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भारत में वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) - पेशेवरों और विपक्ष

देबर्पिता सेन

विशेषज्ञ - सामग्री विपणन@ Shiprocket

नवम्बर 23/2019

6 मिनट पढ़ा

किसी भी व्यवसाय की शुरुआत के साथ जिसमें इन्वेंट्री के स्टॉक की आवश्यकता होती है, कुशल गोदाम प्रबंधन की आवश्यकता होती है। किसी ने कभी भी गोदाम प्रबंधन का उल्लेख करने के लिए एक आसान काम नहीं किया है। आने वाले माल का विश्लेषण करने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण से लेकर कार्य, गोदाम प्रबंधन किसी भी खुदरा व्यापार के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू है।

परिभाषा के अनुसार, गोदाम प्रबंधन किसी व्यवसाय के गोदाम को बनाए रखने और नियंत्रित करने से संबंधित विभिन्न प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है, आमतौर पर नामित प्रबंधकों द्वारा देखा जाता है। किसी भी कार्य को करना जिसमें छोटे और बड़े प्रमुख घटकों का ढेर शामिल है, समय लेने वाली प्रक्रिया के लिए बाध्य है। गोदाम प्रबंधन के मामले में, ये घटक मुख्य रूप से मौलिक दिन-प्रतिदिन के संचालन हैं जिनमें उत्पाद प्राप्त करना, इन्वेंट्री मूवमेंट, आदि शामिल हैं। शिपिंग, सुरक्षित काम करने की स्थिति और इतने पर।  

गोदाम प्रबंधन की इस पूरी प्रक्रिया को सरल और स्वचालित बनाने के लिए, जहां अधिकांश काम मैन्युअल रूप से किया जाता है, गोदाम प्रबंधन प्रणाली की अवधारणा को कार्रवाई में लाया गया है।

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम क्या है?

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम एक सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न वेयरहाउस संचालन को नियंत्रित और स्वचालित करता है। वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम रखने के पीछे मकसद एक व्यवसाय के वेयरहाउसिंग संचालन की दक्षता को बढ़ाना है। यह गोदाम में आवाजाही और भंडारण के प्रदर्शन में कर्मचारियों का समर्थन करते हुए गोदाम के अंदर इन्वेंट्री को स्थानांतरित करने के लिए उपलब्ध संसाधनों के उपयोग के लिए दिन-प्रतिदिन की योजना, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण में प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। 

यह आमतौर पर द्वारा खरीदा जाता है व्यवसायों उच्च ग्राहक की मांग की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए और जब इन्वेंट्री और काम का बोझ मैन्युअल रूप से नियंत्रित किया जा सकता है से बड़ा है। ये समाधान स्टैंडअलोन सिस्टम, आपूर्ति श्रृंखला निष्पादन सुइट्स या एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम के मॉड्यूल हो सकते हैं।

भारत में वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम

भारतीय वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली का बाजार तुलनात्मक रूप से कई अन्य देशों की तुलना में नया है, इसका मुख्य कारण जागरूकता की कमी और निवेश पर त्वरित रिटर्न की मांग है। हालाँकि, भारतीय व्यवसाय अब WMS अपनाने के मामले में तेजी से उठा रहे हैं, लॉजिस्टिक्स, औद्योगिक और खुदरा व्यवसायों में सबसे अधिक गोद लेने वाले हैं।

इस बाजार के भविष्य के विकास को मुख्य रूप से ईकामर्स उद्योग द्वारा संचालित किए जाने की उम्मीद है, क्योंकि अधिक से अधिक ईकामर्स व्यवसाय के मालिक अपना रहे हैं बेचने की omnichannel रणनीति। मामले में आपके पास अभी तक ऑनलाइन स्टोर नहीं है और एक ऐसे प्लेटफ़ॉर्म की तलाश है जो आपको वेबसाइट के विकास और ओमाइनेललाइन रिटेल सॉल्यूशंस में मदद कर सके, आप आँख बंद करके भरोसा कर सकते हैं शिपकोरेट एक्सएनयूएमएक्स बढ़त लेने में।

जितना अधिक आप बिक्री के अपने कार्यक्षेत्र को फैलाते हैं, उतने ही अधिक ग्राहक की मांग आप देखेंगे। उच्च मांग और बढ़े हुए कार्यभार को पूरा करने के लिए, गोदामों में संचालन के मैनुअल हैंडलिंग को तेजी से कम किया जाएगा।

एक के अनुसार रिपोर्टपूर्वानुमान अवधि के दौरान भारत के गोदाम प्रबंधन प्रणालियों का बाजार आकार 231 में 2019 मिलियन डॉलर से बढ़कर 488 द्वारा 2024 मिलियन डॉलर होने का अनुमान है, 16.2% की चक्रवृद्धि वार्षिक वृद्धि दर (CAGR) पर। बाजार के लिए प्रमुख विकास ड्राइवरों में भारत में ईकामर्स की तेजी से वृद्धि, एफडीआई नीतियों में सुगमता और पहल की शुरुआत शामिल है, जैसे कि "मेक इन इंडिया।"

वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली होने के लाभ

अपने व्यवसाय के लिए एक वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली को लागू करना बेहद फायदेमंद साबित हो सकता है, क्योंकि इसमें एक कुशल तरीका सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन, ऑर्डर पूर्ति और लेखांकन के साथ एकीकृत करने की शक्ति है। एक बार इन बातों का ध्यान रखा जाए, तो आप त्रुटियों को कम करने में अपना अधिक समय लगा सकते हैं, ग्राहक सेवा में सुधार, लागत बचत और कई और अधिक।

कम परिचालन और प्रसंस्करण व्यय

एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली होने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि इसमें आपके परिचालन खर्च को काफी हद तक कम करने की क्षमता है। इसकी स्वचालित प्रक्रिया के बाद से, मैनुअल श्रम लागत अत्यधिक कम हो जाएगी। वेयरहाउस प्रबंधक को दस्तावेजों को संभालने में समय नहीं लगाना पड़ता, डेटा की कुंजी लगाना या यह सोचने के लिए कि उन्हें अगले जाने की आवश्यकता कहां है।

प्रसंस्करण लागत भी एक अच्छी तरह से डिजाइन गोदाम प्रबंधन प्रणाली के कार्यान्वयन पर काफी नीचे लाया जा सकता है। बारकोड स्कैनिंग और मजबूत एकीकरण, प्रसंस्करण आदेश और डिलीवरी प्राप्त करने के लिए धन्यवाद बहुत कम समय लगेगा, उत्पादों उठाया जाएगा और बहुत जल्दी पैक किया जाएगा, जिसका अर्थ है कि आपके प्रसंस्करण खर्च में कमी आना तय है।

कम गलतियाँ

जब एक प्रक्रिया में सब कुछ स्वचालित हो जाता है, तो माल को चुनने से लेकर उन्हें शिपिंग करने तक, उत्पादों के गलत होने का जोखिम काफी हद तक कम हो जाता है। आपके कर्मचारियों को बारकोड संख्या या SKU को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली यह भी सुनिश्चित करती है कि यदि कोई गलत वस्तु को स्कैन करने के लिए होता है तो आपके कर्मचारियों को तुरंत सूचित किया जाता है ताकि त्रुटि को सुधारने के लिए उनके पास पर्याप्त समय हो।

बेहतर दृश्यता

आपके व्यवसाय के लिए एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली होने से आपका सुधार हो सकता है सूची दृश्यता, चूंकि सॉफ़्टवेयर बारकोडिंग, सीरियल नंबर आदि के माध्यम से वास्तविक समय का डेटा प्रदान करता है। ये सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक वस्तु पर ध्यान देने में सक्षम बनाती हैं क्योंकि यह गोदाम में प्रवेश करती है, गोदाम के अंदर उसकी गतिविधियाँ और परिवहन के दौरान उसके मूवमेंट एक स्थान से दूसरे स्थान पर अन्य। दृश्यता व्यवसाय मालिकों को मांग पूर्वानुमान बनाने में मदद करती है, जो अंततः उन्हें यह समझने में सहायता करती है कि कौन से उत्पादों को निवेश करना है और कौन से बाजार में महत्वपूर्ण नहीं हैं।

बेहतर ग्राहक संबंध

यह सिर्फ एक व्यवसाय नहीं है जो एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली से लाभान्वित होता है, यह ग्राहकों तक भी फैलता है। जब किसी व्यवसाय में उच्च इन्वेंट्री दृश्यता होती है, तो यह स्वचालित रूप से ग्राहकों की मांगों का पूर्वानुमान लगाता है, जो बदले में ग्राहक के लिए पर्याप्त उपलब्धता सुनिश्चित करता है। जगह में एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली के साथ, ग्राहकों को बेहतर आनंद मिलता है आदेश पूरा, कम उत्पाद और वितरण अशुद्धि और इतने पर। आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा ऐसी प्रणाली के साथ आपके ग्राहकों के बीच सुधार करने के लिए बाध्य है।

वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली का नुकसान

उच्च प्रारंभिक निवेश

a . का सबसे बड़ा नुकसान गोदाम प्रबंधन सिस्टम आवश्यक प्रारंभिक निवेश है। स्वचालित कार्यप्रवाह के लिए इस प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले उपकरण थोड़े महंगे होते हैं। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर की लागत के साथ-साथ इन उपकरणों को संचालित करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण आसानी से उपकरणों की कीमत से अधिक हो सकता है।

विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता है

इस तरह की प्रणाली उपकरणों को अच्छी तरह से संभालने के लिए विशेषज्ञ ज्ञान की मांग करती है, जो एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है क्योंकि उपयुक्त कुशल संसाधन ढूंढना कठिन हो सकता है। आप इस तरह के हाई-एंड सिस्टम को उन लोगों के साथ नहीं चला सकते जिन्हें इस क्षेत्र के बारे में जानकारी नहीं है।

चुस्त सुरक्षा की आवश्यकता है

अंतिम लेकिन कम से कम, आपको एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली प्रभावकारिता चलाने के लिए कड़ी सुरक्षा और नियंत्रण लागू करने की आवश्यकता है। यह आपको बहुत पैसा खर्च कर सकता है, क्योंकि सुरक्षा उपकरण महंगे हैं।

निष्कर्ष

यह बहुत स्पष्ट होना चाहिए कि आपके व्यवसाय के लिए एक गोदाम प्रबंधन प्रणाली (WMS) के लाभ नुकसान से आगे निकल जाते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय को जल्दी से बढ़ाना चाहते हैं और लाभप्रदता में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको निश्चित रूप से एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए विकल्प का चयन करना चाहिए गोदाम प्रबंधन मंच। चूँकि इसके लिए एक निश्चित मात्रा में पूँजी निवेश की आवश्यकता होती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय के लिए सही प्लेटफ़ॉर्म खोजने में समय लगाएँ जो आपकी कंपनी की माँगों को पूरा कर सके। हालांकि, जितनी जल्दी आप एक में निवेश करते हैं, उतनी ही तेजी से आपका व्यवसाय तेजी से विकास देखना शुरू कर देगा।



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