हर साल, दिवाली के त्योहारी अवधि के आसपास, लाखों ऑर्डर लॉजिस्टिक्स सेवाओं के लिए पीक सीजन की मांग पैदा करते हैं, जिससे एयर कार्गो और शिपमेंट जहाजों की एक क्षेत्र-व्यापी क्षमता की कमी हो जाती है।
एएपीए (एसोसिएशन ऑफ एशिया पैसिफिक एयरलाइंस) के एक अध्ययन के अनुसार, 26% तक आगामी त्यौहारों के कारण अगस्त 2022 में एयर कार्गो की मांग में वार्षिक वृद्धि होगी। 2022 की तुलना में, 2023 में माल की मात्रा में 2,500 मीट्रिक टन की वृद्धि देखी गई मुंबई-छत्रपति शिवाजी महाराज अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे पर। यह प्रवृत्ति बढ़ रही है और देश भर के बंदरगाहों पर देखी जा रही है, जिससे बंदरगाहों पर भीड़भाड़ हो रही है। इस लेख में, हम त्योहारी सीजन के दौरान बंदरगाहों पर भीड़भाड़ के बारे में सब कुछ जानेंगे, जिसमें इसकी वजह और इसे प्रबंधित करने के तरीके शामिल हैं।
त्यौहारी ऑर्डरों में वृद्धि से बंदरगाहों पर भीड़ कैसे बढ़ती है?
- बढ़ी हुई माँग
त्योहारी सीजन में विभिन्न उत्पादों की मांग में उछाल देखने को मिलता है क्योंकि खुदरा विक्रेता और वितरक ग्राहकों की खरीदारी की ज़रूरतों को पूरा करने की योजना बनाते हैं। इससे शिपिंग वॉल्यूम में वृद्धि होती है। कार्गो कंटेनरों की संख्या में भारी वृद्धि होती है, जिससे बंदरगाहों पर भीड़भाड़ होती है। शिपिंग कंपनियों को भी देरी का सामना करना पड़ सकता है सीमा शुल्क की हरी झण्डी, जिससे बंदरगाहों पर अराजकता बढ़ जाती है।
- श्रम की कमी
पार्सल की अधिक मात्रा के कारण, सभी शिपमेंट को संभालने के लिए पर्याप्त श्रमिक नहीं होते हैं। ऐसा इसलिए भी होता है क्योंकि बहुत से कर्मचारी अपने परिवार के साथ दिवाली मनाने के लिए छुट्टियाँ लेते हैं। इससे लोडिंग, अनलोडिंग और कस्टम क्लीयरेंस के लिए कम कर्मचारी उपलब्ध होते हैं। बंदरगाहों पर भीड़भाड़ और घरेलू तथा अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर की डिलीवरी में देरी के मुख्य कारणों में से एक है श्रमिकों की कमी।
- सीमित बंदरगाह क्षमता
त्योहारी सीजन के दौरान बढ़े हुए यातायात को संभालने की उनकी सीमित क्षमता के कारण बंदरगाहों को मुख्य रूप से भीड़भाड़ का सामना करना पड़ता है। उनके पास बर्थ की एक निश्चित संख्या होती है, जिसका अर्थ है कि एक समय में केवल एक निश्चित संख्या में जहाजों को ही समायोजित किया जा सकता है। त्योहारी सीजन के दौरान माल की मांग बढ़ने के कारण अधिक जहाजों को काम पर रखने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, गोदी में भीड़ बढ़ जाती है, जिससे प्रतीक्षा समय लंबा हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप पूरी शिपिंग प्रक्रिया में देरी होती है।
- ट्रकिंग प्रतिबंध
त्यौहारी सीजन के दौरान, ट्रकिंग प्रतिबंध विक्रेता के पिकअप पॉइंट से बंदरगाहों तक पार्सल की आवाजाही में देरी करके बंदरगाहों की भीड़भाड़ में योगदान देते हैं। जो ट्रक कैरिज अलाउंस सीमा से अधिक होते हैं, उन्हें निरीक्षण बिंदुओं पर देरी का सामना करना पड़ता है।
- आपूर्ति श्रृंखला में व्यवधान
त्योहारी सीजन के दौरान बंदरगाहों पर भीड़भाड़ से बंदरगाहों पर असर पड़ता है और पूरी आपूर्ति श्रृंखला बाधित होती है। बंदरगाहों पर जहाजों के देरी से पहुंचने के कारण माल अपने अगले गंतव्य तक कुशलतापूर्वक नहीं पहुंच पाता। इससे माल ढुलाई में अड़चनें पैदा होती हैं। वितरण केंद्र और ट्रकिंग सेवाएं, जिसके कारण बड़ी संख्या में माल परिवहन के लिए प्रतीक्षा में रहता है। इससे खुदरा विक्रेताओं और ग्राहकों के लिए माल की डिलीवरी में देरी होती है। व्यवसायों को अक्सर परेशानी का सामना करना पड़ता है माल की कमी, और विनिर्माण इकाइयों को कच्चे माल की देरी से शिपमेंट के कारण प्रक्रिया को रोकने के लिए मजबूर होना पड़ सकता है।
पीक सीजन लॉजिस्टिक्स क्राइसिस को कैसे मैनेज करें?
पीक सीज़न बंदरगाह की भीड़ और रसद संकट को कई तरीकों से नियंत्रित किया जा सकता है:
- अग्रिम योजना
त्योहारी सीजन के दौरान बंदरगाहों पर भीड़भाड़ से बचने के लिए कार्गो रेडी डेट (CRD) से पहले एयर फ्रेट बुक करना हमेशा उचित होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बंदरगाहों और गोदामों में अत्यधिक भीड़भाड़ होती है, जिससे मूल और गंतव्य बंदरगाहों पर क्रमशः अधिक लोड और अनलोड समय की आवश्यकता होती है।
पहले से बुकिंग करने से कार्गो स्पेस सुरक्षित रहता है और देरी की संभावना कम होती है। सीमित संसाधनों के लिए इतने सारे शिपमेंट प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, इसलिए पहले से तैयारी करने से आपके कार्गो को तेज़ी से आगे बढ़ने और समय पर अपने गंतव्य तक पहुँचने में मदद मिल सकती है। पहले से अच्छी तरह से योजना बनाकर, आप उच्च-मांग अवधि के दौरान अप्रत्याशित व्यवधानों को भी कम कर सकते हैं।
- उच्च दरों के लिए तैयार करें
त्यौहारी मौसम के दौरान माल ढुलाई का किराया ज़्यादातर दिनों की तुलना में ज़्यादा होता है और एक्सप्रेस डिलीवरी महंगी होती है। बंदरगाहों पर भीड़भाड़ का मतलब है ट्रकों को लोड करने के लिए ज़्यादा प्रतीक्षा अवधि, और इस तरह आपको ट्रक चालक के प्रतीक्षा समय का शुल्क वहन करना पड़ता है। बंदरगाहों पर भीड़भाड़ का मतलब है ट्रकों को लोड करने के लिए ज़्यादा प्रतीक्षा अवधि, और इस तरह आपको ट्रक चालक के प्रतीक्षा समय का शुल्क वहन करना पड़ता है। इस प्रकार, व्यवसायों को इन उच्च लागतों को पूरा करने के लिए बजट निर्धारित करने की आवश्यकता है। इन बढ़े हुए खर्चों के लिए उचित योजना बनाने से व्यवसायों को अपने वित्त का बेहतर प्रबंधन करने और अप्रत्याशित वित्तीय तनाव से बचने में मदद मिलती है।
- अपने कैरियर विकल्पों में लचीले बनें
यदि आप तुलनात्मक रूप से लंबे पारगमन समय वाली वाहक सेवाओं का विकल्प चुनते हैं, तो आपके पास किसी भी बंदरगाह, मूल या गंतव्य पर भीड़भाड़ की संभावना कम होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि त्यौहारों के समय तत्काल या तेज़ डिलीवरी की मांग होती है, और सबसे तेज़ कूरियर ओवरबुक हो जाते हैं।
आप इन दो से तीन महीनों के दौरान अपने नियमित पोर्ट के अलावा किसी दूसरे डिस्चार्ज पोर्ट का विकल्प भी चुन सकते हैं, क्योंकि सबसे लोकप्रिय पोर्ट पर पहले से ही कंटेनर भरे हुए हैं और रोल्ड कार्गो से भरे हुए हैं। इससे आपको अपने उत्पादों को बिना किसी देरी के शेड्यूल के अनुसार डिलीवर करने में मदद मिल सकती है, जिससे आपका कार्गो अधिक आसानी से आगे बढ़ सकता है।
- समन्वय में शिपमेंट को लेबल करें
त्यौहारी सीज़न के दौरान शिपमेंट का प्रबंधन करते समय सटीक लेबलिंग महत्वपूर्ण है। प्रत्येक वाणिज्यिक चालान में एक होना चाहिए एचटीएस (समन्वित टैरिफ अनुसूची) कोड, खासकर यदि आप पहली बार विदेश में उत्पाद भेज रहे हैं। इसके अलावा, प्रत्येक FOC (निःशुल्क) आइटम को भी न्यूनतम मूल्य दिया जाना चाहिए, मुख्य रूप से अमेरिका में भेजे जाने वाले उत्पादों के लिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि अमेरिकी सीमा शुल्क $0 मूल्य के किसी भी आइटम को स्वीकार नहीं करता है। उचित लेबलिंग और समन्वय सीमा शुल्क प्रक्रिया के दौरान अनावश्यक देरी और जटिलताओं को रोकता है।
- ग्राहकों से संवाद करें
त्यौहारी सीजन के दौरान, आपको अपने ग्राहकों को उच्च मांग और बंदरगाह की भीड़ के कारण संभावित शिपिंग देरी के बारे में बताना चाहिए। जब ग्राहक को इसके बारे में उचित जानकारी होगी, तो देरी के कारण उनके परेशान या असंतुष्ट होने की संभावना कम होगी।
अनुमानित डिलीवरी समय पर नियमित अपडेट प्रदान करने पर विचार करें, खासकर यदि आप देरी की आशंका कर रहे हैं। ग्राहकों को स्थिति के बारे में सूचित करने से विश्वास बनाने में मदद मिलती है और उन्हें मूल्यवान महसूस होता है।
- ट्रैकिंग के लिए उन्नत प्रौद्योगिकी का उपयोग करें
रीयल-टाइम ट्रैकिंग टूल व्यवसायों को अपने शिपमेंट की निगरानी करने की अनुमति देते हैं क्योंकि वे बंदरगाह से बंदरगाह तक अपने गंतव्य की ओर बढ़ते हैं। उन्नत ट्रैकिंग सिस्टम आपको रास्ते में किसी भी व्यवधान के बारे में अपडेट प्राप्त करने की अनुमति देते हैं, जिससे शिपमेंट पर बेहतर नियंत्रण मिलता है और किसी समस्या के मामले में समय पर कार्रवाई करने की क्षमता मिलती है।
निष्कर्ष: अंतरराष्ट्रीय स्तर पर ऐस के लिए आंतरिक रूप से कारगर
साहिल गोयल, शिपरॉकेट के संस्थापक, कहते हैं, "अंततः रुकावट अंतिम मील पर होती है, जहां सीओडी ऑर्डर और डिस्काउंटिंग के कारण, वॉल्यूम आसमान छूने लगता है और कुछ समय बाद, मांग की योजना गड़बड़ा जाती है, क्योंकि कंपनियां ऑर्डर को स्पष्ट करने और प्राथमिकता देने में सक्षम नहीं होती हैं।"
पीक सीजन में संकट कोई नई बात नहीं है, और चाहे आप कितनी भी अच्छी योजना बना लें, त्योहारी सीजन के दौरान शिपिंग कभी भी 100% परेशानी मुक्त नहीं होती।
ऐसा कहने के बाद, आप किसी भी कंपनी के साथ साझेदारी करके अपने अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डरों के लिए भीड़भाड़ की समस्याओं से निपटने के लिए पहले से ही मांग योजना तैयार करके प्रमुख समस्याओं पर काबू पा सकते हैं। अंतरराष्ट्रीय रसद समाधान जिसमें 2 से अधिक प्रकार के वाहक और इन-हाउस हैं सीमा शुल्क एजेंट सीमाओं के पार ऑर्डर प्रवाह को सुचारू बनाने के लिए।
