लगभग हर विनिर्माण और वितरण कंपनी का मुख्य उद्देश्य भौतिक गिनती की बहुत आवश्यकता को खत्म करना है और बल्कि सूची की संख्या को बनाए रखने के लिए चक्र की गिनती पर निर्भर है। इन्वेंट्री गिनती उपकरण, सूची प्रबंधन बारकोड स्कैनर जैसे इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर, कंपनियों को इस लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
यद्यपि यह इन्वेंट्री काउंटिंग की आवश्यकता को समाप्त नहीं करता है, कुछ डिवाइस कंपनियों के लिए अपने इन्वेंट्री पर नियमित रूप से जांच रखना आसान बनाते हैं। जब इन्वेंट्री डेटा नियमित रूप से अपडेट किया जाता है, तो आपको कभी लंबी शारीरिक गणना करने की आवश्यकता नहीं होगी।
साइकिल काउंटिंग क्या है?
साइकिल की गिनती एक सतत प्रक्रिया है जिसमें इन्वेंट्री के एक निश्चित भाग को नियमित रूप से गिनकर कंपनी की लेखा प्रणाली या ईआरपी में इन्वेंट्री की सटीकता का सत्यापन शामिल है। आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, चक्र या तो दैनिक या साप्ताहिक हो सकता है। चक्र के साथ आपकी सूची के प्रत्येक आइटम को एक वर्ष में कई बार गिना जाता है।
वार्षिक इन्वेंटरी काउंट पर साइकिल काउंटिंग के 6 लाभ
साइकिल की गिनती कई लाभ प्रदान करती है। आइए एक नज़र डालते हैं वार्षिक सूची गणनाओं पर चक्र गणना के कुछ लाभों पर:
संचालन में कम व्यवधान
प्रत्येक कंपनी जो नियमित रूप से चक्र गणना करता है उसे भौतिक गणना करने के लिए शट डाउन करने की आवश्यकता नहीं है। किसी कंपनी के लिए एक या दो दिन के लिए अपनी प्रक्रियाओं को बंद करना बहुत महंगा हो सकता है।
कम हो गई त्रुटियाँ
चक्र की गिनती के साथ, गिनती के बीच का समय कम हो जाता है, इस प्रकार किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान किया जाता है। अगर किसी भी तरह से इन्वेंट्री का सही हिसाब नहीं दिया जाता है, तो चक्र की गिनती के माध्यम से त्रुटि को पकड़ना आसान है। साइकिल की गिनती भी सूची की गिनती की सटीकता में सुधार करती है, क्योंकि आप अपेक्षाकृत कम मात्रा में सूची की गिनती करते समय कोई गलती करने की संभावना नहीं रखते हैं।
अधिक आत्मविश्वास खरीद निर्णय
चक्र गणना पद्धति में, इन्वेंट्री काउंट नियमित रूप से किए जाते हैं। इस निरंतर मूल्यांकन के साथ, आप सूची के सबसेट पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं। इसके परिणामस्वरूप, आपके द्वारा लिया गया खरीद निर्णय अधिक लक्षित और सूचित होता है। इसलिए, चक्र गणना समय से पहले स्टॉक के बाहरी तरीके से बचती है और इस प्रकार आपकी टीम में खरीदारों के लिए एक बेहतर रिपोर्ट बनाती है।
समय और संसाधन बचाता है
वार्षिक इन्वेंट्री काउंट एक गड़बड़ प्रक्रिया हो सकती है। इन्वेंट्री काउंट को जांचने के लिए बहुत समय की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, अगर कोई संभावित विसंगति है, तो त्रुटि को ढूंढना एक लंबी और समय लेने वाली प्रक्रिया बन जाती है। समय और संसाधनों की बर्बादी से बचने के लिए, चक्र गणना सहायक हो सकती है।
बेहतर ग्राहक सेवा
जब आपके पास अच्छी तरह से बनाए हुए रिकॉर्ड होते हैं, तो आप जानते हैं कि आपका कहां है उत्पादों हैं और आपके पास स्टॉक में कितने उत्पाद हैं। इसलिए, जब ग्राहक एक ऑर्डर करते हैं, तो त्वरित डिलीवरी की सुविधा आसान हो सकती है। जब ग्राहकों को जल्दी डिलीवरी मिलेगी, तो वे स्वाभाविक रूप से अधिक संतुष्ट होंगे।
बिक्री बढ़ जाती है
आपके खुश और संतुष्ट ग्राहक आपके लिए दूसरों की सिफारिश करने की अधिक संभावना रखते हैं। तो, यह अप्रत्यक्ष रूप से बिक्री में वृद्धि का कारण बन सकता है।
अपने साइकिल गणना कार्यक्रम को लागू करना
उम्मीद है, साइकिल गणना कार्यक्रम के ऊपर सूचीबद्ध लाभों और लाभों ने आपको इसे अपनी कंपनी में शामिल करने के लिए पर्याप्त रूप से आश्वस्त किया है। यह समय है, आप वार्षिक इन्वेंट्री काउंट को खत्म कर लें और इष्टतम सुनिश्चित करने के लिए साइकिल इन्वेंट्री प्रोग्राम का उपयोग करें सूची प्रबंधन। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिन्हें आपको अपनी चक्र गणना योजनाओं को विकसित करने के लिए ध्यान में रखना होगा।
- सार्थक साबित करने के लिए चक्र गणना योजना के लिए, इसे आपके दैनिक या साप्ताहिक दिनचर्या का हिस्सा बनाया जाना चाहिए। बहुत सारी कंपनियाँ जो चक्र गणना कार्यक्रम शामिल करती हैं, वे विफल हो जाती हैं क्योंकि वे अपनी सूची को बहुत बार नहीं गिनने की गलती करते हैं। जो लोग छिटपुट चक्र गणना पर भरोसा करते हैं वे केवल छिटपुट परिणाम प्राप्त करते हैं। इस प्रकार, आप तभी लाभान्वित हो सकते हैं जब आप अपनी सूची को नियमित, दैनिक या साप्ताहिक रूप से गिनेंगे।
- अगला, आपको अपने चक्र की गणना के लिए एक कार्यक्रम बनाना होगा। प्रत्येक कंपनी इस प्रकार अलग होती है कि आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाला शेड्यूल अपनाया जाना चाहिए। हालाँकि, हम एक 13-सप्ताह चक्र गणना कैलेंडर की सलाह देते हैं। इसका मतलब यह होगा कि आपके गोदाम के प्रत्येक आइटम को 13 सप्ताह के चक्र के दौरान कम से कम एक बार गिना जाता है।
- अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, योजना और गिनती शुरू करने से पहले अच्छी तरह से तैयार करें। एक सफल भौतिक गणना का आश्वासन देने के लिए तैयारी एक मूल्यवान संपत्ति है। चक्र गणना के लिए भी महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपकी गोदाम अच्छी तरह से व्यवस्थित है और आपके पास प्रामाणिक इन्वेंट्री काउंटिंग प्रक्रिया के लिए एक उचित योजना है।
अंतिम कहो
उम्मीद है, वार्षिक इन्वेंट्री काउंट्स पर चक्र गणना के घोषित लाभ आपको पूर्व पसंद करने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आपने वार्षिक इन्वेंट्री काउंट्स पर चक्र गणना के किसी अन्य लाभ पर ध्यान दिया है, तो नीचे दिए गए टिप्पणी बॉक्स में हमें इसके बारे में बताएं।
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