विभिन्न कारणों से एक बार आपके व्यवसाय का मूल्यांकन करना आवश्यक है। यह आपकी प्रगति को निर्धारित करने में मदद करता है और साथ ही उन प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करता है जहां आप पिछड़ रहे हैं। आपके व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक इसकी सूची है जो प्रभावी रूप से प्रबंधित होने पर आपको अपने लाभ से अधिकतम लाभ उठाने में मदद कर सकता है। और यही कारण है कि अगर आपने इसे बहुत लंबे समय से उपेक्षित किया है, तो आपको इन्वेंट्री प्रबंधन पर ध्यान देना चाहिए।
एसएमबी के बहुत से अभ्यास उचित नहीं हैं सूची प्रबंधन तकनीक जब उनके उत्पादों को बेचने की बात आती है। परिणाम? वेबसाइटों पर आने वाले अधिकांश ग्राहक निराश उत्पाद ढूंढते हैं जो वे चाहते हैं कि वे उपलब्ध नहीं हैं या स्टॉक से बाहर हैं। इसके अलावा, ये ग्राहक इन उत्पादों के लिए कहीं और जाएंगे। ऐसे मामलों में न केवल आपने बिक्री का अवसर खो दिया है, बल्कि ग्राहक भी हैं।
हालाँकि, इसका एक तरीका है जो आपके इन्वेंट्री के आत्म-विश्लेषण की आवश्यकता है। अपने आप से पूछें, आपके छोटे व्यवसाय की इन्वेंट्री को कैसे व्यवस्थित किया गया है? क्या आपके पास सही उत्पाद उपलब्ध हैं, जब आपके ग्राहकों को उनकी आवश्यकता होती है? जब आपके आइटम स्टॉक से बाहर हो जाते हैं तो क्या आप व्यापार से बाहर हो जाते हैं? या जब आपके पास इन्वेंट्री का अधिशेष है तो क्या आप पैसे खो देते हैं तेजी से नहीं बिक रहा है?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी इन्वेंट्री क्यों पीड़ित है, यहां एक छोटे व्यवसाय के रूप में अपनी इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे सुझाव दिए गए हैं-
अपने पूर्वानुमान कौशल को ट्यून करें
आपकी सूची का सटीक पूर्वानुमान आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। जिस तरह से आप अपने व्यवसाय के लिए आवश्यक स्टॉक की भविष्यवाणी करते हैं, वह विभिन्न कारकों जैसे कि ऐतिहासिक बिक्री के आंकड़े, बाजार के रुझान, प्रत्याशित वृद्धि, विपणन प्रयासों, पदोन्नति आदि पर आधारित होना चाहिए।
अपने बचाव में फीफो
यदि आपने कभी सूची प्रबंधन तकनीकों के बारे में पढ़ा है, तो आपको फीफो से परिचित होना चाहिए। जो लोग नहीं हैं, उनके लिए FIFO या First In First Out एक अभ्यास है जहाँ आपकी सूची से आइटम उसी कालानुक्रमिक क्रम में बेचे जाते हैं जैसे वे जोड़े या खरीदे गए थे। और खासकर अगर आप नाशपाती का सामान बेच रहे हैं, तो FIFO कसम खाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप मेकअप उत्पाद बेच रहे हैं और खरीदी गई वस्तु 1, तो आइटम 2, 3 इत्यादि। ऑर्डर मिलने पर आपको पहले आइटम 1 को भेजना होगा।
स्टॉक की पहचान करें
अपने इन्वेंट्री पर ओवरस्पीडिंग को रोकने के लिए अपने कम बिकने वाले स्टॉक की पहचान करना बेहद महत्वपूर्ण है। अगर कुछ ऐसा है जो आप पिछले 6-12 महीनों में नहीं बेचते हैं, तो इसका समय आपको खरीदना बंद करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप उस स्टॉक से छुटकारा पाने के लिए स्मार्ट रणनीतियों पर विचार कर सकते हैं जैसे कि प्रचार प्रस्ताव, छूट आदि। इस तरह से आपके पास अपना स्थान और पूंजी बर्बाद करने वाली कोई अतिरिक्त सूची नहीं होगी।
हर समय अपने स्टॉक के स्तर को जानें
एक विक्रेता के रूप में, आपको हर समय अपने स्टॉक स्तरों के बारे में पता होना चाहिए। यह आपके व्यवसाय के लिए रणनीति बनाने और आपके महंगे उत्पादों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। यदि आप एक प्रभावी सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके स्टॉक स्तरों के बारे में बताएगा।
इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
कोई बात नहीं अगर आप एक विशाल व्यवसाय या एसएमबी हैं, तो इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके लिए बहुत जरूरी है। यह आपके स्टॉक को अद्यतित रखने में मदद करता है और आपकी बिक्री के विश्लेषण को प्रदर्शित करता है। कुल मिलाकर, स्मार्ट इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपकी मदद करेगा अपनी इन्वेंट्री को सहजता से प्लान करें.
अपनी इन्वेंट्री की गुणवत्ता का प्रबंधन करें
आपकी सूची में आने पर गुणवत्ता नियंत्रण की उपेक्षा नहीं की जा सकती है। आपकी विशेषता में कोई फर्क नहीं पड़ता, यह महत्वपूर्ण है कि आपके उत्पाद काम करने की स्थिति में हों और अच्छी तरह से दिखें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ग्राहकों तक केवल सबसे अच्छे उत्पाद पहुंचते हैं, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम आपकी सूची की त्वरित जांच करती है क्योंकि इसे वितरण के लिए भेजा जाता है।
आपके ए, बी और सी समूह हैं
एक व्यवसाय के रूप में, आपको अपने उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं पर अधिक नियंत्रण रखना चाहिए। उद्योग के विशेषज्ञ आपकी सूची को ए, बी और सी समूहों में अलग करने का सुझाव देते हैं। उन वस्तुओं को रखें जो उच्च मूल्य के हैं जिन्हें आपको ग्रुप ए में कम चाहिए, फिर सबसे कम लागत वाली इन्वेंट्री को डाल दें जो समूह सी में तेजी से बिकती है। अपने शेष स्टॉक को ग्रुप बी में आवंटित करें।
अब जब आपके पास अपनी सूची (सफल व्यवसायों द्वारा प्रयुक्त) के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा सुझाव और तरकीबें हैं, तो कुछ भी आपके व्यवसाय को बढ़ने से नहीं रोक सकता है। सुनिश्चित करें कि आप एक अच्छे इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं जो आपकी इन्वेंट्री की आवश्यकताओं को पूरा करता है और आपके व्यवसाय को बढ़ाता है।
