इन्वेंटरी और वेयरहाउस प्रबंधन के बीच अंतर जानें

दो शर्तें - इन्वेंट्री प्रबंधन और गोदाम प्रबंधन - हम में से कई लोगों द्वारा अक्सर परस्पर विनिमय या पर्यायवाची शब्दों का प्रयोग किया जाता है। लेकिन वास्तव में, ये दोनों प्रक्रियाएं एक दूसरे से काफी अलग हैं। ई-कॉमर्स कारोबार से जुड़े किसी भी व्यक्ति के लिए दो शब्दों के बीच के अंतर को जानना बेहद जरूरी है, खासकर जब आप विशिष्ट पैकेज खरीदने की योजना बना रहे हों।

इसलिए, यहाँ हमने सभी महत्वपूर्ण अंतरों को सूचीबद्ध किया है सूची प्रबंधन और गोदाम प्रबंधन आपके लिए एक स्पष्ट समझ पाने के लिए-

वेयरहाउस प्रबंधन क्या है?

गोदाम प्रबंधन एक गोदाम के अंदर संचालन को बनाए रखने और नियंत्रित करने की प्रक्रिया है, जो आमतौर पर गोदाम प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। वेयरहाउस प्रबंधन की प्रक्रिया विक्रेता से इन्वेंट्री प्राप्त करने, गोदाम के अंदर माल की आवाजाही, गोदाम के अंदर सभी उत्पादों के लिए भंडारण स्थान आवंटित करने से शुरू होती है। इसमें वह सब शामिल है जो गोदाम के अंदर होता है।

वेयरहाउस प्रबंधन में नीचे दी गई सभी गतिविधियाँ शामिल हैं -

  1. प्रभावी ढंग से इन्वेंट्री और उपकरण का प्रबंधन करना
  2. गोदाम में कर्मचारियों को प्रशिक्षण और शिक्षित करना
  3. ग्राहकों को समाप्त करने के लिए वस्तुओं की समय पर डिलीवरी के लिए कूरियर कंपनियों के साथ संबंध बनाए रखना
  4. मांग पूर्वानुमान
  5. संबंधित अधिकारियों से प्रमाणपत्र और लाइसेंस प्राप्त करना
  6. व्यापार वृद्धि के साथ गोदाम संचालन को स्केल करना
  7. दैनिक इनबाउंड और आउटबाउंड शिपमेंट और कई और गतिविधियों का ट्रैक रखें

गोदाम संचालन को आसान बनाने के लिए, व्यवसाय अक्सर विकल्प चुनते हैं वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली या डब्ल्यूएमएस उनके गोदाम में। वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम इन्वेंट्री के स्तर को बनाए रखने में मदद करता है, स्टॉक आउट स्थितियों से बचा जाता है, इसलिए आपको निवेश पर सबसे अच्छा रिटर्न प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। जगह में समर्पित WMS के साथ अपनी इन्वेंट्री और अपने शिपमेंट का ट्रैक रखना बहुत आसान है। यह आपको यह बताकर सटीक मांग का प्रदर्शन करने में भी मदद करता है कि कौन से उत्पाद सबसे ज्यादा बिक रहे हैं और जो उनकी अलमारियों से भी नहीं निकल रहे हैं।

वेयरहाउस प्रबंधन व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यदि कोई ग्राहक उस स्टॉक को खरीदने में असमर्थ है, जो उसे चाहिए या ऑर्डर प्रक्रिया को मुश्किल पाता है, तो उच्च संभावना है कि वह किसी अन्य आपूर्तिकर्ता को स्थानांतरित कर सकता है। यह तब प्रभावी होता है गोदाम प्रबंधन खेलने के लिए आता है।

इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है?

इन्वेंटरी प्रबंधन एक कंपनी के स्टॉक किए गए इन्वेंट्री का ट्रैक रखने की प्रक्रिया है। यह तदनुसार इन्वेंट्री को चैनलाइज़ करने और बिना किसी देरी के अंतिम ग्राहकों तक पहुंचाने में मदद करता है। यह प्रक्रिया स्टॉक में इन्वेंट्री के वजन, आयाम, मात्रा पर भी नजर रखती है।

एक प्रभावी रहा सूची प्रबंधन प्रणाली जगह में ई-कॉमर्स व्यवसायों को अंतिम वितरण के लिए एक आदेश को संसाधित करने में किसी भी समय अंतराल को रोकने में मदद करता है, क्योंकि यह भंडारण में सभी सामानों का एक सटीक ट्रैक रखेगा।

आज की प्रतिस्पर्धी दुनिया में, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके पास हमेशा अपनी उंगलियों पर अपनी इन्वेंट्री के स्तर का डेटा हो, क्योंकि तभी आप अपने ग्राहकों को एक शानदार खरीदारी का अनुभव प्रदान कर पाएंगे। इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम आपके व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री चेक करने का एक प्रभावी तरीका है, बिना किसी संभावित बिक्री को खोए।

इन्वेंटरी प्रबंधन और वेयरहाउस प्रबंधन के बीच अंतर

जटिलता

माल प्रबंधन, गोदाम प्रबंधन की तुलना में अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। जबकि इन्वेंट्री प्रबंधन आपको एक विशिष्ट भंडारण स्थान में कुल इन्वेंट्री का रिकॉर्ड देता है, दूसरी ओर वेयरहाउस प्रबंधन, वह प्रक्रिया है जो व्यवसाय एक गोदाम के भीतर भंडारण प्रणालियों का प्रबंधन करने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी एकल गोदाम में एक ही उत्पाद के कई भंडारण डिब्बे हैं, तो गोदाम प्रबंधन प्रणाली आपको सभी वस्तुओं का प्रबंधन करने में मदद करेगी, जबकि एक सूची प्रबंधन सिस्टम केवल आपको बता सकता है कि आपके पास कितने विशिष्ट आइटम हैं।

नियंत्रण

इन्वेंटरी प्रबंधन आपको केवल आपके पहले से स्टॉक किए गए सामानों में एक विशिष्ट वस्तु की मात्रा के बारे में बताएगा। हालांकि, एक गोदाम के अंदर उस इन्वेंट्री का प्रबंधन गोदाम प्रबंधन के माध्यम से किया जाएगा, जो आपको इन्वेंट्री के लिए विशिष्ट स्थान समर्पित करने की अनुमति देता है। एक वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम एक कंपनी को अपने संचालन पर बहुत अधिक नियंत्रण प्रदान करता है, क्योंकि यह उन्हें आदेश पूर्ति में अन्य कार्यों को करने के लिए एक इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम की तुलना में बहुत अधिक जानकारी देता है।

एकीकरण

इन्वेंट्री प्रबंधन और वेयरहाउस प्रबंधन को किस हद तक एक व्यापार की संपूर्ण आदेश पूर्ति प्रक्रिया में एकीकृत किया जा सकता है, इसके बीच अंतर है। आमतौर पर, इन्वेंट्री प्रबंधन गोदाम प्रबंधन में होने वाली पहली चीज है। दूसरी ओर, वेयरहाउस प्रबंधन, अन्य पहलुओं से निकटता से संबंधित है आदेश पूरा, जैसे उत्पाद की आपूर्ति, बिक्री, वितरण, आदि सरल शब्दों में, इन्वेंट्री प्रबंधन की तुलना में गोदाम प्रबंधन पूरे ऑर्डर की पूर्ति प्रक्रिया में दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए अधिक महत्वपूर्ण है।

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) और इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) के बीच मुख्य अंतर

यदि हमें एक ही बयान में दो समाधानों के बीच अंतर बताना है, तो हमें वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम को एक गोदाम के अंदर भंडारण स्थानों की इकाइयों को ट्रैक करना होगा, मांग की मांग करनी चाहिए, जबकि एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम व्यक्तिगत वस्तुओं की गणना करता है। आइए हम दो समाधानों की विस्तृत समझ में आते हैं-

गोदाम प्रबंधन प्रणाली

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम एक सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न वेयरहाउस संचालन को नियंत्रित और स्वचालित करता है। वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम रखने के पीछे मकसद एक व्यवसाय के वेयरहाउसिंग संचालन की दक्षता को बढ़ाना है। यह गोदाम में आवाजाही और भंडारण के प्रदर्शन में कर्मचारियों का समर्थन करते हुए गोदाम के अंदर इन्वेंट्री को स्थानांतरित करने के लिए उपलब्ध संसाधनों के उपयोग को नियंत्रित करने, उनके प्रबंधन, प्रबंधन, निर्देशन, और उनकी दिन-प्रतिदिन की योजना में प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। यह सॉफ्टवेयर कई बिक्री चैनलों में इन्वेंट्री की निगरानी भी कर सकता है।

यह आमतौर पर व्यवसायों द्वारा उच्च ग्राहक की मांग की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए खरीदा जाता है और जब इन्वेंट्री और वर्कलोड मैन्युअल रूप से नियंत्रित किया जा सकता है, तो इससे बड़ा होता है।

इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर

इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर इन्वेंट्री स्तर, ऑर्डर, बिक्री और एक व्यवसाय के लिए डिलीवरी ट्रैक करता है। यह सॉफ़्टवेयर उन व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो कम जटिल है और स्वयं भौतिक उत्पाद के संचालन पर केंद्रित है।

इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर छोटे से छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है जिनके पास उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला नहीं है। यद्यपि इस सॉफ़्टवेयर की विशेषताएं इन्वेंट्री तक सीमित हैं, लेकिन वास्तव में इसका सबसे बड़ा लाभ है। एक व्यवसाय के लिए जिसे एक फैंसी और जटिल प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता नहीं है, इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर आदर्श है।

अंतिम कहो

अब जब हमने आपके लिए गोदाम प्रबंधन और इन्वेंट्री प्रबंधन के बीच के अंतर को कम कर दिया है, तो आपके लिए यह तय करने का समय कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सी प्रक्रिया सबसे अच्छी है। जबकि दोनों प्रक्रियाओं को मैन्युअल प्रयासों को कम करने और दक्षता बढ़ाने के लिए पेश किया गया है, वे अपने अलग तरीकों से ऐसा करते हैं।

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