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क्या आपने कभी सोचा है कि खरीदारी करने के बाद आपको वह छोटी कागज़ की पर्ची क्यों मिलती है? यह केवल सबूत का एक प्रतीक है जो दर्शाता है कि आपने अपना भुगतान कर दिया है। कागज के इस टुकड़े को भुगतान रसीद कहा जाता है।
आपके व्यवसाय के आकार से स्वतंत्र, आपको लेन-देन पूरा करने पर अपने खरीदारों को एक रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होगी। यह आपको अपने नकदी प्रवाह को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है और साथ ही आपके खरीदारों को भुगतान का प्रमाण भी देता है।
इस लेख में भुगतान रसीद के बारे में वह सब कुछ बताया गया है जो आपको जानना आवश्यक है।
किसी विक्रेता द्वारा भुगतान या किसी विशिष्ट लेनदेन के पूरा होने के प्रमाण के रूप में जारी किया गया दस्तावेज़ भुगतान रसीद के रूप में जाना जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि विक्रेता को बेचे गए सभी उत्पादों या सेवाओं के लिए राशि प्राप्त हुई है। यह पूरा लेन-देन तय होने के बाद दिया जाता है।
भुगतान रसीद का उपयोग भुगतान के प्रमाण के रूप में किया गया है 5000 साल से अधिक द अमेरिकन न्यूमिज़माटिक सोसाइटी के अनुसार। पुराने मेसोपोटामिया के विक्रेताओं से लेकर 21वीं सदी के ईकॉमर्स विक्रेताओं तक, भुगतान का प्रमाण कई रूपों में दिया गया था। आज, व्यवसाय इन्हें कागज़ की शीट पर या डिजिटल प्रतियों के रूप में जारी करते हैं।
जब किसी सामान या सेवाओं के लिए अग्रिम रूप से जमा या आंशिक भुगतान किया जाता है तो ग्राहक को रसीदें भी दी जाती हैं।
भुगतान रसीद को अक्सर चालान समझ लिया जाता है। हालाँकि ये शब्द परस्पर विनिमय के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन ये समान नहीं हैं। भुगतान रसीद यह सुनिश्चित करती है कि विक्रेता को भुगतान प्राप्त हो गया है और चालान एक दस्तावेज है जो ग्राहक को किए जाने वाले भुगतान के बारे में सूचित करता है। दोनों के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक चालान वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करता है और रसीद एक दस्तावेज है जो खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं के लिए किए गए भुगतान की पुष्टि करता है।
भुगतान रसीद का प्रारूप कोई मायने नहीं रखता. आपको कुछ ऐसे विवरण शामिल करने होंगे जिन्हें भूलना नहीं चाहिए। भुगतान रसीद के आवश्यक घटक हैं:
आवश्यकता पड़ने पर, आपको निम्नलिखित विवरण भी जोड़ना होगा:
किसी भी व्यवसाय में लेखांकन उद्देश्यों के लिए भुगतान की सभी प्राप्तियों का रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। भुगतान रसीदें वर्ष या एक निर्धारित अवधि के दौरान की गई सभी खरीद के लिए रिकॉर्ड रखरखाव हो सकती हैं।
जब आपकी कर घोषणा देने और कटौती का दावा करने का उचित समय होता है, तो इन प्राप्तियों का रिकॉर्ड प्रक्रिया को पूरा करना बहुत आसान बना देता है। यह व्यावसायिक खरीदारी पर आपके खर्चों को अलग करने में भी मदद करता है।
ये रिकॉर्ड ऑडिट और ऐसे अन्य आयोजनों के दौरान भी काम आते हैं। जब कोई व्यवसाय भुगतान रसीद जारी करता है, तो यह दर्शाता है कि वह एक पारदर्शी व्यवसाय है। यह बदले में ग्राहकों का विश्वास बढ़ाता है और व्यवसाय को अधिक उपभोक्ता-केंद्रित बनाता है।
एक वैध भुगतान रसीद ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण है, खासकर जब वे अपनी खरीदारी वापस करना चाहते हैं, वारंटी का दावा करना चाहते हैं, रिफंड का अनुरोध करना चाहते हैं, आदि। ये आम तौर पर की गई विशिष्ट बिक्री की शर्तों के अधीन होते हैं और भुगतान रसीद साबित करती है कि आपने उस व्यवसाय से खरीदारी की है .
इन चालानों और रसीदों का एक सुव्यवस्थित और सुसंगत रिकॉर्ड होने से ग्राहक को समस्या आने पर भौतिक प्रमाण बनाए रखने की अनुमति मिलेगी। भुगतान रसीदें ग्राहक के बजट और खाते को बेहतर बनाने में भी मदद करती हैं।
रसीदें ग्राहक को अपनी कर कटौती को अधिकतम करने की भी अनुमति देती हैं। यदि वे व्यवसाय के मालिक भी हैं, तो कर दाखिल करते समय उनके सभी खर्चों का हिसाब रखना आवश्यक है। हालाँकि कार्ड स्टेटमेंट लेनदेन दिखाते हैं, लेकिन कर दाखिल करते समय साबित करने के लिए वे पर्याप्त नहीं हैं।
हर देश के अपने नियम और कानून होते हैं। हालाँकि, अधिकांश देशों में लेन-देन पूरा होने के बाद खरीदारी का प्रमाण प्रदान करने की अनुशंसा की जाती है। ऑस्ट्रेलिया एक ऐसा देश है जहां इसे अनिवार्य नहीं माना जाता है।
भुगतान रसीद तब भी प्रदान की जानी चाहिए जब कोई ग्राहक अनुरोध न करे। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में, विक्रेता के लिए ग्राहक के गृह देश से संबंधित कानूनों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि विभिन्न उद्योगों में प्राप्तियों से संबंधित नियम अलग-अलग हैं।
नीचे दी गई तालिका भुगतान रसीदों, बिक्री रसीदों और चालान के बीच मुख्य अंतर पर प्रकाश डालती है।
बीजक | बिक्री की रसीद | भुगतान रसीद | |
---|---|---|---|
यह क्या है? | किसी व्यवसाय स्वामी द्वारा अपने ग्राहक को उनके सामान और सेवाओं के लिए बकाया भुगतान के बारे में सूचित करने के लिए भेजा गया दस्तावेज़ चालान के रूप में जाना जाता है | बिक्री रसीद एक औपचारिक दस्तावेज है जो एक ग्राहक को विक्रेता से प्राप्त होता है जिसमें खरीदे गए सामान के एक सेट के लिए बकाया राशि होती है | यह विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किए गए भुगतान का एक प्रमाण है जो यह स्वीकार करता है कि भुगतान वस्तुओं और सेवाओं के लिए की गई खरीदारी के लिए प्राप्त हुआ है। |
उद्देश्य | चालान ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें वैयक्तिकृत किया जा सकता है और इनका उपयोग सभी व्यवसाय क्रेडिट पर अपने उत्पादों के लिए कर सकते हैं | इनकी एक सामान्य संरचना होती है और इन्हें तुरंत भुगतान मिलता है और ये क्रेडिट की सीमा पर कोई विस्तार नहीं देते हैं | भुगतान रसीदें की गई खरीदारी के भुगतान के प्रमाण के रूप में जारी की जाती हैं |
उपयोग | इन्हें आवर्ती या एकल-बिक्री के लिए जारी किया जा सकता है | खुदरा सेवाओं के लिए तत्काल भुगतान के लिए विक्रेता रसीदें एक बार जारी की जाती हैं | इनका उपयोग बिक्री की शर्तों के आधार पर रिफंड और प्रतिस्थापन का दावा करने के लिए किया जा सकता है |
यह कब जारी किया जाता है? | उत्पाद की डिलीवरी पर देय भुगतान, भुगतान की तारीख, कुल बकाया राशि और वह अवधि जिसके भीतर भुगतान किया जाना चाहिए, के साथ चालान दिए जाते हैं। | खरीद को अंतिम रूप देने के तुरंत बाद बिक्री रसीदें भी जारी की जाती हैं। | दिया गया पोस्ट भुगतान किया गया |
लाभ | वे गिनती के उद्देश्यों में मदद करते हैं और वे आपको सभी बिक्री और इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में मदद करते हैं | विक्रेता और खरीदार के बीच खरीद प्रमाण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है | व्यवसायों के कारण होने वाले खर्चों पर करों और कटौती का दावा करने में मदद करता है |
भुगतान रसीद टेम्पलेट आसानी से बनाया जा सकता है। भुगतान रसीद बनाने के लिए अलग-अलग तरीके हैं। ये आसानी से आपको अपने ग्राहकों को रसीदें जारी करने में मदद कर सकते हैं और ये आपको अपनी वित्तीय और लेखांकन प्रक्रियाओं को अनुकूलित और व्यवस्थित करने में भी सक्षम बनाते हैं। भुगतान रसीद बनाने की तीन अलग-अलग विधियाँ यहां दी गई हैं:
एक बार भुगतान रसीद जारी करने के बाद, आपको इसे अपने ग्राहक को भेजना होगा। यहां दो तरीके हैं जिनसे आप ग्राहक को अपनी भुगतान रसीद दे सकते हैं:
अराजकता और अव्यवस्था से बचने के लिए भुगतान रसीदों को डिजाइन करने और भेजने का प्रबंधन अच्छी तरह से किया जाना चाहिए। यहां कुछ पेशेवर प्रथाएं दी गई हैं:
चालान बनाए रखना कठिन हो सकता है। मैन्युअल रूप से किए जाने पर इन्हें बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है। के माध्यम से प्रक्रिया को स्वचालित करना चालान उपकरण यह आपको मैन्युअल प्रक्रिया के साथ आने वाले सभी बोझों से बचने में मदद कर सकता है। इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:
भुगतान रसीद विक्रेता द्वारा ग्राहक को दिए गए भुगतान का प्रमाण है। जैसे ही ग्राहक द्वारा वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए भुगतान किया जाता है, यह जारी किया जाता है। रसीद में हमेशा खरीदी गई सभी वस्तुओं की मात्रा और ज्वार के साथ व्यक्तिगत कीमत का विवरण होता है। अतिरिक्त कर और खरीद की तारीख भी बताई गई है। यह दस्तावेज़ ग्राहक और विक्रेता दोनों के लिए अत्यंत मूल्यवान है। उन दोनों को अपनी बिक्री, खरीद, खर्च और नकदी प्रवाह को ट्रैक करने के लिए रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। यह तब भी काम आता है जब आपको करों, छूटों, रिफंड आदि के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है। आज, रसीदों को अब हाथ से लिखने की ज़रूरत नहीं है, आप उन्हें सॉफ़्टवेयर के माध्यम से आसानी से ऑनलाइन जेनरेट कर सकते हैं, जिससे आप हमेशा एक डिजिटल रिकॉर्ड रख सकते हैं।
नहीं, ये वही नहीं हैं. चालान भुगतान का अनुरोध करने वाले ग्राहकों को भेजा गया एक दस्तावेज है, जबकि भुगतान रसीद एक पुष्टि या प्रमाण है कि भुगतान किया गया है। इन्हें बिक्री प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में जारी किया जाता है।
जीएसटी कानून कहता है कि किसी भी पंजीकृत व्यक्ति को किसी अपंजीकृत व्यक्ति से सामान या सेवाएं खरीदने के लिए टैक्स चालान के अलावा भुगतान रसीद जारी करनी होगी। जारी किए गए चालान का प्रकार आपूर्ति करने वाले पंजीकृत व्यक्ति की श्रेणी पर निर्भर करेगा।
भुगतान रसीदें जारी करने के चार सबसे महत्वपूर्ण कारणों में शामिल हैं:
1. वे खरीद के पूर्ण प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं
2. रिकॉर्ड रखने और लेखांकन में सहायता
3. टैक्स सीज़न के दौरान उपयोगी साबित हों
4. कानूनी सुरक्षा के रूप में कार्य करें
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