सुचारू सीमा शुल्क निकासी के लिए आवश्यक दस्तावेज

क्या आप जानते हैं कि अंतर्राष्ट्रीय गंतव्यों के लिए भेजे जाने वाले सभी माल को सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है? प्रत्येक देश अपने कानूनों द्वारा शासित होता है, और सभी वाहक, नौवहन कंपनियाँ, और मालवाहकों को इनके बारे में पता होना चाहिए। कानून के तहत अनिवार्य सीमा शुल्क निकासी दस्तावेजों में से किसी को भी छोड़ना स्वीकार्य नहीं है।

अपनी खेप जमा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास भारत में सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के दौरान सत्यापित आवश्यक दस्तावेज हैं। आप अपने शिपमेंट के साथ-साथ सीमा शुल्क निकासी को इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक रूप से संभाल सकते हैं। आपके दस्तावेज़ों को क्रम में रखना महत्वपूर्ण है। यह अधिकारियों को करों और कर्तव्यों की सटीक गणना करने में मदद करता है, जिससे आपकी खेप के लिए एक सुचारू सत्यापन प्रक्रिया सुनिश्चित होती है।

जब आपके अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर के लिए कस्टम क्लियरिंग की बात आती है, तो कस्टम नियम और शुल्क देश-दर-देश अलग-अलग होते हैं। हालाँकि, कुछ दस्तावेज़ ऐसे हैं जो वैश्विक स्तर पर अनिवार्य हैं। शिपरॉकेटएक्स जैसी कंपनी आपको औपचारिकताओं को आसानी से पूरा करने में मदद करती है।

सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची

जब भी कोई सामान देश में लाया जाता है या देश से बाहर भेजा जाता है, तो उसे पहले कस्टम क्लीयरेंस से गुजरना पड़ता है। आइए इस प्रक्रिया के लिए आवश्यक कुछ आवश्यक कस्टम क्लीयरेंस दस्तावेजों पर नज़र डालते हैं।

कस्टम क्लीयरेंस के लिए निर्यात दस्तावेज़ आवश्यक है

प्रोफार्मा चालान

प्रोफ़ॉर्मा चालान एक खरीद आदेश के समान है और बेचे जा रहे उत्पाद का विवरण प्रस्तुत करता है। प्रत्येक प्रोफ़ॉर्मा चालान निर्यातकों और आयातकों के बीच पारस्परिक रूप से सहमत नियमों और शर्तों के आधार पर तैयार किया जाता है। 

शर्तों को ईमेल, फैक्स, टेलीफोन, वर्चुअल मीटिंग या व्यक्तिगत मीटिंग के माध्यम से संप्रेषित किया जा सकता है। निर्यात सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया में एक प्रोफ़ॉर्मा चालान आवश्यक है, और आपको बिक्री लेनदेन पूरा होने से पहले इसे तैयार करना होगा।

सीमा शुल्क पैकिंग सूची   

कस्टम पैकिंग सूची निर्यात शिपमेंट में भेजी जाने वाली वस्तुओं की एक विस्तृत सूची है। खरीदार या आयातक विवरण से मेल खाने के लिए प्रोफ़ॉर्मा चालान के साथ सूची को क्रॉस-सत्यापित कर सकते हैं। 

कस्टम्स क्लीयरेंस प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों के साथ कस्टम्स पैकिंग सूची अनिवार्य है। इसे अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के साथ भेजा जाता है और इसमें शिप किए गए आइटम के बारे में जानकारी होती है।

मूल देश प्रमाणपत्र (सीओओ)  

A उद्गम देश प्रमाणपत्र निर्यातक कंपनी द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज़ है, जिसमें कहा गया है कि माल का निर्माण या प्रसंस्करण उक्त देश में किया गया था। इससे यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि माल कहाँ से आया है। इसलिए, निर्यातक कंपनी यह घोषणा करती है कि उत्पाद उस विशिष्ट देश में बनाए गए थे।

वाणिज्यिक चालान

A वाणिज्यिक चालान निर्यात के लिए एक आवश्यक कस्टम क्लीयरेंस दस्तावेज़ है। यह पहली चीज़ है जिसे कस्टम्स देखना चाहता है, क्योंकि इसमें ऑर्डर के बारे में सभी मुख्य विवरण दिए गए हैं।

इन विवरणों में माल का विवरण, बिक्री मूल्य, मात्रा, पैकेजिंग लागत, वजन और माप शामिल हैं। यह जानकारी गंतव्य बंदरगाह पर सीमा शुल्क को उचित आयात मूल्य और बीमा, डिलीवरी शर्तों और भुगतान व्यवस्था जैसे अन्य कारकों को निर्धारित करने की अनुमति देती है।

कस्टम अधिकारी वाणिज्यिक चालान को बहुत बारीकी से देखते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह वास्तविक ऑर्डर विनिर्देशों से मेल खाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, वे तय करते हैं कि शिपमेंट को डिलीवरी के लिए मंजूरी देनी है या नहीं।

शिपिंग बिल

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, शिपिंग बिल यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जो निर्यात लेनदेन के लिए एक स्थायी रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। इसे ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है (बर्फ गेट).

निर्यातकों को निर्यात के लिए शिपिंग बिल तैयार करने के लिए कागजी कार्रवाई करनी होगी। आपको इसकी आवश्यकता होगी:

• सभी गंतव्यों के लिए जीआर फॉर्म
• प्रत्येक कंटेनर के बारे में विवरण प्रदान करने के लिए एक विस्तृत पैकिंग सूची
• कोई भी आवश्यक निर्यात लाइसेंस
• आदेश खरीद: एक दस्तावेज़ जिसे खरीदार ऑर्डर विवरण की पुष्टि करने के लिए सौंपता है।
• पैकेज विवरण, मात्रा, मूल्य और सटीक माल विनिर्देशों को सूचीबद्ध करने वाला विस्तृत चालान
• ऋण पत्र, AR4 फॉर्म, गुणवत्ता नियंत्रण प्रमाणपत्र और यहां तक ​​कि पोर्ट ट्रस्ट दस्तावेज भी। 
• निर्यात घोषणा प्रपत्रनिर्यातित माल और उनके गंतव्य का विवरण देने वाला एक प्रपत्र। 

नोट: आवश्यक विशिष्ट दस्तावेज़ सामान की प्रकृति, गंतव्य देश और व्यापार नियमों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। सटीक और अद्यतन जानकारी के लिए संबंधित अधिकारियों या सीमा शुल्क दलाल से परामर्श करना उचित है।

बिल ऑफ लैडिंग या एयरवे बिल

A लदान बिल वाहक द्वारा निर्यातक को जारी किया गया एक दस्तावेज़ है। यह माल की शिपिंग के लिए आपसी अनुबंध का दस्तावेज़ी सबूत है। बिल में उत्पाद, माल के प्रकार, मात्रा और गंतव्य का विवरण होगा। 

निर्यातक, वाहक और प्राप्तकर्ता पक्ष को इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। लदान बिल को गंतव्य पर शिपमेंट रसीद के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए और निकासी के लिए देश के सीमा शुल्क कार्यालय को सौंप दिया जाना चाहिए।

दृष्टि का बिल

बिल ऑफ साइट एक घोषणापत्र है जो आयातक या प्राप्तकर्ता को भेजे जाने वाले माल की प्रकृति के बारे में पता न होने पर सीमा शुल्क विभाग को दिया जाता है। बिल ऑफ साइट का उपयोग करके प्राप्तकर्ता प्रासंगिक शुल्क का भुगतान करने से पहले माल का निरीक्षण कर सकता है। 

सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा माल की निकासी के लिए बिल ऑफ साइट में निर्यातक का पत्र शामिल होना चाहिए।

साख पत्र

RSI साख पत्र यह आयातक के बैंक द्वारा निर्यातक को भुगतान का सम्मान करने के लिए प्रस्तुत किया गया एक दस्तावेज़ है। क्रेडिट लेटर यह सुनिश्चित करता है कि आयातक चालान राशि का भुगतान करेगा।

एक्सचेंज का बिल

A एक्सचेंज का बिल यह एक IOU या वचन पत्र की तरह है और इसे बैंकों या व्यक्तियों द्वारा तैयार किया जाता है। यह भुगतान का एक विकल्प है, और आयातक मांग पर या आपसी सहमति के अनुसार माल के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है।

निर्यात लाइसेंस

एक निर्यातक को एक निर्यात लाइसेंस आयात और निर्यात के मुख्य नियंत्रक द्वारा जारी किए गए संबंधित अधिकारियों से। माल निर्यात करने का इरादा रखने वाले किसी भी व्यवसाय के पास वैध निर्यात लाइसेंस होना चाहिए, जिसे उन्हें सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा मांगे जाने पर प्रस्तुत करना होगा। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भेजे जाने वाले माल के लिए निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

गोदाम की रसीद

निर्यातक द्वारा सभी अनिवार्य निर्यात शुल्कों और मालभाड़ा शुल्कों का भुगतान करने के बाद गोदाम रसीद तैयार की जाती है।

स्वास्थ्य प्रमाण पत्र

यदि कोई व्यवसाय खाद्य उत्पादों को अंतर्राष्ट्रीय गंतव्यों में निर्यात कर रहा है, तो उसे स्वास्थ्य प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा। दस्तावेज़ प्रमाणित करता है कि खेप में खाद्य उत्पाद सभी स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों को पूरा करते हैं और यह कि भोजन मानव उपभोग के लिए उपयुक्त है। स्वास्थ्य प्रमाण पत्र के बिना खाद्य उत्पादों को अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों में नहीं भेजा जा सकता है।

कस्टम क्लीयरेंस प्रक्रिया के लिए दस्तावेज़ आयात करें

प्रवेश का बिल

बिल ऑफ एंट्री एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसे आयात करते समय भरना और हस्ताक्षर करना आवश्यक है। चाहे आप खुद से आयात करें, कस्टम ब्रोकर का उपयोग करें या शिपिंग कंपनी का - यह कागजी कार्रवाई अनिवार्य है। आप बिल ऑफ एंट्री को अन्य दस्तावेजों के साथ जमा करते हैं ताकि कस्टम सब कुछ का निरीक्षण और समीक्षा कर सके।

उनका निरीक्षण यह जाँचता है कि आयातित वस्तुएँ सभी नियमों और विनियमों का पालन करती हैं, और आपने जो कुछ भी लाया है, उसकी उचित घोषणा की है। एक बार जब यह हो जाता है और सीमा शुल्क द्वारा मंजूरी दे दी जाती है, तो आयातक यदि योग्य हों, तो वे माल पर कर क्रेडिट के लिए आवेदन कर सकते हैं।

इस प्रकार, प्रवेश बिल सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया को प्रारंभ करता है, जिससे अधिकारियों को शिपमेंट को सत्यापित करने में सहायता मिलती है तथा आयातकों को कर क्रेडिट जैसे लाभों का दावा करने में सहायता मिलती है। 

आयात लाइसेंस

सरकार द्वारा निगरानी की जाने वाली कुछ प्रतिबंधित वस्तुओं के लिए, आपको उन्हें भारत में लाने से पहले आयात लाइसेंस प्राप्त करना होगा। यह लाइसेंस आपको उन प्रकार के नियंत्रित सामानों को आयात करने के लिए अधिकारियों से आधिकारिक अनुमति देता है।

व्यवसायों को इनमें से एक आयात लाइसेंस प्राप्त करने और इसके लाभों का आनंद लेने के लिए लाइसेंसिंग अधिकारियों को एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। यह लाइसेंस सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत आयातक ही प्रतिबंधित वस्तुओं को ला सकते हैं, जिससे देश में आने वाली वस्तुओं को विनियमित करने में मदद मिलती है।

एक आयातक के रूप में, आपको किसी भी कानूनी परेशानी से बचने और सुचारू आयात करने के लिए इस सीमा शुल्क निकासी दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। 

बीमा प्रमाणन पत्र

बीमा प्रमाणपत्र एक महत्वपूर्ण सीमा शुल्क निकासी दस्तावेज़ है जिसकी आपको माल आयात करते समय आवश्यकता होती है। इसका मुख्य उद्देश्य सीमा शुल्क अधिकारियों को यह दिखाना है कि सूचीबद्ध बिक्री मूल्य में बीमा कवरेज शामिल है या नहीं।

इसलिए, यह विवरण प्रदान करना कि क्या मूल्य में बीमा शामिल है, बीमा प्रमाणपत्र के माध्यम से शिपमेंट के वास्तविक मूल्य के बारे में पारदर्शिता प्रदान करता है। 

बदले में, बीमा प्रमाणपत्र सीमा शुल्क प्रतिनिधियों को आपके शिपमेंट के कुल मूल्य की सटीक गणना करने में मदद करता है। यह कुल मूल्य सीधे तौर पर प्रभावित करता है कि अधिकारी आपसे कितना आयात शुल्क और शुल्क वसूलते हैं।

GATT/DGFT घोषणा

माल आयात करते समय, प्रत्येक आयातक को सीमा शुल्क विभाग को GATT/DGFT घोषणापत्र प्रस्तुत करना होता है। कानूनी समझौते GATT (टैरिफ और व्यापार पर सामान्य समझौता) द्वारा निर्धारित दिशा-निर्देशों के आधार पर भारत में सीमा शुल्क निकासी के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, जिस पर कई देशों ने टैरिफ या कोटा जैसी व्यापार बाधाओं को कम या समाप्त करके अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को बढ़ावा देने के लिए एक साथ हस्ताक्षर किए हैं।

यह घोषणा एक आवश्यक सीमा शुल्क निकासी दस्तावेज़ है जो आपके आयातित शिपमेंट पर सीमा शुल्क और करों में आपके खर्च को निर्धारित करता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आयातक या उनके प्रतिनिधि इसे सही और पूरी तरह से भरें।

आपको घोषणा की तीन प्रतियाँ रखनी होंगी, जिनमें से दो कस्टम के लिए और एक अपने लिए। इन फॉर्मों को विस्तृत कस्टम कागज़ात के साथ तीन साल तक रखना होगा।

आयातकों को इस GATT/DGFT घोषणा को भरते समय सभी आवश्यकताओं का अक्षरशः पालन करना चाहिए। ऐसा उचित तरीके से करना आपके आयात को बिना किसी देरी के सीमा शुल्क के माध्यम से परेशानी मुक्त बनाने के लिए आवश्यक है।

तकनीकी लेखन

कुछ उत्पादों के लिए, आपको एक तकनीकी विवरण प्रदान करना होगा। यह दस्तावेज़ शिपमेंट आइटम की विशेषताओं और उपयोग का विस्तृत विवरण देता है। विवरण अधिकारियों को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करता है कि उत्पाद क्या है और यह क्या करता है। यह सभी विशेषज्ञताओं और कार्यों को रेखांकित करता है ताकि अधिकारी विशेषताओं और किसी भी अतिरिक्त मूल्य को ठीक से परिभाषित कर सकें।

उत्पाद के बारे में विस्तृत जानकारी देकर, तकनीकी लेखन अधिकारियों और आयात/निर्यात प्रक्रिया में शामिल किसी भी व्यक्ति को इसे कुशलतापूर्वक संभालने में मदद करता है। यह सामान के बारे में सभी आवश्यक जानकारी देने वाले एक आसान गाइड के रूप में कार्य करता है।

औद्योगिक लाइसेंस 

आपको किसी विशेष श्रेणी के सामान को आयात करने के लिए औद्योगिक लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है, जिसे यह लाइसेंस कवर करता है। यह कस्टम क्लीयरेंस दस्तावेज़ मूल रूप से कस्टम को यह साबित करता है कि आप उन वस्तुओं पर आयात शुल्क छूट या अन्य प्रोत्साहन के लिए पात्र हैं।

कुछ मामलों में, सीमा शुल्क विभाग आपसे निकासी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अपने औद्योगिक लाइसेंस की एक प्रति दिखाने की मांग करेगा। यह आपके द्वारा लाई जा रही वस्तुओं से संबंधित औद्योगिक गतिविधियों का संचालन करने के आपके अधिकार को दर्शाता है।

आयातक औद्योगिक विकास और व्यापार को बढ़ावा देने के लिए सरकार द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न लाभों और रियायतों का लाभ उठाने के लिए औद्योगिक लाइसेंस का उपयोग करते हैं। 

आयात सामान्य घोषणापत्र (आईजीएम)

जब आयातित माल ले जाने वाले जहाज भारत पहुंचते हैं, तो बंदरगाह या हवाई अड्डे पर सीमा शुल्क विभाग को सूचित करने की जिम्मेदारी वाहक (जैसे एयरलाइन या शिपिंग लाइन) की होती है, आयातक की नहीं।

माल के यहां पहुंचने से पहले ही, वाहन के प्रभारी व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक आयात सामान्य घोषणापत्र दाखिल करना होता है, जिसमें उस पर मौजूद सभी माल का ब्यौरा होता है।

इस घोषणापत्र की समीक्षा करने और दस्तावेजों का सत्यापन करने के बाद, सीमा शुल्क विभाग जहाज को प्रवेश की अनुमति देगा, एक आईजीएम नंबर प्रदान करेगा, और माल उतारने की अनुमति देगा।

जहाज के पहुंचने के बाद, माल तब तक किसी स्वीकृत संरक्षक की हिरासत में रहता है जब तक कि सीमा शुल्क निकासी पूरी नहीं हो जाती। आपको माल उतारने के लिए मेनिफेस्ट में एक नोट शामिल करना होगा।

निर्यात और आयात के लिए कस्टम क्लीयरेंस दस्तावेज़ 

पंजीकरण सह सदस्यता प्रमाणपत्र (आरसीएमसी)

आर.सी.एम.सी., या पंजीकरण सह सदस्यता प्रमाणपत्र, एक सीमा शुल्क निकासी दस्तावेज़ है जिसकी आपको भारत के किसी भी निर्यात संवर्धन परिषद (ईपीसी) से आवश्यकता है। यदि आप एक निर्यातक या आयातक हैं और सरकार के तहत लाभ की तलाश कर रहे हैं विदेश व्यापार नीति (एफ़टीपी) या किसी निर्यात संवर्धन परिषद की योजना के लिए, आपको सीमा शुल्क पर अपना आरसीएमसी दिखाना होगा।

यह प्रमाणपत्र साबित करता है कि आप इन परिषदों के सदस्य हैं। RCMC होने से निर्यातकों और आयातकों को सरकार द्वारा दिए जाने वाले कई व्यापार लाभों और प्रोत्साहनों का लाभ उठाने की अनुमति मिलती है। यदि आप अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में भाग लेना चाहते हैं और सरकार की व्यापार संवर्धन नीतियों के माध्यम से प्रदान की जाने वाली सहायता प्राप्त करना चाहते हैं तो यह एक आवश्यक कदम है।

आयात निर्यात कोड

RSI आयात निर्यात कोड जब आप कुछ आयात या निर्यात करते हैं तो सीमा शुल्क निकासी के लिए यह प्रमुख दस्तावेज आवश्यक होता है। 

IE कोड प्राप्त करने से कई लाभ मिलते हैं जो वास्तव में आपके व्यवसाय को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। यदि आप आयात और निर्यात में कानूनी रूप से काम करना चाहते हैं तो भारत में सीमा शुल्क निकासी के लिए IEC पंजीकरण एक अनिवार्य दस्तावेज़ है।

अच्छी खबर यह है कि आयात निर्यात कोड के लिए आवेदन करना इंडियाफाइलिंग्स यह एक आसान प्रक्रिया है। आपको वह महत्वपूर्ण कोड मात्र 6 से 7 दिनों के भीतर मिल जाएगा।

शिप्रोcकेटएक्स आपकी सभी वैश्विक निर्यात चिंताओं को दूर करके अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग को आपके लिए आसान बना सकता है। आप परेशानी मुक्त सरलीकृत शिपिंग का अनुभव कर सकते हैं, जहाँ कस्टम क्लीयरेंस, डॉक्यूमेंटेशन, पिकअप और डिलीवरी सहित सभी पहलू आपके लिए आसान बना दिए गए हैं। अब 220 से अधिक देशों में आसानी से शिपिंग करें।

सारांश: निर्बाध सीमा शुल्क निकासी के लिए आसान दस्तावेज़ीकरण

हाल ही में हुए एक सर्वेक्षण में पाया गया कि भारत सरकार के पास स्थानीय उत्पादन को बढ़ावा देने और छोटे व्यवसायों के लिए वैश्विक स्तर पर निर्यात करना आसान बनाने की एक बड़ी योजना है। उन्होंने भारत में सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया को सरल बनाने पर काम किया है, जिसका उद्देश्य छोटे व्यवसायों को फलने-फूलने में मदद करना है। 

आत्मनिर्भर भारत की बदौलत देश एक निर्यात केंद्र के रूप में उभरा है, जो छोटे और बड़े निर्यातकों को प्रोत्साहित करता है। अप्रैल 2024 में, भारत का अनुमानित सेवा निर्यात मूल्य बहुत ज़्यादा हो गया यूएस $ 29.57 अरबयह अप्रैल 25.78 में निर्यात किए गए 2023 बिलियन अमरीकी डॉलर से एक ठोस वृद्धि है। सेवाओं के आयात के लिए, अप्रैल 2024 में अनुमानित मूल्य 16.97 बिलियन अमरीकी डॉलर था, जो पिछले अप्रैल में 13.96 बिलियन अमरीकी डॉलर से अधिक था।