कार्गो परिवहन लागत कम करने के 10 स्मार्ट तरीके

छोटे व्यवसाय काफी हद तक माल परिवहन लागत पर निर्भर रहते हैं; माल परिवहन लागत को कम करने से उन्हें अधिक आय उत्पन्न करने में मदद मिलेगी।

परिवहन लागत व्यवसाय की समग्र परिचालन लागत में भारी वृद्धि करती है। ईंधन की लागत में नाटकीय वृद्धि और शिपिंग विकल्पों की सीमित उपलब्धता के कारण, हवाई, ज़मीन और समुद्र के ज़रिए माल का परिवहन करना काफ़ी महंगा हो गया है। 

उच्च परिवहन शुल्क आपके संचालन की व्यवहार्यता को प्रभावित कर सकता है और आपकी लाभप्रदता को भी प्रभावित कर सकता है। हालाँकि, अपनी परिवहन प्रक्रियाओं की प्रभावी रूप से योजना बनाकर, आप कार्गो परिवहन की लागत को कम कर सकते हैं। 

यह ब्लॉग प्रभावी रणनीतियों पर प्रकाश डालता है जो आपको नए ग्राहकों को जीतने और बड़ी कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए परिवहन लागत को कम करने में मदद करेगी।

विक्रेताओं को परिवहन लागत कम करने में मदद करने के लिए शीर्ष रणनीतियाँ

शिपिंग, आपूर्ति और ग्राहकों तक सामान पहुंचाने से जुड़े खर्च मूल्य निर्धारण रणनीतियों को प्रभावित करते हैं, जिससे सामान की लागत में वृद्धि होती है। कई व्यवसाय मालिकों के लिए परिवहन लागत को कम करने के तरीके खोजना महत्वपूर्ण है। 

यहां कुछ सामान्य रणनीतियां दी गई हैं जिन्हें आप अपना सकते हैं कार्गो परिवहन की लागत कम करना: 

1. लॉजिस्टिक प्रदाता के साथ साझेदारी करें 

परिवहन लागत को कम करने में आपकी मदद करने के लिए सबसे अच्छी रणनीतियों में से एक लॉजिस्टिक प्रदाता के साथ साझेदारी करना है। किसी के साथ साझेदारी करके, आप हर माल ढुलाई के लिए शिपिंग शुल्क पर छूट पा सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी लॉजिस्टिक्स प्रदाता के साथ साझेदारी करते हैं और एक बड़े विक्रेता हैं जो प्रति वर्ष 500 कंटेनर या उससे अधिक माल भेजते हैं, तो आप लगभग 15 - 30% की छूट प्राप्त कर सकते हैं।

और अगर आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप माल संघ के माध्यम से इस रणनीति का उपयोग कर सकते हैं। अपने माल को अन्य छोटे व्यवसायों के साथ मिलाकर, आप सामूहिक दरों पर बातचीत कर सकते हैं जो अन्य बड़े ब्रांडों को मिलती है। 

2. अपने शिपमेंट को समेकित करें

शिपमेंट के समेकन का मतलब है एक या एक से अधिक विक्रेताओं से अलग-अलग शिपमेंट और खरीद ऑर्डर को मिलाकर लोड की बड़ी मात्रा में भेजना। यह रणनीति परिवहन वाहकों द्वारा सघन लोड के लिए दी जाने वाली मात्रा दरों का लाभ उठाती है। 

अपने शिपमेंट को समेकित करके, आप अधिक शिपिंग वॉल्यूम से जुड़ी छूट प्राप्त कर सकते हैं। 

शिपमेंट को समेकित करने के लिए विक्रेताओं के बीच सीधे या किसी अन्य माध्यम से सहमति की आवश्यकता होती है। तृतीय-पक्ष रसद प्रदाताएक ही या निकटवर्ती गंतव्यों के लिए विभिन्न क्रय आदेशों से प्राप्त माल को एक ही कार्गो कंटेनर में समूहीकृत किया जाता है। 

इस प्रक्रिया से स्थान का अधिकतम उपयोग होता है और व्यक्तिगत यात्राओं की संख्या कम हो जाती है, जिससे माल परिवहन की लागत कम हो जाती है। 

3. पैकेजिंग का मूल्यांकन करें 

एक अन्य रणनीति उत्पाद का मूल्यांकन करना है पैकेजिंग स्थान के उपयोग को अनुकूलित करने के लिए। आप उत्पादन डेटा का उपयोग करके सर्वोत्तम पैकेजिंग आकार और स्टैकिंग विधि निर्धारित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक शिपमेंट अपनी अधिकतम क्षमता तक भरा जाए। 

आप बहु-स्तरीय पैलेट संरचनाओं और फोल्डेबल कंटेनरों का उपयोग करके स्थान का अधिकतम उपयोग कर सकते हैं। 

4. विभिन्न परिवहन विधियों के संयोजन का उपयोग करें

ट्रक लोड या कंटेनर शिपिंग जैसे शिपमेंट के एक ही तरीके पर निर्भर रहने से आपके शिपिंग विकल्प सीमित हो सकते हैं। हालाँकि, हवाई, ज़मीन और समुद्र जैसे परिवहन के विभिन्न तरीकों को मिलाकर डिलीवरी की लागत में काफ़ी कमी लाई जा सकती है। 

5. परिवहन प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें 

परिवहन प्रबंधन प्रणाली को लागू करने से आपको अनुकूलित भार नियोजन और निष्पादन के माध्यम से परिवहन व्यय में कटौती करने में मदद करने के प्रमुख अवसर मिल सकते हैं। 

ये सॉफ़्टवेयर समाधान आपके सभी पहलुओं, जैसे कि माल की खरीद और प्रबंधन, का प्रबंधन कर सकते हैं, इस प्रकार सभी मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर आपको कम शिपिंग दरों के साथ मार्ग मार्गदर्शक और वाहक भी प्रदान करेगा। 

इन सॉफ्टवेयर समाधानों का लाभ उठाकर, आपको एक ही डैशबोर्ड पर सभी आपूर्ति श्रृंखलाओं में इन्वेंट्री सिस्टम, शिपमेंट रिकॉर्ड और परिवहन प्रदर्शन की जानकारी प्राप्त होगी। 

6. चुनने से पहले कीमतों की तुलना करें 

किसी भी परिवहन विधि या वाहक को चुनने से पहले कई वाहकों से मूल्य निर्धारण का अनुरोध करें और कीमतों की तुलना करें। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने वाला सबसे किफायती विकल्प चुनें। 

सभी वाहक अलग-अलग सौदे पेश करते हैं, और उनकी कीमतें नियमित रूप से उतार-चढ़ाव कर सकती हैं। हर संभव वाहक विकल्प को इकट्ठा करें और प्रति शिपमेंट उनकी दरों, अनुमानित डिलीवरी समय और अतिरिक्त शुल्क के आधार पर तुलना करें। यह आपको ज़्यादा खर्च किए बिना सबसे अच्छा परिवहन साधन और वाहक चुनने में मदद कर सकता है। 

7. अपनी प्रक्रियाओं को स्वचालित करें

मैनुअल कागजी कार्रवाई में त्रुटियां होने की संभावना रहती है और इससे दर में त्रुटि या डिलीवरी में देरी हो सकती है। 

हालाँकि, परिवहन प्रबंधन प्रणालियों के माध्यम से आपकी कुछ परिवहन प्रक्रियाओं, जैसे नियोजन, खरीद, शिपिंग दस्तावेज़, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को स्वचालित करना और वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ्टवेयर, मानवीय त्रुटियों को समाप्त कर सकता है।

8. ऑफ-पीक दिनों में शिपिंग करें 

एक विक्रेता के रूप में, परिवहन बाज़ार को समझना महत्वपूर्ण है। छुट्टियों के दौरान शिपिंग की मात्रा और लागत बहुत बढ़ जाती है। छुट्टियों के दौरान महत्वपूर्ण माल की शिपिंग शेड्यूल करने से बचें क्योंकि माल की डिलीवरी में अधिक समय लग सकता है। 

लंबी दूरी की शिपिंग के बजाय, बैक-हॉल शिपिंग का विकल्प चुनने का प्रयास करें, जहां वाहक अपने बेस पर वापस जाते समय खाली ट्रकों को भरने का प्रयास करते हैं। इससे कार्गो परिवहन की लागत भी कम हो सकती है। 

आप अपने पिछले ग्राहकों की मांग का भी अध्ययन कर सकते हैं। इससे आपको यह योजना बनाने में मदद मिलेगी कि छुट्टियों या बिक्री कार्यक्रमों जैसे व्यस्त समय से पहले क्षेत्रीय गोदामों में कितना माल रखना है। 

ग्राहकों के पास इन्वेंट्री रखने से आप डिलीवरी का समय कम कर सकते हैं, जिससे डिलीवरी की लागत कम हो सकती है। यह रणनीति आपको लागतों का प्रबंधन करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि ज़रूरत पड़ने पर आपके उत्पाद उपलब्ध हों।

9. बीमा 

अप्रत्याशित घटनाओं से अपने सामान की सुरक्षा के लिए बीमा आवश्यक है। 

कार्गो बीमा खरीदने से आपके माल के खो जाने या क्षतिग्रस्त हो जाने की स्थिति में अकेले सारा नुकसान उठाने की समस्या से छुटकारा मिल सकता है। 

लॉजिस्टिक्स भागीदारों या स्वतंत्र दलालों के माध्यम से समय से पहले बातचीत करके थोक बीमा दरें आमतौर पर व्यक्तिगत पॉलिसी खरीदने से सस्ती होती हैं। मानक माल बीमा की तुलना में देयता सीमा दोगुनी तक अधिक होने के कारण, यदि कोई दुर्घटना होती है तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। 

बीमा में देरी से डिलीवरी के लिए होने वाले खर्च भी शामिल हैं, जैसे कि देरी से आने वाले उत्पादों के लिए इंतज़ार करने वाले ग्राहकों द्वारा लगाए गए शुल्क या वैकल्पिक शिपमेंट को जल्दी से जल्दी भेजने की लागत। ये लागतें कभी-कभी ग्राहकों की संतुष्टि पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं। बीमा के साथ, समय पर डिलीवरी भले ही परिवहन में देरी आपके नियंत्रण से बाहर हो, फिर भी इसकी गारंटी है। 

10. प्रीपेड बनें

कार्गो परिवहन की लागत को कम करने के कई तरीके हैं; एक है प्रीपेड का इस्तेमाल करना। चूंकि आप ही अग्रिम भुगतान करेंगे, इसलिए प्राप्तकर्ता को शिपिंग से संबंधित किसी भी भुगतान के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इससे परिवहन लागत कम होगी और लेन-देन आसान हो जाएगा।

चूंकि कवरेज के लिए अग्रिम भुगतान किया गया है, इसलिए खोए हुए माल या देरी के मामलों में भुगतान तुरंत हो जाता है। प्रीपेड होने से इन अप्रत्याशित तनावपूर्ण स्थितियों के दौरान स्वामित्व दावा प्रस्तुत करने की परेशानियों को खत्म किया जा सकता है। 

निष्कर्ष

ये रणनीतियाँ आपकी आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और परिवहन लागत की अपरिहार्य समस्या को कम करने में आपकी सहायता करती हैं। 

एक विक्रेता के रूप में, आप अपने माल को किसी अन्य विक्रेता के माल के साथ एकीकृत कर सकते हैं, बीमा का विकल्प चुन सकते हैं, तथा केवल एक परिवहन विधि पर निर्भर नहीं रह सकते।