इन्वेंटरी प्लानर के साथ प्रक्रिया प्रभावशीलता में सुधार कैसे करें

कई ई-कॉमर्स कंपनियां इन्वेंटरी प्लानर का बेहतर उपयोग करती हैं, लेकिन अक्सर उन्हें यह नहीं पता होता कि इसका और भी बेहतर उपयोग कैसे किया जाए। इसके लिए कंपनियों को उच्च स्तरीय ग्राहक सेवा और कम से कम इन्वेंटरी रखने का लक्ष्य रखना चाहिए। हालांकि, प्रत्येक कंपनी का लक्ष्य अलग-अलग हो सकता है, जिसके कारण वे इसका बेहतर उपयोग नहीं कर पा रही हैं।

इन्वेंटरी प्लानिंग क्या है?

इन्वेंट्री प्लानिंग के मुख्य क्षेत्र जिन पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश की जा रही है, वे हैं:

• मांग के पूर्वानुमान में त्रुटि को कम करना।
• इन्वेंट्री ऑप्टिमाइज़ेशन के लिए बेहतर लक्ष्य स्तर होना।
• बिक्री और संचालन योजना को सिंक्रनाइज़ करें।
• समग्र में सुधार करें सूची प्रबंधन प्रक्रिया.

इन्वेंटरी योजना के लाभ

इन्वेंटरी नियोजन कई लाभ प्रदान करता है जो भविष्य के लिए पूर्वानुमान लगाने में सहायता करता है। जितनी जल्दी आप इन्वेंट्री के लिए योजना बनाते हैं, उतनी ही जल्दी आप कई अलग-अलग तरीकों से योजना के लाभ प्राप्त करते हैं:

• स्टॉकआउट को हटा दें।
• धीमी गति से चलने वाली वस्तुओं और खराब होने वाली वस्तुओं के लिए स्टॉक का अनुकूलन करें।
• इन्वेंट्री प्लानिंग के माध्यम से नकदी प्रवाह में सुधार करें।
• कुशल उत्पादन और बिक्री के साथ मुनाफा बढ़ाएँ। 
• गोदाम से वस्तुओं की आसान पुनर्प्राप्ति।
• अनियंत्रित कच्चे माल और माल के लिए त्रुटियों और चोरी के जोखिम को कम करना।
• इन्वेंट्री में अतिरेक को हटा दें।

इन्वेंटरी प्लानिंग कैसे करें?

उत्पाद की मात्रा

इन्वेंट्री प्लान विकसित करने में कई चरण शामिल हैं लेकिन एक बार जब आप बाजार में अपने उत्पाद की मात्रा और मांग के बारे में जान जाते हैं, तो एक योजना विकसित करना और अपने इन्वेंट्री स्तर को बनाए रखना बहुत आसान हो जाएगा। 

गोदाम दक्षता

माल के इष्टतम स्तर की योजना बनाने के लिए, आपके पास अपने सामान के लिए सुव्यवस्थित गोदाम होना महत्वपूर्ण है। गोदाम में , आपके कर्मचारी आसानी से सामान की पहचान कर सकते हैं, उसकी निगरानी कर सकते हैं और ऑर्डर दे सकते हैं। इसके अलावा, आपके लिए यह जानना आसान हो जाता है कि कौन सा उत्पाद खत्म हो रहा है। गोदाम की दक्षता को समझना ही मांग और आपूर्ति की योजना बनाने और संतुलन स्थापित करने का तरीका है, जिससे माल के परिवहन के अनावश्यक खर्चों को कम किया जा सकता है।

मांग परिवर्तन

मांग में बदलाव, मार्केटिंग, या आपके प्रतिस्पर्धियों की पेशकश, कीमत में बदलाव, प्रवृत्तियों और ग्राहक प्राथमिकताओं के कारण इन्वेंट्री स्तर को प्रभावित करने वाले कारकों की तलाश करें।

आदेश प्रसंस्करण 

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, ऑर्डर प्रोसेसिंग इन्वेंट्री प्लानिंग का मुख्य भाग है जो ग्राहक द्वारा ऑर्डर देने के बाद होता है। इस प्रक्रिया में ऑर्डर प्लेसमेंट, इन्वेंट्री पिकिंग, सॉर्टिंग और शिपिंग जैसे चरण शामिल हैं। यह प्रक्रिया तब शुरू होती है जब प्रत्येक ऑर्डर को तैयार किया जाता है, पैक किया जाता है, लेबल लगाया जाता है और ग्राहक के पते पर भेजा जाता है। ऑर्डर प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित करने से इन्वेंट्री और ऑर्डर मैनेजमेंट के बीच संबंध बेहतर हो सकता है ।

इन्वेंटरी ऑटोमेशन

कम त्रुटियों और रिपोर्ट में अधिक सटीकता की योजना बनाने वाले व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री की विभिन्न प्रक्रियाओं का स्वचालन बहुत मददगार होगा। इन्वेंट्री मॉडल हैं जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

गोलाई में गिनती करो

इन्वेंट्री की प्रभावी योजना और नियंत्रण के लिए चक्र गणना प्रणाली अत्यंत महत्वपूर्ण है। सक्रिय चक्र गणना प्रणाली लागू होने से चुनिंदा वस्तुओं की नियमित गणना के माध्यम से त्रुटि-प्रवण इन्वेंट्री गणना की समस्या दूर हो जाती है, जिससे सभी महत्वपूर्ण इन्वेंट्री वस्तुओं की गणना कम महत्वपूर्ण वस्तुओं की तुलना में अधिक बार की जाती है।

पारेतो विश्लेषण 

पैरेटो विश्लेषण या एबीसी विश्लेषण का उद्देश्य सभी महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण वस्तुओं की पहचान करना और उन्हें क्रम में व्यवस्थित करना है। इस विधि में प्रत्येक वस्तु के कुल मूल्य के आधार पर वार्षिक रूप से सभी इन्वेंट्री वस्तुओं को क्रम में व्यवस्थित किया जाता है। पैरेटो विश्लेषण सुरक्षा स्टॉक, लॉट साइजिंग और अन्य प्रबंधन मापदंडों के आधार पर गोदाम में मौजूद वस्तुओं की पहचान करता है, जिससे आपका ध्यान महत्वपूर्ण वस्तुओं पर केंद्रित हो जाता है।

योजना और निष्पादन 

इन्वेंट्री सिस्टम का प्राथमिक फोकस ग्राहक सेवा में सुधार करना और इन्वेंट्री लागत को कम करने सहित मांग को पूरा करना है। यह उपकरण एक संगठन के ईआरपी के भीतर नियोजन और निष्पादन प्रणालियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जो इन्वेंट्री की पुनःपूर्ति, कमी को कम करने और समग्र इन्वेंट्री निवेश को प्रबंधित करने में मदद करता है।

ट्रैकिंग और ट्रेसबिलिटी 

इन्वेंटरी ट्रैकिंग ट्रैसेबिलिटी का उद्देश्य उत्पाद जीवनचक्र, उत्पाद प्रदर्शन, कॉन्फ़िगरेशन इतिहास और डेटा से जुड़े बढ़ते जोखिमों की पहचान करने के लिए जानकारी एकत्र करना है। यह सब इन्वेंटरी प्रबंधन टीम और व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है।

बारकोडिंग 

इन्वेंटरी प्लानिंग लापता लेनदेन, देरी और डेटा त्रुटियों की सटीक रिपोर्टिंग पर अत्यधिक निर्भर है। बारकोडिंग स्कैन स्वचालित डेटा संग्रह के बोझ को कम करने में मदद करता है और लेनदेन की सटीकता और समयबद्धता में भी सुधार करता है।

सही इन्वेंटरी प्लानिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?

ई-कॉमर्स संगठन एंटरप्राइज़-स्तरीय इन्वेंट्री प्लानिंग सिस्टम के साथ इन्वेंट्री प्लानिंग के लाभों का आनंद ले सकते हैं। प्लानिंग सॉफ़्टवेयर के कार्यान्वयन से अतिरिक्त सुरक्षा और परिचालन सटीकता प्राप्त हो सकती है, जो विभिन्न स्थितियों के लिए विकल्प प्रदान करती है।

उदाहरण के लिए:

• बारकोड के माध्यम से बिक्री ट्रैकिंग 
• सूची स्थान और नियंत्रण
• ओवरसेलिंग स्टॉक
• एकाधिक बिक्री चैनल
• मांग पूर्वानुमान
• बिक्री और पूर्ति के बीच समन्वय

आपकी इन्वेंट्री में अंतर्दृष्टि होना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। एक संगठन में निर्णय लेने वालों को पता होना चाहिए कि उन्हें अपनी सूची को प्रभावी ढंग से योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए सही उपकरण और सिस्टम की आवश्यकता है। 

शिपरोकेट सुरक्षा स्टॉक और इन्वेंट्री गणना निर्धारित करने और प्रबंधित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन और ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म प्रदान करता है। हम मांग नियोजन और वितरण आवश्यकताओं के नियोजन के माध्यम से आपके पूरे संगठन में मांग और आपूर्ति के बीच संतुलन बनाए रखने में मदद करते हैं।