यह सच है कि अधिकांश गोदामों को कुशलतापूर्वक संचालित करने की एक निश्चित योजना है, लेकिन एक मौका है कि नए अवसर अक्षमताओं को दूर कर सकते हैं। समय के साथ, कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए एक ताजा दृष्टिकोण शामिल करना आवश्यक है ताकि प्रक्रिया में सुधार शुरू हो सके जो नीचे की रेखा पर सकारात्मक प्रभाव डाल सके और ग्राहकों के लिए भी फलदायी साबित हो।
अपव्यय को कम करने के उद्देश्य के साथ, यहां हम उन कमियों को दूर करने के लिए 5 प्रमुख सुझाव लेकर आए हैं जो नकारात्मक रूप से बाधा उत्पन्न कर सकते हैं लाभप्रदता और उत्पादकता। यहां तक कि इसमें से एक का कार्यान्वयन गोदाम की अक्षमता को कम करने के लिए काम करता है जिसके परिणामस्वरूप आपके संगठन में संपत्ति प्रबंधन और प्रदर्शन में सुधार हुआ है।
गोदाम प्रबंधन के लिए 5 सर्वोत्तम अभ्यास
डेटा प्रशासन
डेटा गवर्नेंस को चलाने वाले सिद्धांतों को एक बार भरना चाहिए और एक समय में कई प्रक्रियाओं के एक उचित भाग के रूप में स्वायत्त रूप से वापस बुलाया जाना चाहिए। सुलह, सफाई या किसी भी अतिरिक्त कार्य की बहुत आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक अवसर की तलाश करें जो कि बनाए गए डेटा की सटीकता और अखंडता को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो सकता है। इस उद्देश्य को पूरा करने का एक महत्वपूर्ण तरीका यह है कि बेहतर प्रौद्योगिकी उपकरणों पर ध्यान केंद्रित किया जाए जो कि प्रचार कर सकते हैं:
- प्रासंगिक लेखा परीक्षा क्षमताएँ
- प्रक्रियाओं का मानकीकरण
- पर्याप्त डेटा अखंडता
ये घटक न केवल एक गोदाम के वातावरण में बल्कि संगठन के आर-पार भी हैं, जो न केवल आपके तात्कालिक संयंत्र या गोदाम के भीतर, बल्कि विस्तारित क्षेत्र में भी सामग्री को सीधा करने के प्रयास में हैं। आपूर्ति श्रृंखला.
इन परिचालनों में एक बेहतर दृश्यता एकत्र किए गए डेटा की सटीकता में सुधार करने में मदद करेगी और इसके परिणामस्वरूप आने वाले समय में सफाई की संभावना कम हो जाएगी। यह देखा गया है और बताया गया है कि रिपोर्टिंग उपकरणों के सफल निहितार्थ पर जो डेटा गवर्नेंस और उन्नत वेयरहाउस तकनीक पर ध्यान केंद्रित करते हैं, बाजार में प्रतिस्पर्धा की बात आती है, तो कई सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन संगठनों ने पर्याप्त लाभ प्राप्त किए हैं।
इन्वेंटरी स्टोरेज मैनेजमेंट सॉल्यूशंस
इन दिनों, लगभग हर संगठन ने अपने मुख्य संचालन और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन कार्यों में इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन को शामिल किया है। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन का एक प्रमुख उद्देश्य वास्तविक समय की जानकारी के महत्व का संग्रह करके इन्वेंट्री को फिर से तैयार करना है जो शायद भंडारण बिन और इन्वेंट्री उपयोग की स्थिति से संबंधित है।
सभी शीर्ष पायदान मानक उस समय तक इन्वेंट्री के सटीक जागरूकता की मांग करते हैं जब तक कि यह गोदाम में न हो। इसलिए, स्टोरेज सिस्टम सहित प्रभावी वेयरहाउस डिज़ाइन, जो डब्ल्यूआईपी यानी वर्क इन प्रोग्रेस को आसान दृश्यता प्रदान करते हैं, बेहतर मानकों को प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हो सकता है। स्टील के ठंडे बस्ते का आवेदन निश्चित रूप से इस क्षेत्र में मददगार साबित हो सकता है।
विक्रेता अनुपालन कार्यक्रम
विक्रेता अनुपालन कार्यक्रम विक्रेता से संवाद करने का एक साधन है कि वे अपने उत्पादों को कैसे प्राप्त करना चाहते हैं। इस कार्यक्रम में मानक केस मात्रा, विशिष्ट लेबलिंग आवश्यकताएं और उन्नत शामिल होना चाहिए शिपिंग अधिसूचना मानकों। इसके अलावा, आपके द्वारा की गई प्रत्येक नीति आपके कारखाने को और अधिक लगातार प्रदर्शन करने में मददगार साबित हो सकती है, इन कार्यक्रमों में भी शामिल किया जाना चाहिए। इस कार्यक्रम के लिए मानक खरीद और परिचालन कर्मियों में सहयोगात्मक प्रयास के माध्यम से विकसित किए जाने चाहिए।
संगठनात्मक संस्कृति और विविधता
आप उन भाषा अवरोधों को नजरअंदाज नहीं कर सकते जो बीच में आ सकते हैं गोदाम प्रबंधन। इससे बचने के लिए, IWLA (इंटरनेशनल वेयरहाउस लॉजिस्टिक एसोसिएशन) एक संभावित समाधान के साथ आया है, जो बहुभाषी सॉफ्टवेयर और प्रोटोकॉल को शामिल करने की मांग करता है जो वेयरहाउस प्रबंधकों को उनके कार्यस्थल में मौजूद विविधता को स्वीकार करने में मदद करेगा। बार कोड का आवेदन भाषा की बाधा को दूर करने का एक तरीका है। इसलिए, जब WIP वस्तुओं या सामग्रियों को स्कैन किया जाता है तो मानव त्रुटि की संभावना के बारे में चिंता किए बिना या टाइपिंग या संचार में उत्पादन प्रक्रिया को ट्रैक करना और उन्हें प्रबंधित करना आसान होता है।
क्रॉस डॉकिंग
हर कुशल लॉजिस्टिक प्लानिंग शामिल है क्रॉस डॉकिंग जहाँ भी संभव हो। क्रॉस डॉकिंग क्या है? यह एक आने वाले वाहन से सामग्री को उतारने और फिर इन सामग्रियों को एक साथ बाहर जाने वाले वाहनों पर लोड करने की विधि है जिससे बीच में वेयरहाउसिंग अंतराल से बचा जा सके। 'बस समय में' शिपिंग के समान लगता है? तुमने सही समझा! क्रॉस डॉकिंग एक महत्वपूर्ण समाधान है जब उत्पाद की ताजगी एक प्रमुख चिंता का विषय है। जल्दी खराब होने वाले सामानों की बाजार में जल्दी पहुंचने की जरूरत को देखते हुए इसने शुरुआत की। तो इस प्रक्रिया को मानक में शामिल करने से निश्चित रूप से वितरण और निर्माण केंद्र में सुधार हो सकता है।
अंतिम कहो
बहुत सारे गोदाम और कारखाने आज या तो अक्षम रूप से चल रहे हैं या अनुचित तरीके से डिजाइन किए गए हैं। अफसोस की बात है कि कुछ ऐसे हैं जो पूरी तरह से उपेक्षित हैं। तो, इन पांच प्रथाओं के साथ, गोदाम के काम में सुधार का एक मौका है। आप इनमें से एक या दो या सभी प्रथाओं को लागू कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके संगठन में चीजें कैसे बदलने लगती हैं।
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