AD कोड की संपूर्ण गाइड: वैश्विक शिपिंग के लिए

वैश्विक खुदरा ई-कॉमर्स बिक्री के 2020 तक पहुंचने की उम्मीद है। USD 3.6 ट्रिलियन 2025 तक, और 2030 तक 4.9 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर को पार कर सकता है। इसलिए वैश्विक बाज़ार में कदम रखना और कारोबार का विस्तार करना हर उद्यमी का सपना सच होना है। लेकिन सीमा पार व्यापार में कदम रखना कोई छोटी उपलब्धि नहीं है। इसके लिए कानूनी दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाएँ और अंतर्राष्ट्रीय अनुपालन आवश्यकताएँ हैं जिनके बारे में सभी को पता होना चाहिए। 

हालाँकि, विदेश में बिक्री के लिए कानूनी आवश्यकताओं, दस्तावेज़ीकरण और शिपिंग प्रक्रियाओं को समझना आवश्यक है। एक आवश्यक दस्तावेज़ अधिकृत विक्रेता (AD) कोड है, जो आपके सामान के लिए पासपोर्ट की तरह काम करता है। इसके बिना, भारतीय बंदरगाहों के माध्यम से शिपमेंट संसाधित नहीं किया जा सकता। AD कोड कैसे काम करता है और इसे कैसे प्राप्त करें, यह जानने से आपको आत्मविश्वास के साथ अंतरराष्ट्रीय स्तर पर शिपिंग करने, देरी कम करने और अपने व्यवसाय को कुशलतापूर्वक बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

आइये जानें कि AD कोड क्या है और निर्यात के लिए AD कोड की आवश्यकता क्यों होती है।

एडी कोड क्या है?

अधिकृत विक्रेता (एडी) कोड एक विशिष्ट पहचान संख्या होती है जो उस बैंक द्वारा जारी की जाती है जहाँ निर्यातक का व्यावसायिक खाता होता है। यह आमतौर पर 14 अंकों का कोड होता है, हालाँकि कुछ बैंक 8 अंकों के कोड भी जारी करते हैं। एडी कोड निर्यातक के बैंक को सीमा शुल्क विभाग से जोड़ता है।

यह पंजीकरण के बाद प्राप्त किया जाता है आयात निर्यात कोड (आईईसी) और निर्यात सीमा शुल्क निकासी के लिए अनिवार्य है। AD कोड के बिना, शिपिंग बिल ICEGATE पोर्टल पर इसे जनरेट नहीं किया जा सकता, तथा माल को निर्यात के लिए मंजूरी नहीं दी जा सकती।

AD कोड का महत्व क्या है? 

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग के तीन खंडों के लिए एक AD कोड आवश्यक है -

• निर्यातकों के लिएनिर्यात व्यवसाय चलाते समय, विदेशों में बेची गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए विदेशी भुगतान प्राप्त करने हेतु इस कोड की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि निर्यात से संबंधित सभी धन हस्तांतरण अधिकृत बैंकिंग चैनलों के माध्यम से रिकॉर्ड और सत्यापित किए जाएँ। 
• आयातकों के लिएआयातकों को विदेशों से खरीदे गए सामानों का भुगतान करते समय भी AD कोड की आवश्यकता होती है। यह कोड यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आयात से संबंधित विदेशी मुद्रा लेनदेन भारतीय रिज़र्व बैंक (RBI) के दिशानिर्देशों का पालन करें और पारदर्शी रहें।
• व्यापार दस्तावेज़ीकरण: AD कोड अक्सर विभिन्न व्यापार दस्तावेजों में एक अनिवार्य आवश्यकता होती है, जैसे कि लदान बिल, शिपिंग बिल, या साख पत्रयह एक आधिकारिक संदर्भ के रूप में कार्य करता है जो आपके बैंक को सीमा शुल्क अधिकारियों से जोड़ता है, जिससे विदेशी मुद्रा लेनदेन को ट्रैक करना और अधिकृत करना आसान हो जाता है।

आपके निर्यात-आयात व्यवसाय के लिए AD कोड क्यों महत्वपूर्ण है?

यहां कुछ प्रमुख तरीके दिए गए हैं जिनसे AD कोड आपकी निर्यात-आयात यात्रा को आसान और अधिक कुशल बना सकता है: 

1. निर्यात प्रक्रिया में मदद करता है

कस्टम्स क्लीयरेंस के लिए, शिपिंग बिल अनिवार्य है, और इसे AD कोड के बिना जनरेट नहीं किया जा सकता। कस्टम्स क्लीयरेंस के लिए, शिपिंग बिल आवश्यक है। AD कोड के बिना, आपके माल का शिपिंग बिल जनरेट नहीं किया जा सकता। 03 अगस्त, 2018 से, ₹5,00,000 तक के मूल्य सीमा वाले वाणिज्यिक शिपमेंट को कूरियर मोड के माध्यम से अनुमति दी गई है। CSB-V, या कूरियर शिपिंग बिल-V. AD कोड पंजीकरण के बिना CSB-V उत्पन्न नहीं किया जा सकता. 

एडी कोड आपको जीएसटी रिफंड, शुल्क छूट और छूट जैसे सरकारी लाभ भी प्रदान करता है। ये राशियाँ सीधे आपके व्यवसाय के लिंक किए गए बैंक खाते में जमा हो जाती हैं। 

2. विदेशी मुद्रा व्यापार पर नज़र रखना

विदेशी मुद्रा व्यापार के लिए एडी कोड पंजीकरण प्रणाली सरकार को इन लेनदेन की निगरानी करने की अनुमति देती है। इससे पारदर्शिता और आर्थिक स्थिरता को बढ़ावा मिलता है। यह अधिकारियों को वस्तुओं और सेवाओं का आयात-निर्यात करने वाली कंपनियों के विदेशी मुद्रा लेनदेन पर नज़र रखने में मदद करती है। 

धन के इस सीमा-पार प्रवाह की जानकारी होने से नियामकों को देश की अर्थव्यवस्था के समग्र स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

3. सीमा शुल्क निकासी के लिए आवश्यक

आयात और निर्यात कार्यों के दौरान अपने माल को सीमा शुल्क से गुज़रने के लिए शिपिंग बिल बनाना ज़रूरी है। पंजीकृत AD कोड के बिना, यह बिल बनाना संभव नहीं है। AD कोड आपके व्यवसाय को सीमा शुल्क अधिकारियों से जोड़ता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी निर्यात और आयात लेनदेन का उचित दस्तावेज़ीकरण हो। इसके होने का मतलब है कि आपके शिपमेंट तेज़ी से आगे बढ़ सकते हैं। ग्राहक को भुगतान प्रक्रिया को आसान बनाएं और अधिकारियों को आपके व्यवसाय संबंधी क्रेडेंशियल्स को आसानी से सत्यापित करने में मदद करें।

4. सरकारी लाभ का सीधे भुगतान

पंजीकृत AD कोड के साथ, सरकारी प्रोत्साहन, धनवापसी या सब्सिडी सीधे आपके व्यावसायिक बैंक खाते में जमा हो जाती हैं। इससे कागजी कार्रवाई कम होती है, प्रसंस्करण में तेज़ी आती है, और आपके निर्यात के लिए समय पर वित्तीय सहायता सुनिश्चित होती है। 

AD कोड के लिए आवेदन कैसे करें? 

निर्यातकों को उस हवाई अड्डे या बंदरगाह पर एक एडी कोड पंजीकृत करना आवश्यक होता है जहां से वे अपना माल सीमाओं के पार भेजने की योजना बनाते हैं। यदि कोई निर्यातक एक से अधिक बंदरगाहों से पैकेज भेजता है, तो उन्हें प्रत्येक बंदरगाह के लिए एक एडी कोड पंजीकृत करना होगा, भले ही बंदरगाह एक ही राज्य में हों या अलग-अलग राज्यों में हों। 

अपना अधिकृत डीलर कोड प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• उस बैंक में जाएँ जहाँ आपका व्यवसाय चालू खाता है। यह वह बैंक है जो आपको अधिकृत डीलर (AD) कोड जारी करेगा।
• शाखा प्रबंधक से बात करें और औपचारिक रूप से AD कोड के लिए आवेदन करें। बैंक द्वारा मांगे गए सभी आवश्यक विवरण और सहायक दस्तावेज़ प्रदान करें।
• एक बार जब आपका आवेदन संसाधित और स्वीकृत हो जाता है, तो बैंक आपको एक आधिकारिक AD कोड पत्र प्रदान करेगा। यह विदेश व्यापार महानिदेशालय द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप का पालन करना चाहिए और बैंक के लेटरहेड पर मुद्रित होना चाहिए। इस पत्र को संभाल कर रखें क्योंकि यह आपके AD कोड पंजीकरण का प्रमाण है।
• उस AD कोड पत्र को हाथ में लेकर, आप प्रत्येक बंदरगाह पर AD कोड के लिए पंजीकरण कर सकते हैं, जहाँ से आप निर्यात करने की योजना बना रहे हैं। पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उन बंदरगाहों पर संबंधित सीमा शुल्क अधिकारियों को पत्र प्रस्तुत करें।

एक महत्वपूर्ण नोट: ध्यान रखें कि AD कोड प्राप्त करने के लिए कोई ऑनलाइन आवेदन सुविधा नहीं है। इस प्रक्रिया के लिए आपको व्यक्तिगत रूप से अपने व्यवसाय बैंक और फिर प्रत्येक निर्यात बंदरगाह स्थान पर सीमा शुल्क कार्यालयों में जाना होगा।

कस्टम्स के साथ अपना AD कोड कैसे पंजीकृत करें?

अब जब आपके पास अपना AD कोड है, तो आपको ICEGATE पर AD कोड पंजीकृत करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

1. ICEGATE पर AD कोड पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं: 

• आधिकारिक वेबसाइट पर ICEGATE पोर्टल पर जाएं।
• यदि आपके पास आईडी नहीं है तो उसे बनाएं
• लॉग इन करने के लिए अपनी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड जैसी जानकारी दर्ज करें।
• लॉग इन करने के बाद, “फाइलिंग सेवाएं” अनुभाग देखें और “ई-संचित” नामक विकल्प पर क्लिक करें।

2. सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें और अपना संदर्भ नंबर प्राप्त करें

ई-संचित अनुभाग में, आपको दस्तावेज़ अपलोड करने का विकल्प मिलेगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने AD कोड पंजीकरण के लिए सभी आवश्यक सहायक दस्तावेज़ तैयार हैं। दिए गए दिशा-निर्देशों का पालन करते हुए आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें।

अपलोड सफल होने के बाद, सिस्टम एक दस्तावेज़ संदर्भ संख्या (DRN) और एक इनवॉइस संदर्भ संख्या (IRN) जनरेट करेगा। इन्हें भविष्य के संदर्भ के लिए सेव कर लें। 

3. वित्तीय सेवाओं के प्रमुख

उपयुक्त लिंक पर क्लिक करके या वापस जाकर मुख्य ICEGATE पोर्टल पृष्ठ पर वापस जाएँ। मुख्य पृष्ठ पर, वित्तीय सेवाएँ अनुभाग देखें। 

4. बैंक खाता प्रबंधन और AD कोड पंजीकरण चुनें 

वित्तीय सेवाओं में, बैंक खाता प्रबंधन विकल्प ढूँढ़ें और चुनें। अगले विकल्पों में से, AD कोड पंजीकरण चुनें।

5. पंजीकरण फॉर्म भरें

अब आपको AD कोड पंजीकरण फ़ॉर्म दिखाई देगा। सभी आवश्यक विवरण पूरी तरह और सटीक रूप से भरें। अपनी कंपनी का विवरण, संपर्क जानकारी, पैन कार्ड विवरण, आईईसी प्रमाणपत्र विवरण, जीएसटी प्रमाणपत्र विवरण और मांगी गई कोई भी अन्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें।

6. अपना AD कोड पंजीकरण फॉर्म जमा करें

सबमिट बटन दबाने से पहले, अपनी सभी जानकारी अच्छी तरह से जाँच लें और फिर अपना AD कोड पंजीकरण सबमिट करें। इसके बाद सिस्टम आपके अनुरोध को संसाधित करेगा। आगे बढ़ें और अपना AD कोड पंजीकरण सबमिट करें। इसके बाद सिस्टम आपके अनुरोध को संसाधित करेगा।

एडी कोड के लिए पंजीकरण हेतु कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

एडी कोड के लिए पंजीकरण करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• AD कोड अक्षर
• सीमा शुल्क सार्वजनिक सूचना संख्या 93/2020 दिनांक 29.07.2020 के अनुसार बैंक प्रमाणपत्र (प्रारूप संलग्न)
• कंपनी पैन कार्ड की प्रति (मुहर और हस्ताक्षर के साथ)
• जीएसटी प्रमाणपत्र की प्रति (मुहर और हस्ताक्षर के साथ)
• आईईसी प्रमाणपत्र की प्रति (मुहर और हस्ताक्षर के साथ)
• कंपनी द्वारा रद्द किया गया चेक
• कक्षा 3 डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी)
• निदेशक या मालिक, या साझेदार की जानकारी (पैन कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, आधार कार्ड, पासपोर्ट की प्रति)    
• निर्यात गृह प्रमाणपत्र (यह वैकल्पिक है)

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निष्कर्ष

अगर आप आयात-निर्यात से जुड़ा कोई व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो हमेशा सलाह दी जाती है कि निर्बाध लेनदेन के लिए सभी कानूनी औपचारिकताओं के साथ तैयार रहें। इसका मतलब है कि अपना काम शुरू करने से पहले IEC कोड और AD कोड दोनों दर्ज करवाना। AD कोड आपके बैंक को कस्टम्स से जोड़ता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी विदेशी मुद्रा लेनदेन कानूनी और आसानी से ट्रैक किए जा सकें। 

एक बार पंजीकृत होने के बाद, AD कोड आजीवन वैध रहता है। यदि AD कोड गुम है या गलत दर्ज किया गया है, तो शिपमेंट वाहक की सुविधा से निकल सकता है, लेकिन संसाधित नहीं होगा। इसे विदेशी सीमा या सीमा शुल्क पर रोक दिया जाएगा। आपके AD कोड और अन्य दस्तावेज़ों के होने से आपको अपने शिपमेंट की सुरक्षा करने, सीमा शुल्क को साफ़ करने और अपने आयात-निर्यात व्यवसाय को बिना किसी देरी के चालू रखने में मदद मिल सकती है। यह एक छोटा सा कदम है जो आपके उत्पाद को वैश्विक स्तर पर पहुँचाने में बड़ा बदलाव ला सकता है।