अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग के लिए अधिकृत डीलर कोड (एडी कोड)।

ऐसी दुनिया में जहाँ ऑनलाइन खरीदारों की कुल संख्या वैश्विक स्तर पर 2.14 बिलियन से अधिक हो गई है, वैश्विक बाजार में प्रवेश करना और व्यवसाय का विस्तार करना हर उद्यमी का सपना सच होना है। लेकिन सीमा पार व्यापार में कदम रखना कोई छोटी उपलब्धि नहीं है। इसके लिए कानूनी दस्तावेजीकरण प्रक्रियाएँ और अंतर्राष्ट्रीय अनुपालन आवश्यकताएँ हैं जिनके बारे में सभी को पता होना चाहिए। 

के साथ शुरू करने के लिए, ए आयात निर्यात कोड (आईईसी) चाहे आप निर्यातक हों या आयातक, आपके माल को भेजने के लिए यह एक प्रमुख आवश्यकता है। इसे अपने माल के पासपोर्ट की तरह समझें। IEC कोड के अलावा, चार अन्य दस्तावेज़ आवश्यकताएँ हैं जो सीमा शुल्क निकासी के लिए प्राथमिक हैं – शिपिंग बिल, लदान बिल, जनरल मैनिफ़ेस्ट और AD कोड निर्यात करें. 

आइये जानें कि AD कोड क्या है और निर्यात के लिए AD कोड की आवश्यकता क्यों होती है।

एडी कोड क्या है?

अधिकृत डीलर कोड, या जिसे आमतौर पर AD कोड के रूप में जाना जाता है, एक 14-अंकीय (कभी-कभी 8 अंकीय) संख्यात्मक कोड होता है जो विक्रेता को उस बैंक से प्राप्त होता है जिसके साथ उनका अंतरराष्ट्रीय व्यापार के लिए खाता होता है। AD कोड IEC कोड पंजीकरण के बाद प्राप्त किया जाता है और निर्यात सीमा शुल्क निकासी के लिए अनिवार्य है। 

AD कोड का महत्व क्या है? 

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग के तीन खंडों के लिए एक AD कोड आवश्यक है -

• निर्यातकों के लिएजब कोई भारतीय व्यवसाय या व्यक्ति अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में संलग्न होता है, तो उन्हें निर्यात के लिए भुगतान प्राप्त करने सहित विभिन्न विदेशी मुद्रा लेनदेन के लिए AD कोड की आवश्यकता होती है।
• आयातकों के लिएआयातकों को आयात के लिए भुगतान करते समय भी AD कोड की आवश्यकता हो सकती है। यह कोड यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आयात से संबंधित विदेशी मुद्रा लेनदेन ठीक से प्रलेखित और अधिकृत हैं।
• व्यापार दस्तावेज़ीकरणAD कोड अक्सर विभिन्न व्यापार दस्तावेजों में एक अनिवार्य आवश्यकता होती है, जैसे बिल ऑफ लैडिंग, शिपिंग बिल, या साख पत्रयह अंतर्राष्ट्रीय व्यापार से जुड़े विदेशी मुद्रा लेनदेन को ट्रैक करने और रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

AD कोड आपके निर्यात/आयात व्यवसाय के लिए और भी बहुत कुछ करता है:

1. निर्यात प्रक्रिया में मदद करता है

सीमा शुल्क निकासी के लिए, एक शिपिंग बिल की आवश्यकता होती है। एडी कोड के बिना, आपके कार्गो के लिए शिपिंग बिल जेनरेट नहीं किया जा सकता है। 

03 अगस्त 2018 से, CSB-V, या कूरियर शिपिंग बिल-V का उपयोग करके कूरियर मोड के माध्यम से 5,00,000 रुपये की मूल्य सीमा तक वाणिज्यिक शिपमेंट की अनुमति है। AD कोड पंजीकरण के बिना CSB-V उत्पन्न नहीं किया जा सकता। 

एडी कोड से सरकारी लाभ भी प्राप्त होते हैं, जैसे जीएसटी, रिफंड, शुल्क में छूट, तथा छूट, जो सीधे आपके व्यवसाय से जुड़े चालू बैंक खाते में जमा हो जाती हैं। 

2. विदेशी मुद्रा व्यापार पर नज़र रखना

विदेशी मुद्रा व्यापार के लिए AD कोड पंजीकरण प्रणाली सरकार को इन लेनदेन की निगरानी करने की अनुमति देती है। इससे पारदर्शिता और आर्थिक स्थिरता को बढ़ावा देने में मदद मिलती है। यह अधिकारियों को उन फर्मों के विदेशी मुद्रा लेनदेन को ट्रैक करने की अनुमति देता है जो माल और सेवाओं का आयात और निर्यात करते हैं। 

धन के इस सीमा-पार प्रवाह की जानकारी होने से नियामकों को देश की अर्थव्यवस्था के समग्र स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

3. सीमा शुल्क निकासी के लिए आवश्यक

आयात और निर्यात संचालन के दौरान अपने माल को सीमा शुल्क के माध्यम से प्राप्त करने के लिए शिपिंग बिल बनाना आवश्यक है। यदि आपके पास पंजीकृत अधिकृत डीलर कोड नहीं है, तो आपको शिपिंग बिल बनाने में बाधाओं का सामना करना पड़ेगा। 

AD कोड एक अद्वितीय पहचानकर्ता है जो आपके व्यवसाय के विवरण को सीमा शुल्क अधिकारियों से जोड़ता है और आपके व्यवसाय को आसान बनाता है। सुचारू सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया.

5. सरकारी लाभ का सीधे भुगतान

AD कोड के लिए पंजीकरण करने से आपको किसी भी सरकारी लाभ, प्रोत्साहन या सब्सिडी का भुगतान सीधे आपके बैंक खाते में होने का लाभ मिलता है। यह दृष्टिकोण बहुत सारे मैनुअल कागजी कार्रवाई और नौकरशाही प्रक्रियाओं को समाप्त करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपको अपने निर्यात व्यवसाय के लिए किसी भी वित्तीय सहायता तक त्वरित पहुँच मिले।

6. आयात-निर्यात प्रक्रिया को आसान बनाना

चाहे आप एक स्टार्टअप हों या आयात-निर्यात के खेल में प्रवेश करने वाला एक स्थापित व्यवसाय, आप इस AD कोड को जनरेट करके एक परेशानी मुक्त व्यापार प्रक्रिया का आनंद ले सकते हैं। यह विदेशी व्यापार गतिविधियों में संलग्न होने के लिए एक मानकीकृत आईडी है। साथ ही, AD कोड पंजीकरण सरकार को अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में शामिल सभी व्यवसायों का एक व्यापक रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है, जो प्रभावी विनियमन और निगरानी में योगदान देता है।

AD कोड के लिए आवेदन कैसे करें? 

निर्यातकों को उस हवाई अड्डे या बंदरगाह पर एक एडी कोड पंजीकृत करना आवश्यक होता है जहां से वे अपना माल सीमाओं के पार भेजने की योजना बनाते हैं। यदि कोई निर्यातक एक से अधिक बंदरगाहों से पैकेज भेजता है, तो उन्हें प्रत्येक बंदरगाह के लिए एक एडी कोड पंजीकृत करना होगा, भले ही बंदरगाह एक ही राज्य में हों या अलग-अलग राज्यों में हों। 

अपना अधिकृत डीलर कोड प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• उस बैंक में जाएँ जहाँ आपका व्यवसाय चालू खाता है। यह वह बैंक है जो आपको अधिकृत डीलर (AD) कोड जारी करेगा।
• शाखा प्रबंधक से बात करें और औपचारिक रूप से AD कोड के लिए आवेदन करें। बैंक द्वारा मांगे गए सभी आवश्यक विवरण और सहायक दस्तावेज़ प्रदान करें।
• एक बार जब आपका आवेदन संसाधित और स्वीकृत हो जाता है, तो बैंक आपको एक आधिकारिक AD कोड पत्र प्रदान करेगा। यह विदेश व्यापार महानिदेशालय द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप का पालन करना चाहिए और बैंक के लेटरहेड पर मुद्रित होना चाहिए। इस पत्र को संभाल कर रखें क्योंकि यह आपके AD कोड पंजीकरण का प्रमाण है।
• उस AD कोड पत्र को हाथ में लेकर, आप प्रत्येक बंदरगाह पर AD कोड के लिए पंजीकरण कर सकते हैं, जहाँ से आप निर्यात करने की योजना बना रहे हैं। पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उन बंदरगाहों पर संबंधित सीमा शुल्क अधिकारियों को पत्र प्रस्तुत करें।

एक महत्वपूर्ण नोट: ध्यान रखें कि AD कोड प्राप्त करने के लिए कोई ऑनलाइन आवेदन सुविधा नहीं है। इस प्रक्रिया के लिए आपको व्यक्तिगत रूप से अपने व्यवसाय बैंक और फिर प्रत्येक निर्यात बंदरगाह स्थान पर सीमा शुल्क कार्यालयों में जाना होगा।

सीमा शुल्क के लिए AD कोड पंजीकरण:

ICEGATE पर AD कोड पंजीकृत करने के चरण निम्नलिखित हैं: 

• ICEGATE पोर्टल पर जाएं सरकारी वेबसाइट.
• यदि आपके पास आईडी नहीं है तो उसे बनाएं
• लॉग इन करने के लिए अपनी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड जैसी जानकारी दर्ज करें।
• लॉग इन करने के बाद, “फाइलिंग सेवाएं” अनुभाग देखें और “ई-संचित” नामक विकल्प पर क्लिक करें।

सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें और अपना संदर्भ नंबर प्राप्त करें

ई-संचित अनुभाग में, आपको दस्तावेज़ अपलोड करने का विकल्प मिलेगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने AD कोड पंजीकरण के लिए सभी आवश्यक सहायक दस्तावेज़ तैयार हैं। दिए गए दिशा-निर्देशों का पालन करते हुए आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें।

अपलोड सफल होने के बाद, सिस्टम एक डॉक्यूमेंट रेफरेंस नंबर (DRN) और एक इनवॉइस रेफरेंस नंबर (IRN) जनरेट करेगा। इन्हें नोट कर लें, क्योंकि आपको भविष्य में संदर्भ के लिए इनकी ज़रूरत पड़ेगी।

वित्तीय सेवाओं के प्रमुख

मुख्य पर लौटें बर्फ गेट पोर्टल पेज पर उचित लिंक पर क्लिक करके या वापस नेविगेट करके जाएं। मुख्य पृष्ठ पर, वित्तीय सेवाएँ अनुभाग देखें। फिर निम्न कार्य करें:

बैंक खाता प्रबंधन और AD कोड पंजीकरण चुनें 

वित्तीय सेवाओं के अंतर्गत बैंक खाता प्रबंधन विकल्प ढूंढें और उसका चयन करें। 

अगले विकल्पों में से AD कोड पंजीकरण चुनें।

पंजीकरण फॉर्म भरें

अब आपको AD कोड पंजीकरण फ़ॉर्म दिखाई देगा। सभी आवश्यक विवरण पूरी तरह और सटीक रूप से भरें। अपनी कंपनी का विवरण, संपर्क जानकारी, पैन कार्ड विवरण, आईईसी प्रमाणपत्र विवरण, जीएसटी प्रमाणपत्र विवरण और मांगी गई कोई भी अन्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें।

अपना AD कोड पंजीकरण फॉर्म जमा करें

सबमिट बटन दबाने से पहले, पंजीकरण फॉर्म में दर्ज की गई सभी जानकारी की अच्छी तरह से समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही है। आगे बढ़ें और अपना AD कोड पंजीकरण सबमिट करें। फिर सिस्टम आपके अनुरोध को संसाधित करेगा।

एडी कोड पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज 

एडी कोड के लिए पंजीकरण करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• AD कोड अक्षर
• सीमा शुल्क सार्वजनिक सूचना संख्या 93/2020 दिनांक 29.07.2020 के अनुसार बैंक प्रमाणपत्र (प्रारूप संलग्न)
• कंपनी पैन कार्ड की प्रति (मुहर और हस्ताक्षर के साथ)
• जीएसटी प्रमाणपत्र की प्रति (मुहर और हस्ताक्षर के साथ)
• आईईसी प्रमाणपत्र की प्रति (मुहर और हस्ताक्षर के साथ)
• कंपनी द्वारा रद्द किया गया चेक
• कक्षा 3 डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी)
• निदेशक या मालिक या साझेदार की जानकारी (पैन कार्ड, वोटर आईडी, आधार कार्ड, पासपोर्ट की प्रति)    
• एक्सपोर्ट हाउस सर्टिफिकेट (यह वैकल्पिक है)

निष्कर्ष

यदि आप आयात-निर्यात से जुड़ा व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो बिना किसी बाधा के निर्बाध लेनदेन के लिए सभी कानूनी औपचारिकताओं के साथ तैयार रहना हमेशा उचित होता है, जिसका अर्थ है आईईसी कोड और एडी कोड पंजीकृत करना। 

एक बार पंजीकृत होने के बाद AD कोड की वैधता आजीवन होती है। ऐसे मामलों में जहां AD कोड पंजीकृत नहीं है, या गलत तरीके से दर्ज किया गया है, शिपमेंट शिपिंग वाहक की सुविधा से निकल सकता है, लेकिन संसाधित नहीं होता है और विदेशी सीमाओं पर प्रवेश के लिए प्रतिबंधित है।