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बिजनेस इनवॉइस वैश्विक वाणिज्य और समुद्री माल शिपमेंट में सबसे महत्वपूर्ण रिकॉर्ड में से एक है। यह एक कानूनी दस्तावेज है जिसका उपयोग विक्रेता (निर्यातक) द्वारा खरीदार (आयातक) को जारी किए गए अंतरराष्ट्रीय लेनदेन में खरीदार और विक्रेता के बीच बिक्री के अनुबंध और सबूत के रूप में किया जाता है। इसके विपरीत, व्यवसाय चालान बेची जा रही वस्तुओं के स्वामित्व या शीर्षक को नहीं बताता है लदान बिल. हालाँकि, सीमा शुल्क निकासी के लिए कर्तव्यों और करों का निर्धारण और मूल्यांकन आवश्यक है। बेचे गए उत्पादों की कीमत, मूल्य और मात्रा सभी व्यवसाय चालान में निर्दिष्ट हैं। इसमें कोई भी व्यापार या बिक्री की शर्तें शामिल होनी चाहिए जिन पर खरीदार और विक्रेता ने लेनदेन पूरा होने से पहले सहमति व्यक्त की है।
यह वित्तीय लेन-देन के लिए भी आवश्यक हो सकता है (जैसे कि साख पत्र के साथ भुगतान करते समय) और खरीदार के बैंक द्वारा विक्रेता को भुगतान के लिए धन जारी करने के लिए अधिकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। शिपिंग के लिए वाणिज्यिक चालान पर आवश्यक जानकारी। वाणिज्यिक चालान भरते समय, यह सुनिश्चित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है कि जानकारी स्पष्ट और सटीक रूप से भरी गई है।
निर्यातकों द्वारा आयातकों को प्रदान किया जाने वाला एक आवश्यक दस्तावेज़ जो विक्रेता के बिल के बराबर होता है उसे वाणिज्यिक चालान के रूप में जाना जाता है। आयातक इन चालानों का उपयोग अन्य प्रासंगिक शिपिंग दस्तावेजों के अलावा यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि शिपमेंट आयात करने वाले देश की सीमा शुल्क प्रक्रियाओं के माध्यम से हो। वाणिज्यिक चालान हवाई और जहाज माल ढुलाई के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसमें निम्नलिखित जानकारी है:
वाणिज्यिक चालान में कर शामिल नहीं हैं, क्योंकि अंतरराष्ट्रीय स्तर पर होने वाले लेनदेन स्थानीय करों के अधीन नहीं होते हैं। निर्यातकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी विवरण सही प्रारूप में सही ढंग से जोड़े गए हैं शिपमेंट आसानी से सीमा शुल्क साफ़ कर सकता है. शिपमेंट पर करों का आवेदन वाणिज्यिक चालान की सटीकता से निर्धारित होता है। इसलिए, वाणिज्यिक चालान को सटीक और सटीक रखना महत्वपूर्ण है।
एक वाणिज्यिक चालान एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो शिपमेंट के लेनदेन और संबंधित भुगतान शर्तों के बारे में स्पष्टीकरण प्रदान करता है। इसके अलावा, सीमा शुल्क विभाग भेजे गए माल का मूल्य निर्धारित करने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं। सरकार भी इसका प्रयोग करती है आयात और निर्यात को सत्यापित करने के लिए दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ। यहां वाणिज्यिक चालान के अन्य कार्यों की एक सूची दी गई है:
वाणिज्यिक चालान भरने के लिए कोई मानक प्रारूप नहीं है। हालाँकि, इसमें निश्चित तत्वों का एक समूह होना चाहिए। विक्रेता और खरीदार पक्षों से संबंधित विवरण, शिपमेंट विवरण, लेनदेन विवरण इत्यादि कुछ तत्व हैं जो दस्तावेज़ में मौजूद होने चाहिए। वाणिज्यिक चालान को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ तत्वों के बारे में विस्तार से बताया गया है:
आम तौर पर, आपको अपने वाणिज्यिक चालान की तीन प्रतियों की आवश्यकता होगी। एक की जरूरत उस देश को होगी जहां से आप निर्यात कर रहे हैं, दूसरा प्राप्तकर्ता देश होगा और आखिरी उपभोक्ता के पास जाएगा। आपको पैकेज के बाहर पैकिंग सूची लिफाफे में दो डालने होंगे, और अंतिम उपभोक्ता के लिए पैकेज के अंदर होगा।
ऑनलाइन चुनने के लिए बहुत सारे वाणिज्यिक चालान टेम्प्लेट और नमूने हैं। जबकि कोई निश्चित वाणिज्यिक चालान प्रारूप नहीं है, अधिकांश आवश्यक जानकारी सभी टेम्पलेट्स में बहुत समान और मानकीकृत है। आप जो भी टेम्प्लेट चुनें, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:
वाणिज्यिक चालान बनाने की कोई मानक विधि नहीं है। हालाँकि, यहां एक विशिष्ट चालान बनाने की पूरी प्रक्रिया का अवलोकन दिया गया है:
एक वाणिज्यिक चालान सभी अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के लिए आवश्यक दस्तावेज़ है। इसका उपयोग विभिन्न परिदृश्यों में किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब आप एक देश से दूसरे देश में सामान निर्यात करते हैं, तो आपको उपभोक्ता को एक वाणिज्यिक चालान देना चाहिए। यदि आप आयात कर रहे हैं, तो आपको अपने आपूर्तिकर्ता से एक प्राप्त करना होगा।
सीमा शुल्क अधिकारियों को आपके माल को अपने सिस्टम के माध्यम से साफ़ करने के लिए आपके चालान की एक प्रति की भी आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि इसमें देरी और अस्वीकृति से बचने के लिए सभी आवश्यक विवरण हों। इसके अलावा, यह कानूनी मुद्दों के मामले में रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया में मदद करता है।
अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में शामिल सभी भारतीयों के लिए, 1962 के सीमा शुल्क अधिनियम के तहत वाणिज्यिक चालान की आवश्यकता होती है। वे भारत की विदेश व्यापार नीति द्वारा भी शासित होते हैं। वाणिज्यिक चालान की निम्नलिखित आवश्यकताएँ हैं:
जब आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सामान भेजते हैं, तो व्यापार को सुविधाजनक बनाने के लिए वाणिज्यिक चालान एक प्राथमिक दस्तावेज़ है। सीमा शुल्क प्रक्रियाओं के माध्यम से आसान प्रसंस्करण सुनिश्चित करने के लिए, आपके चालान में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
नीचे सूचीबद्ध सभी लेन-देन विवरण वाणिज्यिक चालान आवश्यकताएँ हैं। आपको निम्नलिखित का उल्लेख करना होगा:
वाणिज्यिक इनवॉइस पर सूचीबद्ध लेन-देन और शिपमेंट जानकारी को पैकिंग सूची के अनुरूप होना चाहिए।
जबकि दोनों दस्तावेज़ों पर आवश्यक जानकारी अत्यधिक समान है और विक्रेता/निर्यातक दोनों जारी करता है, दोनों दस्तावेज़ बहुत अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
ले जाई जा रही वस्तुओं के भौतिक विवरण पर ध्यान देने के साथ, पैकिंग सूची अधिक तार्किक उद्देश्य को पूरा करती है। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग स्टॉक-कीपिंग और इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि निर्यातक द्वारा वितरित सभी सामान सही स्थिति में प्राप्त हों। यदि इससे कोई असहमति या दावा हो तो यह दस्तावेज़ आवश्यक होगा नौवहन कंपनी, सीमा शुल्क, या उत्पादों के खरीदार और विक्रेता के बीच।
दूसरी ओर, वाणिज्यिक चालान, परिवहन की जा रही वस्तुओं की बिक्री के लिए वित्तीय लेनदेन का वर्णन करता है, जिसमें नियम, शर्तें और भुगतान जानकारी शामिल है।
नीचे दी गई तालिका प्रोफार्मा और वाणिज्यिक चालान के बीच मुख्य अंतर पर प्रकाश डालती है।
वाणिज्यिक चालान | प्रोफार्मा चालान |
---|---|
वाणिज्यिक चालान ऐसे दस्तावेज़ हैं जो शिपमेंट के बाद के चरण में भूमिका निभाते हैं। | प्रोफार्मा चालान प्री-शिपमेंट चरण में एक भूमिका निभाते हैं। |
वाणिज्यिक चालान वे नोटिस हैं जो खरीदी गई वस्तुओं के भुगतान के लिए अपने खरीदारों से अनुरोध करने में आपकी सहायता करते हैं। | प्रोफार्मा चालान आपके उपभोक्ताओं को यह समझने में मदद करते हैं कि वे कीमत, मात्रा, गुणवत्ता और वितरण शर्तों के संदर्भ में क्या उम्मीद कर सकते हैं। |
आइए कर और वाणिज्यिक चालान के बीच प्रमुख अंतरों पर गौर करें।
वाणिज्यिक चालान | कर चालान |
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विक्रेता का बिल एक वाणिज्यिक चालान है। यह उपभोक्ता को भेजे गए सामान का वास्तविक मूल्य निर्धारित करने में मदद करता है। | वस्तुओं और सेवाओं के लिए लगाए गए शुल्क को टैक्स चालान कहा जाता है। |
करों और कर्तव्यों के मूल्यांकन के साथ-साथ खरीदार और विक्रेता की पहचान में मदद करता है | ली गई राशि पर देय कर निर्दिष्ट करता है |
एक कंपनी जो एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर बेचती है और अपनी सेवाओं को दूसरे देश में निर्यात करती है, उसे लेनदेन विवरण दस्तावेज करने के लिए वाणिज्यिक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी ने लगभग रु. संयुक्त राज्य अमेरिका में एक ग्राहक को 10,000 मूल्य की सेवाओं के लिए, वाणिज्यिक चालान में उत्पाद विवरण, इकाई मूल्य, कुल मूल्य, विक्रेता और खरीदार विवरण, भुगतान शर्तें, वितरण शर्तें आदि जैसी जानकारी होगी।
यह सीमा शुल्क अधिकारियों के लिए खरीदार द्वारा डिलीवरी पर भुगतान किए जाने वाले कर्तव्यों और करों का आकलन करने के लिए एक कानूनी दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। देरी से बचने के लिए, कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शिपिंग प्रक्रिया में बाधाओं से बचने के लिए इन सभी विवरणों का उल्लेख किया गया है।
यह बिल्कुल स्पष्ट है कि वाणिज्यिक चालान एक कानूनी दस्तावेज़ और आवश्यकता है। उचित वाणिज्यिक चालान प्रदान करने में विफलता के कारण निर्यात प्रक्रिया में रुकावट आ सकती है। इससे शिपिंग में देरी हो सकती है और आपको जुर्माना भरने का जोखिम उठाना पड़ सकता है। चूंकि इस दस्तावेज़ का उपयोग सीमा शुल्क घोषणाओं के लिए किया जाता है, इसलिए कोई भी गलत जानकारी राशि और शुल्क के कम भुगतान का कारण बन सकती है जिसके बड़े कानूनी प्रभाव हो सकते हैं।
एक वाणिज्यिक चालान को सटीक रूप से भरना एक कानूनी आवश्यकता है। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप लंबी होल्ड-अप और शिपिंग विलंब लागतें हो सकती हैं। यह देखते हुए कि एक वाणिज्यिक चालान का उपयोग सीमा शुल्क घोषणा उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है, किसी भी गलत सूचना के कारण शुल्क और करों की सही राशि और उनके कानूनी प्रभाव का कम भुगतान हो सकता है।
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