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जीटीआईएन नंबर के बारे में सब कुछ: एक व्यापक विक्रेता गाइड

विजय

विजय कुमार

वरिष्ठ विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

जनवरी ७,२०२१

9 मिनट पढ़ा

क्या आपने कभी सोचा है कि वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला में उत्पादों को कैसे ट्रैक और पहचाना जाता है? व्यापारिक भागीदार एक उत्पाद को दूसरे से कैसे अलग कर सकते हैं? इसे एक विशिष्ट पहचान संख्या - वैश्विक व्यापार आइटम नंबर (जीटीआईएन) के साथ संभव बनाया गया है। 

ब्रांडों को वस्तुओं का व्यापार करने के लिए ये पहचान संख्याएँ जारी की जाती हैं। इसके अलावा, जीटीआईएन को विश्व स्तर पर स्वीकार किया जाता है और आपूर्ति श्रृंखला में उत्पादों की पहचान करने के लिए व्यापारिक भागीदारों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।

आइए जानें कि जीटीआईएन क्या है, इसके प्रकार और कार्य, ये जीटीआईएन कैसे संरचित हैं, और भी बहुत कुछ।

जीटीआईएन नंबर

जीटीआईएन नंबर क्या है?

जीटीआईएन, या ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर, एक विशिष्ट पहचान संख्या है जिसका उपयोग कंपनी अपने उत्पादों को अलग करने के लिए करती है। यह मानकों की वैश्विक प्रणाली जीएस1 द्वारा विकसित एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त उत्पाद पहचान पद्धति है। जीएस1 व्यवसाय मालिकों या निर्यातकों को जीटीआईएन आवंटित करता है।

जीटीआईएन की प्रमुख विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

●     जीटीआईएन एक विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त उत्पाद पहचानकर्ता है

●   इसका उपयोग सभी व्यवसायों द्वारा किया जा सकता है, चाहे वे किसी भी क्षेत्र में काम करते हों

आप विभिन्न पैकेजिंग स्तरों पर उत्पादों की पहचान करने के लिए जीटीआईएन का भी उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप व्यापार वस्तुओं के लिए जीटीआईएन निर्दिष्ट कर लेते हैं, तो आप और आपके व्यापारिक भागीदार दुनिया भर में किसी विशेष उत्पाद के बारे में जानकारी की पहचान करने और संचार करने के लिए उस नंबर का उपयोग कर सकते हैं। वर्तमान में वैश्विक स्तर पर व्यवसायों द्वारा चार प्रकार के जीटीआईएन का उपयोग किया जाता है। इनमें जीटीआईएन 8, जीटीआईएन 12, जीटीआईएन 13 और जीटीआईएन 14 शामिल हैं। 

अब आइए जीटीआईएन के कार्यों पर एक नजर डालते हैं।

जीटीआईएन नंबर के कार्य

यहाँ GTIN के प्राथमिक कार्य हैं:

●  भौतिक उत्पादों की पहचान

जीटीआईएन आपके भौतिक उत्पादों को एक विशिष्ट पहचान देता है। यह आपूर्ति श्रृंखला में आपके आइटमों को पहचानने और ट्रैक करने में आपकी सहायता कर सकता है। आप जीटीआईएन को बारकोड, रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) टैग और अपने उत्पादों से जुड़े सीरियल नंबर में एन्कोड करके ऐसा कर सकते हैं।

●  ऑनलाइन उत्पादों की पहचान

आप ऑनलाइन व्यापार वस्तुओं की पहचान करने के लिए जीटीआईएन का भी उपयोग कर सकते हैं। इसमें इलेक्ट्रॉनिक संदेशों (खरीद आदेश और चालान) और कैटलॉग से उत्पादों को पहचानना शामिल है। इसके अलावा, जीटीआईएन आपको वेब पेजों में एम्बेडेड उत्पादों की पहचान करने में भी सक्षम बनाता है, इन वेब पेजों को खोज इंजनों के लिए अनुकूलित करता है।

●  व्यापार में लेन देन

यदि आप ईकॉमर्स व्यवसाय चलाते हैं, तो आप विभिन्न लेनदेन को संसाधित करने के लिए जीटीआईएन का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और मैन्युअल त्रुटियों को कम करने में सक्षम बनाता है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) लेनदेन के लिए जीटीआईएन आवश्यक है। यह एक मशीन से दूसरी मशीन तक निर्बाध प्रसंस्करण की सुविधा प्रदान करता है। ईकॉमर्स व्यवसायों में, जीटीआईएन ग्राहक ऑर्डर प्राप्त करने से लेकर भुगतान प्राप्त करने तक के संपूर्ण चरणों का समर्थन करता है।

●  ऑनलाइन आवेदन

आप जीएस1 डायरेक्ट लिंक के माध्यम से जीटीआईएन को यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स आइडेंटिफ़ायर (यूआरआई) के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं। यह डेटा शेयरिंग और इंटरनेट पर काम करने वाले एप्लिकेशन का समर्थन करता है। जीटीआईएन के साथ, आप नए और मौजूदा बारकोड को वेब सामग्री में अनुवाद करके अपने ग्राहकों को जोड़े रख सकते हैं। इसमें प्रचार सामग्री और उत्पाद के बारे में अन्य उपयोगी जानकारी शामिल है। 

●  रसद एकीकरण

जीटीआईएन एक विशिष्ट पहचान संख्या है जो आपको विभिन्न लॉजिस्टिक्स प्रणालियों में एक निर्बाध कनेक्शन स्थापित करने में मदद करती है। इनमें खरीदारी, इन्वेंट्री प्रबंधन, वेयरहाउसिंग, एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग और बहुत कुछ शामिल हैं। अंततः, यह आपके द्वारा इन प्रणालियों से एकत्र किए गए डेटा की गुणवत्ता और मात्रा को बढ़ाएगा। 

●  दृश्यता आवश्यकताएँ

इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद कोड (ईपीसी) जीटीआईएन प्रतिनिधित्व का उपयोग करके व्यापार वस्तुओं में दृश्यता बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद के सीरियल नंबर के साथ जीटीआईएन को संयोजित करने से एक विशिष्ट पहचानकर्ता बनता है जो प्रामाणिकता सत्यापन की सुविधा प्रदान करता है। बैच या लॉट नंबरों के साथ संयुक्त होने पर जीटीआईएन रिकॉल और निकासी प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बना सकता है।

उपयोग में आने वाले विभिन्न प्रकार के जीटीआईएन

जीटीआईएन के आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले प्रकार नीचे सूचीबद्ध हैं:

●  जीटीआईएन 8

यह एकमात्र GTIN है जिसका उपयोग EAN-8 बारकोड में किया जाता है। जीटीआईएन 8 के घटकों में एक आइटम संदर्भ और एक जीएस1-8 उपसर्ग वाले सात अंक शामिल हैं। जीटीआईएन 8 का दूसरा भाग चेक अंक है।

●  जीटीआईएन 12

इसका उपयोग केवल UPC-A बारकोड में किया जाता है। जीटीआईएन 12 में भी दो घटक हैं। पहला, ग्यारह अंक जिसमें आपकी यूपीसी कंपनी का उपसर्ग और आइटम संदर्भ शामिल है। दूसरा घटक चेक अंक है।

●  जीटीआईएन 13

इस GTIN को EAN-13 बारकोड भी कहा जाता है। चेक अंक के अलावा, जीटीआईएन 13 का अन्य घटक बारह अंक है जिसमें आपकी जीएस1 कंपनी उपसर्ग और आइटम संदर्भ शामिल है। यहां, ध्यान रखने योग्य एक बात यह है कि जीटीआईएन 1 के निर्माण में उपयोग किया गया आपका जीएस13 कंपनी उपसर्ग 1-9 से शुरू होगा।

●  जीटीआईएन 14

जीटीआईएन 14 का उपयोग तब किया जाता है जब सामान की मात्रा परिवर्तनशील होती है। इसके घटकों में संकेतक अंक, बारह अंक जिनमें आपकी जीएस1 कंपनी उपसर्ग और आइटम संदर्भ और चेक अंक शामिल हैं। याद रखें, संकेतक अंक या तो उत्पाद के पैकेजिंग स्तर (1-8) या उसके परिवर्तनीय माप (9) को इंगित करेगा।

आप व्यापारिक वस्तुओं के पैकेजिंग स्तर की पहचान करने के लिए जीटीआईएन 14 का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, जब जीटीआईएन 1 का उपयोग किया जाता है तो एकल जीएस14 कंपनी उपसर्ग से अधिक उत्पादों की पहचान की जा सकती है।

जीटीआईएन नंबर की संरचना

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, विभिन्न जीटीआईएन उत्पाद बाधाओं और अनुप्रयोगों का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रत्येक जीटीआईएन में संख्याओं और अन्य भागों की एक श्रृंखला शामिल होती है। आइए जीटीआईएन के प्रमुख घटकों का पता लगाएं:

●  आइटम संदर्भ

यह व्यापार वस्तुओं की पहचान करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट एक नो-लॉजिक नंबर है। आइटम संदर्भ की लंबाई आपकी GS1 कंपनी उपसर्ग की लंबाई के आधार पर अलग-अलग होगी।

●  संख्या जांचें

चेक अंक जीटीआईएन के पिछले अंकों से गणना किया गया अंतिम अंक है। इसका उपयोग यह पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि डेटा सही ढंग से तैयार किया गया है या नहीं। जीटीआईएन प्रणाली में डेटा अखंडता को बढ़ावा देने के लिए चेक अंक शामिल किया गया है।

●  GS1 कंपनी उपसर्ग

GTIN का एक अन्य घटक आपकी GS1 कंपनी उपसर्ग है। एक GS1 सदस्य संगठन किसी कंपनी को इसका लाइसेंस देता है। यह विश्व स्तर पर अद्वितीय संख्या है जो जीएस1 पहचान कुंजी उत्पन्न करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है। आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के आधार पर, GS1 कंपनी उपसर्ग की लंबाई अलग-अलग होगी।

●  सूचक अंक

अंत में, सूचक अंक 1 से 8 तक होते हैं। इन संख्याओं का उपयोग पैकेजिंग स्तरों की पहचान करने और उत्पादों के पैकेजिंग पदानुक्रम को प्रकट करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, अंक 9 का उपयोग केवल परिवर्तनीय माप उत्पादों के साथ किया जाता है। जीटीआईएन 14 संकेतक अंक वाला एकमात्र जीटीआईएन है।

अपने उत्पाद के लिए जीटीआईएन नंबर कैसे प्राप्त करें?

आप अपने उत्पादों को जीटीआईएन निर्दिष्ट करने के लिए जिम्मेदार हैं। निर्माता और विनिर्माण के स्थान की परवाह किए बिना, आप अपने व्यापार की वस्तुओं की विशिष्टताओं के स्वामी हैं। जीएस1 ने स्पष्ट मानक, डेटा संरचनाएं और प्रबंधन नियम स्थापित किए हैं। यह जीटीआईएन आवंटन को सक्षम बनाता है जो अद्वितीय और विश्व स्तर पर स्वीकृत दोनों हैं।

व्यापारिक वस्तुओं के लिए जीटीआईएन आवंटित करने के लिए आपको तीन चरणों का पालन करना होगा:

●     सबसे पहले, आपको एक जीएस1 कंपनी उपसर्ग, एक एकल जीएस1 यूएस जीटीआईएन प्राप्त करना होगा। यदि आपके पास केवल कुछ उत्पाद हैं तो आप व्यक्तिगत जीटीआईएन भी प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपके पास जीएस1 कंपनी उपसर्ग है तो आप जीएस1 मानकों के अनुपालन में अपना जीटीआईएन बना सकते हैं।

●   किसी व्यापारिक वस्तु के लिए जीटीआईएन आवंटित करते समय, आपको अन्य उत्पाद विवरण निर्दिष्ट करना होगा। इनमें इसका ब्रांड, कीमत, आकार, रंग आदि शामिल हैं। यह जानकारी उत्पाद के सभी उदाहरणों के लिए समान रहेगी।

● जीटीआईएन और अन्य उत्पाद विवरण को डेटाबेस में सहेजें। आप इस जानकारी को आपूर्ति श्रृंखला में अपने व्यापारिक भागीदारों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि उन्हें सफल उत्पाद पहचान में मदद मिल सके।

अमेज़ॅन के साथ जीटीआईएन छूट का अनुरोध करना: पूरी प्रक्रिया

अमेज़ॅन के साथ जीटीआईएन छूट एक अल्पकालिक रणनीति है जो आपको अपने गैर-बारकोडेड उत्पादों को अमेज़ॅन पर सूचीबद्ध करने में सक्षम बनाती है। ईकॉमर्स दिग्गज एफबीए पूर्ति गोदामों के लिए जीटीआईएन छूट नीति प्रदान करता है। इसमें परिभाषित प्रकार की कंपनियां और उत्पाद श्रेणियां शामिल हैं।

यहां बताया गया है कि आप Amazon पर GTIN छूट के लिए कैसे आवेदन कर सकते हैं:

●  चरण 1

जाओ 'जीटीआईएन छूट के लिए आवेदन करें' पृष्ठ। 'चयन करें' बटन पर क्लिक करें और सूची से लागू उत्पाद श्रेणी चुनें।

●  चरण 2

ब्रांड/प्रकाशक श्रेणी के अंतर्गत, उस उत्पाद का प्रकार चुनें जिसे आप बेचने जा रहे हैं। यदि यह ब्रांडेड उत्पाद है तो ब्रांड का नाम दर्ज करें। गैर-ब्रांडेड के लिए जेनेरिक का चयन करें।

●  चरण 3

इसके बाद, 'पात्रता की जांच करें' बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले पात्रता सारांश से, यह देखने के लिए स्थिति कॉलम की जाँच करें कि क्या आप जीटीआईएन छूट के लिए पात्र हैं। यदि आप ऐसा नहीं करेंगे तो आप जारी नहीं रख पायेंगे।

●  चरण 4

जीटीआईएन छूट के लिए 'सबमिट प्रूफ' बटन पर क्लिक करें।

●  चरण 5

'प्रमाण प्रदान करें' पृष्ठ पर पहुंचने के बाद अपनी छवि अपलोड करें। आपको उत्पाद का नाम भी दर्ज करना होगा और उत्पाद की छवियां अपलोड करनी होंगी। उत्पाद छवि में उत्पाद के सभी पक्ष दिखने चाहिए. आपको जीटीआईएन छूट का अनुरोध करने वाले सभी आइटमों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराना होगा।

●  चरण 6

'सबमिट अनुरोध' बटन पर क्लिक करें।

छूट की प्रक्रिया पूरी करने के 48 घंटे के भीतर आपको एक ईमेल प्राप्त होगी। ईमेल आपको आपके अनुरोध की स्थिति के बारे में सूचित करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप केस लॉग में स्थिति भी देख सकते हैं।

भारत से निर्यात प्रक्रियाएँ

अमेज़ॅन पर वैश्विक स्तर पर बेचने की पूरी प्रक्रिया यहां दी गई है:

● सबसे पहले, आपको अपना व्यवसाय विक्रेता सेंट्रल पर पंजीकृत करना होगा

● आप 18 अमेज़न अंतर्राष्ट्रीय बाज़ारों में से किसी एक या सभी को चुन सकते हैं जहाँ आप अपना सामान निर्यात कर सकते हैं या करना चाहते हैं।

● एक बार जब आप अपना खाता बना लेते हैं, तो आप इसे कई क्षेत्रों से लिंक कर सकते हैं और बिक्री शुरू कर सकते हैं।

● यदि आप पहले से ही अमेज़ॅन इंडिया पर अपने उत्पाद बेच रहे हैं, तो आपको बस अपने डैशबोर्ड पर 'वैश्विक रूप से बेचें' का चयन करना होगा।

● अंत में, आपको उस ऑनलाइन मार्केटप्लेस के लिए अपना अमेज़ॅन ग्लोबल सेलिंग अकाउंट सेट करना होगा जहां आप अपने उत्पाद बेचना चाहते हैं।

निष्कर्ष

जीटीआईएन नंबर की अवधारणा केवल पहचान से परे है। GTN नंबर उत्पादों को सौंपा गया है ताकि आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी बिंदु पर उत्पाद का ऑर्डर दिया जा सके, चालान किया जा सके या कीमत तय की जा सके। यह व्यवसायों के लिए एक कुंजी के रूप में कार्य करता है, व्यवस्थित इन्वेंट्री प्रबंधन और निर्बाध ऑर्डर पूर्ति की सुविधा प्रदान करता है। इसके अलावा, जीटीआईएन यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने उत्पादों को वैश्विक बाज़ार में कुशलतापूर्वक बेचें।

अपने उत्पाद के लिए सही जीटीआईएन कैसे चुनें?

आपके उत्पाद के लिए सही जीटीआईएन कई कारकों पर निर्भर करता है। इनमें आपके द्वारा बेचे जा रहे उत्पाद का प्रकार, आपके द्वारा उपयोग की गई पैकेजिंग सामग्री और उत्पाद को कहां स्कैन किया जाएगा, शामिल है।

क्या जीटीआईएन यूपीसी की जगह ले सकता है?

नहीं, जीटीआईएन यूपीसी की जगह नहीं ले सकता। यदि आप अपने उत्पादों पर जीटीआईएन-12 (यूपीसी) लगाते हैं, तो आप ऐसा करना जारी रख सकते हैं। जीटीआईएन व्यापार वस्तुओं की पहचान के लिए विशिष्ट पहचान संख्या है, जबकि यूपीसी एक बारकोड है जो जीटीआईएन 12 को एन्कोड करता है।

क्या व्यवसायों के लिए जीटीआईएन का कोई लाभ है?

हां, व्यवसायों के लिए जीटीआईएन के कई लाभ हैं। इनमें बढ़ी हुई अनुकूलता, व्यापार वस्तुओं और सूचनाओं का बेहतर प्रवाह, आपूर्ति श्रृंखला के विभिन्न स्तरों पर बेहतर डेटा सटीकता, बेहतर आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और बहुत कुछ शामिल हैं।

क्या मुझे पैकेजिंग के सभी स्तरों के लिए एक अद्वितीय जीटीआईएन की आवश्यकता है?

हां, आपको पैकेजिंग के सभी स्तरों के लिए एक अद्वितीय जीटीआईएन की आवश्यकता होगी। आपको अलग-अलग इकाइयों, आंतरिक पैकेजिंग, मल्टी-पैक, पैलेट आदि की पहचान करने के लिए एक अलग जीटीआईएन की आवश्यकता होगी। यह आपके व्यापारिक भागीदारों को उन उत्पादों के बारे में जानकारी तक पहुंचने में सक्षम करेगा जिनकी उन्हें तुरंत आवश्यकता है। 

जीटीआईएन और यूपीसी के बीच क्या अंतर है?

यूपीसी काली रेखाओं वाला एक बारकोड प्रतीक है, जबकि जीटीआईएन किसी उत्पाद की पहचान संख्या है।

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