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रसद प्रबंधन प्रवाह चार्ट के लिए एक शुरुआती गाइड

रश्मि शर्मा

विशेषज्ञ सामग्री विपणन @ Shiprocket

अप्रैल १, २०२४

4 मिनट पढ़ा

रसद प्रबंधन एक आसान काम नहीं है और इसके लिए विशेषज्ञ ज्ञान और सक्षमता की आवश्यकता होती है। कुशल तार्किक प्रबंधन कच्चे माल से लेकर अंतिम चरण तक टीम द्वारा सही देखभाल की जानी चाहिए, संपूर्ण आवश्यकताओं का प्रबंधन करना और उन्हें सही स्थान पर स्थानांतरित करना। 

रसद प्रबंधन प्रवाह चार्ट

रसद प्रबंधन वर्कफ़्लो या प्रवाह चार्ट प्रक्रियाओं और उप-प्रक्रियाओं के चरण-दर-चरण चित्रण हैं जो इसके लिए आवश्यक हैं तार्किक प्रबंधन एक संगठन में

लॉजिस्टिक्स वर्कफ़्लोज़ अच्छी तरह से परिभाषित, प्रलेखित और समीक्षा किए गए चार्ट हैं जो लागत-प्रभावशीलता प्राप्त करने के लिए नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं और पैकेजों की अंतिम डिलीवरी के लिए एसएलए से मिलते हैं।

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन फ़ंक्शन के दौरान प्रत्येक प्रक्रिया और उप-प्रक्रिया फ़्लो चार्ट के उपयोग से लाभ उठा सकती है।

रसद प्रबंधन प्रवाह चार्ट के लाभ

लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट फ्लो चार्ट के फायदों में कई क्षेत्र शामिल हैं जैसे कि बेड़े की योजना, लॉजिस्टिक्स और ट्रांसपोर्टेशन और लास्ट-मील लॉजिस्टिक्स। इन प्रक्रियाओं की योजना बनाना रसद प्रबंधन दक्षता में सुधार करने का एक शानदार तरीका है, जो आम तौर पर आपको अधिक संतुष्ट ग्राहक देता है।

लॉजिस्टिक्स के लिए वर्कफ़्लो चार्ट का उपयोग पूरी प्रक्रिया के दौरान अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है, लेकिन यहां कुछ विशिष्ट तरीके दिए गए हैं जो आपके संगठन के लिए फायदेमंद हो सकते हैं:

वितरण वाहनों के मानकीकृत चेक का प्रदर्शन करें

संगठन उपयोग कर सकते हैं रसद नियमित अंतराल पर बेड़े की जांच करने के लिए प्रबंधन प्रवाह चार्ट। उदाहरण के लिए, कंपनी के डिलीवरी वाहनों पर पावर स्टीयरिंग, जीपीएस कनेक्टिविटी आदि की जांच करने के लिए।

ये प्रवाह चार्ट डिलीवरी वाहनों पर सभी आवश्यक वस्तुओं की जांच के लिए उपयोगी हो सकते हैं और आप यह भी योजना बना सकते हैं कि यदि किसी आइटम को रखरखाव की आवश्यकता है तो क्या करें।

फ्लो चार्ट लास्ट माइल लॉजिस्टिक्स प्लान करने के लिए 

अंतिम मील लॉजिस्टिक्स ईकामर्स लॉजिस्टिक्स एंड शिपिंग में एक महत्वपूर्ण अवधारणा है। ऑनलाइन शॉपिंग और तेजी से वितरण की बढ़ती मांग के कारण, अंतिम-मील रसद प्रबंधन की लागत बाजार में अधिक हो सकती है। इसलिए व्यवसाय इस बात पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं कि पैकेज देने के लिए इस प्रक्रिया को और अधिक कैसे प्रबंधित किया जाए।

एक लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट फ्लो चार्ट अंतिम-मील लॉजिस्टिक प्रक्रिया की योजना बनाने में मदद करता है और कंपनियों को एक लेआउट भी देता है कि उन्हें कुछ स्थितियों में क्या करना चाहिए। यह लॉजिस्टिक्स में उन क्षेत्रों की पहचान करने में भी मदद करता है जहां ज्यादातर मुद्दे घटित हो रहे हैं।

डिलीवरी रूट की योजना में मदद करता है 

लॉजिस्टिक्स मैनेजर अपने ड्राइवरों की मदद के लिए फ्लो चार्ट से लेकर डिलीवरी / पिकअप रूट की मदद ले सकते हैं। लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट फ्लो चार्ट का उपयोग डिलीवरी मार्गों की योजना बनाने के लिए भी किया जा सकता है लेकिन सुधार के क्षेत्रों का विश्लेषण और पहचान करना।

रसद प्रबंधन कार्य प्रवाह के प्रमुख क्षेत्र

रसद प्रबंधन प्रवाह चार्ट रसद प्रक्रिया का एक अनिवार्य घटक है जिसका वितरण चक्र के समय पर पर्याप्त प्रभाव पड़ता है। यह त्रुटि दर को कम करने में भी मदद करता है अंतिम मील वितरण और ग्राहकों की संतुष्टि में परिणाम। यहां लॉजिस्टिक्स के प्रमुख क्षेत्र हैं जो वर्कफ़्लो चार्ट से लाभ प्राप्त कर सकते हैं:

भण्डारण

वेयरहाउसिंग का कार्य डिलीवरी के लिए प्रबंधन, प्राप्त करना, चुनना, भंडारण और लोडिंग ऑर्डर के बारे में है। वेयरहाउसिंग ऑपरेशंस में लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट फ्लो चार्ट फायदेमंद हो सकते हैं, खासकर तब जब सामानों के सतत और दोहराव वाले वेयरहाउस का प्रबंधन किया जाता है।

वेयरहाउसिंग में फ्लो चार्ट आपको किसी भी चिंता या अक्षमता की पहचान करने में मदद कर सकते हैं जो प्रक्रिया में हो रही हैं।

परिवहन

परिवहन किसी भी का मुख्य घटक है ईकामर्स व्यवसाय. डिलीवरी वाहनों और परिवहन संपत्तियों जैसे कार, ट्रक, ट्रेलर आदि का रखरखाव आम तौर पर वितरण केंद्रों से ऑर्डर और डिलीवरी के शेड्यूलिंग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

प्रवाह चार्ट, वर्कफ़्लो और निवारक प्रक्रियाओं की सहायता से, आप वितरण प्रक्रिया और बेड़े प्रबंधन की योजना में महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

प्रसव

डिलीवरी लॉजिस्टिक्स प्रक्रिया का अंतिम चरण है जो तब होता है जब शिपमेंट कंपनी के गोदाम को छोड़ देता है लदान ग्राहक के दरवाजे पर पहुंचाया जाता है।

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन के लिए फ्लो चार्ट का उपयोग करने से कई ऑपरेशन बिंदुओं को मैप करके डिलीवरी ऑपरेशन और अंतिम-मील वितरण में सुधार करने में मदद मिल सकती है जो कि ग्राहक को पार्सल वितरित करते समय एक ड्राइवर का सामना कर सकता है।

अंतिम शब्द

जब रसद या आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया अच्छी तरह से प्रबंधित होती है, तो कंपनियों के लिए अपने राजस्व को बनाए रखना आसान होता है, जिसके परिणामस्वरूप उच्च ग्राहक संतुष्टि और लाभ मार्जिन होता है।

प्रभावी ढंग से प्रबंधन श्रृंखला प्रक्रियाओं की आपूर्ति वर्कफ़्लो चार्ट और शिपिंग समाधान के उपयोग से व्यवसायों को अधिक तेज़ दर पर शिपमेंट का उत्पादन करने और वितरित करने में मदद मिल सकती है, और इस प्रकार वह उच्च लाभ मार्जिन प्राप्त करता है।

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