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वाणिज्यिक चालान के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

नकली

आयुषी शरावती

कंटेंट लेखक @ Shiprocket

जुलाई 25, 2022

3 मिनट पढ़ा

व्यापार चालान वैश्विक वाणिज्य और समुद्री माल ढुलाई में सबसे महत्वपूर्ण रिकॉर्डों में से एक है। यह एक कानूनी दस्तावेज है जिसका उपयोग विक्रेता (निर्यातक) द्वारा खरीदार (आयातक) को जारी किए गए एक अंतरराष्ट्रीय लेनदेन में खरीदार और विक्रेता के बीच बिक्री के साक्ष्य के रूप में किया जाता है। बिल ऑफ लीडिंग के विपरीत, व्यापार चालान वस्तुओं के स्वामित्व या बेचे जाने वाले शीर्षक को नहीं बताता है। हालांकि, कर्तव्यों और करों का निर्धारण और आकलन करना आवश्यक है सीमा शुल्क की हरी झण्डी. बेचे गए उत्पादों की कीमत, मूल्य और मात्रा सभी व्यवसाय चालान में निर्दिष्ट हैं। इसमें लेन-देन पूरा होने से पहले खरीदार और विक्रेता के बीच कोई भी व्यापार या बिक्री की शर्तें शामिल होनी चाहिए।

यह वित्तीय लेन-देन के लिए भी आवश्यक हो सकता है (जैसे कि साख पत्र के साथ भुगतान करते समय) और खरीदार के बैंक द्वारा विक्रेता को भुगतान के लिए धन जारी करने के लिए अधिकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। शिपिंग के लिए वाणिज्यिक चालान पर आवश्यक जानकारी। वाणिज्यिक चालान भरते समय, यह सुनिश्चित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है कि जानकारी स्पष्ट और सटीक रूप से भरी गई है।

सबसे अच्छा वाणिज्यिक चालान टेम्पलेट कौन सा है?

ऑनलाइन चुनने के लिए बहुत सारे वाणिज्यिक चालान टेम्प्लेट और नमूने हैं। जबकि कोई निश्चित वाणिज्यिक चालान प्रारूप नहीं है, अधिकांश आवश्यक जानकारी सभी टेम्पलेट्स में बहुत समान और मानकीकृत है। आप जो भी टेम्प्लेट चुनें, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

लेन-देन से संबंधित जानकारी

  • बीजक संख्या
  • चालान की तारीख
  • ORDERNUMBER
  • कुल बिक्री राशि
  • मुद्रा
  • भुगतान के लिए निर्देश

निर्यातक और आयातक से संबंधित जानकारी

  • निर्यातक/विक्रेता जानकारी (नाम, पता, फोन नंबर, आदि)
  • निर्यातक/विक्रेता की कर पहचान संख्या (उदा. वैट, ईओआरआई, आदि)
  • आयातक/खरीदार की जानकारी (नाम, पता, फोन नंबर, आदि)
  • आयातक/खरीदार की कर पहचान संख्या (जैसे वैट, ईओआरआई, आदि)
  • पार्टी की जानकारी को सूचित करें
तेजी से जहाज, सस्ता, होशियार

माल की शिपिंग से संबंधित जानकारी

  • लदान बिल संख्या
  • फोरवर्डिंग एजेन्ट
  • एच एस कोड
  • माल का स्पष्ट विवरण (पैकेज, इकाइयों, वजन, आदि की संख्या)
  • Incoterm जिसके तहत माल बेचा गया है
  • माल की उत्पत्ति
  • आंतरिक टेलीफ़ोन व्यवस्था
  • निर्यात की तिथि, परिवहन के साधन और अंतिम गंतव्य
  • शिपर के हस्ताक्षर

वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची के बीच अंतर

वाणिज्यिक इनवॉइस पर सूचीबद्ध लेन-देन और शिपमेंट जानकारी को पैकिंग सूची के अनुरूप होना चाहिए।

जबकि दोनों दस्तावेज़ों पर आवश्यक जानकारी अत्यधिक समान है और विक्रेता/निर्यातक दोनों जारी करता है, दोनों दस्तावेज़ बहुत अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।

ले जाई जा रही वस्तुओं के भौतिक विवरण पर ध्यान देने के साथ, पैकिंग सूची एक अधिक तार्किक उद्देश्य को पूरा करती है। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग स्टॉक-कीपिंग के लिए किया जाता है और सूची यह सुनिश्चित करने के उद्देश्य से कि निर्यातक द्वारा दिया गया सभी सामान सही स्थिति में प्राप्त हो। शिपिंग कंपनी, सीमा शुल्क, या उत्पादों के खरीदार और विक्रेता के बीच कोई असहमति या दावे होने पर यह दस्तावेज़ आवश्यक होगा।

दूसरी ओर, वाणिज्यिक चालान, परिवहन की जा रही वस्तुओं की बिक्री के लिए वित्तीय लेनदेन का वर्णन करता है, जिसमें नियम, शर्तें और भुगतान जानकारी शामिल है।

निष्कर्ष

एक वाणिज्यिक चालान को सटीक रूप से भरना एक कानूनी आवश्यकता है। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप लंबी होल्ड-अप और शिपिंग विलंब लागतें हो सकती हैं। यह देखते हुए कि एक वाणिज्यिक चालान का उपयोग सीमा शुल्क घोषणा उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है, किसी भी गलत सूचना के कारण शुल्क और करों की सही राशि और उनके कानूनी प्रभाव का कम भुगतान हो सकता है।

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