एसएमई के लिए आपूर्ति श्रृंखला रसद को अनुकूलित करने के 5 तरीके
आपूर्ति श्रृंखला आपकी समग्र व्यावसायिक रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक कुशल आपूर्ति श्रृंखला आपके व्यवसाय को पैसे बचाने और उत्पादों की डिलीवरी के लिए प्रतीक्षा समय को कम करके ग्राहक अनुभव को बेहतर बनाने में मदद करती है।
संक्षेप में, यह आपकी आपूर्ति श्रृंखला को यथासंभव दुबला और लागत प्रभावी बनाता है। आपूर्ति श्रृंखला रसद, और इन-हाउस टीम के प्रदर्शन को अधिकतम करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
अपने आपूर्ति श्रृंखला प्रदर्शन को अनुकूलित करने के 5 तरीके
अपने आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करें
आपकी आपूर्ति श्रृंखला का प्रदर्शन आपके आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भर करता है, इसलिए अपनी आपूर्ति श्रृंखला में सुधार करने के लिए पहला कदम अपने आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करना होना चाहिए। अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संचार का विश्लेषण करके प्रारंभ करें। उदाहरण के लिए, क्या वे आपकी आवश्यकताओं को आसानी से समझ सकते हैं? या क्या वे आपका कीमती समय बर्बाद करते हैं और तुरंत प्रतिक्रिया नहीं देते हैं?
आपके आपूर्तिकर्ताओं का विश्वसनीय होना आवश्यक है ताकि वे आपके ऑर्डर , खरीद ऑर्डर और शिपमेंट समय पर पूरे कर सकें। यदि वे अपने वादों को पूरा नहीं करते हैं, तो इसका आपकी आपूर्ति श्रृंखला पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। ऐसे में, आपूर्ति श्रृंखला की कार्यप्रणाली को बेहतर बनाने का एक अच्छा तरीका यह होगा कि आप ऐसे आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध स्थापित करें जिनका जवाबदेही का सिद्ध रिकॉर्ड हो।
आपूर्ति श्रृंखला दक्षता को अधिकतम करें
अपनी आपूर्ति श्रृंखला दक्षता को अधिकतम करने के लिए, आपको अपने ऑर्डर को पूरा करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ता की गति पर विचार करना चाहिए। यदि कोई आपूर्तिकर्ता आपके आदेश को पूरा करने में हफ्तों का समय लेता है, तो यह आपकी मांग योजना के लिए अतिरिक्त जोखिम ला सकता है।
साथ ही, दुनिया भर में शिपिंग नहीं करने वाले आपूर्तिकर्ता के साथ वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला संचालित करने के लिए यह पर्याप्त कुशल नहीं हो सकता है। यदि आप कम मात्रा में ऑर्डर कर रहे हैं, तो स्थानीय विक्रेता एक बेहतर विकल्प हो सकता है क्योंकि आपको लंबे समय तक डिलीवरी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
आपूर्ति श्रृंखला के लिए रणनीति बनाएं
एक सफल और लागत प्रभावी आपूर्ति श्रृंखला के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी प्रक्रिया को विश्वसनीय बनाने के लिए रसद को संभालने की आपकी लागत कम होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सर्वोत्तम व्यवसाय योजना है, अपनी आपूर्ति श्रृंखला रणनीति और लक्ष्यों का पुनर्मूल्यांकन करें।
सुनिश्चित करें कि आपकी आपूर्ति श्रृंखला रणनीति आपके व्यवसाय मॉडल के अनुरूप हो। अपनी योजनाओं का मूल्यांकन और पुनर्मूल्यांकन करें और सुनिश्चित करें कि आप किसी भी पहलू को नज़रअंदाज़ न करें। यदि आप किसी तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स प्रदाता की सेवा का उपयोग करना चाहते हैं , तो अपने आपूर्तिकर्ता से बात करके देखें कि क्या वे किसी अन्य लॉजिस्टिक्स प्रदाता के माध्यम से अपने माल की शिपिंग करने के लिए तैयार होंगे। तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं के साथ साझेदारी करके अपनी आपूर्ति श्रृंखला को बेहतर बनाने का प्रयास करें, जो आवश्यकता पड़ने पर आपकी शिपिंग संबंधी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं।
मांग योजना का प्रयोग करें
अपने उत्पादों के लिए ग्राहकों की मांग का पूर्वानुमान लगाने के लिए ऐतिहासिक मांग डेटा का उपयोग करें । अपनी आपूर्ति श्रृंखला की दक्षता में सुधार के लिए मांग नियोजन लागू करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आपके उत्पाद कुछ विशेष महीनों में सबसे अधिक बिकते हैं, तो अपने आपूर्ति श्रृंखला प्रदाता के साथ मिलकर यह सुनिश्चित करें कि आपके पास मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त आपूर्ति हो।
एक दुबला आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन को ऑर्डर और अन्य कारकों, जैसे रसद और स्थान को पूरा करने के लिए आपके आपूर्तिकर्ता की दक्षता के आसपास योजना बनाने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने उत्पादों को समय पर वितरित करें और अतिरिक्त भंडारण शुल्क और रसद की लागत में भी कटौती करें।
डेटा साइलो को हटा दें
डेटा साइलो तब होता है जब एक उपयोगकर्ता या समूह के पास ऐसी जानकारी तक पहुँच होती है जिसकी कई प्लेटफ़ॉर्म पर आवश्यकता होती है। और डेटा साइलो किसी भी व्यवसाय के लिए अच्छा नहीं है जो एक कुशल आपूर्ति श्रृंखला की कोशिश कर रहा है। यदि आपके आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक या विक्रेता के पास डेटा तक पहुंच नहीं है, तो इससे ऑर्डर में गड़बड़ी या देरी भी हो सकती है।
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन मंच का उपयोग करने से आपके पूरे व्यवसाय में आपूर्ति श्रृंखला दृश्यता में सहायता मिल सकती है। यह बेहतर दृश्यता आपको गलतियों को कम करने और आपूर्ति श्रृंखला के संचालन को सुचारू बनाने में मदद कर सकती है, जिसका अर्थ अंततः आपके व्यवसाय के लिए अधिक लागत बचत है।
अपने सिस्टम की निगरानी करें
अगर आज आपका व्यवसाय अच्छा चल रहा है, तो यह ज़रूरी नहीं कि कल भी अच्छा चलेगा। सप्लाई चेन पेशेवरों को यह बात समझनी चाहिए और अपनी सप्लाई चेन के प्रमुख तत्वों पर ध्यान केंद्रित करके कमज़ोरियों की पहचान करनी चाहिए। अपनी सप्लाई चेन में समस्या वाले क्षेत्रों को जल्दी पहचानने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप हर तिमाही में कम से कम एक बार अपनी सप्लाई चेन के प्रदर्शन की समीक्षा करें।
किसी भी उभरती हुई समस्या की पहचान करने का प्रयास करें जो आपका व्यवसाय देर से शिपमेंट, अपूर्ण ऑर्डर, या गुणवत्ता की कमी के रूप में अनुभव कर रहा है। अपने सिस्टम में इन मुद्दों की पहचान करने का प्रयास करें, चाहे आपके आपूर्तिकर्ता या 3PL प्रदाता द्वारा नियंत्रित किया गया हो।
एक बार जब आप समस्या की पहचान कर लेते हैं, तो आप आपूर्ति श्रृंखला में सुधार देखने के लिए सर्वोत्तम कार्य योजना निर्धारित कर सकते हैं। आप किसी भिन्न विक्रेता के पास भी जा सकते हैं, नई शिपिंग सेवा आज़मा सकते हैं, या वेयरहाउस कर्मचारियों के लिए बेहतर प्रशिक्षण लागू कर सकते हैं।
Takeaway
यदि आप वर्तमान में अपनी आपूर्ति श्रृंखला के प्रदर्शन से असंतुष्ट हैं, तो अपने व्यवसाय में आपूर्ति श्रृंखला की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए कुछ विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढना लागत कम करने और ग्राहक संतुष्टि बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। बस याद रखें कि इस अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपकी आपूर्ति श्रृंखला में निरंतर सुधार की आवश्यकता है।
