आप इन्वेंटरी संकोचन को कैसे कम करते हैं?

महामारी के दौर में, इन्वेंट्री प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है। 2020 में, इन्वेंट्री में गड़बड़ी का वैश्विक मूल्य अतिरिक्त स्टॉक के लिए 176.7 बिलियन डॉलर और स्टॉक की कमी के लिए 568 बिलियन डॉलर तक था ।

जबकि आप हमेशा अपनी इन्वेंट्री को इष्टतम स्तर पर रखने की कोशिश कर रहे हैं, इन्वेंट्री सिकुड़न जैसी समस्याएं केवल आपकी परेशानी को बढ़ाती हैं। यहां वह सब कुछ है जो आपको इन्वेंट्री सिकुड़न के बारे में जानने की जरूरत है और आप इसे कैसे कम कर सकते हैं।

इन्वेंटरी संकोचन का अर्थ

इन्वेंटरी सिकुड़न से तात्पर्य इन्वेंट्री की अतिरिक्त मात्रा से है जो आपके अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स में सूचीबद्ध है, लेकिन अब आपकी वास्तविक इन्वेंट्री में नहीं मिल सकती है। सिकुड़न के बढ़े हुए स्तर स्टॉक की चोरी, क्षति, गलत गिनती, माप की गलत इकाइयों, वाष्पीकरण या इसी तरह की समस्याओं के कारण हो सकते हैं। 

यह भी संभव है कि माल की कमी आपूर्तिकर्ता की धोखाधड़ी का परिणाम हो। इसका मतलब है कि आपके आपूर्तिकर्ता ने आपको माल की एक निश्चित मात्रा के लिए बिल भेजा है, लेकिन वास्तव में उसने सारा माल नहीं भेजा है। इसीलिए आपने बिल में माल की पूरी लागत दर्ज की है, लेकिन आपके स्टॉक में माल की मात्रा कम है । इन दोनों के बीच का अंतर ही माल की कमी है।

इन्वेंटरी संकोचन की गणना 

इन्वेंट्री सिकुड़न की मात्रा को मापने के लिए, आपको केवल अपनी भौतिक इन्वेंट्री की गणना करने और उसकी लागत की गणना करने की आवश्यकता है। इसके बाद, इस लागत को अपने खाते के डेटा में दर्ज लागत से घटाएं। 

अंत में, इस अंतर को अपने लेखा रिकॉर्ड में राशि से विभाजित करें। परिणामी मूल्य आपकी इन्वेंट्री संकोचन दर है।

इसे एक उदाहरण की मदद से समझते हैं।

मान लीजिए कि आपके व्यवसाय के लेखा अभिलेखों में ₹1,000,000 का स्टॉक दर्ज है। भौतिक इन्वेंट्री गणना करने के बाद, आपको पता चलता है कि वास्तव में स्टॉक की कीमत ₹975,000 है।

इन्वेंट्री सिकुड़न की मात्रा क्या होगी? इसका उत्तर है ₹25,000। ऐसे:

 ₹1,000,000 किताब की कीमत - ₹975,000 वास्तविक लागत = ₹25,000।

इसलिए, आपकी इन्वेंट्री सिकुड़न दर इस प्रकार है:

 ₹25,000 सिकुड़न / ₹1,000,000 किताब की कीमत = 2.5%

इन्वेंटरी संकोचन को कम करने के 4 तरीके

अपनी सूची का ट्रैक रखें

आप समय-समय पर आवश्यक समय को कम करने के लिए ऐसा कर सकते हैं, लेकिन अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक और प्रबंधित करना बहुत महत्वपूर्ण है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसी तकनीक का उपयोग करें जो एक्सेल के बजाय वास्तविक समय में इन्वेंट्री काउंट को अप टू डेट रख सके, जो स्थिर है और सिंक में रखना मुश्किल है।

अपने SKU को सरल बनाएं

सही उत्पाद SKU और UPC यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि आपके रिकॉर्ड किए गए स्टॉक स्तर सही हों और इन्वेंट्री में कमी कम से कम हो। यह सुनिश्चित करें कि आपके उत्पाद कोड यथासंभव स्पष्ट और सरल हों, और वे एक ऐसे सिस्टम का हिस्सा हों जिसे नए उत्पादों को शामिल करने के लिए आसानी से विस्तारित किया जा सके।

अपनी सुरक्षा को मजबूत करें

यदि आपके पास एक ही भौतिक स्टोर है, तो आपके स्टोर में या आपके इन्वेंट्री स्टोरेज सिस्टम में कैमरे और सुरक्षा प्रणालियों को स्थापित करना उपयोगी हो सकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट कचरा बैग का भी उपयोग कर सकते हैं कि कोई यह नहीं दिखा रहा है कि कुछ कचरा है, लेकिन वास्तव में सूची को एक बैग में डाल रहा है जिसे वे अपने लिए लेते हैं।

अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें

कर्मचारियों को इस बात की जानकारी नहीं हो सकती है कि इन्वेंट्री सिकुड़न उन्हें कैसे प्रभावित कर रही है। उन्हें यह बताने का अवसर लें कि कैसे इन्वेंट्री सिकुड़न उन्हें प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से प्रभावित कर रही है, जिसमें पदोन्नति, वेतन, कर्मचारी लाभ शेयर और बहुत कुछ कैसे नीचे जा रहे हैं।

पहला कदम बढ़ाओ

शिपरोकेट आपको एक ही प्लेटफॉर्म पर सभी चैनलों में अपने इन्वेंट्री को केंद्रीकृत करने का पूरा नियंत्रण देता है। यह आपको अपने मौजूदा इन्वेंट्री को व्यवस्थित रूप से ट्रैक करके कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की सुविधा देता है।

आप अपने मौजूदा चैनलों से इन्वेंट्री कनेक्ट कर सकते हैं और विभिन्न मार्केटप्लेस पर बिक्री को आसान बना सकते हैं। आप कुछ ही क्लिक में नए चैनल भी जोड़ सकते हैं।

जब आप स्टॉक से बाहर हो जाएंगे तो हम आपको बताएंगे ताकि आप समय पर अपनी इन्वेंट्री को अपडेट कर सकें। आप अपने उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध मात्राओं की संख्या के बारे में भी सूचित कर सकते हैं। आपका वर्कस्टेशन पास में है या नहीं, आपकी इन्वेंट्री काउंट अपडेट रहता है।

रीयल-टाइम में टू-वे इन्वेंट्री सिंकिंग सुनिश्चित करता है कि जब भी कोई बिक्री की जाती है तो स्टॉक अपडेट हो जाते हैं। यह ओवरसेलिंग और डेटा एंट्री त्रुटियों को समाप्त करता है।

इससे इन्वेंट्री में कमी आने की संभावना कम हो जाती है और आप अपनी इन्वेंट्री को पेशेवर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं। आज ही शुरू करें।