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सुचारू सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेज़

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सुमना सरमाह

विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

अगस्त 17, 2022

6 मिनट पढ़ा

क्या आप जानते हैं कि अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों के लिए सभी खेपों को एक के माध्यम से जाना चाहिए सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया? प्रत्येक देश अपने कानूनों द्वारा शासित होता है, और सभी वाहक, शिपिंग कंपनियों और माल वाहक को उनके बारे में पता होना चाहिए। कानून के तहत किसी भी अनिवार्य दस्तावेज को छोड़ने की अनुमति नहीं है।

अपनी खेप जमा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास भारत में सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के दौरान सत्यापित आवश्यक दस्तावेज हैं। आप अपने शिपमेंट के साथ-साथ सीमा शुल्क निकासी को इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक रूप से संभाल सकते हैं। आपके दस्तावेज़ों को क्रम में रखना महत्वपूर्ण है। यह अधिकारियों को करों और कर्तव्यों की सटीक गणना करने में मदद करता है, जिससे आपकी खेप के लिए एक सुचारू सत्यापन प्रक्रिया सुनिश्चित होती है।

जब आपके अंतर्राष्ट्रीय आदेशों के लिए समाशोधन सीमा शुल्क की बात आती है, तो सीमा शुल्क नियम और शुल्क अलग-अलग देशों में अलग-अलग होते हैं। हालाँकि, कुछ दस्तावेज़ ऐसे हैं जो विश्व स्तर पर अनिवार्य हैं। एक कंपनी पसंद है शिपरॉकेट X औपचारिकताओं को आसानी से पूरा करने में आपकी मदद करता है।

सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों की सूची

प्रोफार्मा चालान

एक प्रोफार्मा चालान एक खरीद आदेश के समान है और बेचे जा रहे उत्पाद का विवरण प्रस्तुत करता है। प्रत्येक प्रोफार्मा चालान निर्यातकों और आयातकों के बीच परस्पर सहमत नियमों और शर्तों के आधार पर तैयार किया जाता है। शर्तों को ईमेल, फैक्स, टेलीफोन, वर्चुअल मीटिंग या व्यक्तिगत मीटिंग के माध्यम से संप्रेषित किया जा सकता है। में एक प्रोफार्मा चालान आवश्यक है निर्यात सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया, और बिक्री लेनदेन पूरा होने से पहले आपको इसे उत्पन्न करना होगा।

सीमा शुल्क पैकिंग सूची                                                                                                                  

एक सीमा शुल्क पैकिंग सूची निर्यात शिपमेंट में भेजी जाने वाली वस्तुओं की एक विस्तृत सूची है। खरीदार या आयातक प्रोफार्मा इनवॉइस के साथ सूची को क्रॉस-सत्यापित कर सकते हैं ताकि यह जांचा जा सके कि विवरण मेल खाता है या नहीं। सीमाशुल्क विभाग पैकिंग के लिए सूची अनिवार्य है दस्तावेजों के साथ सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया. इसे एक अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के साथ भेजा जाता है और इसमें शिप किए गए आइटम के बारे में जानकारी होती है।

मूल देश प्रमाणपत्र (सीओओ)                   

मूल देश का प्रमाण पत्र निर्यातक कंपनी द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है, जिसमें बताया गया है कि माल उल्लिखित देश में बनाया या संसाधित किया गया था। इससे यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि सामान कहां से आता है। तो, निर्यातक कंपनी घोषणा करती है कि उत्पाद उस विशिष्ट देश में बनाए गए थे।

सीमा - शुल्क इनवॉइस

एक सीमा शुल्क चालान एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसे एक अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के साथ होना चाहिए। सीमा शुल्क अधिकारी यह जांचने के लिए सीमा शुल्क चालान का निरीक्षण करने की मांग कर सकते हैं कि इसमें प्रासंगिक जानकारी है या नहीं। इनवॉइस में ऑर्डर का विवरण, माल का विवरण, डिलीवरी का समय, भुगतान की शर्तें आदि शामिल हैं। सीमा शुल्क अधिकारी यह सत्यापित करेंगे कि दस्तावेज़ वास्तविक है और माल भेजने के लिए अपनी अनुमति देते हैं।

शिपिंग बिल

जैसा कि नाम से पता चलता है, शिपिंग बिल एक दस्तावेज़ है जो निर्यात लेनदेन के लिए स्थायी रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। कोई इसे ऑनलाइन सॉफ्टवेयर सिस्टम (ICEGATE) का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा कर सकता है।

भारत में शिपिंग बिल प्राप्त करने के लिए, निर्यातक कंपनी को आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

वाणिज्यिक चालान: विक्रेता द्वारा जारी किया गया एक चालान, जिसमें लेनदेन के वाणिज्यिक पहलुओं का विवरण दिया गया है।

पैकिंग सूची: प्रत्येक पैकेज या कंटेनर की सामग्री को निर्दिष्ट करने वाला एक दस्तावेज़।

लदान बिल या वायुमार्ग बिल: माल के शिपमेंट को स्वीकार करते हुए वाहक द्वारा जारी की गई रसीद।

साख पत्र: यदि लागू हो, तो निर्यातक को भुगतान सुनिश्चित करने वाला एक वित्तीय दस्तावेज़।

उदगम प्रमाण पत्र: एक दस्तावेज़ जो उस देश को दर्शाता है जहाँ माल का उत्पादन किया गया था।

खरीद आदेश: ऑर्डर विवरण की पुष्टि करने वाला खरीदार का एक दस्तावेज़।

निर्यात अधिकार: यदि आवश्यक हो, तो विशिष्ट वस्तुओं के निर्यात की अनुमति देने वाला लाइसेंस।

बीमा प्रमाणन पत्र: शिपमेंट के लिए बीमा कवरेज का दस्तावेज़ीकरण।

निरीक्षण प्रमाणपत्र: यदि आवश्यक हो, तो उत्पाद की गुणवत्ता और अनुरूपता की पुष्टि करने वाला एक प्रमाणपत्र।

निर्यात घोषणा प्रपत्र: निर्यातित वस्तुओं और उनके गंतव्य का विवरण देने वाला एक प्रपत्र।नोट: आवश्यक विशिष्ट दस्तावेज़ सामान की प्रकृति, गंतव्य देश और व्यापार नियमों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। सटीक और अद्यतन जानकारी के लिए संबंधित अधिकारियों या सीमा शुल्क दलाल से परामर्श करना उचित है।

लदान बिल

एक बिल ऑफ लैडिंग एक दस्तावेज है जो वाहक द्वारा निर्यातक को जारी किया जाता है। यह शिपिंग माल के लिए एक पारस्परिक अनुबंध का दस्तावेजी सबूत है। बिल में उत्पाद, प्रकार, मात्रा और माल के गंतव्य का विवरण होगा। निर्यातक, वाहक और प्राप्त करने वाले पक्ष को इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। लदान के बिल को शिपमेंट रसीद के रूप में गंतव्य पर प्रस्तुत किया जाना है और मंजूरी के लिए देश के सीमा शुल्क कार्यालय को सौंप दिया गया है।

दृष्टि का बिल

दृष्टि का बिल सीमा शुल्क विभाग को दी गई एक घोषणा है यदि आयातक या रिसीवर को भेजे गए माल की प्रकृति से अनजान है। दृष्टि के बिल का उपयोग करके संबंधित कर्तव्यों का भुगतान करने से पहले रिसीवर माल का निरीक्षण कर सकता है। सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा माल की निकासी को सक्षम करने के लिए बिल ऑफ विज़न में निर्यातक का एक पत्र शामिल होना चाहिए।

साख पत्र

साख पत्र निर्यातक को भुगतान का सम्मान करने के लिए आयातक के बैंक उपक्रम द्वारा प्रस्तुत एक दस्तावेज है। साख पत्र यह सुनिश्चित करता है कि आयातक चालान राशि का भुगतान करेगा।

एक्सचेंज का बिल

विनिमय का बिल एक IOU या एक वचन पत्र की तरह होता है और इसे बैंकों या व्यक्तियों द्वारा तैयार किया जाता है। यह एक भुगतान विकल्प है, और आयातक मांग पर या पारस्परिक रूप से सहमत माल के लिए भुगतान को मंजूरी देने के लिए बाध्य है।

निर्यात लाइसेंस

एक निर्यातक को आयात और निर्यात के मुख्य नियंत्रक द्वारा जारी संबंधित प्राधिकरणों से निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता होती है। माल निर्यात करने का इरादा रखने वाले किसी भी व्यवसाय के पास एक वैध निर्यात लाइसेंस होना चाहिए, जिसे सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा मांगे जाने पर उन्हें प्रस्तुत करना होगा। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर शिप किए गए सामानों के लिए निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

गोदाम की रसीद

A गोदाम निर्यातक द्वारा सभी अनिवार्य निर्यात शुल्क और माल ढुलाई शुल्क का भुगतान करने के बाद रसीद उत्पन्न होती है।

स्वास्थ्य प्रमाण पत्र

यदि कोई व्यवसाय खाद्य उत्पादों को अंतर्राष्ट्रीय गंतव्यों में निर्यात कर रहा है, तो उसे स्वास्थ्य प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा। दस्तावेज़ प्रमाणित करता है कि खेप में खाद्य उत्पाद सभी स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों को पूरा करते हैं और यह कि भोजन मानव उपभोग के लिए उपयुक्त है। स्वास्थ्य प्रमाण पत्र के बिना खाद्य उत्पादों को अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों में नहीं भेजा जा सकता है।

सारांश: निर्बाध सीमा शुल्क निकासी के लिए आसान दस्तावेज़ीकरण

हाल के एक सर्वेक्षण में यह पाया गया कि भारत सरकार के पास स्थानीय उत्पादन को समर्थन देने और छोटे व्यवसायों के लिए विश्व स्तर पर निर्यात को आसान बनाने की एक बड़ी योजना है। उन्होंने भारत में सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया को सरल बनाने पर काम किया है, जिसका लक्ष्य छोटे व्यवसायों को फलने-फूलने में मदद करना है। आत्मनिर्भर भारत की बदौलत देश एक निर्यात केंद्र के रूप में उभरा है, जो छोटे और बड़े निर्यातकों को प्रोत्साहित करता है। 2022 में, सरकार ने निर्यात में 400 बिलियन अमरीकी डालर हासिल करने के अपने लक्ष्य को पार कर लिया है, और ऊपर सूचीबद्ध अधिकांश उत्पाद अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बेचे जा रहे हैं।

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