेहतर तरीके से समझ सकती है कि आपको अपने पैसे का निवेश कैसे करना चाहिए। निरर्थक संचालन को समाप्त किया जाना चाहिए, और आपके गोदाम को विकसित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं और नवीन प्रौद्योगिकी को अपनाया जाना चाहिए। 

ऑडिट मूल्यांकन

ऑडिट का अंतिम चरण ऑडिट मूल्यांकन है। यह मूल्यांकन करने के लिए एक टीम बनाई जानी चाहिए कि क्या ऑडिट सभी प्रक्रियाओं और मानक प्रथाओं का पालन करते हुए किया गया था और प्रामाणिकता निर्धारित करता है। यह पारदर्शिता स्थापित करने और आपके लिए सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगा गोदाम.

वेयरहाउस ऑडिट क्यों महत्वपूर्ण है?

कर्मचारी प्रेरणा

आपके कर्मचारी आपके गोदाम में आवश्यक संसाधन हैं। वे ऑपरेशन चलाते हैं। इसलिए, गोदाम के भीतर नियमित ऑडिट से कर्मचारियों को विश्वास होगा कि उनके हितों को देखा जा रहा है, और उनकी सुरक्षा और कल्याण के लिए कई आकलन किए जाते हैं।

सुरक्षा प्रथाओं की जाँच करें

नियमित गोदाम ऑडिट आपको संभावित खतरों से बचा सकते हैं और दुर्घटनाओं से बचने में भी आपकी मदद कर सकते हैं। वे आपको आपकी सुविधा का प्रभारी बनाते हैं, और आप हर उस अभ्यास की जांच कर सकते हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी बिंदुओं पर अधिकतम सुरक्षा की जाती है और बनाए रखा जाता है।

कुशल वर्कफ़्लो

अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपका वर्कफ़्लो कुशल होना चाहिए, और इसमें किसी भी बिंदु पर कमी नहीं है। आंतरिक ऑडिट आपको हर ऑपरेशन का बारीकी से विश्लेषण करके और वर्कफ़्लो प्रक्रिया अंतराल और संचालन प्रक्रियाओं की पहचान करके इस वर्कफ़्लो को स्थापित करने में मदद कर सकते हैं। यह आपको समृद्ध अंतर्दृष्टि के साथ नवाचार करने और यदि आवश्यक हो तो अधिक उन्नत प्रणालियों को लाने में मदद कर सकता है।

प्रौद्योगिकी का आकलन करें

एक आंतरिक ऑडिट आपको अपने गोदाम में मौजूद तकनीक और उपकरणों का आकलन करने और नियमित रूप से इसके कामकाज की जांच करने का भी मौका देता है। यदि आपकी मशीनें सही तरीके से काम नहीं कर रही हैं, तो आप ऑडिट के साथ इस जानकारी को जल्दी जान सकते हैं। एक ऑडिट आपको नए उपकरण या प्रौद्योगिकी विकसित करने के बारे में निर्णय लेने के लिए ज्ञान देगा।

ग्राहक संतुष्टि में सुधार करें

अंत में, एक ऑडिट आपको वह जानकारी देगा जिसकी आपको अपनी रणनीति में सुधार करने और नेतृत्व करने के लिए अपने संचालन को अनुकूलित करने की आवश्यकता है ग्राहकों की संतुष्टि अंत में। इसलिए, यदि सीधे नहीं, तो ऑडिट का कर्मचारी और ग्राहक संतुष्टि पर प्रभाव पड़ता है। 

निष्कर्ष

एक ऑडिटिंग कमेटी किसी भी संगठन के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है, यह वेयरहाउसिंग, ईकामर्स, रिटेल या किसी अन्य व्यवसाय हो। यह एक निरर्थक प्रक्रिया के रूप में सामने आ सकता है, लेकिन यह आपके निर्णय लेने और रणनीतिक प्रक्रिया में बहुत अधिक मूल्य जोड़ता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने अपने गोदाम के हर पहलू को ध्यान से देखने के लिए एक ऑडिट टीम रखी।