5 गलतियाँ आपको रसद लागत को कम करने से बचने की आवश्यकता है

किसी भी कंपनी की वृद्धि के लिए, कुछ निश्चित संचालन हैं जिन्हें सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता दी जानी चाहिए। उच्च लाभ मार्जिन बनाए रखने के लिए आपको लागत और व्यय का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।

तार्किक प्रबंधन खरीद और परिवहन के साथ माल के भंडारण से संबंधित गतिविधियों से संबंधित है। क्या आपको लगता है कि रसद खर्चों में कमी लागत को प्रबंधित करने का एक अच्छा तरीका है? कई कंपनियां इस धारणा का पालन करती हैं और यहां तक ​​कि इस पर काम भी करती हैं। वास्तव में, यह सबसे बड़ी गलतियों में से एक है जिसे समझा जाना चाहिए और ठीक किया जाना चाहिए। वास्तविक रसद लागत ईंधन अधिभार में तय की जाती है और संशोधित नहीं किया जा सकता है। 

लेकिन, इस समस्या के चारों ओर जाने के समाधान हैं जो निश्चित रूप से रसद लागत को कम करने में मदद कर सकते हैं। इसी तरह, लॉजिस्टिक्स प्रक्रिया को लेकर कई गलतियां हैं जिन्हें टाला जाना चाहिए।

इन-हाउस लॉजिस्टिक्स

गलती: यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं और अपने लॉजिस्टिक्स और डिलीवरी ऑपरेशन्स को खुद से संभाल रहे हैं, तो इन-हाउस लॉजिस्टिक्स का चुनाव करना अच्छा है। लेकिन, यदि आप एक दिन में 50-100 ऑर्डर तक जहाज करते हैं, तो आप रसद प्रबंधन पर बहुत समय और संसाधन बर्बाद कर सकते हैं।

इसी तरह, अंतरराष्ट्रीय व्यापार को संभालने वाली कंपनी के लिए, सीमाओं के पार माल की आवाजाही महंगी होती है। यह एक ऐसी समस्या है जिसका सामना कई कंपनियों को करना पड़ता है जो अंतरराष्ट्रीय बाजार का हिस्सा हैं। यदि आपकी कंपनी में इन-हाउस लॉजिस्टिक्स शामिल है, तो उच्च लागत की बड़ी संभावना है।

उपाय: लॉजिस्टिक्स को आउटसोर्स करने के लिए सबसे प्रभावी लागत-बचत तकनीक है आपूर्ति श्रृंखला और जहाज की तरह ईकामर्स लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ। अंतरराष्ट्रीय रसद में एक विशेषज्ञ की एक निश्चित आवश्यकता है जो बुनियादी मानदंडों से अच्छी तरह से वाकिफ है। रसद विभाग के तहत, कुछ निश्चित मुद्दे हो सकते हैं जो विभिन्न कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं। इन-हाउस लॉजिस्टिक दृष्टिकोण इस तरह के मुद्दों को बिना किसी समर्थन के अकेले निपटाने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। यह अतिरिक्त तनाव विशेषज्ञों द्वारा आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन सुविधा पर या एक नियंत्रित लागत के तहत शिपिंग समाधान द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है।

सीमा शुल्क द्वारा अधिभार

गलती: यह गलती बहुत अधिक उजागर नहीं की जाती है, लेकिन कई कंपनियों द्वारा की जाती है। वाणिज्यिक चालान पर वस्तुओं का वर्गीकरण सही ढंग से नहीं किया जाता है, जो अनावश्यक की ओर जाता है करों कि सीधे शिपमेंट की लागत में वृद्धि। चूंकि आप विक्रेता पोस्ट शिपिंग को अधिभारित नहीं कर सकते, इसलिए आपको इन शुल्कों का भुगतान स्वयं करना होगा। 

यदि कुछ कंपनी आयात शुल्क और शुल्कों के बारे में शिकायत करती है, तो उन्हें निश्चित रूप से इससे संबंधित सभी उल्लिखित शर्तों से गुजरना चाहिए।

उपाय: ओवरचार्जिंग से बचने और अपनी रसद लागत को नीचे लाने के लिए आपको कस्टम मानकों के अनुसार सामान का प्रबंधन करना चाहिए। यह लागत-प्रभावी तरीके से आपके माल की निकासी सुनिश्चित करेगा। यदि आपकी कंपनी बड़े पैमाने पर आयात करती है, तो इस तरह के उपायों की आवश्यकता होती है ताकि बहुत अधिक लागत बच सके।

गलत प्रोक्योरमेंट

गलती: भंडारण केंद्रों में लापरवाही प्रमुख होने पर लॉजिस्टिक्स की लागत बढ़ जाती है। मान लीजिए कि आपके उत्पाद हैं पैक, सही स्थान पर भेज दिया, और प्राप्त किया। लेकिन बाद में पता चला कि कागजी कार्रवाई सही नहीं है। एक अन्य मामला जब ऑर्डर के कुछ हिस्से खेप से अलग या गायब हैं। यह सब प्रसंस्करण त्रुटियों के तहत गिना जाता है जिससे उच्च रसद लागत हो सकती है क्योंकि पार्सल को वापस भेजा जा सकता है और सब कुछ एक स्तर से आगे बढ़ेगा।

उपाय: माल की सही खरीद महत्वपूर्ण है जो इस अतिरिक्त रसद लागत को कम कर सकती है। आप विशेषज्ञों के एक विशेष समूह को ठीक कर सकते हैं जो ध्यान से कागजी कार्रवाई के साथ उत्पादों की जांच कर सकते हैं। ऐसे मुद्दों को रोकने के लिए एक लॉजिस्टिक्स पार्टनर की मदद भी ली जा सकती है।

स्वचालित अनुपालन प्रक्रियाओं का गैर-समावेश

गलती: यदि आपकी कंपनी व्यापार अनुपालन मुद्दों के लिए सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग नहीं कर रही है, तो यह निश्चित रूप से रसद लागत को प्रभावित कर सकता है। दस्तावेजों की मैन्युअल तैयारी में बहुत समय लग सकता है जो कम इन्वेंट्री स्तर के साथ-साथ डिलीवरी समय में देरी कर सकता है।

उपाय: जिन कंपनियों ने सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस को सफलतापूर्वक लागू किया है, वे तेजी से आउटपुट का अनुभव करते हैं। समय पर डिलीवरी स्वचालित अनुपालन प्रक्रियाओं को शामिल करने के माध्यम से रसद त्रुटियों के त्वरित उन्मूलन के साथ सुनिश्चित किया जाता है। बढ़ी हुई ग्राहक संतुष्टि एक और पहलू है जिसे इस महत्वपूर्ण जोड़ के माध्यम से उजागर किया गया है।

एकल प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता

गलती: यदि प्रमुख हितधारकों को एक सामान्य मंच के माध्यम से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो आपूर्ति श्रृंखला तकनीक प्रभावी नहीं हो सकती है। जिन कंपनियों का संचालन नहीं हो रहा है एकल मंच अपने संसाधनों को बर्बाद कर सकते हैं। विभिन्न चैनलों के माध्यम से सूचना के हस्तांतरण के कारण कोई एकीकरण एक कमजोर प्रणाली की ओर जाता है। यह प्रक्रिया समय लेने वाली है और रसद लागत में वृद्धि की ओर ले जाती है।

उपाय: यहां डेटा इंटेलिजेंस जरूरी है। यह सकारात्मक परिणामों के लिए एक ही मंच पर कार्य कर सकता है। व्यवस्था को सुरक्षित करने के लिए नकल पर अंकुश लगाने की कोशिश एक महत्वपूर्ण कदम है। सभी संबंधित हितधारकों तक पहुंचने के लिए सामान्य मंच पर जानकारी स्थानांतरित करके समय की बचत होती है।

अंतिम कहो

उपर्युक्त बिंदु कुछ सामान्य गलतियाँ हैं जिनसे लॉजिस्टिक लागत को कम करने से बचा जा सकता है। ये गलतियाँ शायद प्रमुख नहीं दिखतीं लेकिन समग्र रसद लागतों पर एक बड़ा प्रभाव डालती हैं। ऐसी स्थितियों को रोकने के लिए आपको सतर्क और जागरूक रहने की आवश्यकता है। हमेशा याद रखें कि हर समस्या के लिए एक व्यवहार्य समाधान है जो रोगी विश्लेषण और अनुसंधान के माध्यम से उपलब्ध है।