सीमा शुल्क निकासी: प्रक्रिया, चुनौतियाँ और सुझाव

अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में सीमा शुल्क निकासी एक आवश्यक कदम है। यह कानूनी अनुरूपता की गारंटी देते हुए सीमाओं के पार उत्पादों के हस्तांतरण की अनुमति देता है। 99% व्यापारी इस बात से सहमत हैं कि अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग में सीमा शुल्क निकासी सबसे जटिल और महत्वपूर्ण कदम है। इसमें कई प्रक्रियाएँ शामिल हैं जैसे कि दस्तावेज़ प्रस्तुत करना, टैरिफ और शुल्कों का निपटान, सीमा शुल्क मूल्यांकन, जोखिम प्रबंधन, आदि।

यह ब्लॉग सीमा पार व्यापार में सीमा शुल्क निकासी का अवलोकन प्रदान करता है तथा इसके महत्व, आवश्यक घटकों और कठिनाइयों पर चर्चा करता है।

सीमा शुल्क निकासी क्या है?

सीमा शुल्क निकासी का मतलब है सीमा शुल्क प्राधिकरण द्वारा कानूनी अनुपालन के लिए माल की जांच और निकासी करना ताकि वे किसी देश से बाहर जा सकें (निर्यात कर सकें) या प्रवेश कर सकें (आयात कर सकें)। इसे निवासी सीमा शुल्क प्राधिकरण द्वारा शिपर को जारी किए गए दस्तावेज़ के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है।

सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया मुख्य रूप से आय उत्पन्न करने, देश की अर्थव्यवस्था और पर्यावरण के साथ-साथ नागरिकों की सुरक्षा के लिए की जाती है। कृपया ध्यान दें कि हर देश का अपना सीमा शुल्क विभाग और मानदंड होता है जिसका पालन शिपर को करना होता है।

सीमा शुल्क निकासी की प्रक्रिया

एक बार जब कोई शिपमेंट सीमा शुल्क पर पहुंच जाता है, तो यहां क्या होता है:

• सीमा शुल्क अधिकारी द्वारा प्रलेखन की जांच की जाती है

जब आपका शिपमेंट कस्टम कार्यालय में पहुंचता है, तो कस्टम अधिकारी द्वारा विशिष्ट दस्तावेजों की जांच की जाती है - नौवहन पर्ची, लदान बिल, तथा वाणिज्यिक चालान. उत्पाद का नाम, संख्या और उत्पाद का वजन जैसी जानकारी के साथ एक विस्तृत घोषणा पत्र भरना होता है। घोषणा पत्र पर दी गई जानकारी पहले बताए गए दस्तावेजों की जानकारी से सटीक रूप से मेल खानी चाहिए, और किसी भी विसंगति के मामले में, निकासी प्रक्रिया बढ़ा दी जाती है, और आपसे अतिरिक्त जांच के लिए अतिरिक्त शुल्क लिया जा सकता है। सबसे खराब मामलों में, अज्ञात या बेमेल डेटा के कारण शिपमेंट को बिना रिटर्न के रोक दिया जा सकता है।

• आयात शुल्क और करों का आकलन

चूंकि करों की गणना पार्सल के प्रकार, उनके घोषित मूल्य और इस्तेमाल किए गए इनकोटर्म के आधार पर की जाती है, इसलिए सीमा शुल्क अधिकारी यह जांचता है कि आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए कागजी कार्रवाई के अनुसार आपके कर शुल्क का भुगतान किया गया है या नहीं। निर्यात शुल्क उन वस्तुओं पर लगाया जाता है जो न्यूनतम कर योग्य सीमा मूल्य से अधिक होती हैं।

• बकाया देय राशि का भुगतान, यदि कोई हो

यहीं पर दस्तावेज़ पर इनकोटर्म का आपका विकल्प काम आता है। यदि आपके दस्तावेज़ में DDU (डिलीवरी ड्यूटी अनपेड) है, तो कस्टम अधिकारी आपके सामान को भुगतान एकत्र करने के लिए कस्टम ब्रोकर को हस्तांतरित कर देता है, जो काफी महंगा हो सकता है क्योंकि इसमें पुन: निरीक्षण, हैंडलिंग, ब्रोकरेज, भंडारण, साथ ही विलंबित भुगतान शामिल है। यदि आपके दस्तावेज़ में DDU (डिलीवरी ड्यूटी अनपेड) है, तो कस्टम अधिकारी आपके सामान को भुगतान एकत्र करने के लिए कस्टम ब्रोकर को हस्तांतरित कर देता है, जो काफी महंगा हो सकता है क्योंकि इसमें पुन: निरीक्षण, हैंडलिंग, ब्रोकरेज, भंडारण, साथ ही विलंबित भुगतान शामिल है। डीडीपी (डिलीवरी ड्यूटी का भुगतान), कस्टम इसे डिलीवरी के लिए मंजूरी देगा।

• डिलिवरी के लिए शिपमेंट की मंजूरी

एक बार जब सीमा शुल्क अधिकारी आपके शिपमेंट की जांच और सत्यापन से संतुष्ट हो जाता है, तो निर्यातक को अंतिम गंतव्य तक डिलीवरी के लिए हरी झंडी मिल जाती है। जबकि शिपमेंट को शायद ही कभी सीमा शुल्क पर वापस रखा जाता है, ऐसे कई उदाहरण हैं जहां इसे मंजूरी से देरी हो जाती है। यह ज्यादातर बेमेल प्रलेखन और अवैतनिक कर्तव्यों के कारण है।

• सामान की डिलीवरी

एक बार जब आप बंदरगाह अधिकारियों को कस्टम पेपरवर्क दिखा देते हैं, तो आप अपना माल उठा सकते हैं। अगर आपका माल गोदाम में है, तो आपको एक्स-बॉन्ड बिल ऑफ एंट्री नामक एक अतिरिक्त फॉर्म की आवश्यकता होगी। इससे आप वहां संग्रहीत माल का पूरा या आंशिक हिस्सा खाली कर सकते हैं।

सीमा शुल्क निकासी के दौरान आवश्यक दस्तावेज

परेशानी मुक्त सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के लिए, आपके पार्सल के साथ निम्नलिखित होना चाहिए: सीमा शुल्क घोषणा दस्तावेज़, निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ:

• निर्यात/आयात लाइसेंसचाहे किसी देश में माल का आयात हो या निर्यात, सीमा पार माल की निर्बाध आवाजाही के लिए लाइसेंसिंग प्राधिकरण के लिए आवेदन करना आवश्यक है।
• प्रोफार्मा चालानकुछ देशों में वाणिज्यिक चालान के विकल्प के रूप में उपयोग किया जाता है, यह ऑर्डर दिए जाने के बाद खरीदार को भेजा जाने वाला एक पुष्टिकरण दस्तावेज़ है।
• मूल का देशयह दस्तावेज़ आम तौर पर विक्रेता द्वारा जारी किया जाता है, जिसमें उस क्षेत्र/राज्य का उल्लेख होता है जहां से माल प्राप्त किया जाता है, निर्मित किया जाता है या संसाधित किया जाता है।
• वाणिज्यिक चालानयह दस्तावेज़ दोनों पक्षों, खरीदारों और विक्रेताओं के लिए लेनदेन का प्रमाण है। इसमें शिपमेंट से संबंधित सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है जैसे कि दोनों पक्षों के नाम और पते, ग्राहक संदर्भ संख्या, शिपमेंट की मात्रा और वजनमाल की बिक्री और भुगतान की शर्तें, इनकोटर्म, लेन-देन में प्रयुक्त मुद्रा, मात्रा, विवरण, इकाई मूल्य, कुल मूल्य, शिपमेंट मोड और माल का माल बीमा विवरण। 
  • कृपया ध्यान दें कि दोनों पक्षों द्वारा तय किया गया इनकोटर्म सीमा शुल्क निकासी के दौरान महत्वपूर्ण होता है।
• आयात निर्यात (IE) कोडयह आयात-निर्यात गतिविधियों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। यह अंतरराष्ट्रीय स्तर पर वस्तुओं या सेवाओं का व्यापार करने वाले व्यवसायों के लिए आवश्यक है। 
• निर्यात पैकिंग सूची: इस दस्तावेज़ में आइटम विनिर्देशों सहित शिपमेंट सामग्री की विस्तृत सूची शामिल है और पैकेजिंग जानकारी।
• खुली बिक्री का प्रमाण पत्रयह प्रमाण पत्र साबित करता है कि उत्पाद मूल देश में कानूनी रूप से बेचे जाते हैं और निर्यात के लिए ठीक हैं, विशेष रूप से खाद्य और स्वास्थ्य वस्तुओं के लिए।
• प्रवेश का बिल: आयातक माल को साफ़ करने के लिए इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करते हैं। वे शुल्क और करों का स्व-मूल्यांकन करते हैं। स्वीकृत होने और भुगतान हो जाने के बाद, इसे ICEDIS में दर्ज किया जाता है, जिससे एक नंबर बनता है। निकासी अनुमोदन के लिए बंदरगाह पर दस्तावेज़ जमा करें।
• महासागर लदान के बिलयह समुद्र के रास्ते माल भेजने के लिए क्रेता-विक्रेता अनुबंध है।
• अंतर्देशीय लदान बिलयह माल के मालिक और ट्रांसपोर्टर के बीच स्थल मार्ग से माल भेजने के लिए एक समझौता है, जो प्रायः मुख्य बंदरगाहों तक होता है।
• एयरवे बिलएयर वे बिल, अंतर्राष्ट्रीय एयरलाइन से प्राप्त एक रसीद है जो माल के परिवहन अनुबंध को प्रमाणित करती है।
• शिपर का अनुदेश पत्रयह पत्र शिपमेंट हैंडलिंग और रूटिंग पर फ्रेट फारवर्डर को शिपर द्वारा दिए गए दिशा-निर्देशों के रूप में कार्य करता है।
• साख पत्रयह एक बैंक गारंटी के रूप में कार्य करता है कि यदि डिलीवरी की शर्तें पूरी होती हैं तो विक्रेता को भुगतान किया जाएगा, जिससे क्रेता और विक्रेता दोनों की सुरक्षा होती है।

सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए चेकलिस्ट

सीमा शुल्क प्रक्रिया को यथासंभव सुचारू बनाने के लिए, आपको एक निश्चित चेकलिस्ट का पालन करना होगा तथा जिस देश में आप सामान भेज रहे हैं, उसकी अंतर्राष्ट्रीय व्यापार नीतियों से परिचित होना होगा।

• स्व-ड्यूटी जांच

सीमा पार शिपिंग के साथ आगे बढ़ने से पहले, आप अपने खुद के सीमा शुल्क एजेंट हैं। निर्यातक अपने द्वारा भेजे जा रहे माल पर लगाए जाने वाले शुल्क का स्वयं आकलन कर सकते हैं और इन वस्तुओं का सही वर्गीकरण और उनकी मात्रा के साथ-साथ शुल्क की दर की घोषणा कर सकते हैं।

छूट का दावा, यदि कोई हो, इस जानकारी के आधार पर शिपिंग बिल में भरा जाता है। अन्य कागजी कार्रवाई को न भूलें - आपको बीमा दस्तावेज, पैकिंग सूची, आपके सामान कहाँ से आए हैं इसका प्रमाण, बहुत सारे चालान, और बहुत कुछ इकट्ठा करना होगा।

• शिपिंग बिल

निर्यातकों को इन्हें ऑनलाइन भरना होगा बर्फ गेट या ICES. आपके बिल की जाँच हो सकती है, आपके सामान का निरीक्षण हो सकता है, या आप “लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर” के साथ जैकपॉट मार सकते हैं और आसानी से आगे बढ़ सकते हैं।

• पोस्ट-क्लीयरेंस ऑडिट (पीसीए)

आपके द्वारा सामान भेजे जाने के बाद भी कस्टम विभाग आपके कागज़ात देख सकता है। यह उनका तरीका है कि वे सभी को ईमानदार रखें और काम को तेज़ी से निपटाएँ।

• सुनिश्चित करें कि कागजी कार्रवाई अद्यतन है और 100% सटीक है

मान लीजिए कि आपका शिपमेंट हज़ारों मील की यात्रा करके गंतव्य देश में पहुँचा है, और सही समय पर पहुँच गया है! आप नहीं चाहेंगे कि देश के मानदंडों के अनुसार गलत जानकारी या अतिरिक्त दस्तावेज़ों के कारण सीमा शुल्क पर इसमें देरी हो। उदाहरण के लिए, कुछ बंदरगाह मूल मुहर लगे वाणिज्यिक चालान के बिना कार्गो स्वीकार नहीं करते हैं।

• अंतर्राष्ट्रीय व्यापार कानूनों और विनियमों में बार-बार होने वाले परिवर्तनों पर नज़र रखें

कभी-कभी, शायद ही कभी, अंतरराष्ट्रीय व्यापार कानून बदलते हैं, ज्यादातर धार्मिक विश्वास, राजनीतिक अशांति या बदलती सरकारों के कारण। उदाहरण के लिए, कुछ देशों में कुछ चीजें भेजने के लिए कूरियर कंपनी को आयात लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है।

• कुछ उत्पाद प्रकारों और देशों के लिए अन्य आवश्यक दस्तावेज़ों पर शोध करें

कुछ देशों को माल को सीमाओं में आयात करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, फार्मास्युटिकल दवाओं के आयातकों को कुछ देशों में निर्यात के लिए ड्रग पंजीकरण प्रमाणपत्र या ड्रग लाइसेंस कॉपी जमा करना आवश्यक है।

सीमा शुल्क निकासी को सरल बनाना: अंतिम विचार

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर शिपिंग घरेलू शिपिंग की तुलना में कुछ अतिरिक्त मील लेता है, और यदि आप निर्यात-आयात उद्योग में नए हैं, तो गोलियत की तरह लग सकता है, लेकिन आपकी तरफ से सही शिपिंग पार्टनर के साथ, सीमा शुल्क को समाप्त करने के बारे में आपकी दुविधाएं कम से कम हो सकती हैं। शिपमेंट के लिए आसान-प्रिंट लेबल की पेशकश से लेकर सीमा शुल्क दस्तावेज़ीकरण तक, सीमा-पार शिपिंग समाधानों के साथ अपनी निर्यात प्रक्रिया से अड़चनें दूर करें शिप्रॉकेटएक्सवे 220 से ज़्यादा गंतव्यों तक अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग सेवा प्रदान करते हैं। पारदर्शी बिलिंग और कर अनुपालन के साथ, शिपरॉकेटएक्स आपको बिना किसी परेशानी के कस्टम क्लीयरेंस प्राप्त करने में सहायता करता है।

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