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निर्यातकों के लिए समेकित शिपिंग की व्याख्या

रुचिका

रुचिका गुप्ता

वरिष्ठ विशेषज्ञ- विकास एवं विपणन @ Shiprocket

जून 23

7 मिनट पढ़ा

यदि आप अपने ईकॉमर्स व्यवसाय को सीमा पार विस्तारित करने की योजना बना रहे हैं, तो माल निर्यात करना आपको महंगा पड़ सकता है। विभिन्न वाहकों से लेकर अप्रत्याशित शिपिंग खर्चों से निपटने तक सब कुछ प्रबंधित करना एक बड़ी चुनौती हो सकती है। फिर भी, यह अड़चन प्रबंधनीय है और इसके लिए निर्यातकों के बीच एक लोकप्रिय समाधान समेकित शिपिंग है, जो ओवरहेड्स को कम करने में मदद करता है।

समेकित शिपिंग आपको अपने माल को उसी दिशा में जाने वाले अन्य लोगों के माल के साथ संयोजित करने की सुविधा देता है, खासकर जब छोटे शिपमेंट भेजे जाते हैं। इसके परिणामस्वरूप साझा लागत, सरल रसद और आमतौर पर तेज़ पारगमन समय होता है। शोध से पता चलता है कि आप ऐसा कर सकते हैं शिपिंग लागत पर 20% की बचत करें माल ढुलाई को समेकित करके, अर्थात छोटे शिपमेंट को बड़े शिपमेंट में मिलाना। 

यह ब्लॉग समेकित शिपिंग के कार्य करने के तरीके पर एक व्यावहारिक दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है, जिससे शिपमेंट अधिक सुचारू हो जाता है।

समेकित शिपिंग का विश्लेषण

समेकित शिपिंग वह है जहाँ कई अलग-अलग शिपमेंट को एक कंटेनर में समूहीकृत किया जाता है। ये शिपमेंट आमतौर पर एक ही गंतव्य या एक ही क्षेत्र में जाने वाले होते हैं। इन पार्सल के एक सामान्य गोदाम या वितरण केंद्र पर पहुँचने के बाद, उन्हें अलग करके उनके अंतिम पते पर भेज दिया जाता है।

यह एक उपयोगी तरीका है, खासकर उन निर्यातकों के लिए जो नियमित रूप से छोटी मात्रा में शिपिंग करते हैं। पूरे कंटेनर को भरने के लिए इंतजार करने या आंशिक रूप से भरे गए लोड के लिए उच्च शुल्क का भुगतान करने के बजाय, समेकित शिपिंग आपको अधिक बजट-अनुकूल और कुशल विकल्प प्रदान करता है।

इस प्रक्रिया में आमतौर पर ये चरण शामिल होते हैं:

  • अधिकृत कर्मचारी विभिन्न विक्रेताओं से कई छोटे शिपमेंट एकत्रित करते हैं।
  • फिर वे शिपमेंट को एक शिपिंग कंटेनर में लोड करते हैं।
  • इस कंटेनर को एकल इकाई के रूप में भेजा जाता है।
  • आगमन के बाद, शिपमेंट को अलग कर दिया जाता है और अलग-अलग भेजा जाता है।

यह मॉडल विशेष रूप से आकर्षक है यदि आपका व्यवसाय नए अंतर्राष्ट्रीय बाज़ारों में प्रवेश कर रहा है, और आपके ऑर्डर की मात्रा अभी भी बढ़ रही है।

माल समेकन सेवाओं के लिए विकल्प

आप विभिन्न लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं, तृतीय-पक्ष फ्रेट फारवर्डर्स या समर्पित प्लेटफार्मों के माध्यम से समेकित शिपिंग सेवाओं तक पहुंच सकते हैं।

समेकित शिपिंग के लिए प्रयुक्त मोड:

हवाई माल भाड़ा

हवाई माल ढुलाई के मामले में, कार्गो विमान पर जगह अलग-अलग शिपर्स द्वारा साझा की जाती है। प्रत्येक शिपमेंट को एक ही बुकिंग के तहत समूहीकृत किया जाता है, लेकिन फिर भी अलग से ट्रैक किया जाता है, इसलिए यह व्यवस्थित रहता है। यह माल को ले जाने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है, हालांकि अक्सर इसकी लागत अन्य तरीकों से ज़्यादा होती है।

सागर माल

समुद्री माल ढुलाई में साझा कंटेनरों का उपयोग किया जाता है, जिनका उपयोग विभिन्न कंपनियों से छोटे शिपमेंट रखने के लिए किया जाता है। यह बड़ी मात्रा में माल, भारी वस्तुओं या उन सामानों के लिए एक अच्छा विकल्प है जिन्हें तत्काल पहुंचने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे कम महंगे हैं या जल्दी खराब नहीं होते हैं। 

समुद्री माल के माध्यम से समेकित शिपमेंट को आमतौर पर 20 या 44 कंटेनरों में ले जाया जाता है। LCL (कंटेनर लोड से कम) कार्गो को ऐसे ही एक कंटेनर में मिलाया जाता है।

ग्राउंड फ्रेट

सड़क या रेल के लिए, छोटे भार को एक ट्रक या वैगन में समूहीकृत किया जाता है, जिसे आमतौर पर कहा जाता है LTL (ट्रक लोड से कम) माल ढुलाई। एक ही क्षेत्र में जाने वाले शिपमेंट को मिला दिया जाता है। यह कम दूरी या किसी क्षेत्र के भीतर सीमा पार डिलीवरी के लिए एक बजट-अनुकूल विकल्प है।

कुछ समेकित शिपमेंट मॉडल जिनमें से आप चुन सकते हैं वे हैं:

1. खरीदारों का एकीकरण

इस मामले में, कई विक्रेताओं के उत्पादों को एक ही ग्राहक के लिए एक ही शिपमेंट में मिला दिया जाता है। नतीजतन, अंतिम उपभोक्ता के लिए शिपमेंट प्राप्त करना आसान हो जाता है, और सीमा शुल्क संबंधी समस्याएं कम हो जाती हैं।

2. विक्रेताओं का एकीकरण

इस व्यवस्था में, एक ही विक्रेता के उत्पाद, जो संभवतः विभिन्न कारखानों या गोदामों से आते हैं, को एक ही शिपमेंट में मिला दिया जाता है। इससे परिवहन लागत कम हो जाती है और आपूर्ति शृंखलाएँ केंद्रीकृत हो जाती हैं।

3. सह-लोडिंग

इसमें उन अन्य कंपनियों के साथ कंटेनर साझा करना शामिल है जो समान स्थानों पर माल भेजती हैं। फ्रेट फॉरवर्डर्स अक्सर यह तय करते हैं कि ग्राहकों के बीच जगह कैसे आवंटित की जाए और सह-लोडिंग की देखरेख करें।

निर्यात परिचालन के लिए समेकित शिपिंग के मुख्य लाभ

अपने माल को समेकित करने के कई लाभ हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

कम माल ढुलाई शुल्क

मेरे बारे में ई-कॉमर्स विक्रेताओं का 36% आजकल ग्राहकों को कम शिपिंग लागत की उम्मीद है कि चिंता मत करो। एक अच्छा दुकानदारों का 66% यहां तक ​​कि उनके अधिकांश ऑनलाइन ऑर्डर पर मुफ़्त शिपिंग की उम्मीद भी की जाती है। एक पूर्ण कंटेनर की शिपिंग करना काफी महंगा हो सकता है, खासकर अगर पूरी जगह का इस्तेमाल नहीं किया जा रहा हो। हालांकि, जब आप समेकित शिपिंग सेवाओं का उपयोग करते हैं तो आप केवल उस स्थान के लिए भुगतान करते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं, न कि पूरे कंटेनर के लिए भुगतान करते हैं। 

कागजी कार्रवाई जैसे खर्चों को विभाजित करना, सीमा शुल्क की हरी झण्डी, और ईंधन अधिभार एक कंटेनर साझा करने का एक और लाभ है।

अधिक अनुकूलनशीलता

आधे से ज्यादा (53%) ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं में से कई को रसद और शिपिंग प्रक्रियाएँ चुनौतीपूर्ण लगती हैं, जिनमें से कई लागत, गति और ग्राहक संतुष्टि के बीच संतुलन बनाने के लिए संघर्ष करते हैं। पूर्ण-कंटेनर वॉल्यूम को खत्म किए बिना मांग का जवाब देना समेकित शिपिंग के साथ आसान हो जाता है। विदेशों में ओवरस्टॉकिंग या भंडारण की समस्याओं को छोटे, अधिक लगातार शिपमेंट से टाला जा सकता है।

उन्नत डिलीवरी कार्यक्रम

चूंकि समेकित शिपमेंट की सावधानीपूर्वक योजना बनाई जाती है और उन्हें रूट किया जाता है, इसलिए वे अक्सर माल ढुलाई चैनलों के माध्यम से अधिक तेज़ी से यात्रा करते हैं। कठोर शेड्यूल के अनुसार संग्रह और प्रस्थान की योजना बनाकर, फ्रेट फ़ॉरवर्डर देरी और खराब ग्राहक अनुभव को कम करने का प्रयास करते हैं। 

क्षति का जोखिम कम हो गया

टचपॉइंट्स की संख्या कम करने और लोड को एक ही कंटेनर में समेटने से हैंडलिंग और माल के पारगमन के दौरान नुकसान या क्षति की संभावना कम हो जाती है। यह न केवल लागत कम करने के लिए, बल्कि ग्राहकों को खुश रखने के लिए भी महत्वपूर्ण है। 72% खरीदार संतुष्ट उनके डिलीवरी अनुभव के साथ लगभग खर्च करने की संभावना है 12% तक उसी ब्रांड पर अधिक. 

सुव्यवस्थित सीमा शुल्क प्रक्रियाएँ 

समूहीकृत सीमा शुल्क निकासी का लाभ अक्सर तब उपलब्ध होता है जब आप एक ही क्षेत्र में जाने वाले शिपमेंट को जोड़ते हैं। फ्रेट फॉरवर्डर्स आमतौर पर कागजी कार्रवाई में भी सहायता करते हैं, जिससे आपको निकासी की परेशानी से बचाया जा सकता है, जिससे अनुपालन में बाधा भी कम होती है। इस तरह की स्थिरता मायने रखती है: 46% तक ऑनलाइन खरीदारों में से अधिकांश का कहना है कि खरीदारी के स्थान का चयन करते समय विश्वसनीयता सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। 

पर्यावरण-अनुकूल संचालन 

कुछ ही ट्रिप का मतलब है कम कार्बन उत्सर्जन। माल ढुलाई समेकन आपके कार्बन पदचिह्न को कम कर सकता है, जो इसे एक टिकाऊ विकल्प बनाता है। ग्रीन लॉजिस्टिक्स की मांग संभवतः 100 मिलियन टन तक पहुँच जाएगी 350 $ अरब 2030 तक, कुल वैश्विक रसद व्यय का लगभग 15% हिस्सा होगा। इस तरह का कदम स्थिरता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को भी दर्शा सकता है और पर्यावरण के अनुकूल प्रथाओं के लिए बढ़ती उपभोक्ता मांग को पूरा करते हुए आपकी कंपनी की सकारात्मक सार्वजनिक छवि बनाने में मदद कर सकता है।

माल ढुलाई समेकन में आम चुनौतियाँ

समेकित शिपिंग से आपको लागत बचाने में मदद मिल सकती है, लेकिन यह भी उतना ही महत्वपूर्ण है इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए संभावित बाधाओं के बारे में जागरूक होना।

समय-निर्धारण और समन्वय

शिपमेंट को प्रस्थान समय के साथ समन्वित किया जाना चाहिए। किसी भी प्रेषक की देरी से पूरे शिपमेंट को बर्बाद करने की संभावना है। निर्यातकों के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाना और सेवा प्रदाताओं के साथ खुला संचार आवश्यक है।

परिवर्तनशील पारगमन समय

समेकित शिपमेंट के लिए अक्सर अधिक स्टॉप और हैंडलिंग की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आइटम को कई स्थानों पर अलग-अलग खोलना और वितरित करना हो। प्रत्यक्ष शिपमेंट की तुलना में, पारगमन समय भिन्न हो सकता है।

पैकेजिंग विनिर्देश

पैकेजिंग यह काम सही तरीके से किया जाना चाहिए। सामान को सही तरीके से लेबल और पैक किया जाना चाहिए ताकि भ्रम और क्षति से बचा जा सके क्योंकि उन्हें अन्य वस्तुओं के साथ संभाला जाता है।

सीमा शुल्क खतरा

समेकित शिपिंग कुछ सीमा शुल्क प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकती है, लेकिन किसी एक पक्ष के कागज़ात में कोई भी गलती पूरे कंटेनर के लिए देरी का कारण बन सकती है। जानकार मालवाहक भागीदारों के साथ सहयोग करके इस जोखिम को कम किया जा सकता है।

समेकित शिपिंग को सरल और कारगर बनाने के लिए कार्गोएक्स का उपयोग करना

जैसे प्लेटफार्म CargoX बढ़ते निर्यातकों के लिए समेकित शिपिंग को अधिक सुलभ और प्रबंधनीय बनाया जा रहा है।

हम इस प्रकार सहायता करते हैं:

केंद्रीय संग्रहण बिंदु: पैकेज को निर्दिष्ट स्थानों पर छोड़ा जा सकता है। उसके बाद, कार्गोएक्स लोडिंग और साझा कंटेनरों में समूहीकरण का ध्यान रखता है। 

पारदर्शी मूल्य निर्धारणआप कार्गोएक्स के अग्रिम लागत अनुमानों के साथ प्रति यूनिट अपनी शिपिंग लागत की आत्मविश्वास से गणना कर सकते हैं।

कागजी कार्रवाई में सहायताहमारा प्लेटफॉर्म सीमा शुल्क फॉर्म और चालान सहित दस्तावेज़ीकरण में सहायता प्रदान करता है, जिससे शिपमेंट में देरी की संभावना कम हो जाती है।

रीयल-टाइम शिपमेंट ट्रैकिंग: आप ऐसा कर सकते हैं अपने पैकेज का पालन करें प्रस्थान से लेकर डिलीवरी तक, योजना बनाना और ग्राहक संचार बहुत आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

समेकित शिपिंग उभरते निर्यात व्यवसायों को शिपिंग व्यय का प्रबंधन करने और उनकी डिलीवरी दक्षता को बेहतर बनाने का एक तरीका देता है। शिपमेंट को समूहीकृत करके, आप पैसे बचा सकते हैं, बर्बादी को कम कर सकते हैं, और बड़े पैमाने पर माल ढुलाई समाधानों के लिए प्रतिबद्ध हुए बिना ग्राहकों की अपेक्षाओं को तुरंत पूरा कर सकते हैं।

हालाँकि इस विधि के लिए उचित समन्वय और ध्यान की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके लाभ बाधाओं से कहीं ज़्यादा हैं। यदि आप अपने बजट को बढ़ाए बिना अंतरराष्ट्रीय स्तर पर माल भेजना चाहते हैं, तो आप समेकित शिपिंग पर गंभीरता से विचार कर सकते हैं। आप इस प्रक्रिया को और भी अधिक तनाव-मुक्त बनाने के लिए CargoX से समेकित शिपिंग सेवाओं का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं।

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