आईसीईएस, भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई का संक्षिप्त रूप (इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज) प्रणाली ने भारत में अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रक्रिया में क्रांति ला दी है। इसने कागज रहित व्यापार को रास्ता दिया है। इस प्रणाली की शुरुआत के साथ, आपको अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को आगे बढ़ाने के लिए फॉर्म भरने और दस्तावेज़ जमा करने के लिए सरकारी एजेंसियों में जाने की आवश्यकता नहीं है। आयात/निर्यात के लिए अनुरोध के साथ-साथ प्रासंगिक दस्तावेजों को जमा करना इस प्रणाली के माध्यम से एक सेकंड के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जा सकता है। इस लेख में, आपको इसके पहलुओं, घटकों और प्रमुख लाभों के अलावा, इस बात की गहरी जानकारी मिलेगी कि यह प्रणाली भारत के अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को कैसे सुविधाजनक बनाती है।
आईसीईएस परियोजना क्या है?
भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली वर्ष 1995 में लॉन्च किया गया था। यह राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र की एक प्रमुख परियोजना थी। वर्ष 1992 में, राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र और केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड द्वारा एक सिस्टम अध्ययन किया गया था। इस व्यापक अध्ययन के परिणामस्वरूप आईसीईएस अस्तित्व में आया। यह प्रणाली अंतरराष्ट्रीय व्यापार प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कस्टम हाउस से जोड़ती है। यह 256 सीमा शुल्क स्थानों पर कार्यरत है जो भारत में लगभग 98% अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को संभालते हैं। सिस्टम डेटा की गोपनीयता सुनिश्चित करता है और दस्तावेजों को भरने और संसाधित करते समय होने वाली त्रुटियों की संभावना को कम करता है। इसने ट्रेडिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर दिया है।
- आईसीईएस के पहलू
इसके दो मुख्य पहलू हैं ICES. ये इस प्रकार हैं:
- कस्टम हाउस का स्वचालन – कस्टम हाउस का आंतरिक स्वचालन पूरी तरह से स्वचालित सीमा शुल्क निकासी प्रणाली की सुविधा प्रदान करता है। यह कागज रहित लेनदेन को सक्षम बनाता है और दक्षता को बढ़ाता है।
- वास्तविक समय इलेक्ट्रॉनिक इंटरफ़ेस - आयात और निर्यात कार्गो की सीमा शुल्क निकासी से संबंधित वास्तविक समय की जानकारी वाला एक ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक इंटरफ़ेस बर्फ गेट बैंकों, परिवहन प्राधिकरणों, व्यापार और नियामक एजेंसियों पर उपलब्ध है।
- भारतीय कस्टम स्वचालन के घटक
भारतीय कस्टम ऑटोमेशन में तीन प्रणालियाँ हैं जो इसके प्रमुख घटक हैं। यहाँ उसी पर एक नज़र है:
- आईसीईएस 256 स्थानों पर संचालित होता है जहां से इसे कई आने वाले संदेश प्राप्त होते हैं। ये संदेश आईसीईएस द्वारा स्वचालित रूप से प्राप्त और संसाधित किए जाते हैं। इसी तरह, यह क्लीयरेंस प्रक्रिया के दौरान सभी आउटगोइंग संदेशों को सही चरण में स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है।
- ICEGATE (भारतीय सीमा शुल्क इलेक्ट्रॉनिक गेटवे) एक राष्ट्रीय पोर्टल है जो कार्गो वाहक, व्यापार और व्यापारिक भागीदारों को ई-फाइलिंग की सुविधा देता है। यह नियामक एजेंसियों के साथ व्यापार संबंधी जानकारी जैसे व्यापार सांख्यिकी और सीमा शुल्क निकासी डेटा साझा करने में सक्षम बनाता है।
- आरएमएस, जोखिम प्रबंधन प्रणाली का संक्षिप्त रूप, अनुपालन व्यापार को सक्षम बनाता है।
भारत के अंतर्राष्ट्रीय व्यापारियों के लिए ICES के लाभ
आईसीईएस ने भारतीय व्यापारियों के लिए अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रक्रिया को आसान बना दिया है। यहां इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई लाभों पर एक नजर डाली गई है:
- टाइम्स बचाता है
आईसीईएस की शुरूआत ने व्यापार प्रक्रिया को तेज कर दिया है। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज प्रणाली ने सीमा शुल्क प्रक्रिया को स्वचालित कर दिया है। जब से यह व्यवस्था लागू हुई है तब से एजेंसियों/कार्यालयों में जाकर दस्तावेज़ और फॉर्म जमा करने की आवश्यकता नहीं है। प्रक्रिया में शामिल अन्य कार्य जैसे दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करना, संग्रहीत करना और वितरित करना भी इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा किया जाता है। इसके अलावा, कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी जिसे प्रक्रिया में शामिल लोगों तक पहुंचाने की आवश्यकता होती है, उसे भी इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किया जाता है। यह त्वरित व्यापार लेनदेन की सुविधा प्रदान करता है और प्रक्रिया को त्वरित तरीके से पूरा करने में मदद करता है।
- डेटा सुरक्षा को मजबूत करता है
आईसीईएस पर संग्रहीत डेटा पूरी तरह से सुरक्षित रहता है और किसी भी तरह की गड़बड़ी का खतरा नहीं होता है। ऐसा इसलिए क्योंकि विभिन्न स्तरों पर इसकी सुरक्षा बनाए रखने के लिए कड़े कदम उठाए जाते हैं। इसमें संग्रहीत डेटा की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए नियमित ऑडिट शेड्यूल करना शामिल है। ये ऑडिट हैकिंग और डेटा की ऑनलाइन चोरी की संभावनाओं को रोकने के लिए हैं। इसके अलावा, केवल विभिन्न स्तरों पर अधिकृत कर्मियों को ही भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली पर उपलब्ध महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच प्रदान की जाती है। इसके अलावा, सिस्टम के नैतिक उपयोग को बढ़ावा देने के लिए इस सिस्टम पर होने वाले सभी लेनदेन पर बारीकी से नजर रखी जाती है। इन सबने पहुंच में आसानी होने के बावजूद डेटा सुरक्षा को मजबूत किया है।
- उत्पादकता और दक्षता बढ़ाता है
भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली के उपयोग से सीमा शुल्क दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित हो गई है। इससे दस्तावेजों को संभालने और संसाधित करने की दक्षता में वृद्धि हुई है क्योंकि मानवीय त्रुटि की संभावना काफी कम हो गई है। दस्तावेजों के दोहराव और गलत स्थान पर रखे जाने की संभावना भी कम हो गई है, जिससे अधिक दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि हुई है। इसके अलावा, व्यापारिक साझेदारों को अपनी सुविधानुसार दिन के किसी भी समय अपने फॉर्म और दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करने का अधिकार है। इससे व्यापार को बढ़ावा मिला है. चूंकि प्रक्रिया स्वचालित है, प्रसंस्करण और निकासी का समय भी कम हो गया है। इससे समग्र उत्पादकता में वृद्धि हुई है।
- पारदर्शी व्यवहार को बढ़ावा देता है
भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली ने पारदर्शी लेनदेन का मार्ग प्रशस्त किया है क्योंकि व्यापार की जानकारी वास्तविक समय में ऑनलाइन उपलब्ध है। इस प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक व्यक्ति तक इसका उपयोग किया जा सकता है। इसके अलावा, सीमा शुल्क कानून, विनियम, प्रशासनिक दिशानिर्देश और व्यापार प्रक्रिया के बारे में अन्य सभी जानकारी आईसीईएस पर उपलब्ध हैं। आयातक द्वारा भुगतान किए जाने वाले करों और शुल्कों की जानकारी भी सिस्टम पर साझा की जाती है। इस प्रकार, व्यापार प्रक्रिया में शामिल कोई भी व्यक्ति अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप दिशानिर्देशों को मोड़ नहीं सकता है। भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली की शुरुआत से अनुचित व्यापार की गुंजाइश कम हो गई है, जो एक बड़ा फायदा है।
- डेटा की सटीकता में सुधार करता है
चूंकि इस स्वचालित प्रणाली के उपयोग से मानवीय त्रुटि की गुंजाइश काफी कम हो जाती है, डेटा की सटीकता सुनिश्चित हो जाती है। स्वचालन के माध्यम से प्राप्त और संसाधित किया गया डेटा सटीक है। इस प्रकार, भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली सटीक डेटा के साथ सीमा शुल्क दस्तावेज प्रदान करती है। यह इसके सबसे बड़े फायदों में से एक है.
- त्वरित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करता है
एक स्वचालित प्रणाली उस प्रक्रिया की तुलना में कहीं अधिक तेजी से प्रश्नों का उत्तर देती है जहां चीजों को मैन्युअल रूप से नियंत्रित किया जाता है। आईसीईएस की त्वरित प्रतिक्रिया देने की क्षमता का व्यापार प्रक्रिया पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा है और इसे इसके मुख्य लाभों में से एक माना जाता है। व्यापारियों द्वारा लॉग किए गए प्रश्नों का उत्तर भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली के माध्यम से तुरंत दिया जाता है। इससे प्रक्रिया में तेजी आने के साथ-साथ उनमें संतुष्टि भी बढ़ती है।
निष्कर्ष
आईसीईएस ने उस तरीके में एक बड़ा बदलाव लाया है जिस तरह कभी भारत में अंतर्राष्ट्रीय व्यापार किया जाता था। यह भारतीय सीमा शुल्क विभाग और व्यापारिक समुदाय में सरलीकरण, निरंतरता, पारदर्शिता, सुविधा और जवाबदेही सहित पांच मार्गदर्शक सिद्धांतों पर काम करता है। इस प्रणाली की शुरूआत ने वास्तव में देश में व्यापार प्रक्रिया को सरल बना दिया है। इसके विभिन्न लाभों के कारण इसे पसंद किया जाता है। उन्नत प्रणाली ने पारदर्शी व्यापार लेनदेन को बढ़ावा देने के अलावा डेटा सटीकता में सुधार किया है और डेटा सुरक्षा को मजबूत किया है। यह ट्रेडिंग प्रक्रिया को गति देता है, दक्षता और उत्पादकता बढ़ाता है, और ग्राहकों के प्रश्नों का त्वरित उत्तर सुनिश्चित करता है।
कोई व्यक्ति ICEGATE पर निम्नलिखित प्रकार के लेनदेन के लिए पंजीकरण कर सकता है:
निर्यात
आयात
सांत्वना प्रकट
ईजीएम
आईजीएम
प्रश्न उत्तर और बीई और एसबी में संशोधन
ICES के माध्यम से प्रविष्टियों का बिल और अन्य दस्तावेज़ दाखिल करने के लिए, आपको पहले ICEGATE ID प्राप्त करने के लिए पंजीकरण करना होगा। इन दस्तावेज़ों को ऑनलाइन दाखिल करने के लिए ICEGATE ID का होना अनिवार्य है।
हाँ, ICES प्रणाली में दो उप-प्रणालियाँ हैं। इनमें भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली/आयात (आईसीईएस/आई) और भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली/निर्यात (आईसीईएस/ई) शामिल हैं।
