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इन्वेंटरी प्लानर के साथ प्रक्रिया प्रभावशीलता में सुधार कैसे करें

रश्मि शर्मा

विशेषज्ञ सामग्री विपणन @ Shiprocket

अगस्त 26, 2021

5 मिनट पढ़ा

कई ई-कॉमर्स कंपनियां इन्वेंट्री प्लानर का बेहतर उपयोग करती हैं, लेकिन वे अक्सर यह नहीं जानती हैं कि इसका बेहतर उपयोग कैसे किया जाए। इसके लिए कंपनियों के पास रखने का लक्ष्य होना चाहिए ग्राहक सेवा उच्च और इन्वेंट्री कम। हालाँकि, प्रत्येक कंपनी का एक भिन्न लक्ष्य हो सकता है ताकि वे इसके साथ बेहतर क्यों नहीं कर रहे हैं।

इन्वेंटरी प्लानिंग क्या है?

इन्वेंट्री प्लानिंग के मुख्य क्षेत्र जिन पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश की जा रही है, वे हैं:

  • मांग के पूर्वानुमान में त्रुटि को कम करना।
  • इन्वेंट्री ऑप्टिमाइज़ेशन के लिए बेहतर लक्ष्य स्तर होना।
  • बिक्री और संचालन योजना को सिंक्रनाइज़ करें।
  • समग्र में सुधार करें सूची प्रबंधन प्रक्रिया.

इन्वेंटरी योजना के लाभ

इन्वेंटरी नियोजन कई लाभ प्रदान करता है जो भविष्य के लिए पूर्वानुमान लगाने में सहायता करता है। जितनी जल्दी आप इन्वेंट्री के लिए योजना बनाते हैं, उतनी ही जल्दी आप कई अलग-अलग तरीकों से योजना के लाभ प्राप्त करते हैं:

  • स्टॉकआउट को हटा दें।
  • धीमी गति से चलने वाली वस्तुओं और खराब होने वाली वस्तुओं के लिए स्टॉक का अनुकूलन करें।
  • इन्वेंट्री प्लानिंग के माध्यम से नकदी प्रवाह में सुधार करें।
  • कुशल उत्पादन और बिक्री के साथ मुनाफा बढ़ाएँ। 
  • गोदाम से वस्तुओं की आसान पुनर्प्राप्ति।
  • अनियंत्रित कच्चे माल और माल के लिए त्रुटियों और चोरी के जोखिम को कम करना।
  • इन्वेंट्री में अतिरेक को हटा दें।

इन्वेंटरी प्लानिंग कैसे करें?

उत्पाद की मात्रा

इन्वेंट्री प्लान विकसित करने में कई चरण शामिल हैं लेकिन एक बार जब आप बाजार में अपने उत्पाद की मात्रा और मांग के बारे में जान जाते हैं, तो एक योजना विकसित करना और अपने इन्वेंट्री स्तर को बनाए रखना बहुत आसान हो जाएगा। 

गोदाम दक्षता

इन्वेंट्री के इष्टतम स्तर की योजना बनाने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास अपने माल के लिए सुव्यवस्थित वेयरहाउस स्थान हो। में एक गोदाम, आपके स्टाफ़ को आसानी से ऑर्डर पहचानने, ट्रैक करने और ऑर्डर करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, आपके लिए यह देखना आसान है कि कौन सा उत्पाद समाप्त हो रहा है। वेयरहाउस दक्षता को जानना आपकी मांग और आपूर्ति की योजना बनाने और संतुलित करने का तरीका है, और माल को स्थानांतरित करने की अनावश्यक ओवरहेड लागत को कम करना है।

मांग परिवर्तन

मांग में बदलाव, मार्केटिंग, या आपके प्रतिस्पर्धियों की पेशकश, कीमत में बदलाव, प्रवृत्तियों और ग्राहक प्राथमिकताओं के कारण इन्वेंट्री स्तर को प्रभावित करने वाले कारकों की तलाश करें।

आदेश प्रसंस्करण 

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, ऑर्डर प्रोसेसिंग इन्वेंट्री प्लानिंग का मुख्य हिस्सा है जो ग्राहक द्वारा ऑर्डर देने के बाद होता है। इस प्रक्रिया में ऑर्डर प्लेसमेंट, इन्वेंट्री पिकिंग, सॉर्टिंग और शिपिंग जैसे चरण होते हैं। प्रक्रिया तब शुरू होती है जब प्रत्येक व्यक्तिगत ऑर्डर को संकलित, पैक, लेबल और ग्राहक के पते पर भेज दिया जाता है। ऑर्डर प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित करने से इन्वेंट्री और के बीच संबंध में सुधार हो सकता है आदेश का प्रबंधन.

इन्वेंटरी ऑटोमेशन

कम त्रुटियों और रिपोर्ट में अधिक सटीकता की योजना बनाने वाले व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री की विभिन्न प्रक्रियाओं का स्वचालन बहुत मददगार होगा। इन्वेंट्री मॉडल हैं जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

गोलाई में गिनती करो

इन्वेंट्री की प्रभावी योजना और नियंत्रण के लिए चक्र गणना प्रणाली बहुत महत्वपूर्ण है। सक्रिय होना चक्र गणना प्रणाली जगह में चयनित वस्तुओं की नियमित गिनती के साथ त्रुटि-प्रवण इन्वेंट्री गिनती को समाप्त करता है ताकि सभी महत्वपूर्ण इन्वेंट्री आइटम कम महत्वपूर्ण लोगों की तुलना में अधिक बार गिना जा सके।

पारेतो विश्लेषण 

परेटो विश्लेषण या एबीसी विश्लेषण सभी महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण वस्तुओं की पहचान और रैंक करना है। विधि वार्षिक आधार पर प्रत्येक वस्तु के कुल मूल्य के अनुसार सभी इन्वेंट्री आइटम को रैंक करना है। NS पारेतो विश्लेषण महत्वपूर्ण वस्तुओं पर अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए सुरक्षा स्टॉक, लॉट साइजिंग और अन्य प्रबंधन मापदंडों के अनुसार गोदाम में एक वस्तु की पहचान करता है।

योजना और निष्पादन 

इन्वेंट्री सिस्टम का प्राथमिक फोकस ग्राहक सेवा में सुधार करना और इन्वेंट्री लागत को कम करने सहित मांग को पूरा करना है। यह उपकरण एक संगठन के ईआरपी के भीतर नियोजन और निष्पादन प्रणालियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जो इन्वेंट्री की पुनःपूर्ति, कमी को कम करने और समग्र इन्वेंट्री निवेश को प्रबंधित करने में मदद करता है।

ट्रैकिंग और ट्रेसबिलिटी 

इन्वेंटरी ट्रैकिंग ट्रेसबिलिटी उत्पाद जीवन-चक्र, उत्पाद प्रदर्शन, कॉन्फ़िगरेशन इतिहास और डेटा के बढ़ते जोखिम की पहचान करने के लिए जानकारी एकत्र करने के बारे में है। यह सब के लिए बहुत मूल्यवान हो सकता है सूची प्रबंधन टीम और व्यापार के अन्य क्षेत्रों।

बारकोडिंग 

इन्वेंटरी प्लानिंग लापता लेनदेन, देरी और डेटा त्रुटियों की सटीक रिपोर्टिंग पर अत्यधिक निर्भर है। बारकोडिंग स्कैन स्वचालित डेटा संग्रह के बोझ को कम करने में मदद करता है और लेनदेन की सटीकता और समयबद्धता में भी सुधार करता है।

सही इन्वेंटरी प्लानिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?

eCommerce एंटरप्राइज़-ग्रेड इन्वेंट्री प्लानिंग सिस्टम के साथ, संगठन इन्वेंट्री प्लानिंग के लाभों का आनंद ले सकते हैं। नियोजन सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन अतिरिक्त सुरक्षा और परिचालन सटीकता प्रदान कर सकता है जो विविध स्थितियों के लिए विकल्प प्रदान करता है। 

उदाहरण के लिए:

  • बारकोड के माध्यम से बिक्री ट्रैकिंग 
  • सूची स्थान और नियंत्रण
  • ओवरसेलिंग स्टॉक
  • एकाधिक बिक्री चैनल
  • मांग पूर्वानुमान
  • बिक्री और पूर्ति के बीच समन्वय

आपकी इन्वेंट्री में अंतर्दृष्टि होना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। एक संगठन में निर्णय लेने वालों को पता होना चाहिए कि उन्हें अपनी सूची को प्रभावी ढंग से योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए सही उपकरण और सिस्टम की आवश्यकता है। 

शिपरॉकेट प्रदान करता है a सूची प्रबंधन और सुरक्षा स्टॉक, और इन्वेंट्री काउंट के निर्धारण और प्रबंधन के लिए ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म। हम मांग योजना और वितरण आवश्यकताओं की योजना के साथ आपके पूरे संगठन में मांग और आपूर्ति के बीच संतुलन को प्रबंधित करने में मदद करते हैं।

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पर एक विचार "इन्वेंटरी प्लानर के साथ प्रक्रिया प्रभावशीलता में सुधार कैसे करें"

  1. किसी भी संगठन में इन्वेंटरी एक प्रमुख कार्य है और इस कार्य को कुशलता से संभालने के लिए कई उपकरण हैं। यह ब्लॉग बड़े करीने से सभी लाभों की व्याख्या करता है।

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