कुशल वेयरहाउसिंग आपके ईकामर्स व्यवसाय की सफलता का निर्धारण करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। तेजी से अपने गोदाम के संचालन का अनुकूलन आदेश पूरा आपके व्यवसाय की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए हमेशा एक बढ़िया विचार है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय समय के साथ बढ़ता है, आप गोदाम में जो भी रिक्त स्थान पाते हैं, उसमें अपनी सूची जमा कर सकते हैं। लेकिन क्या यह सही बात है?
छोटी अवधि के लिए यह आपको सही लग सकता है। फिर भी, लंबे समय में, यह अव्यवस्था आपके भंडारण और इन्वेंट्री की लागत को बढ़ाकर आपके ईकामर्स व्यवसाय पर एक गंभीर टोल लेगी। यह वह जगह है जहाँ वेयरहाउस स्लॉटिंग अपनी भूमिका निभाता है।
वेयरहाउस स्लॉटिंग की पूरी प्रक्रिया में सुधार करता है भंडारण आदेश की पूर्ति को और अधिक कुशल और निर्बाध बनाकर। आइए हम स्लॉटिंग की अवधारणा में गहराई से गोता लगाएँ और आपको अपने व्यवसाय के लिए इस विधि को अपनाने की आवश्यकता क्यों है-
वेयरहाउस स्लॉटिंग क्या है?
सरल शब्दों में, स्लॉटिंग एक तरह से वेयरहाउस में आपकी इन्वेंट्री को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है जो हैंडलिंग लागत में कटौती करते हुए और वेयरहाउस ऑप्टिमाइज़ेशन को अधिकतम करते हुए आपकी दक्षता में सुधार कर सकती है।
हालांकि यह केवल गोदाम के निर्दिष्ट स्थानों में उत्पादों की नियुक्ति के बारे में नहीं है, बल्कि यह गोदाम को अधिक व्यवस्थित और आसानी से प्रबंधित करने के लिए बना रहा है। आइए हम इस अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक उदाहरण लेते हैं-
उदाहरण
यह दिवाली है। आपके आदेश बड़ी मात्रा में डाले जा रहे हैं। इस प्रतिस्पर्धी माहौल में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप त्योहारों के मौसम में अपने ग्राहकों को खरीदारी का सर्वोत्तम संभव अनुभव प्रदान करें। और ऐसा करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक है जल्दी शिपिंग.
जब आप बड़े ऑर्डर प्राप्त कर रहे होते हैं, तो आपको उन वस्तुओं को बार-बार शिप करने की भी आवश्यकता होती है, जिसके लिए आपको यह पता लगाना होगा कि आइटम वेयरहाउस में कहाँ स्थित हैं। लेकिन, आपको सिर्फ यह महसूस हुआ कि आपने पहले गोदाम में कुछ खाली जगहों पर वस्तुओं को धराशायी कर दिया था, बिना ज्यादा विचार किए। और अब, आप याद नहीं कर सकते कि कौन सा SKU कहाँ संग्रहीत है।
यह वह जगह है जहाँ स्लॉटिंग मदद करता है!
वेयरहाउस स्लॉटिंग सुनिश्चित करता है कि वेयरहाउस में प्रत्येक आइटम के लिए व्यवस्थित स्थान हैं, जिससे आपको ट्रैक करने में मदद मिलती है कि विशिष्ट आइटम कहाँ संग्रहीत हैं और उन्हें पीक समय के दौरान किसी भी भ्रम के बिना तेजी से पुनर्प्राप्त करें।
वेयरहाउस ऑपरेशंस को ऑप्टिमाइज़ करना तब आवश्यक होता है जब यह फास्ट ऑर्डर पूर्ति की बात आती है-स्लॉटिंग में उनके आकार, वजन, पेरिस्बिलिटी, और कई अन्य श्रेणियों के अनुसार वस्तुओं के लिए निर्दिष्ट स्थान डिजाइन करना शामिल है।
स्लॉटिंग के प्रकार
दो प्रकार के वेयरहाउसिंग स्लॉटिंग हैं-
- फिक्स्ड स्लॉटिंग - स्लॉटिंग प्रक्रिया जहां किसी उत्पाद को चुनने के लिए एक निश्चित या विशिष्ट स्थान होता है। इस तरह की स्लॉटिंग एक क्षेत्र में रखी जाने वाली अनुमानित न्यूनतम और अधिकतम संख्या को ध्यान में रखते हुए की जाती है।
- रैंडम स्लॉटिंग - यह स्लॉटिंग प्रक्रिया है जिसमें विभिन्न क्षेत्रों का उपयोग किया जाता है गोदाम उत्पादों को स्टोर करने के लिए। यह प्रक्रिया बड़े गोदामों के लिए सबसे अच्छी है जो बड़ी मात्रा में स्टॉक जमा करते हैं।
वेयरहाउस स्लॉटिंग को कैसे लागू करें
अब जब हम एक गोदाम की अवधारणा के बारे में जानते हैं, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि आप अपने ऑर्डर की पूर्ति की दक्षता को अधिकतम करने के लिए वेयरहाउस स्लॉटिंग को कैसे लागू कर सकते हैं-
अपने इन्वेंटरी और वेयरहाउस को व्यवस्थित करें
वेयरहाउस स्लॉटिंग को लागू करने से पहले आपको सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात यह करनी चाहिए कि आपके वेयरहाउस के आकार के आधार पर, आपकी इन्वेंट्री को व्यवस्थित करना है। पुनर्गठन सूची से अधिक संग्रहण स्थान और कम हैंडलिंग लागत जैसे लाभ प्राप्त होंगे। अगला आपके गोदाम का प्रबंधन कर रहा है। यदि आपका गोदाम कुशलतापूर्वक व्यवस्थित है, तो स्लॉट्स साफ हो जाते हैं, और उत्पाद आसानी से सुलभ होते हैं, गोदाम बहुत अधिक कुशल और प्रबंधन करने में आसान हो जाता है।
सभी अप्रयुक्त निकालें पैकिंग सामग्री या गोदाम के आसपास अन्य छोड़ी गई सामग्री। सब कुछ साफ और व्यवस्थित रखने से, आप पाएंगे कि आपके भंडारण और पूर्ति कार्यों में समग्र रूप से बहुत अधिक आराम होगा!
अपनी भंडारण क्षमता का आकलन करें
यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, और यदि किया जाता है, तो तुरंत आपके गोदाम के लिए फायदेमंद हो सकता है। अपने गोदाम की भंडारण क्षमता को बारीकी से देखें और योजना बनाएं कि पैकिंग और शिपिंग को आसान बनाने के लिए अपने गोदाम का अनुकूलन कैसे करें। अपने गोदाम की दक्षता को अधिकतम करने के लिए सावधानीपूर्वक मूल्यांकन और डिजाइन करें और सुनिश्चित करें कि आपकी इन्वेंट्री कभी भी स्टॉक से बाहर या ओवरस्टॉक नहीं हुई है।
वेयरहाउस में स्लॉट को प्राथमिकता दें
जब आप इन्वेंट्री स्लॉट स्थानों को तय कर रहे हैं, तो स्लॉट्स में आपके द्वारा रखी गई वस्तुओं की प्राथमिकता को ध्यान में रखें।
बार-बार उठाए गए सामानों को ऐसी जगह पर रखा जाना चाहिए, जहां पहुंचना आसान हो और पता लगाया जा सके ताकि श्रमिक उस वस्तु को पहचान सकें उनके आदेशों को पूरा करें जल्दी से। यदि आपके पास कुछ प्रकार की चीज़ों के लिए अलग-अलग ज़ोन हैं, तो सुनिश्चित करें कि पिकअप स्टेशन बार-बार भेजे जाने वाले आइटम के स्लॉट से बहुत दूर नहीं है ताकि पिकअप कर्मचारियों को अधिक दूरी तय न करनी पड़े। यह समय और प्रयास बचाएगा!
आप स्लॉट की प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए कई मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि आप सोचते हैं कि आपके गोदाम के लिए उपयुक्त है। आप इसे वर्णानुक्रम के अनुसार कर सकते हैं, या आप गोदाम के केंद्र में अक्सर-शिप किए गए आइटम के लिए एक अलग जगह का चयन कर सकते हैं।
आपके द्वारा निर्धारित प्राथमिकता के लिए जो भी मानदंड हैं, निचली रेखा यह है कि यह प्रक्रिया की दक्षता और गति को बढ़ाए।
वस्तुओं की पहुंच हमेशा आसान और श्रमिकों की पहुंच के भीतर होनी चाहिए।
स्लॉट की विशेषता
जब आप स्लॉट बनाते और असाइन करते हैं, तो आपको स्लॉट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले आकार, आयाम, वजन, स्थायित्व, और सामग्री जैसी आइटम विशेषताओं पर विचार करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप स्लॉट में भारी वस्तुओं को संग्रहीत करने की योजना बनाते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि स्लॉट बनाने में उपयोग की जाने वाली सामग्री रखी गई वस्तुओं के वजन को सहन करने के लिए पर्याप्त टिकाऊ है या नहीं। यदि नहीं, तो यह स्लॉट में अन्य हल्के वजन की वस्तुओं को तोड़ और नुकसान पहुंचा सकता है। वही स्लॉट के आकार और प्रकार के लिए जाता है। संभावित-खतरनाक वस्तुओं और अन्य भारी या बड़ी वस्तुओं को डालने के लिए आपके पास अलग-अलग स्लॉट भी होने चाहिए।
शिप्रॉक फुलफिलमेंट जैसे 3PL के साथ काम करें
की पूर्ति केंद्र शिपरकेट पूर्ति वेयरहाउस प्रबंधन प्रौद्योगिकी द्वारा संचालित हैं जो उठा और पैकिंग प्रक्रियाओं को अधिकतम करने के लिए अनुरूप हैं। शिपरकेट पूर्ति इन्वेंट्री को सही तरीके से संग्रहित करने से लेकर ऑर्डर को सही ढंग से चुनने तक सभी का ध्यान रखता है और फिर एंड-कस्टमर को तेजी से शिपिंग चार्ज देता है।
वेयरहाउस स्लॉटिंग के क्या लाभ हैं?
वेयरहाउस स्लॉटिंग अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपके गोदाम को व्यवस्थित करता है और उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाता है और अंततः गोदाम के अनुकूलन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। नीचे कुछ लाभ दिए गए हैं, जो आपके स्लॉट को ई-कॉमर्स का व्यवसाय दे सकते हैं-
इन्वेंटरी कैरीइंग कॉस्ट में कमी
वेयरहाउस स्लॉटिंग और अपने वेयरहाउस स्पेस का अनुकूलन करते हुए, आप अपनी समग्र इन्वेंट्री की लागत को कम कर सकते हैं और इन्वेंट्री को संभालने या किसी और वेयरहाउस स्पेस को किराए पर लेने के लिए अधिक वेयरहाउस कर्मचारियों में निवेश करने की आवश्यकता नहीं है।
तेज़ ऑर्डर फ़ुलफ़िलमेंट
पूरा आदेश पूरा वेयरहाउस स्लॉटिंग के साथ प्रक्रिया सहज हो जाती है, क्योंकि आइटम और शिपिंग चिकनी हो जाती है। वेयरहाउस के अंदर वस्तुओं का पता लगाना, वेयरहाउस स्लॉटिंग के साथ बेहद आसान हो जाता है, जिससे पिक-अप त्रुटियों को कम करने और कम करने में सुधार होता है।
यदि गोदाम पैकिंग सेवाएं प्रदान करता है, तो स्लॉटिंग प्रक्रिया को अलग करने में मदद करता है पैकेजिंग आइटम और उन्हें अपने विशिष्ट पिकअप क्षेत्र में रखें पैकेजिंग.
कम इन्वेंटरी नुकसान
वेयरहाउस स्लॉटिंग के साथ उत्पाद क्षति काफी कम हो जाती है, क्योंकि सभी वस्तुओं को उनके आकार, वजन और अन्य आवश्यकताओं के अनुसार रखा जाता है। वेयरहाउस स्लॉटिंग के साथ, भारी वस्तुओं को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि वे हल्के, अधिक नाजुक वस्तुओं पर सेट नहीं होते हैं, उत्पाद की क्षति की संभावना काफी कम हो जाती है।
भंडारण क्षमता को अधिकतम करें
प्लॉटिंग से भंडारण क्षमता को काफी हद तक बढ़ाने में मदद मिलती है। यदि आपको लगता है कि आपका गोदाम भरा हुआ है, तो वर्तमान में संग्रहीत किए गए इन्वेंट्री को पुनर्विचार करना बहुत आवश्यक इन्वेंट्री स्पेस को वापस पाने का एक शानदार तरीका है। अपने गोदाम का अनुकूलन करने के लिए समय लेने का मतलब है कि आप अतिरिक्त गोदाम पर विस्तार और अतिरिक्त लागत खर्च करने में देरी कर सकते हैं।
वेयरहाउसिंग स्लोटिंग टिप्स
आपके व्यवसाय की दक्षता को बढ़ाने के लिए कुछ वेयरहाउसिंग स्लॉटिंग रणनीति निम्नलिखित हैं:
स्वच्छ और संगठित गोदाम
इन्वेंट्री को व्यवस्थित करना और वेयरहाउस को साफ रखना अत्यावश्यक है। संगठित इन्वेंट्री के साथ, साफ और ठीक से लेबल किए गए स्लॉट, और एक सुलभ तरीके से व्यवस्थित किए गए आइटम, ए भण्डारण कार्य कुशल बनो। गोदाम के आसपास से अप्रयुक्त पैकिंग सामग्री या ऐसी अन्य चीजों को निकालना या उसके माध्यम से महत्वपूर्ण है। सब कुछ व्यवस्थित और स्वच्छ रखने से, आपको इन्वेंट्री स्टोर करने के लिए गोदाम में और भी अधिक जगह मिल जाएगी।
भंडारण Capacity
यह एक महत्वपूर्ण अभ्यास है। गोदाम की भंडारण क्षमता पर एक नज़र डालें और एक अनुकूलन योजना के साथ आएं जो आपको वस्तुओं को तेज़ी और कुशलता से लेने और संग्रहीत करने में मदद कर सकती है। मूल्यांकन और योजना यहां महत्वपूर्ण हैं। हमेशा सुनिश्चित करें कि आपकी भंडारण क्षमता कभी कम या अधिक न हो।
स्लॉट वितरण
वस्तुओं की प्राथमिकता के अनुसार गोदाम में स्लॉट वितरित करें। आसानी से सुलभ स्थान पर अक्सर चुनी हुई वस्तुओं को रखें ताकि कार्यकर्ता उन्हें सुविधा में ढूंढ सकें और उन्हें तेजी से पूरा कर सकें। आप वर्णमाला के क्रम में स्लॉट वितरित कर सकते हैं या बार-बार चुने गए आइटम के लिए अलग से एक स्लॉट सेट कर सकते हैं। खैर, आप जो भी मानदंड चुनते हैं, निचली रेखा यह है कि यह दक्षता बढ़ाने में मदद करे।
भारी वस्तुओं के लिए गाड़ियों की उपलब्धता सुनिश्चित करें। उच्च स्थान पर रखी वस्तुओं के लिए सीढ़ी और उठाने वाली गाड़ियाँ उपलब्ध होनी चाहिए।
कर्मचारी सुरक्षाy
आपके कर्मचारियों की सुरक्षा आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। केवल कुछ रुपये बचाने के लिए अपने कर्मचारियों की सुरक्षा को जोखिम में न डालें। सुरक्षित कर्मचारी वेयरहाउसिंग कार्यों को कुशल बनाते हुए अधिक उत्पादकता लाएंगे। स्लॉट सामग्री मजबूत होनी चाहिए, और आइटम को अधिक सुरक्षित रूप से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। आप किसी भी दुर्घटना के खिलाफ अपने कर्मचारियों का बीमा करने पर विचार कर सकते हैं।
अंतिम कहो
अब जब हमने वेयरहाउस स्लॉटिंग के बारे में विस्तार से चर्चा की है, तो आपको पता होगा कि यह आपके वेयरहाउस संचालन को बेहतर बनाने और अपने वेयरहाउस की दक्षता को बढ़ाने का एक शानदार अवसर है।
यदि आपने वर्तमान में एक गोदाम में जगह किराए पर ली है और अपने आदेशों को पूरा कर रहे हैं, तो आपको स्विच करना चाहिए 3PL शिप्रोकेट पूर्ति जैसा भागीदार। शिपरोकेट पूर्ति एक तकनीकी-सक्षम पूर्ति बुनियादी ढांचा प्रदान करता है, साथ ही साथ आपकी रसद लागत को काफी कम करता है।
