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हवाई माल ढुलाई खर्च को कम करने के तरीके: हवाई माल ढुलाई लागत पर बचत करें!

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

अप्रैल १, २०२४

8 मिनट पढ़ा

क्या हवाई शिपिंग के विकास से शिपिंग बहुत आसान नहीं हो गई है? क्या इससे आपके लिए अपनी खेप जल्दी और सुरक्षित रूप से भेजना आसान नहीं हो गया है? हालाँकि, क्या आपने कभी सोचा है कि आप कम लागत पर हवाई शिपिंग का लाभ कैसे उठा सकते हैं? हवाई शिपिंग लागत को कम करने के कई तरीके हैं। कार्गो के प्रकार, शिपिंग आवृत्ति, दूरी और बीमा जैसे कारकों के साथ माल ढुलाई लागत तेजी से बढ़ सकती है। 

जनवरी 2024 की शुरुआत में एक देखा गया ७४% साल-दर-साल वृद्धि हवाई माल ढुलाई की मात्रा में, लेकिन क्षमता की उपलब्धता के कारण, इससे दरों में वृद्धि नहीं हुई है। आसन्न चंद्र नववर्ष अवकाश और लाल सागर संकट के कारण समुद्र से हवा में बदलाव के वास्तविक संकेतों के कारण, जनवरी बीतते-बीतते हवाई माल भाड़ा दरें बढ़ गईं. एयर कार्गो उद्योग को उम्मीद है कि आने वाले साल में बाजार में सुधार होगा, इस उम्मीद के साथ कि 2024 में मात्रा और दरें दोनों बढ़ेंगी।

यह लेख हवाई परिवहन खर्चों को कम करने के विभिन्न तरीकों का विवरण देता है, साथ ही एक समान दर पर शिपिंग के लाभों का भी विवरण देता है।

हवाई माल ढुलाई लागत!

अपनी हवाई माल ढुलाई लागत कम करें: आज़माए और परखे हुए तरीके 

कई व्यवसाय इस धारणा के तहत काम करते हैं कि हवाई माल ढुलाई शुल्क तय है और इसे समाप्त नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, हवाई शिपिंग लागत को कम करने के लिए आपको कई तरीके अपनाने होंगे। कुछ बिल्कुल स्पष्ट हैं, जैसे रात के समय माल ढुलाई की पेशकश करना। आपकी हवाई माल ढुलाई लागत को कम करने के लिए यहां कई तरीके दिए गए हैं:

  • छोटे आकार के माल ढुलाई के लिए स्थानीय समेकन कार्यक्रम नियोजित करना: 

आप स्थानीय समेकन कार्यक्रमों का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। ये आपको हवाई माल ढुलाई लागत को लगभग 25% तक कम करने में मदद कर सकते हैं. एक समेकन कार्यक्रम में, आस-पास के शिपर्स अपनी खेप को एक सामान्य स्थान पर भेजते हैं, और एक साथ शिपिंग करके, आप और दूसरे पक्ष को बड़े पैमाने पर लाभ हो सकता है। यह आपको कुल लागत को विभाजित करने और आपके शिपिंग शुल्क को कम करने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, आपको ध्यान रखना चाहिए कि यह भेजे जाने वाले कार्गो के प्रकार पर निर्भर करता है। खराब होने वाले सामान, दवाएं, उच्च जोखिम वाली वस्तुएं और ऐसी चीजें जिन्हें विशेष प्रबंधन की आवश्यकता होती है, वे इसके लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं। यहां तक ​​कि टारगेट और कोलगेट जैसे बड़े खिलाड़ी भी अपनी कीमतें कम करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करते हैं।

  • 'बड़े शिपमेंट से ऑर्डर की कम आवृत्ति' नीति अपनाने का प्रयास करें: 

कोशिश करें और अपने ग्राहकों को अपने उत्पाद थोक में खरीदने के लिए प्रेरित करें। यह आपको शिपिंग लागत बचाने और आपके उपभोक्ताओं को खरीदारी लागत बचाने में सक्षम बनाता है। जब आप थोक में शिपिंग करते हैं, तो ली जाने वाली लागत अक्सर छोटी मात्रा में शिपिंग की तुलना में कम होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप हवाई मार्ग से जहाज भेजते हैं, तो शिपिंग की आवृत्ति में वृद्धि का मतलब अधिक श्रम लागत, ईंधन लागत और परिवहन लागत है। यात्राओं की संख्या कम करके आप अधिक बचत कर सकते हैं। 

  • ऑफ-पीक शिपिंग समय चुनना: 

अपनी शिपिंग के लिए इष्टतम समय ढूंढने से आपको हवाई माल ढुलाई शुल्क कम करने में मदद मिल सकती है। इसलिए ऑफ-पीक दिनों में मांग कम होती है एयर कार्गो कंपनियां हवाई माल ढुलाई शिपिंग को किफायती बनाते हुए आपसे कम शुल्क लिया जाएगा। अधिकांश उपभोक्ता व्यवसायों के लिए, शुक्रवार को ऑफ-पीक माना जाता है, और सप्ताह के दिन अपेक्षाकृत मांग वाले होते हैं। अपने पार्सल भेजने के लिए छुट्टियों और त्यौहार के समय से बचकर, आप अपनी शिपिंग लागत को काफी कम कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हवाई शिपिंग की मांग में कमी के कारण शुल्क कम होगा। इसलिए, आपको शुल्कों में वृद्धि से बचने के लिए योजना बनानी चाहिए। 

  • पिकअप के लिए विषम घंटे चुनना: 

अधिकांश लॉजिस्टिक्स एजेंट अपने माल ढुलाई के लिए दिन के दौरान अपना ऑर्डर पिकअप पूरा करना चुनते हैं। यह अन्य रनों के साथ विरोधाभासी हो सकता है। रात के समय पिकअप की पेशकश से वाहकों को दिन के समय डिलीवरी के पूरा होने के बाद आगामी गंतव्य के रास्ते में आपकी खेप लेने की अनुमति मिलती है। इसलिए, यह हवाई माल ढुलाई लागत को कम करके दूर के मार्गों पर अधिकतम वाहक उपयोग की अनुमति देता है। 

  • अपने माल वाहकों के साथ अच्छे संबंध विकसित करना: 

के साथ मजबूत संबंध और स्वस्थ नेटवर्क बनाना माल भाड़ा सब लाभकारी होगा. यह कोई रहस्य नहीं है कि अपने माल वाहकों के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाए रखने से आपको रणनीतिक साझेदारी को बढ़ावा देने में मदद मिल सकती है। यह आपको परिवहन प्रबंधन लाभ प्राप्त करने और किसी भी बिंदु पर सहायता प्राप्त करने के लिए एक नेटवर्क बनाने में भी मदद करता है। इसके अलावा, आप शिपिंग शुल्क को लॉक करके अपने व्यवसाय को बाज़ार की गतिशील विविधताओं से भी सुरक्षित रख सकते हैं। लॉजिस्टिक्स सेवाएं आपको लागत प्रभावी विकल्प ढूंढने में मदद करेंगी जो आपकी कुल लागत को कम करती हैं और फिर भी आपके व्यस्त कार्यक्रम का पालन करती हैं। 

  • आपके परिवहन और शिपिंग विभाग के कार्यों को आउटसोर्स करना: 

छोटे और आगामी व्यवसायों के लिए घर में माल प्रबंधन टीम बनाए रखना बहुत महंगा हो सकता है। अतिरिक्त लागत और समय की कमी के कारण यह संभव नहीं हो सकता है। इस डोमेन को लॉजिस्टिक्स साझेदारों को आउटसोर्स करने से आपको इस बोझ को कम करने और इसे उन्हें सौंपने में मदद मिल सकती है। वे आपको परिचालन लागत कम करने में मदद करते हैं और यहां तक ​​कि हवाई शिपिंग लागत भी बचाते हैं। 

  • लंबी डिलीवरी लीड समय: 

जब आप अपने शिपिंग परिचालन की योजना बनाते हैं, तो आप आगामी शिपमेंट के वाहक को सूचित कर सकते हैं। इससे उन्हें अपनी संपत्ति और भंडारण स्थान को अधिकतम करने का मौका मिलता है। शिपर्स को पहले से सूचना देने से योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय मिलता है और पूर्व बुकिंग के कारण हवाई माल ढुलाई शुल्क को कम करने में भी मदद मिलती है। जितना अधिक आप अपना लीड समय बढ़ाएंगे, आपको उतनी ही बेहतर कीमत की पेशकश की जाएगी।

  • आपके शिपमेंट के आयाम: 

हवाई शिपिंग में, आपका माल कार्गो या वाणिज्यिक हवाई जहाज के माध्यम से भेजा जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन दोनों विकल्पों के लिए प्रति किलोग्राम लागत अलग-अलग है। कार्गो शिपिंग की लागत वाणिज्यिक विमान शिपिंग से अधिक होगी। अपनी पैकिंग रणनीतियों को अनुकूलित करके, आप प्रीमियम शुल्क का भुगतान करने के बजाय अपने पार्सल को अधिक किफायती तरीके से भेजने में सक्षम होंगे। इसलिए, आपके पार्सल का आयाम इष्टतम होना चाहिए। 

फ्लैट रेट शिपिंग के लाभ

समान दर शिपिंग सेवा यह बेहद फायदेमंद है क्योंकि कीमत स्थिर रहेगी। इसका मतलब है कि किसी खेप को भेजने के लिए एक विशिष्ट राशि का भुगतान किया जाता है, और यह खेप के वजन और आयाम से प्रभावित नहीं होगा। यूनिट लोड डिवाइस या यूएलडी एयर कार्गो शिपमेंट के लिए इसे दिखाने के लिए एक आदर्श उदाहरण है। यूएलडी एक साधारण एयर फ्रेट कंटेनर है जो हैंडलिंग प्रक्रियाओं को आसान बनाने के लिए एक शिपमेंट या कई शिपमेंट के लिए अलग-अलग टुकड़े इकट्ठा कर सकता है। यूएलडी के भीतर पार्सल भेजने का शुल्क आम तौर पर प्रति किलोग्राम लागत या फ्लेयर रेट के आधार पर निर्दिष्ट किया जाता है, भले ही पूरा कंटेनर शिप नहीं किया गया हो। यह मानते हुए कि यूएलडी की क्षमता 5000 किलो है और शिपमेंट लगभग 3500 किलो के लिए लोड किया गया था, शिपर 1500 किलो के लिए उन्हें शिपिंग किए बिना भुगतान करेगा।

हवाई माल ढुलाई लागत गणना में प्रभार्य वजन

जब आप हवाई माल ढुलाई शिपिंग लागत पर विचार करते हैं, तो इसकी गणना प्रति किलोग्राम प्रभार्य वजन के आधार पर की जाती है। यह वज़न वास्तविक सकल वज़न और के बीच की बड़ी मात्रा है आयतनी वजन. हालाँकि दर की गणना प्रति किलोग्राम की जाती है, लेकिन यह एक शिपमेंट से दूसरे शिपमेंट में भिन्न होती है। वज़न के लिए कई श्रेणियां हैं और इनमें से प्रत्येक अलग-अलग हैं। श्रेणी जितनी बड़ी होगी, प्रति किलोग्राम दर उतनी ही कम होगी। इसलिए, प्रति किलोग्राम शिपिंग लागत बचाने के लिए शिपर के लिए एक शिपमेंट में यथासंभव अधिक से अधिक आइटम रखना अधिक अनुकूल है।

माल ढुलाई प्रक्रिया में लागत-बचत चरण

आप माल ढुलाई प्रक्रिया पर भी बचत कर सकते हैं। पैकिंग, लेबलिंग, सड़क परिवहन, दस्तावेज़ीकरण, सीमा शुल्क प्रक्रियाओं आदि की लागत में गलतियों की संभावना हो सकती है जिसकी लागत काफी अधिक होती है। गलत प्रकार की पैकिंग से आयाम आवश्यकता से अधिक बड़े हो सकते हैं, जिससे आपको शिपिंग पर अधिक खर्च करना पड़ेगा। यहां तक ​​कि गलत प्रकार की लेबलिंग से भी आपको अतिरिक्त या उससे भी बदतर देरी का सामना करना पड़ सकता है। इसलिए, शिपिंग प्रक्रिया को सही ढंग से करने से आपको काफी मदद मिल सकती है। 

समेकित बनाम प्रत्यक्ष शिपमेंट: किसे चुनना है और कब?

चुनी गई माल ढुलाई की श्रेणी के आधार पर हवाई माल ढुलाई शुल्क कम हो जाता है। जब शिपमेंट का वजन 100 किलोग्राम से अधिक हो जाता है, तो अंतर कम हो जाता है और अंततः गायब हो जाता है। इस प्रकार, शिपमेंट जितना छोटा होगा, समेकन से हमें उतना ही अधिक लाभ मिलेगा। लेकिन जब शिपमेंट 1000 किलोग्राम से बड़ा हो तो आप इसे सीधे शिपमेंट के रूप में भेज सकते हैं और समेकन की लागत कम रखते हुए प्रसंस्करण समय बचा सकते हैं। यदि आप नौसिखिया हैं तो यह एक मुश्किल काम हो सकता है। ए के साथ पालन-पोषण करना 3PL साथी इन शुल्कों को बेहतर ढंग से अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकता है। 

निष्कर्ष

हवाई शिपिंग के आगमन से शिपिंग बहुत आसान हो गई है। हालाँकि, वे जो कीमत वसूलते हैं वह आपकी क्षमता से कहीं अधिक हो सकती है। लेकिन हवाई शिपिंग को अपने बजट में लाने के लिए आप कुछ चीजों में बदलाव कर सकते हैं। सरल रणनीतियाँ जैसे लीड समय बढ़ाना, सही प्रकार की पैकिंग और लेबलिंग चुनना, स्थानीय समेकन कार्यक्रमों के साथ जुड़ना आदि, आपको अपने बजट के साथ आसानी से हवाई माल ढुलाई का लाभ उठाने में मदद कर सकते हैं। जब आप नियमित थोक शिपर हों तो आप फ्लैट-रेट शिपिंग पर भी विचार करना चाह सकते हैं। यह आपको बड़े पैमाने पर बचत करने और आवश्यक होने पर लागत को स्थिर करने की अनुमति देता है। यदि आप सही एयर कार्गो सेवा चुनते हैं तो हवाई माल ढुलाई शिपिंग इतनी महंगी नहीं हो सकती है। शिपकोरेट का CargoX एक विश्वसनीय लॉजिस्टिक सेवा है जो दुनिया भर में 100 से अधिक गंतव्यों के लिए सुरक्षित, तेज और लागत प्रभावी अंतरराष्ट्रीय एयर कार्गो शिपिंग प्रदान करती है।

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