इन्वेंटरी प्रबंधन किसी कंपनी के उत्पादों को संग्रहीत करने, ऑर्डर करने और नियंत्रित करने की एक संरचित प्रक्रिया है। यह ईकॉमर्स विक्रेता के लिए सबसे बड़ी परेशानियों में से एक हो सकता है, फिर भी यह आपके व्यवसाय के विकास के लिए महत्वपूर्ण है। चाहे आपके पास छोटी या बड़ी इन्वेंट्री हो, इन्वेंट्री प्रबंधन किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की कमी से आप कम इन्वेंट्री स्तरों के कारण ग्राहक खो सकते हैं या धीमी गति से चलने वाले स्टॉक के ढेर के कारण अपना पैसा खो सकते हैं।
हालांकि, कई के माध्यम से नेविगेट सूची प्रबंधन सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर ढूँढना एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है। आपका समय और संसाधन बचाने में आपकी मदद करने के लिए, हमने आगे बढ़कर आपके छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर संकलित किया है।
यह जानने के लिए पढ़ें कि कौन से लोग इसे शीर्ष 5 बनाते हैं!
इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ
इन्वेंट्री का प्रबंधन करना सिरदर्द हो सकता है! लेकिन सही सॉफ़्टवेयर के साथ, यह आसान हो जाता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके जीवन को आसान और आपके व्यवसाय संचालन को सुचारू बना सकता है:
- बेहतर मांग नियोजन
अगर आप विनिर्माण क्षेत्र में हैं, तो आप जानते होंगे कि उत्पादन के बीच में पार्ट्स खत्म हो जाना कितना निराशाजनक होता है। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको यह जानने में मदद करता है कि आपके पास क्या है और आपको भविष्य में क्या चाहिए। यह आपको यह जानने में मदद करता है कि आपके पास क्या है और आपको भविष्य में क्या चाहिए। मांग की भविष्यवाणी ताकि आप पहले से ही सामग्री का ऑर्डर दे सकें और उन कष्टप्रद देरी से बच सकें। यह गुम हुए घटकों को खोजने के लिए भागदौड़ से बचाता है; जब आपको इसकी आवश्यकता होती है तो सब कुछ ठीक उसी जगह होता है जहाँ उसे होना चाहिए।
- मजबूत गुणवत्ता नियंत्रण
जब किसी उत्पाद में कुछ गड़बड़ हो जाती है, तो आपको तुरंत कार्रवाई करनी चाहिए। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर हर आइटम की यात्रा पर नज़र रखता है, जिससे आपकी समस्याओं को उनके स्रोत तक वापस ट्रैक करना आसान हो जाता है। यदि कोई रिकॉल है, तो आप प्रभावित उत्पादों को तुरंत पहचान सकते हैं और उन्हें ग्राहकों तक पहुँचने से रोक सकते हैं। यह आपकी गुणवत्ता नियंत्रण टीम के लिए सुरक्षा जाल का काम करता है।
- लागत बचत
पैसे बचाना किसे पसंद नहीं है? इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर आपको स्मार्ट तरीकों से लागत कम करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यह आपको आपकी इन्वेंट्री में रुझान दिखा सकता है, जैसे कि कौन सी वस्तुएँ बहुत लंबे समय से पड़ी हुई हैं या आप कितने उत्पाद खराब होने के कारण खो रहे हैं। यदि आप खराब होने वाले सामान को स्टोर कर रहे हैं, तो यह उन वस्तुओं को चिह्नित करके बर्बादी को कम करने में भी आपकी मदद कर सकता है जिन्हें ठीक से स्टोर नहीं किया गया है। साथ ही, यह आपको अपने गोदाम की जगह की एक स्पष्ट तस्वीर देता है, इसलिए आपको लोगों को मैन्युअल रूप से उपलब्ध चीज़ों की जाँच करने के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।
- उच्च दक्षता
वेयरहाउस में उत्पादों के लिए भारी-भरकम कागजी फॉर्म और अंतहीन खोज को अलविदा कहें। आधुनिक इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर मोबाइल डिवाइस पर काम करता है ताकि आप अपने फ़ोन से ही आइटम स्कैन कर सकें। यह आपको उत्पादों को तेज़ी से खोजने में भी मदद करता है, ताकि ऑर्डर समय पर भेजे जा सकें। और यहाँ एक बोनस है: आपकी बिक्री टीम वेयरहाउस कर्मचारियों की मदद के बिना खुद ही स्टॉक के स्तर की जाँच कर सकती है।
- खुश ग्राहक
किसी ग्राहक को यह बताने से बुरा कुछ नहीं है कि उनका ऑर्डर पूरा नहीं किया जा सकता क्योंकि उनके पास स्टॉक खत्म हो गया है। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको उपलब्ध चीज़ों के बारे में वास्तविक समय में अपडेट देता है, इसलिए आपकी वेबसाइट हमेशा सटीक स्टॉक स्तर दिखाती है। इसका मतलब है कि निराश ग्राहक कम होंगे और बार-बार व्यापार करने वाले ग्राहक ज़्यादा होंगे। खुश ग्राहक बस एक समृद्ध व्यवसाय सुनिश्चित करते हैं।
एसएमबी के लिए शीर्ष 5 इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सूची
निम्नलिखित उद्योग-अग्रणी इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकल्प आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि आपके व्यवसाय संचालन के लिए सबसे उपयुक्त क्या है:
1. ज़ोहो इन्वेंटरी
अगर आप अपनी इन्वेंट्री को सुव्यवस्थित करने की योजना बना रहे हैं, तो ज़ोहो आपके लिए एकदम सही विकल्प है। यह आपको एक ही प्लेटफ़ॉर्म से अलग-अलग बिक्री चैनलों पर अपनी इन्वेंट्री को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। यह एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको अपनी इन्वेंट्री के बारे में विस्तृत जानकारी भी प्रदान करता है। ज़ोहो के साथ, आप अपनी हर बेची गई इकाई पर नज़र रखकर अपना व्यवसाय बढ़ा सकते हैं। ज़ोहो ऑफ़र करता है:
- ऑफलाइन और ऑनलाइन ऑर्डर प्रबंधन
- भण्डारण
- एकाधिक शिपिंग एकीकरण
- सीआरएम एकीकरण
- एंड टू एंड ट्रैकिंग
2. नेटसुइट
आज एक और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर नेटसूट है, जो एक व्यापक क्लाउड-आधारित है एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) समाधान. से अधिक दुनिया भर में 8210 कंपनियाँ 2025 में नेटसूट को एक ईआरपी टूल के रूप में शामिल किया गया है। एसएमबी इस उन्नत सॉफ़्टवेयर की क्षमताओं का उपयोग इन्वेंट्री स्तरों में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त करने और पुनःपूर्ति प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं। यह आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप लेखांकन और ग्राहक संबंध प्रबंधन सहित विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के साथ आसानी से एकीकृत होता है।
नेटसूट अत्यधिक स्केलेबल है और स्टॉक प्रबंधन की प्रक्रिया को दोषरहित बनाने के लिए कई मजबूत सुविधाओं को जोड़ता है। इनमें से कुछ में शामिल हैं:
- बहु-स्थान पूर्ति – अनेक गोदामों में इन्वेंट्री का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करें।
- इन्वेंटरी ऑडिटिंग – संपूर्ण स्टॉक इतिहास और लेनदेन ट्रैकिंग प्रदान करता है।
- स्टॉक ट्रैकिंग – वास्तविक समय इन्वेंट्री अपडेट और पूर्वानुमान प्रदान करता है।
- आदेश का प्रबंधन – स्वचालित आदेश पूरा और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करता है।
- गोदाम प्रबंधन – स्मार्ट स्टॉक आवंटन के साथ गोदाम संचालन को अनुकूलित करता है।
एकीकरण: NetSuite कई तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है, जिसमें ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म, CRM उपकरण और शिपिंग समाधान शामिल हैं। यह इनसे एकीकरण का समर्थन करता है Shopify, Magento, वीरांगना, और खुले एपीआई के माध्यम से कई लेखांकन सॉफ्टवेयर।
3. Cin7 कोर
ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म और ईंट-और-मोर्टार स्टोर सहित कई बिक्री चैनलों पर अपने स्टॉक का प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। Cin7 Core SMBs को स्टॉक पर केंद्रीकृत नियंत्रण के साथ मदद करने के लिए यहाँ है और रीयल-टाइम स्टॉक ट्रैकिंग, ऑर्डर प्रबंधन और वेयरहाउस प्रबंधन जैसी अन्य मजबूत सुविधाएँ प्रदान करता है। कंपनी के हालिया डेटा के अनुसार, Cin7 Core उपयोगकर्ता आमतौर पर बेहतर परिचालन दक्षता जैसे सफलता मीट्रिक देखते हैं द्वारा 95% तक.
सॉफ्टवेयर की कुछ सराहनीय क्षमताएं इस प्रकार हैं:
- प्रत्यक्ष ईडीआई (इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज) – आपूर्तिकर्ताओं और खुदरा विक्रेताओं के साथ बी2बी लेनदेन को स्वचालित करता है।
- केपीआई ट्रैकिंग – इन्वेंट्री, बिक्री और पूर्ति से संबंधित प्रदर्शन मेट्रिक्स की निगरानी करता है।
- आँकड़ा खनन – स्टॉक स्तर और मांग नियोजन को अनुकूलित करने के लिए सार्थक अंतर्दृष्टि निकालता है।
- कस्टम डैशबोर्ड – उपयोगकर्ताओं को त्वरित निर्णय लेने के लिए अपने इंटरफ़ेस को निजीकृत करने की अनुमति देता है।
एकीकरण: Cin7 विभिन्न ऑनलाइन बिक्री चैनलों, POS सिस्टम और तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं के साथ एकीकृत होता है। यह Shopify, WooCommerce, Magento, ईबे, अमेज़न और अन्य ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म।
4. फिशबाउल इन्वेंटरी
फिशबोल एक और सॉफ्टवेयर है जो हमारे शीर्ष 5 इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सूची में शामिल है। न केवल भारत में, बल्कि फिशबोल का उपयोग दुनिया भर में इसके कई गुणों के कारण किया जाता है। यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है और आपकी इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। फिशबोल आपके व्यवसाय के लिए एसेट मैनेजमेंट के कार्य को कोटेशन, ऑर्डरिंग और खरीद प्रक्रिया को स्वचालित करके आसान बनाता है। इसके संपूर्ण ज्ञान केंद्र के साथ, आप आसानी से प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं और अपनी इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।
फिशबोल इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आप क्या देख सकते हैं:
- रीयल-टाइम ट्रैकिंग
- शिपिंग एकीकरण
- बारकोड स्कैनर सेटअप
- जल सेवा
- मल्टी-चैनल इन्वेंट्री प्रबंधन
एकीकरण: फिशबोल क्विकबुक, शॉपिफाई, अमेज़ॅन, वूकॉमर्स और अन्य ईकॉमर्स और अकाउंटिंग प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है, जिससे यह उन व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है जिन्हें व्यापक समाधान की आवश्यकता होती है।
5. क्विकबुक कॉमर्स
पहले ट्रेडगेको के नाम से जाना जाने वाला क्विकबुक कॉमर्स SMBs के लिए एक और व्यवहार्य इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकल्प है। क्विकबुक छोटे व्यवसायों के बीच एक बड़ा बाजार हिस्सा रखता है, जिनमें से अधिकांश इसका उपयोग लेखांकन आवश्यकताओं के लिए करते हैं, जिसमें शामिल हैं ईकामर्स प्रबंधन.
एकीकरण के बाद क्विकबुक आपके ऑनलाइन बिक्री चैनलों से आपके ऑर्डर और भुगतान को स्वचालित रूप से प्राप्त कर सकता है, जिससे आसान प्रबंधन के लिए सब कुछ एक ही स्थान पर आ जाता है।
क्विकबुक की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- मल्टी-चैनल स्टॉक प्रबंधन – कई बिक्री प्लेटफार्मों पर इन्वेंट्री को सिंक करता है।
- ऑर्डर और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन – ऑर्डर प्रसंस्करण और आपूर्तिकर्ता समन्वय को स्वचालित करता है।
- B2B ईकॉमर्स पोर्टल – थोक ग्राहकों को सीधे ऑर्डर देने की सुविधा देता है।
- उत्पाद बंडलिंग – विक्रेताओं को उत्पादों को समूहीकृत करने और उन्हें बंडलों के रूप में बेचने में सक्षम बनाता है।
- बिक्री विश्लेषिकी – बिक्री के रुझान, ऑर्डर इतिहास और में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है ग्राहक व्यवहार.
एकीकरणक्विकबुक कॉमर्स शॉपिफाई, अमेज़न, ईबे, वूकॉमर्स, स्क्वायर और विभिन्न अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत होता है, जिससे यह एसएमबी के लिए एक विश्वसनीय समाधान बन जाता है जो अपने इन्वेंट्री संचालन को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं।
शिप्रॉकेट फुलफिलमेंट के साथ इन्वेंट्री का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करें
शिपरकेट पूर्ति SMBs के लिए विशेष रूप से तैयार की गई अपनी मज़बूत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के साथ आपके संचालन को सुव्यवस्थित करता है। आप आसानी से अपने स्टॉक को एक ही स्थान पर व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं, परिचालन जटिलताओं और लागतों को कम कर सकते हैं, और हमारी उन्नत इन्वेंट्री हैंडलिंग प्रक्रियाओं के साथ अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
हमारी एंड-टू-एंड शिपिंग और पूर्ति सेवाएं निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करती हैं:
- ओमनीचैनल इन्वेंट्री सिंक: मौजूदा बिक्री चैनलों से इन्वेंट्री को कनेक्ट और प्रबंधित करें, विभिन्न बाज़ारों में बिक्री को सरल बनाएं।
- लाइव ट्रैकिंगवास्तविक समय में स्टॉक के स्तर पर नजर रखें, तथा सुनिश्चित करें कि आपके पास स्टॉक खत्म होने या अधिक स्टॉक होने से बचने के लिए अद्यतन जानकारी है।
- थोक अद्यतन: आसानी से स्टॉक को व्यक्तिगत रूप से संपादित करें या थोक में उत्पादों को अपडेट करने के लिए आयात/निर्यात सुविधा का उपयोग करें, जिससे समय की बचत होगी और मैनुअल त्रुटियां कम होंगी।
- केंद्रीकृत डैशबोर्ड: विभिन्न ई-कॉमर्स प्लेटफार्मों से सभी ऑर्डर को एक ही स्थान पर प्रबंधित करें, जिससे कई पोर्टलों में लॉग इन करने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी और इस प्रकार ऑर्डर पूर्ति सरल हो जाएगी।
निष्कर्ष
अब जब आपके पास शीर्ष पाँच इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर हैं, तो अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप एक चुनें। इन्वेंट्री प्रबंधन आपके व्यवसाय के विकास के लिए जिम्मेदार सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक हो सकता है। इसलिए यदि आप अभी तक ऐसा नहीं कर रहे हैं, तो आप शायद इसके बारे में जाने बिना ही अपने ग्राहकों को खो रहे हैं। अपनी इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए हमारे शिप्रॉकेट फ़ुलफ़िलमेंट की जाँच करें।
