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वेयरहाउस इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली और प्रक्रिया में एक करीब देखो

सृष्टि अरोरा

कंटेंट लेखक @ Shiprocket

जुलाई 31, 2020

8 मिनट पढ़ा

जब हम एक निर्बाध रसद के बारे में बात करते हैं आपूर्ति श्रृंखला, पहली बात जो हमारे दिमाग में आती है वह एक सुव्यवस्थित क्रम पूर्णता प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया में उत्पाद सोर्सिंग, इन्वेंट्री मैनेजमेंट, वेयरहाउस मैनेजमेंट, पैकेजिंग, शिपिंग और रिटर्न ऑर्डर मैनेजमेंट शामिल हैं। 

इस प्रक्रिया के प्रमुख चरणों में से एक गोदाम और इन्वेंट्री प्रबंधन है। ये प्रक्रिया की रीढ़ बनाते हैं और यदि ये दोनों तत्व क्रम में नहीं हैं, तो पूरी आपूर्ति श्रृंखला ध्वस्त हो सकती है।

इन्वेंटरी प्रबंधन श्रृंखला का एक महत्वपूर्ण पहलू है जहां आप आवक और जावक आदेशों का ट्रैक रखते हैं और उत्पादों की उपलब्धता और अनुपलब्धता के साथ उन्हें मैप करते हैं। 

जब आप उत्पादों को स्रोत करते हैं और उन्हें अपने में लोड करते हैं गोदाम, इन्वेंट्री प्रबंधन पूरी तरह से अलग आकार लेता है। अब, गोदाम के संबंध में इन्वेंट्री प्रबंधन किया जाता है।

आपके वेयरहाउस इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कई चीजें हैं जो यह सुनिश्चित करती हैं कि उत्पादों को बिना किसी देरी के समय पर पैक और शिप किया जाए।

इसलिए, यहां गोदाम इन्वेंट्री प्रबंधन और प्रभावी ढंग से संचालन करने के लिए कदमों पर करीब से नजर है। 

वेयरहाउस इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम क्या है?

वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन को समझने के लिए, आइए समझने की शुरुआत करें कि वास्तव में वेयरहाउस इन्वेंट्री क्या है।

जब आप एक ईकामर्स व्यवसाय चलाते हैं, तो यह आवश्यक नहीं है कि आपके सभी उत्पादों के लिए केवल एक ही गोदाम हो। आपके पास देश के विभिन्न हिस्सों में गोदाम हो सकते हैं, और तदनुसार संचालन कर सकते हैं।

जब हम इन्वेंट्री के बारे में बात करते हैं, तो हम एक मास्टर डेटाबेस के बारे में बात करते हैं जिसमें उन सभी उत्पादों का विवरण होता है जो ब्रांड या स्टोर के लिए सोर्स किए गए हैं। लेकिन, जब हम वेयरहाउस इन्वेंट्री के बारे में बात करते हैं, तो हम इसके बारे में बात करते हैं सूची कि एक विशेष गोदाम में संग्रहीत किया जाता है।

उदाहरण के लिए, आपके पास एक परिधान स्टोर है। यह स्पष्ट है कि आप कई विक्रेताओं के उत्पादों को स्रोत बनाएंगे। साथ ही, श्रेणियां अलग-अलग होंगी। उदाहरण के लिए, आप महिलाओं के भारतीय परिधान और पुरुषों के औपचारिक वस्त्र बेच सकते हैं। इसलिए, यह अनिवार्य नहीं हो सकता है कि दोनों श्रेणियों के उत्पाद एक ही गोदाम में रखे जाएं। एक गोदाम महिलाओं के भारतीय परिधानों को संग्रहीत कर सकता है और दूसरा पुरुषों के औपचारिक वस्त्र पहन सकता है।

दोनों संबंधित गोदामों में इन्वेंट्री का प्रबंधन कैसे किया जाता है, एक प्रभावी गोदाम इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम बनाएगा। बेशक, प्रबंधन शैली में समानताएं होंगी लेकिन कुछ अंतर भी होंगे जो प्रत्येक गोदाम के लिए अद्वितीय होंगे।

इसलिए, गोदाम इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली स्थापित करना महत्वपूर्ण है जो आपको किसी भी बाधा को खत्म करने में मदद कर सकता है और ऑर्डर पूर्ति के लिए तेजी से आगे बढ़ने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बना सकता है।

वेयरहाउस इन्वेंटरी प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि इसकी अनुपस्थिति कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला में व्यवधान पैदा कर सकती है।

वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ, आप ग्राहक की मांग के आधार पर उत्पाद उपलब्धता सुनिश्चित करने और उसके अनुसार आपूर्ति करने में सक्षम होंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आप गोदाम में किसी विशेष श्रेणी के उत्पादों से बाहर चल रहे हैं, तो आप आसानी से उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं यदि आपके पास अपने गोदाम सूची के बारे में सही जानकारी है। 

इसके अलावा, गोदाम सूची प्रबंधन गोदाम में उत्पादों का पता लगाना आसान बनाता है और फर्स्ट-मील संचालन को अनुकूलित करके ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद करता है। 

उचित गोदाम सूची प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए कदम

स्टॉक स्तर का विश्लेषण करें

इससे पहले कि आप अपने गोदाम के लिए एक सूची प्रबंधन प्रक्रिया स्थापित करना शुरू करें, आपके पास पहले से मौजूद स्टॉक का विश्लेषण करें। 

उत्पादों को समझें और उन्हें समूहों में रखने की कोशिश करें और इन्हें श्रेणियों में अलग करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार व्यवस्थित करें। इसमें उत्पाद के प्रकार को समझना, इसे बनाना, शैल्फलाइफ़, विनिर्देश आदि शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप जिन उत्पादों के साथ काम कर रहे हैं, वे कांच की तरह नाजुक हैं, तो आप उसके अनुसार प्रावधान करेंगे। 

एक बार जब आप पूरी इन्वेंट्री के माध्यम से जाते हैं और उत्पादों पर एक गहरी नज़र डालते हैं, तो आपको इस बारे में स्पष्ट विचार होगा कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं और आपको उनकी देखभाल कैसे करनी है। इस प्रकार, शुरू करने से पहले उत्पादों से परिचित हों। 

एक इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीक को लागू करें

कई इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीकें हैं, जैसे-इन-टाइम इन्वेंट्री, फ़र्स्ट-इन-फ़र्स्ट-आउट, एबीसी इन्वेंट्री, लास्ट-इन-फ़र्स्ट-आउट। 

अपने उत्पादों के अनुसार, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक तकनीक लागू करें। यह आपको एक प्रक्रिया बनाने में मदद करेगा और इन्वेंट्री नियंत्रण में भी मदद करेगा। 

एक सूची प्रबंधन तकनीक ईकामर्स का अनुकूलन करेगी पूर्ति प्रक्रिया और सुनिश्चित करें कि कोई भी उत्पाद बर्बाद न हो। यह आपकी दुकान के लिए संसाधनों और उत्पादों के पूर्ण उपयोग में आपकी सहायता करेगा। 

लेकिन, यह उत्पाद के प्रकार और इसकी विशेषताओं, जैसे सामग्री, पेरिहाबिलिटी, इत्यादि के आधार पर तय किया जाना चाहिए। आपके द्वारा इन्वेंट्री का प्रबंधन करने की तकनीक आपके गोदाम में पूरे प्रवाह को निर्धारित करेगी। 

मास्टर सूची या एक केंद्रीकृत प्रणाली के साथ एकीकृत करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है और सूची को एक गोदाम में कुशलता से नियंत्रित किया जाता है, एक संदर्भ बिंदु होना चाहिए। इसलिए मास्टर इन्वेंट्री के साथ वर्तमान इन्वेंट्री को मैप करना महत्वपूर्ण है ताकि आप स्टॉक के स्तर पर एक जांच रख सकें और तदनुसार सामग्री को ऑर्डर कर सकें। 

इसके अलावा, यह दृश्यता बढ़ाने में मदद करेगा और आपको उपयुक्त आकस्मिक योजनाओं के लिए अधिक विकल्प देगा। यदि कोई उत्पाद पास के गोदाम में उपलब्ध है, तो आप स्टॉक से बाहर या अनुपलब्ध उत्पाद को सूचीबद्ध करने के बजाय वहां से वस्तुओं की व्यवस्था कर सकते हैं। 

वेयरहाउस डिज़ाइन का अनुकूलन करें 

इसके बाद, अपने वेयरहाउस डिज़ाइन का अनुकूलन करें और अंतरिक्ष आवंटन का पुनर्मूल्यांकन करें। डिज़ाइन को प्रक्रिया का अनुकूलन करना चाहिए और संपूर्ण प्रवाह को बढ़ाना चाहिए रसद प्रक्रिया को तेज करने के लिए। 

सूची और उत्पादों के प्रकार के आधार पर, कुशलतापूर्वक अंतरिक्ष का उपयोग करने, किसी भी भीड़ को कम करने, व्यक्तियों के लिए पर्याप्त जगह आवंटित करने के लिए उत्पादों के पूरे प्लेसमेंट पर पुनर्विचार करें। 

आदर्श रूप से, उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए गोदाम में परिचालन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए निश्चित अंतराल के बाद लेआउट की समीक्षा की जानी चाहिए। 

आप अपने उत्पादों को 3PL कंपनी की तरह स्टोर कर सकते हैं शिपरकेट पूर्ति जो आपको इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए अतिरिक्त संग्रहण स्थान और अग्रिम प्रौद्योगिकी प्रदान करता है।

मानक संचालन प्रक्रिया तैयार करें 

इसके बाद, संपूर्ण प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करें और अपने कर्मचारियों के लिए मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) तैयार करें। जैसा कि नाम से पता चलता है, मानक संचालन प्रक्रियाएं गोदाम में हर कदम के कामकाज को मानकीकृत करती हैं ताकि कोई भी कर्मचारी जो उस पर काम करता है, उसी प्रक्रिया का पालन करे। 

ये संचालन के एकल प्रवाह को बनाए रखने में मदद करते हैं ताकि आप प्रक्रिया में किसी भी गलती से बच सकें। इसलिए, इन्वेंट्री प्रबंधन की प्रक्रिया को परिभाषित और प्रलेखित किया जाना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपके कर्मचारी बदलते हैं, तो उन्हें मानक संचालन प्रक्रियाओं के साथ प्रशिक्षित करना आसान होगा।

अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें

आगे बढ़ते हुए, अपने कर्मचारियों को हाल के सभी अपडेट और प्रक्रिया में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों के बारे में प्रशिक्षित करें। दिन के अंत में, आपके कर्मचारी जमीन पर काम करने वाले होंगे। इसलिए, पर्याप्त सूचना हस्तांतरण होना चाहिए ताकि हाथ पर कोई गलती न हो। 

उनके साथ एसओपी साझा करें और उन्हें मशीनरी और प्रौद्योगिकी में बदलाव के बारे में मार्गदर्शन करें। प्रक्रिया के अनुकूल होने के लिए उन्हें कुछ समय दें। 

यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें कि हर कोई चल रही प्रक्रियाओं और किसी भी परिवर्तन से परिचित हो। आपके कर्मचारियों को हर स्थान के बारे में पता होना चाहिए SKU और वे उन्हें कैसे ढूँढ सकते हैं। उनकी दक्षता आपके वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया की सफलता को परिभाषित करेगी। 

प्रक्रिया को स्वचालित करें

वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया को स्वचालित करने का प्रयास करें ताकि आपको मैनुअल श्रम पर ज्यादा निर्भर न होना पड़े। यह किसी भी मैनुअल त्रुटियों को कम करने में मदद करेगा जो आपके अंत में विलंबित ऑर्डर की पूर्ति का कारण बन सकता है। 

डेटा कलेक्शन, बारकोडिंग, स्कैनिंग, पिकिंग, पैकेजिंग, लेबल जनरेशन, मैनिफ़ेस्ट जनरेशन और शिपिंग जैसे स्वचालित संचालन। 

एक बार जब आप एक स्वचालन रणनीति लागू कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसकी नियमित रूप से समीक्षा करते हैं ताकि यह आपके व्यावसायिक उद्देश्यों से मेल खाए। 

वेयरहाउस प्रदर्शन को मापें

अंत में, गोदाम के प्रदर्शन को नियमित रूप से यह देखने के लिए मापें कि आपकी इन्वेंट्री प्रबंधन पहल कैसे काम कर रही है। नियमित मूल्यांकन आपको अपने संचालन में अधिक जानकारी देगा और अधिकतम परिणाम उत्पन्न करने के लिए आप उन्हें कैसे सुधार सकते हैं।

आप बुकिंग प्रक्रिया, लीड समय, के आधार पर अपने संचालन की सफलता को ट्रैक कर सकते हैं उत्पाद रिटर्न, और प्राप्त करने की प्रक्रिया। 

निष्कर्ष

यदि प्रभावी ढंग से किया जाता है, तो गोदाम इन्वेंट्री प्रबंधन आपके समग्र इन्वेंट्री प्रबंधन और ऑर्डर पूर्ति संचालन को अनुकूलित करने में एक प्रमुख भूमिका निभा सकता है। यह आपको अपने वेयरहाउस और इन्वेंट्री ऑपरेशंस पर बढ़त देगा और आप दोनों को सिंक्रोनाइज़ कर पाएंगे और तेजी से डिलीवर कर पाएंगे। आरंभ करने के लिए चरणों का पालन करें और आगे बढ़ने के बाद धीरे-धीरे अनुकूलित करें।

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