शीर्ष इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीक आज आपको जानना आवश्यक है

इन्वेंटरी प्रबंधन उन सामग्रियों को स्टॉक करने, वितरित करने और उन पर नज़र रखने की एक तकनीक है जो एक अच्छे उत्पादन में आवश्यक हैं। इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीक अनुकूलन योग्य हैं, और इसलिए कंपनियां सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक परिणामों के लिए मिश्रण अपनाने के लिए स्वतंत्र हैं।

कुशल शिपिंग किसी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण निर्णायक कारक होने के कारण , यह अनिवार्य है कि एक ई-कॉमर्स स्टोर के पास हमेशा एक इष्टतम इन्वेंट्री हो जो स्टॉक में रखी हो और व्यवस्थित हो।

क्या आप जानते हैं, व्यवसायों के 1/3 को शिपमेंट की समय सीमा याद होगी क्योंकि उन्होंने एक आइटम बेचा है जो वास्तव में स्टॉक में नहीं था।

यदि आप यह सुनिश्चित करने के लिए तकनीकों की तलाश कर रहे हैं कि आप अपनी सूची को सही ढंग से प्रबंधित कर सकें, तो पढ़ना जारी रखें

इन्वेंट्री प्रबंधन का महत्व

विनिर्माण इकाइयों के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे नकदी अवरुद्ध होती है। इन्वेंट्री का बहुत कम या बहुत अधिक होना कंपनी के लिए प्रतिकूल हो सकता है; अत्यधिक स्टॉक से नुकसान हो सकता है क्योंकि यह निर्धारित समय के भीतर उपयोग नहीं हो पाएगा, और इन्वेंट्री की कमी उत्पादन और आपूर्ति को बाधित कर सकती है। इसलिए, यह व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है जिस पर निरंतर ध्यान देने की आवश्यकता है।

इसलिए सामग्री स्टॉक का सही मात्रा में रखरखाव महत्वपूर्ण है और इसमें पेशेवर मार्गदर्शन शामिल है। किसी भी व्यावसायिक निकाय के लिए नकदी के प्रवाह की तुलना में इन्वेंट्री का प्रवाह रखना आवश्यक है।

वित्तीय लाभ

कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन पैसे बचाने का एक विश्वसनीय तरीका है। कई सामग्रियां खराब हो जाती हैं या एक निर्दिष्ट अवधि से परे खराब हो जाती हैं। यदि निर्धारित समय के भीतर इनका उपयोग नहीं किया जाता है तो ऐसी सामग्रियों को भारी मात्रा में स्टॉक करना नुकसान हो जाता है।

Spoilage एक नुकसान है और प्रबंधन तकनीकों के माध्यम से बचा जाता है। 'डेड स्टॉक' के निर्माण से धन की हानि भी हो सकती है। भले ही सामग्री खराब न हो, लेकिन उनका उपयोग स्वाद और खरीदारों की वरीयताओं में बदलाव के कारण बंद हो सकता है।

इसका एक उत्कृष्ट उदाहरण स्थिर कैमरे हैं। हालांकि इनके पुर्जे खराब नहीं होते, फिर भी इनका उपयोग बंद हो चुका है। बेकार पड़े स्टॉक की पहचान के लिए अनुभवी प्रबंधकों की आवश्यकता होती है।

भंडारण और संरक्षण में पैसा शामिल होता है। अतिरिक्त स्टॉक बनाए रखने से न केवल कमरे का क्षेत्र बढ़ता है, बल्कि नुकसान की संभावना भी होती है। या तो भंडारण सुविधाओं में सुधार करने की आवश्यकता है, या इसे काम करने की स्थिति में रखने के लिए स्टॉक को कम किया जाना चाहिए। भंडारण स्थान को बचाने से अंततः पैसे की बचत होती है।

कैश फ्लो में सुधार करता है

अपने स्टॉक की पूरी जानकारी होने से सामग्री की समय पर खरीद और बिक्री में मदद मिलती है। स्टॉक की नियमित खरीद और बिक्री नकदी प्रवाह को नियमित रखने के लिए महत्वपूर्ण है। उत्पादन और उसके अनुसार स्टॉक की आवश्यकता का निर्धारण करने में पूर्वानुमान महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है । नकदी प्रवाह नियोजन किसी भी व्यवसाय का अभिन्न अंग है।

वेयरहाउस का आयोजन किया

एक इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीति आपको अपने गोदाम को व्यवस्थित करने और आदेशों को तेजी से संसाधित करने में मदद करती है। आप स्टॉक उत्पादों से बाहर के जोखिम को समाप्त कर सकते हैं और अपने आदेश प्रबंधन प्रणाली और गोदाम के बीच एक उचित सिंक बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीक

विभिन्न परिस्थितियों के आधार पर कई इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीकों को अपनाया जा सकता है।

एबीसी विश्लेषण

ABC या हमेशा बेहतर नियंत्रण विश्लेषण इन्वेंट्री आइटम के वर्गीकरण पर निर्भर करता है। 'ए' प्रकार के आइटम उच्च मूल्य के होते हैं लेकिन कम मात्रा में उपयोग किए जाते हैं। 'बी' प्रकार मध्यम मूल्य का होता है और मध्यम संख्या में उपयोग किया जाता है, जबकि 'सी' प्रकार कम लागत का होता है लेकिन बड़ी मात्रा में उपयोग किया जाता है।

जहाँ तक भंडारण की बात है, इन तीन श्रेणियों की वस्तुओं में अंतर उपचार की आवश्यकता होती है। उच्च मूल्य के 'ए' को अधिक भंडारण की आवश्यकता होती है जबकि 'सी' को न्यूनतम आवश्यकता होती है।  

बस समय में (JIT)

यह एक ऐसी तकनीक है जिसमें इन्वेंट्री पर न्यूनतम खर्च होता है । उत्पादन के ठीक समय पर ही सामग्री खरीदी जाती है। हालांकि, इसमें कई जोखिम भी शामिल हैं, क्योंकि जब सामग्री की सबसे अधिक आवश्यकता हो सकती है, तब वह उपलब्ध नहीं हो सकती है।

फीफो

यह तकनीक पहली बार में पहले को संदर्भित करती है। खराब होने वाली वस्तुओं के लिए प्रमुख रूप से लागू, यह अधिकांश व्यवसायों के लिए मूल्यवान है। यह व्यवहार्य है, तेज है, और आगे उपयोग के लिए स्टॉक बनाए रखने में मदद करता है। पहले, पहले आउट के साथ, आप इन्वेंट्री का ट्रैक रख सकते हैं और यह भी अनुमान लगा सकते हैं कि ताजा स्टॉक का ऑर्डर कब करना है।

Dropshipping

इस तकनीक में, इन्वेंट्री बनाने की अवधारणा को समाप्त कर दिया जाता है। यहां, ग्राहक के आदेश सीधे एक निर्माता को दिए जाते हैं और बीच में कोई मध्यस्थ शामिल नहीं करते हैं।

तकनीक का चुनाव बाजार की मांग पर निर्भर करता है और मौजूदा परिचालन के आधार पर इसमें बदलाव किया जा सकता है। कोई कंपनी अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार इन इन्वेंट्री तकनीकों को मिलाकर भी उपयोग कर सकती है।

निष्कर्ष

ये तकनीकें, सक्रिय रणनीति और प्रबंधन के साथ मिलकर, आपको अपने ई-कॉमर्स व्यवसाय की बेहतर योजना बनाने में मदद कर सकती हैं और साथ ही बिक्री का पूर्वानुमान लगाने, प्रबंधन करने और शिपिंग में भी आपको बढ़त दिला सकती हैं!