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हम सदियों से सुनते आ रहे हैं कि "संगठन ही कुंजी है।" इसलिए, प्रत्येक सफल व्यवसाय बड़े पैमाने पर व्यवस्थित वर्कफ़्लो और उचित संगठन पर ध्यान केंद्रित करता है। एक अच्छा व्यवसाय सुव्यवस्थित होता है और यह केवल अच्छे आयोजन के तरीकों से ही आता है। यह समझना कि चीज़ें कहाँ हैं और आप उन तक यथाशीघ्र कैसे पहुँच प्राप्त करेंगे, आपको अपनी दक्षता निर्धारित करने में मदद मिलेगी।
अधिकांश व्यवसाय अक्सर बनाते हैं अद्वितीय अनुक्रम कोड या SKU उत्पादों के बीच अंतर करना। यह तब काम करता है जब बिक्री छोटे पैमाने पर की जाती है। जब आप बड़े पैमाने पर बढ़ेंगे और कई चैनलों और स्थानों के माध्यम से बिक्री शुरू करेंगे तो आप इसे कैसे प्रबंधित करेंगे? यदि प्रत्येक व्यवसाय अपनी लेबलिंग तकनीकों का निर्माण और उपयोग करना शुरू कर दे, तो ट्रैकिंग और पहुंच अधिक जटिल और अक्षम हो जाएगी। इस प्रकार, सार्वभौमिक उत्पाद कोड (यूपीसी) कार्यरत हैं।
यूपीसी उत्पादों की पहचान, लेबल और अंतर करने के लिए विश्व स्तर पर एक मानक विधि बनाते हैं। यह क्रॉस-सेलिंग और सहयोगी बिक्री में होने वाली जटिलताओं को कम करता है। इसके अलावा यह आपकी इन्वेंट्री को सुव्यवस्थित करता है गोदाम प्रबंधन प्रक्रियाएं.
यह लेख आपको यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड और व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों में उनकी भूमिका के बारे में सब कुछ बताएगा।
अद्वितीय संख्याओं का विश्व स्तर पर स्वीकृत अनुक्रम जो किसी विशिष्ट उत्पाद को दिए गए बारकोड के अनुरूप होता है, उसे यूनिवर्सल उत्पाद कोड (यूपीसी) के रूप में जाना जाता है। जब बारकोड को स्कैन किया जाता है, तो यह उत्पाद के बारे में ब्रांड नाम, कीमत, आकार और अन्य प्रासंगिक डेटा जैसे महत्वपूर्ण विवरण प्रकट करता है।
यूपीसी निर्माताओं और खुदरा विक्रेताओं को उनकी इन्वेंट्री में उत्पादों को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है। अपने बैच लॉट के साथ एक अच्छी तरह से परिभाषित यूपीसी किसी भी कंपनी को अपनी क्षतिग्रस्त वस्तुओं या बेची गई वस्तुओं को आसानी से वापस बुलाने में सक्षम बनाती है। यूपीसी का उपयोग सभी वेयरहाउस ट्रैकिंग सिस्टम और पॉइंट-ऑफ-सेल्स सिस्टम द्वारा हमेशा सभी वस्तुओं का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है। यूपीसी का विचार यह है कि यह स्थिर रहता है, भले ही उत्पाद कौन बेचता है और कहां बेचा गया है।
यहां तीन प्रकार के यूपीसी बारकोड दिए गए हैं जिनका आपको सामना करना पड़ सकता है:
किसी भी यूपीसी में अधिकतम 12 अंक हो सकते हैं। ये प्रत्येक उत्पाद के लिए अद्वितीय होते हैं और उनमें हमेशा तीन प्रमुख घटक होते हैं। इसमे शामिल है:
यूपीसी को 1973 में दुनिया भर में बनाया और तैनात किया गया था। इन अद्वितीय नंबरों ने ब्रांड की कार्य प्रक्रियाओं के बारे में क्रांति ला दी है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे यूपीसी व्यापार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:
यूपीसी बारकोड प्राप्त करना आपके विचार से कहीं अधिक आसान हो सकता है। आपको GS1 के माध्यम से UPC के लिए आवेदन करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि जीएस1 यह सुनिश्चित करेगा कि किसी भी दो उत्पादों का यूपीसी समान न हो। यहां बताया गया है कि आप जीएस1 के साथ यूपीसी के लिए कैसे आवेदन कर सकते हैं:
जब आपको '890' से शुरू होने वाला बारकोड मिलता है, तो यह भारत को मूल देश के रूप में इंगित करता है।
यूपीसी का उपयोग सभी उद्योगों में किया जाता है और उनकी भूमिका काफी लचीली होती है। यहां इसके उद्योग-विशिष्ट अनुप्रयोग हैं:
यूपीसी ख़रीदना मुफ़्त नहीं है। आपके उत्पादों के लिए यूपीसी प्राप्त करने की लागत कई कारकों पर निर्भर करेगी - वार्षिक बिक्री कारोबार, बारकोड की संख्या और वर्ष। आप जीएस1 वेबसाइट पर बारकोड के लिए पंजीकरण करते समय शुल्क की गणना कर सकते हैं। पंजीकरण शुल्क में निम्नलिखित शामिल हैं:
यूपीसी कोड प्रकार | लागत | लाभ |
---|---|---|
UPC-A | प्रदाताओं के आधार पर लागत अलग-अलग होती है, आमतौर पर प्रति कोड 100 रुपये से 500 रुपये तक होती है | व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त, वैश्विक खुदरा के साथ संगत, और विभिन्न उत्पाद प्रकारों के लिए उपयुक्त |
UPC-E | मूल्य निर्धारण विवरण भिन्न हो सकते हैं, और IndiaMART जैसे प्रदाताओं से जांच करने की अनुशंसा की जाती है | छोटी पैकेजिंग के लिए कॉम्पैक्ट, जगह का कुशल उपयोग और विभिन्न खुदरा परिदृश्यों में स्वीकार्य |
EAN-13 | लागत अलग-अलग हो सकती है, और विशिष्ट प्रदाताओं से जांच करना उचित है | अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त, बहुमुखी और विविध उत्पाद श्रेणियों के लिए उपयुक्त |
यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (यूपीसी) केवल अद्वितीय संख्याओं की एक श्रृंखला है जो आपको अपने आइटम को तेज़ी से और अधिक सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देती है। ये मानकीकृत कोड हैं जो जीएस1 द्वारा जारी किए जाते हैं ताकि आप स्थान या परिवहन के माध्यम की परवाह किए बिना हमेशा अपने आइटम को ट्रैक कर सकें। यूपीसी आसान बिक्री पूर्वानुमान सक्षम करते हैं और आपको अपनी इन्वेंट्री स्तर की गणना करने की अनुमति देते हैं, जिससे वे उत्पाद बेचने के लिए एक कुशल उपकरण बन जाते हैं। यूपीसी का उपयोग सभी उद्योगों में किया जा सकता है क्योंकि वे बहुत बहुमुखी और सहायक हैं। वे आपकी सभी एससीएम प्रक्रियाओं को बढ़ाते हैं, जिससे ऑर्डर पूर्ति तेज, अधिक व्यवस्थित और विश्वसनीय हो जाती है।
बिक्री के स्थान पर उत्पादों की पहचान करने के लिए निर्माताओं द्वारा यूपीसी का व्यापक रूप से बाहरी उपयोग किया जाता है। SKU आंतरिक उद्देश्यों के लिए हैं और खुदरा विक्रेताओं द्वारा इन्वेंट्री को ट्रैक करने, प्रबंधित करने और सुव्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है। अक्षरों और संख्याओं के संयोजन के साथ SKU की लंबाई अलग-अलग होती है।
आपको अपनी कंपनी या प्रोप्राइटरशिप फर्म के लिए एक पैन कार्ड, अपनी वार्षिक बिक्री के प्रमाण के रूप में अपनी बैलेंस शीट की एक प्रति, कंपनी के लेटरहेड पर बारकोड के आवंटन का अनुरोध करने वाला एक पत्र, अपनी कंपनी का स्टेटस प्रूफ और अपनी कंपनी के रद्द किए गए चेक की आवश्यकता होगी।
पंजीकरण पूरा करने, आवश्यक दस्तावेज़ जमा करने और शुल्क का भुगतान करने में आमतौर पर 7 से 10 कार्य दिवस लगते हैं।
नहीं, आप बाद में बारकोड की संख्या नहीं बदल सकते. इसीलिए आपको उत्पाद SKU या वेरिएंट की कुल संख्या पर विचार करना चाहिए, और क्या आप भविष्य में इन्हें और जोड़ेंगे। यदि आपके व्यवसाय के लिए आवंटित बारकोड समाप्त हो जाते हैं तो आपको अधिक बारकोड के लिए फिर से पंजीकरण करना होगा।
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